Auto e Pré-Venda - Importação
Esta janela é um assistente que permite, numa sequência de quatro passos, efetuar Auto e Pré-Venda - Importação. Pode criar os ficheiros necessários para inserir nos terminais portáteis (Terminais Infos e Psion) a informação de que os vendedores precisam para fazer as suas visitas. Após as visitas, tem de ser recolhida para a Gestão Comercial a informação contida nos terminais que os vendedores utilizaram. Este processo faz-se a partir da opção Auto e Pré-Venda – Importação, importando os ficheiros texto que são fornecidos pelo terminal e que contêm os documentos “trocados” entre o vendedor e os clientes. Entre estes documentos encontram-se encomendas, vendas e liquidações. Pode importar para ficheiros do tipo texto com um formato predefinido.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Vendas\Utilitários\Auto e Pré-Venda - Importação.
1º Passo
Seleção da diretoria da importação para permitir indicar o caminho para ler os ficheiros.
| Compatibilizar com a versão Gold | Quando esta opção está ativa, os ficheiros importados respeitam o formato usado na versão Gold. |
| Caminho | Permite indicar a diretoria onde serão criados os ficheiros com os dados importados. Campo alfanumérico, constituído por um máximo de 255 caracteres. Clicar no botão "…", para abrir a janela standard do Windows para pesquisa de diretoria. A janela de pesquisa está posicionada na diretoria indicada no campo "Caminho", que deverá ser atualizado caso o utilizador confirme a seleção de uma diretoria. |
2º Passo
Indicação dos valores por defeito para os clientes, encomendas, vendas e liquidações:
| Tipo de Contacto | Selecionar o tipo de contacto utilizado na importação de novos clientes. |
| Conta | Selecionar a conta a utilizar nos movimentos do tipo liquidação que serão importados. |
| Tipo Mov. / Pag. | Selecionar o tipo de movimento / pagamento a utilizar nos movimentos do tipo liquidação que serão importados. |
| Rubrica | Selecionar a rubrica a utilizar nos movimentos do tipo liquidação que serão importados. |
| Número de casas decimais de preços | Permite indicar o número de casas decimais a considerar nos preços unitários. Campo numérico inteiro. |
| Número de casas decimais da quantidade | Permite indicar o número de casas decimais a considerar nas quantidades. Campo numérico inteiro. |
3º Passo
Apresenta o resultado da exportação:
| Resultado | Apresenta o resultado da exportação. Campo alfanumérico não editável. |
Operações Disponíveis
| Passo Anterior | Permite voltar ao passo anterior. |
| Passo Seguinte | Permite passar para o passo seguinte. |
| Confirmar | Permite a exportação dos ficheiros de auto e pré-venda relativos aos vendedores filtrados ou que estão definidos na árvore de terminais, criando os ficheiros de acordo com a definição em anexo. |