Como sincronizar o Cegid PHC CS com o EyePeak?
Disponível com a SR11 A integração entre ERP PHC CS e a versão 10 do Eye Peak é realizada através de um conetor, responsável por garantir o fluxo de informação no sentido ERP > Eye Peak. Este conetor é síncrono, ou seja, sempre que é realizada uma alteração de informação no ERP que tenha de ser sincronizada para o Eye Peak, essa sincronização é instantânea e imediata. Por predefinição, a sincronização está ativa nos Artigos, Famílias, Armazéns, Clientes e Fornecedores quer nos já existentes como na criação destas entidades. Após a instalação correta das aplicações EyePeak (EyePeak Server Console e EyePeak v10) e da configuração dos parâmetros gerais referentes ao EyePeak, é necessário primeiramente efetuar a sincronização inicial de todos os dados existentes na base de dados com o EyePeak. Para isso, no Cegid PH CS está disponível o monitor EyePeak Sincronização no menu Supervisor que permite: Ao realizar a sincronização inicial, os dados da empresa (sede) são automaticamente sincronizados com o EyePeak, garantindo a atualização da informação entre os sistemas. Sempre que existam alterações nos Dados da Empresa, do estabelecimento 0 (sede), os dados serão novamente sincronizados ao gravar o registo. No Cegid PHC CS, é possível determinar se os artigos são automaticamente enviados para o EyePeak no momento da gravação (seja a criação como qualquer alteração realizada). Para tal, no ecrã Stocks e Serviços basta ativar a opção Sincronizar no separador EyePeak. Sempre que um artigo já sincronizado é posteriormente editado ou eliminado, as alterações são automaticamente atualizadas no EyePeak, sendo executada uma nova sincronização para garantir que a informação se mantém consistente entre os sistemas. É possível definir parâmetros adicionais relacionados com a gestão de stock e a rastreabilidade dos produtos no EyePeak na ficha do artigo: Poderá ainda definir o formato de entrada e o formato de saída do artigo, bem como as respetivas descrições, indicando a forma como o artigo é registado na entrada e movimentado na saída de stock no EyePeak. Nota: a informação da Unidade alternativa e Fator de conversão é sincronizada com EyePeak. É necessário preencher a Unidade alternativa para que o Fator de conversão passe para o EyePeak. No Cegid PHC CS, é possível determinar se os clientes e fornecedores são automaticamente enviados para o EyePeak no momento da gravação (seja a criação como qualquer alteração realizada). Para tal, no ecrã Clientes/Fornecedores basta ativar a opção Sincronizar no separador EyePeak. Esta opção temos seguintes comportamentos: O campo ID cliente no EyePeak/ID fornecedor no EyePeak é preenchido automaticamente com a informação recebida do EyePeak. Já o campo Nome cliente no EyePeak/Nome fornecedor no EyePeak é um campo opcional que só deve ser preenchido se pretender definir um nome diferente no EyePeak. Os seguintes campos do cliente/fornecedor são transmitidos na sincronização: No momento de gravação de novas famílias de artigos, estas são sincronizadas automaticamente com o EyePeak. Ou seja, não é possível indicar se pretende ou não sincronizar determinada Família de Artigos. No ecrã Família de Artigos, poderá conhecer a chave de identificação do registo no EyePeak no campo Referência da Família. Quando a integração com o EyePeak está ativa, não é possível alterar este campo após ser criado. Se for necessário alterar uma referência já sincronizada, deverá adicionar uma nova família de artigos. Ao alterar/eliminar uma família de artigos, a sincronização é efetuada e a informação é alterada/eliminada do lado do EyePeak. No Cegid PHC CS, é possível determinar se os armazéns são automaticamente enviados para o EyePeak no momento da gravação. Para tal, no ecrã Clientes/Fornecedores basta ativar a opção Gere armazém no separador EyePeak. Aqui, poderá saber a chave de identificação do registo no EyePeak (visível no campo N.º do armazém). Quando a integração com o Eye Peak está ativa, não é possível alterar este campo após o armazém ter sido criado. O campo Nome do Armazém é um campo obrigatório na sincronização com o EyePeak, no entanto, não é exigido no Cegid PHC CS. Desta forma, para evitar problemas durante o processo de sincronização, se o armazém for criado sem nome no Cegid PHC CS, no momento da sincronização o armazém será criado no EyePeak com o nome "Armazém + nº". Ao alterar e/ou apagar um armazém, a sincronização é efetuada para o EyePeak garantindo a coerência da informação entre as duas plataformas. Cada registo do ecrã Países do Cegid PHC CSé enviado automaticamente para o EyePeak no momento em que é gravado, não existindo a opção de exclusão individual. O campo Nome abreviadoé a chave de identificação do registo no EyePeak. Por este motivo, quando a integração com o Eye Peak está ativa, não é possível alterar este campo após o país ter sido criado. Ao alterar e/ou apagar um país, a sincronização é efetuada para o EyePeak garantindo a coerência da informação entre as duas plataformas. No Monitor de Configurações, a sincronização permite enviar automaticamente as séries dos documentos de faturação, compras e dossiers criados ou alterados no ERP para o EyePeak. Condições Uma série só é enviada para o EyePeak quando as seguintes condições estiverem cumpridas: Funcionamento Automático Eliminação de Séries Quando uma série é eliminada no ERP, o sistema remove automaticamente a série também do EyePeak. A eliminação das séries só ocorre se a série não tiver documentos associados. Campos relevantes do EyePeak nas séries O Motivo de Devolução é apenas aplicado para tipos de séries de documentos de faturação.Quando o estado das séries é dado como Sincronizado com sucesso, não é possível editar os campos: Validações do Sistema Antes de gravar uma série, deverá ter em consideração que se a sincronização estiver ativa, o campo Tipo de Documento no EyePeak é obrigatório. No caso específico das notas de crédito, o campo Motivo de Devolução é obrigatório. Identificação no EyePeak Cada série é identificada por: O Inventário Físico recebido via integração com o EyePeak fica identificado com o texto Gerado no Eye Peak a azul, abaixo da barra de botões, para identificar claramente a origem do inventário. Para assegurar a integridade e coerência entre o Cegid PHC e a contagem física realizada no Eye Peak, na alteração/edição após a importação deste tipo de inventário no ERP não é possível: Apenas é possível alterar os seguintes campos das linhas:Sincronização Inicial
Artigos
Clientes/Fornecedores
Famílias de Artigos
Armazéns
Países
Documentos
Integração de Inventário Físico do EyePeak