O acesso a esta janela efetua-se a partir do menu Vendas\ CRM\ Agenda, a partir do menu Autogest\ Oficinas\ Outras Operações\ Agenda de Marcações, ou a partir do menu de Marcações do APV.

A janela Agenda permite ter acesso a uma listagem rápida de atividades para o período definido e uma perspetiva das atividades existentes de uma forma gráfica. É possível filtrá-las por departamento, técnico e utilizador. Permite também agrupar as atividades existentes por categorias, recursos e utilizador.

Separador Calendário

O separador Calendário permite visualizar e definir os períodos da agenda.

Para visualizar um período não definido nos botões do menu de contexto, é necessário selecionar diretamente os dias pretendidos no calendário.

Separador Minhas Atividades

Posicionar numa atividade é uma funcionalidade que coloca o grafismo da agenda na data da atividade selecionada. Para tal, deve abrir fazendo duplo clique sobre a atividade desejada.

O separador Minhas Atividades permite visualizar as atividades existentes no período definido na lista existente, que podem ser por vista selecionada ou dia selecionado.

Separador <Nome do Grupo>

O separador com o nome do grupo, caso esteja definido, permite definir os itens a mostrar na agenda.

Separador Filtros

O separador Filtros permite filtrar as atividades por natureza, categoria, estado, departamento, utilizador e técnico.

O filtro “Acesso Global” permite definir se um utilizador tem acesso ou não a todas as atividades da empresa. Caso não tenha acesso global, o utilizador autenticado só tem acesso às suas atividades.

Para filtrar as atividades, é necessário clicar no separador Filtros. Dentro do separador, pode filtrar atividades, selecionando o item desejado nas respetivas listas: Natureza, Categoria, Estado, Departamento, Técnico(s) e Utilizador.

Operações Disponíveis

Ações
Atualizar	Permite fazer o refrescamento das atividades para visualização na agenda.
Grupos	Agrupar atividades facilita a sua visualização se quiser fazer comparações. Pode agrupar atividades por categorias, recursos e utilizador. Para agrupar, deve clicar no botão “Grupos”, situado no menu de contexto dentro da área ações, e clicar no respetivo grupo “Sem Grupo”, “Categorias”, ”Recursos”, “Utilizador”, ”Técnicos” e ”Departamentos”. Ao adicionar um grupo, surge um separador com o nome do mesmo, onde poderá selecionar os itens a comparar.
Botões Navegação	Permite a abertura de uma página por cada categoria definida. Esta funcionalidade está limitada a um máximo de 5 páginas e apenas está disponível nos grupos de categorias e utilizadores.
Lembretes	Permite aceder à visualização dos lembretes.
Visualizar
Dia/ Semana/ Semana/...	Permite dispor o calendário existente nos diversos períodos, usando os botões “Hoje”, “Dia”, ”Semana trabalho”, ”Semana”, ”Mês” e “Linha Temporal”.
Linha Temporal	Permite ampliar a escala da vista selecionada.
Imprimir (Agenda/Atividade)	Permite imprimir ou pré-visualizar a agenda num report, de acordo com os filtros aplicados no momento. Os reports existentes são: diário, semanal e mensal. É possível selecionar a opção de imprimir ou pré-visualizar uma atividade particular.
Zoom	Permite regular o aspeto da agenda, com mais ou menos pormenor.
Operações
Nova Atividade	Permite criar uma atividade para o período selecionado na agenda.
Gravar	Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Configurações	Permite definir configurações para a tooltip das atividades presentes na agenda (Hora Início-Hora Fim, Tipo Atividade, Descrição, etc), bem como configurações relativas à pré-visualização/impressão da agenda (Dentro do Horário, Com listagem).
Colar Relacionamentos	Permite atribuir relacionamentos previamente selecionados a uma determinada atividade.

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