A emissão de letras destina-se a emitir letras a receber provisórias, para documentos pendentes de clientes ou outros devedores. As letras emitidas têm um carácter meramente provisório, incluindo o número da letra. Os documentos pendentes incluídos na letra continuam por pagar. Depois do cliente ou outro devedor aceitar a letra provisória, essa letra passa a ser efetiva, sendo necessário registar uma liquidação por letra para que a conta corrente do cliente ou outro devedor passe a ter o saldo correto.

A emissão de letras não considera encontros de contas, pelo que os documentos calculados para emissão são sempre de clientes ou outros devedores. Se houver documentos pendentes para duas entidades distintas que fazem encontro de contas, serão emitidas letras para as duas entidades. Não é possível emitir letras que incluam documentos das duas entidades.

Os documentos para os quais se podem emitir letras são documentos de clientes ou de outros devedores (a débito ou crédito, desde que o valor da letra seja um débito), e que não tenham sido ainda liquidados, ou seja, o valor pendente é igual ao valor original.

O acesso a este assistente é realizado a partir do menu Vendas\O. Operações\Emissão de letras.

A janela segue as especificações de um assistente com 5 passos:

1º Passo - Tipo de Emissão

Neste passo é possível definir o tipo de emissão de letra a definir. Existem dois tipos distintos para a emissão de letras.

Simples	Indica que o tipo de emissão será simples, ou seja, será emitida no máximo uma letra.
Múltipla	Indica que o tipo de emissão será múltiplo, ou seja, poderão ser emitidas várias letras.

2º Passo - Filtro Geral (Emissão Simples)

Moeda	Moeda dos documentos pendentes que poderão ser incluídos na emissão de letras.
Incluir documentos com Letra emitida	Quando verdadeiro, indica que os documentos que já foram previamente incluídos noutras emissões de letras devem ser incluídos nesta emissão.
Entidade – Cliente	A emissão da letra será para cliente.
Entidade – Outro Devedor	A emissão da letra será para outro devedor.
Cliente / Outro Devedor (Grelha)	Grelha de clientes ou outros devedores (de acordo com o tipo de entidade selecionada no ponto anterior), que permite selecionar uma (e só uma) entidade para a letra a emitir.
Tipo de Documento - Grelha	Grelha com os tipos de documentos que podem ser filtrados para a emissão de letras. Por defeito, são "Selecionados todos os tipos de documentos de cliente que descarreguem em conta corrente".
Secções - Grelha	Grelhas com as secções existentes, e que permite selecionar as que se pretendem filtrar. Por defeito, "Selecionar apenas a secção atual".

2º Passo - Filtro Geral (Emissão Múltipla)

Moeda	Moeda dos documentos pendentes que poderão ser incluídos na emissão de letras.
Incluir documentos com Letra emitida	Quando verdadeiro, indica que os documentos que já foram previamente incluídos noutras emissões de letras devem ser incluídos nesta emissão.
Filtra Documentos por:
Número	Indica que o filtro de documentos será feito por número.
Data	Indica que o filtro de documentos será feito por data de emissão.
Número do Documento:
De	Número inicial de filtragem dos documentos quando estes são filtrados por número.
Até	Número final de filtragem dos documentos quando estes são filtrados por número.
Data do Documento:
De	Data inicial do filtro da data dos documentos.
Até	Data final do filtro da data dos documentos.
A grelha Tipo de Documento	Apresenta os tipos de documentos que podem ser filtrados para a emissão de letras. A grelha "Secções" apresenta as secções existentes e permite criar um filtro sobre estas.

3º Passo - Documentos por Liquidar (Emissão Simples)

A grelha "Documentos Pendentes"	Apresenta todos os documentos pendentes da entidade que foi selecionada, permitindo selecionar os que pretende incluir na emissão da letra.
Secção	Secção do documento. Campo alfanumérico não editável.
Documento	Tipo do documento. Campo alfanumérico não editável.
Número	Número formatado do documento. Campo alfanumérico não editável.
Data	Emissão. Data de emissão do documento. Campo não editável.
Data	Vencimento. Data de vencimento do documento. Campo não editável.
Valor	Valor original do documento.
C.	Quando verdadeiro, permite indicar se o documento é para incluir na letra a emitir.
Total	Somatório de todos os valores selecionados. Este campo não é editável.

Clique no botão para abrir o menu com as opções:

Selecionar todas as linhas: Atribuir o valor verdadeiro à coluna "C." de todas as linhas.
Desativar Seleção De Todas As Linhas: Atribuir o valor falso à coluna "C." de todas as linhas.

3º Passo - Filtro de Entidades (Emissão Múltipla)

Filtro de Entidade

Filtro onde se estabelece qual ou quais as entidades dos documentos pendentes a incluir na emissão das letras. Só são admitidos dois tipos de entidades: Clientes ou Outros Devedores.

4º Passo - Processar

Valor	Texto a introduzir no campo Valor das letras a emitir. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 65 caracteres, guardado na configuração de Empresa.
Outra Refer.	Texto a introduzir no campo Outra Referência das letras a emitir. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 40 caracteres, guardado na configuração de Empresa.
Local de Emissão	Texto a introduzir no campo Local de Emissão das letras. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 25 caracteres, guardado na configuração de Empresa.
Agência	Texto a introduzir no campo Agência das letras. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 25 caracteres, guardado na configuração de Empresa.
Local. Banco	Texto a introduzir no campo Localidade Banco das letras. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 25 caracteres, guardado na configuração de Empresa.
Imprimir NIB da Ficha da Entidade	Quando verdadeiro, indica o campo referente ao NIB do sacado das letras a emitir. Deve ser preenchido com o conteúdo do campo Conta Bancária existente na ficha da entidade.
NIB	NIB a colocar nas letras emitidas. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 21 caracteres, guardado na configuração de Empresa.
Data	Data de emissão atribuída às letras a emitir.
Data de Vencimento
Data de Vencimento do Documento	Esta opção obriga a que se emita uma letra por documento pendente filtrado, e indica que a data de vencimento das letras a emitir vai ser igual à data de vencimento do documento pendente a que se refere a letra.
Data de Vencimento do Documento acrescida de ... dias	Esta opção obriga a que se emita uma letra por documento, e indica que a data de vencimento das letras deve ser obtida somando à data de vencimento do documento o número de dias introduzido.
Data de Vencimento ... dias	Quando a data de vencimento da letra é obtida a partir da data de vencimento do documento, acrescida de um determinado número de dias, este campo permite introduzir precisamente esse número de dias.
Data	Este campo permite indicar que a data de vencimento das letras a emitir será a que é definida pelo utilizador no campo "Data" seguinte.
Não Imprime Data de Vencimento	Este campo permite indicar que nas letras emitidas não será impressa nenhuma data de vencimento.
Imprimir Documentos no Campo Valor	Este campo permite indicar se ao campo Valor definido para a letra deve ser acrescentado um texto com os documentos que a letra liquida.
Imprimir Números nas Letras a começar em ..	Quando verdadeiro, este campo indica se deve ser impresso o número na letra.
Emitir uma Letra por Documento	Este campo permite indicar, quando é feita uma emissão múltipla de letras, se será impressa uma letra por cada documento pendente filtrado.
Taxa de Retenção de IRS/IRC	Este valor permite determinar a taxa de retenção de IRS/IRC que será praticada na emissão das letras, e afeta diretamente o valor das letras quando a empresa está sujeita a retenção de IRS/IRC.

5º Passo

Grelhas Letras Calculadas	Nesta grelha são apresentadas todas as letras para uma possível emissão:
Número	Número da letra a emitir.
Entidade	Código do cliente ou outro devedor consoante as letras a emitir (de cliente ou outro devedor). Este campo não é editável.
Data Emissão	Data de emissão da letra. Este campo não é editável.
Data Venc.	Data de vencimento calculada para a letra. Este campo não é editável.
Valor	Valor monetário da letra a emitir. Este campo não é editável.
C.	Quando verdadeiro, indica se a letra respetiva deve ou não ser emitida.
Configuração	Este campo indica o ficheiro no qual se vai basear a emissão das letras selecionada.
Total	Somatório de todos os valores das letras selecionadas para emissão.

Operações Disponíveis

Anterior	Permite voltar ao passo anterior.
Seguinte	Permite passar para o passo seguinte.
Confirmar	Permite calcular as letras a emitir atendendo aos filtros I e II introduzidos nos segundo e terceiro passo, e ainda aos dados adicionais, data de vencimento, taxa de retenção de IRS/IRC, impressão dos documentos no campo Valor, impressão dos números das letras e respetivo número inicial e ainda se emite uma letra por documento.
Pré-Visualizar/Imprimir	Permite pré-visualizar/imprimir as letras emitidas.

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