Planning Disponibilidades
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Suite/Planning/Disponibilidades
Esta consulta calcula, por cada tipo de alojamento, as quantidades de alojamentos disponíveis ao longo do tempo. Apresenta também os encargos que gerem disponibilidades e as quantidades disponíveis ao longo do tempo.
Está organizada nas seguintes áreas:
- Zona central - Planning de Disponibilidades
- Painel Lado Direito - Separador Cálculo
Planning de Disponibilidades
Neste painel são apresentados, para a unidade hoteleira selecionada, todos os tipos de alojamentos e a sua disponibilidade ao longo dos dias, assim como os encargos que gerem disponibilidades e a sua disponibilidade ao longo dos dias.
Do lado esquerdo da janela são apresentados os tipos de alojamento que são usados no estabelecimento atual e as respetivas quantidades. Para cada tipo é apresentado o total de alojamentos por cada um dos estados possíveis.
Do mesmo modo são apresentados os encargos que gerem disponibilidades e as respetivas quantidades.
Por fim, são apresentados também os tipos de alojamentos que não gerem dormidas e suas disponibilidades.
Cálculo
Neste painel, definem-se os estados de alojamentos que concorrem para o cálculo de disponibilidades. Se estiver selecionado, os alojamentos nesse estado serão considerados como ocupados. Caso contrário, serão considerados livres.
| Allotment | Alojamentos em reservas em Allotment (regime de venda de espaço num hotel, que consiste em bloquear, a favor de um agente ou operador, um número de quartos para venda direta, sem consulta ao hotel). |
| Fora de Serviço | Alojamentos com registos de inatividade. |
| Lista Espera | Alojamentos em reservas no estado 'Lista Espera'. |
| Ocupados | Alojamentos em reservas no estado 'Check-In'. |
| OverBooking | Alojamentos em reservas no estado 'OverBooking'. |
| Reservados | Alojamentos em reservas no estado 'Reserva'. |
| Reservas Confirmadas | Alojamentos em reservas no estado 'Confirmada'. |
| Aguardar Confirmação | Alojamentos em reservas no estado 'Pendente Confirmação'. |
Operações Disponíveis
| Atualizar | Atualiza a consulta tendo em conta todas as alterações recentemente realizadas. |
| Imprimir | Permite realizar a impressão da consulta. |