Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição basta selecionar as operações Novo, Gravar ou Remover, respetivamente.

Editar Projetos

Para editar projetos, é necessário primeiramente preencher os campos da janela:

Secção: Permite indicar a secção do projeto.
Tipo Doc.: Permite indicar o tipo de documento do projeto.
Número: Permite visualizar o número do projeto.
Data: Permite indicar a data do projeto.
Estado: Permite indicar o estado atual do projeto.
Descrição: Permite indicar a descrição do projeto. Campo alfanumérico com o tamanho máximo de 50 caracteres.
Moeda: Permite indicar a moeda e o câmbio do projeto.

Poderá ainda filtrar os dados por:

Adicionais/Concluídas/Por concluir: Permite filtrar as tarefas que têm associado um tipo de trabalho complementar (Adicionais), por tarefas Concluídas ou Por concluir.
Especialidade: Permite filtrar linhas no articulado por especialidade.
Centro Custo: Permite filtrar linhas no articulado por centro de custo.

Posteriormente, deverá preencher a seguinte informação organizada em separadores:

Separador Geral

Descrição Detalhada	Permite detalhar a descrição do projeto.
Processo	Permite indicar o processo a que se encontra associado. Ao selecionar o processo, é dada a possibilidade de carregar para o projeto informação do processo. Assim, carrega as datas de início e fim previstas e os dados do cliente e da direção.
Concurso	Permite indicar o concurso a que se encontra associado.
Armazém	Permite indicar o armazém a que se encontra associado.
Localização	Permite indicar a localização a que se encontra associado. Caso não exista, a localização é criada na gravação do projeto.
Orçamentos	Apresenta os orçamentos associados ao projeto em edição. Permite o acesso aos orçamentos pelo clique no orçamento pretendido.
Data Início Prevista	Permite indicar a data prevista do início do projeto.
Data Início Real	Permite indicar a data real do início do projeto.
Data Fim Prevista	Permite indicar a data prevista do fim do projeto.
Data Fim Prevista com Suspensões	Permite indicar a data prevista do fim do projeto, incluindo as suspensões e prorrogações.
Data Fim Real	Permite indicar a data real do fim do projeto.
Cliente	Permite indicar o cliente associado ao projeto.
Direção	Permite indicar uma direção associada ao projeto.
Plano de Pagamentos	Permite visualizar os planos de pagamento.
Observações	Permite registar observações sobre o projeto em edição.

Separador Execução

Vista	Apresenta as vistas dos contextos de registo de obra, produção e cliente.
V. Contratado	Apresenta o valor contratado.
% Executado	Apresenta a percentagem dos trabalhos executados.
V. Executado	Apresenta o valor dos trabalhos executados.
% A Mais	Apresenta a percentagem de trabalhos a mais.
V. A Mais	Apresenta o valor dos trabalhos a mais.
% A Menos	Apresenta a percentagem de trabalhos a menos.
V. A Menos	Apresenta o valor dos trabalhos a menos.
A Grelha situada na parte inferior apresenta o articulado das tarefas. As tarefas são apresentadas sob a perspetiva de execução e de venda. Como contexto desta grelha é disponibilizado um conjunto de operações que permitem adicionar, importar, remover e reorganizar tarefas. A reorganização pode também ser feita arrastando o capítulo/tarefa selecionado para outro ou entre outros. A primeira linha do articulado é a linha base e diz respeito ao projeto. Esta grelha apresenta assim as seguintes colunas:
Info	Nesta coluna são apresentadas informações específicas de cada linha/tarefa (por exemplo, aparece um ícone com aloquete indicativo de que a linha está ligada a um orçamento e/ou um ícone com visto indicativo de que a tarefa está concluída - definida no Registo de Obra).
Item	Apresenta o item do capítulo/tarefa.
Descrição	Permite indicar a descrição do capítulo/tarefa.
Qtd. Contratada	Apresenta e permite indicar nas tarefas a quantidade contratada da tarefa. Permite ainda a edição a partir do Editor de Fórmulas.
Unidade	Apresenta e permite indicar nas tarefas a unidade da tarefa.
V. Cont. Unit.	Apresenta e permite indicar nas tarefas o valor unitário da tarefa.
V. Contratado	Apresenta e permite indicar nas tarefas o valor contratado do capítulo/tarefa.
V. Acerto	Apresenta a diferença entre o valor contratado inserido e o valor contratado calculado com base no valor unitário.
Qtd. Executada	Apresenta nas tarefas a quantidade de trabalhos executados registada em autos de medição.
% Executada	Apresenta a percentagem de trabalhos executados registada em autos de medição.
V. Executado	Apresenta o valor correspondente aos trabalhos executados registados em autos de medição.
Qtd. A Mais	Apresenta nas tarefas a quantidade de trabalhos a mais registada em autos de medição.
% A Mais	Apresenta a percentagem de trabalhos a mais registada em autos de medição.
V. A Mais	Apresenta o valor correspondente aos trabalhos a mais registados em autos de medição.
Qtd. A Menos	Apresenta nas tarefas a quantidade de trabalhos a menos registada em autos de medição.
% A Menos	Apresenta a percentagem de trabalhos a menos registada em autos de medição.
V. A Menos	Apresenta o valor correspondente aos trabalhos a menos registados em autos de medição.
Especialidade	Apresenta a especialidade da tarefa. Quando num capítulo, é preenchida a especialidade das tarefas que lhe estão direta ou indiretamente ligadas. A especialidade permite categorizar tarefas, o que poderá ser útil na edição de autos de medição.
Campos Adicionais	Permite indicar o valor dos campos adicionais do capítulo/tarefa.
Centro Custo	Apresenta o centro de custo da tarefa. Quando num capítulo, é preenchido o centro de custo das tarefas que lhe estão direta ou indiretamente ligadas. O centro de custo permite categorizar tarefas.
Erro/Omissão Motivo	Permite indicar a fundamentação (motivo) do erro ou omissão.
Erro/Omissão Resposta	Indica a resposta dada pelo cliente.
Det. conc.	Permite indicar se o erro/omissão foi detetado internamente ou pela concorrência. Se ativa a opção, significa que o erro /omissão foi detetado por concorrentes. As tarefas apresentam-se com uma cor diferente.
Apr. Cli.	Permite indicar se o erro/omissão é para apresentar ao cliente.

Separador Custos

V. Previsto Total	Valor de custo previsto em orçamento.
% Recursos	Percentagem de recursos atribuídos.
V. Atual Prev.	Valor dos recursos atribuídos nas condições previstas em orçamento.
V. Atual Real	Valor dos recursos atribuídos nas condições reais.
% Valor	Percentagem do valor previsto já atribuído ao projeto.
V. Desvio	Valor de desvio em relação ao valor previsto.
% Desvio	Percentagem do valor de desvio em relação ao valor previsto.
A Grelha situada na parte inferior apresenta o articulado das tarefas. As tarefas são apresentadas sob a perspetiva de custo. Como contexto desta grelha é disponibilizado um conjunto de operações que permitem adicionar, importar, remover e reorganizar tarefas. A reorganização pode também ser feita arrastando o capítulo/tarefa selecionado para outro ou entre outros. A primeira linha do articulado é a linha base e diz respeito ao projeto. Esta grelha apresenta assim as seguintes colunas:
Item	Apresenta o item do capítulo/tarefa.
Descrição	Permite indicar a descrição do capítulo/tarefa.
Qtd. Contratada	Apresenta e permite indicar nas tarefas a quantidade contratada da tarefa. Permite ainda a edição a partir do Editor de Fórmulas.
Unidade	Apresenta e permite indicar nas tarefas a unidade da tarefa.
V. Previsto Un.	Apresenta nas tarefas o valor de custo unitário da tarefa definido em orçamento.
V. Previsto	Apresenta o valor de custo do capítulo/tarefa definido em orçamento.
K Previsto (%)	Apresenta a margem de custo em percentagem definida em orçamento para o capítulo/tarefa.
K Previsto	Apresenta a margem de custo em valor definida em orçamento para o capítulo/tarefa.
V. Previsto Total	Apresenta o valor total de custo do capítulo/tarefa definido em orçamento.
% Recurso	Apresenta a percentagem de recursos previstos atribuídos.
V. Atual Prev.	Apresenta o valor de custo dos recursos atribuídos nas condições definidas em orçamento.
V. Atual Real	Apresenta o valor de custo dos recursos atribuídos nas condições reais.
% Valor	Apresenta a percentagem do valor previsto já atribuído ao projeto.
V. Desvio	Apresenta o valor de desvio em relação ao valor previsto.
% Desvio	Apresenta a percentagem do valor de desvio em relação ao valor previsto.
Campos Adicionais	Permite indicar o valor dos campos adicionais do capítulo/tarefa.

Separador Detalhes

Este separador apresenta o Articulado em árvore e permite o posicionamento num capítulo/tarefa pela seleção de um nodo.

Na parte superior centro são apresentados o item e a descrição do capítulo/tarefa selecionado.
Na parte superior direita estão disponíveis as operações de navegação para o capítulo/tarefa anterior e posterior.
Na parte inferior é disponibilizada informação do capítulo/tarefa em diversos separadores.

Separador Detalhe da Linha

Aqui, poderá consultar a informação do capítulo/tarefa selecionado em formulário.

Separador Recursos

Grelha onde são apresentados os recursos associados ao capítulo/tarefa pelo processo de orçamentação ou por atribuições de recursos. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
Recurso	Código do recurso.
Descrição	Descrição do recurso.
Unidade	Unidade de medida do recurso.
Previsto	Apresenta a informação relativa aos recursos definida em orçamento, distribuída pelas seguintes colunas:
Quantidade	Quantidade do recurso definida em orçamento.
V. Unitário	Valor unitário do recurso definido em orçamento.
Valor Total	Valor total do recurso definido em orçamento.
Atual	Informação atual relativa aos recursos, distribuída pelas seguintes colunas:
Quantidade	Quantidade do recurso atribuída à tarefa.
V. Unitário	Valor unitário médio do recurso calculado com base nas atribuições.
Valor Total Prev.	Valor total do recurso atribuído à tarefa ou tarefas, com base nos dados previstos em orçamento.
Valor Total Real	Valor total do recurso atribuído à tarefa.
Desvio	Apresenta os desvios entre o previsto em orçamento e o atribuído à tarefa ou tarefas, distribuídos pelas seguintes colunas:
Quantidade	Quantidade do recurso atribuída a tarefas acima do previsto em orçamento.
Qtd %	Percentagem do recurso atribuída a tarefas acima do previsto em orçamento.
V. Unitário	Valor unitário do recurso atribuído à tarefa ou tarefas acima do previsto em orçamento.
Valor Total Prev.	Valor total do recurso atribuído à tarefa ou tarefas acima do previsto em orçamento.
Valor %	Percentagem do valor total do recurso atribuído à tarefa ou tarefas acima do previsto em orçamento.
Recursos Totais	Valor dos recursos distribuídos por tipo de recurso.
Distribuição	Recursos distribuídos por datas.

Separador Plano Pagamento

Grelha onde são apresentados as linhas do plano de pagamento. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
N.º Pagamento	Número de pagamento.
Data	Data de pagamento.
Valor	Valor de pagamento.
% Pagamento	Percentagem de pagamento.
V. Acumulado	Valor acumulado.
% Acumulado	Percentagem acumulada.
Obs.	Observação da linha de pagamento.

Separador Consultas

Este separador apresenta os vários tipos de autos de medição e a subempreitada associados ao capítulo/tarefa e a respetiva informação resumida.

Permite o acesso aos autos e à subempreitada através do duplo clique na linha.

Por se tratar de uma consulta, estes dados podem ser personalizados no editor de consultas.

Separador Anexos

Neste separador, é possível inserir, editar e remover um anexo.

Na grelha são listados todos os anexos associados ao projeto.

Nota: Quando o Tipo de Documento do projeto em edição não tem configurado os campos Anexo e Situação Inicial, não é possível adicionar um anexo (a grelha não fica ativa).

Separador Campos Adicionais

Aqui, são apresentados os campos adicionais dos capítulos/tarefas, que poderá editar.

Separador Datas

Grelha onde é possível visualizar as datas. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
Código	Permite visualizar o código do tipo de data.
Descrição	Permite visualizar a descrição do tipo de data.
Data	Permite visualizar a data.
Hora	Permite visualizar a hora.
Prazo (dias)	Este campo é apenas editável quando o tipo de data é de referência. É com base neste prazo que será calculada a data, tendo por base a data de referência. Ver mais informações em tipo de data.

Nota: Este separador é apenas informativo, ou seja, não é possível adicionar/editar/remover as datas. Só poderá adicionar/editar/remover os registos destes separadores na janela Reorçamentação. Na grelha do separador Datas (Reorçamentação), ficam disponíveis os tipos de data que estejam configurados como Disponível no Projeto.

Separador Listas de Verificação

Grelhas onde é possível visualizar as listas de tarefas e documentos. Estas grelhas são constituídas pelas seguintes colunas:
Descrição	Apresenta a descrição da lista de verificação.
Obs	Apresenta observações à lista de verificação.

Nota: Este separador é apenas informativo, ou seja, não é possível adicionar/editar/remover as listas de verificação. Só poderá adicionar/editar/remover os registos destes separadores na janela Reorçamentação.

Separador Suspensões e Prorrogações

As suspensões e prorrogações correspondem a interrupções e prolongamentos do plano de execução que não estavam previstos inicialmente.

Na janela Projetos, não é possível adicionar uma nova suspensão/prorrogação nem editar uma já existente. Para tal, é necessário efetuar uma reorçamentação.

Tipo	Apresenta o tipo de suspensão/prorrogação .
Motivo	Apresenta o motivo da suspensão/prorrogação.
Início	Apresenta a data de início da suspensão/prorrogação.
Fim	Apresenta a data de fim da suspensão/prorrogação.
Obs	Apresenta a observação referente à suspensão/prorrogação.

Separador Consultas

Este separador apresenta a informação relativa a todos os documentos de faturas, compras e stock associados ao projeto.

Separador Atividades

Este separador apresenta a informação relativa às atividades do projeto. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Este separador só está disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Campos Adicionais

Este separador apresenta os campos adicionais do projeto, que poderá editar.

Operações disponíveis

Nesta janela estão disponíveis as seguintes operações:

Navegação

Navegação: Permite navegar nos registos da tabela.
Navegação Avançada: Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas.

Operações

Gravar: Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo: Permite criar um registo.
Eliminar: Permite remover o registo em edição.
Duplicar: Permite duplicar o registo em edição

Extensões

Anexos Digitais: Permite o acesso aos anexos associados ao projeto em edição.
Nova Atividade: Permite adicionar novas atividades ao projeto em edição.
Copiar Relacionamento: Copiar a identificação do documento para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área Relativo a da atividade.

As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Operações

Fechar Projeto: Permite fechar o projeto, ficando bloqueado para edição. As tarefas são dadas como concluídas e os recursos são atribuídos automaticamente.
Reabrir Projeto: Permite reabrir o projeto, ficando desbloqueado para edição.
Vista de Edição: Coloca a janela em modo de edição, permitindo um campo de visão mais amplo, facilitando a inserção de dados.
Registo de Obra: Permite o acesso à janela de registo de obra.
Gerar Auto: Permite o acesso à janela dos autos de medição.
Gerar Subempreitada: Permite o acesso à janela gerar subempreitada.
Reorçamentação: Permite o acesso à janela de reorçamentação.
Revisão de Preços: Permite o acesso à janela de revisão de preços.
Planeamento: Permite o acesso à janela de planeamento.
Atribuir Recursos
1. Atribuição Manual: Permite o acesso à janela de atribuições.
2. Atribuição Automática: Permite gerar atribuições automaticamente para o projeto.
Faturas
1. Emitir Fatura: Permite o acesso à janela de emissão de fatura.
2. Anular Fatura: Permite o acesso à janela de anulação de faturas.
Alterar código projeto: Permite alterar o código do projeto. Acessível a partir das operações.
1. Folhas de Obra Permite a emissão ou anulação de folhas de obra, através de assistentes.

Tarefas

Expandir Todas: Permite expandir os capítulos do orçamento. Operação disponível apenas no contexto do articulado.
Colapsar Todas: Permite colapsar os capítulos do orçamento. Operação disponível apenas no contexto do articulado.
Configurador: Permite o acesso ao assistente de Configuração das Grelhas, que permite editar o aspeto da grelha do articulado. Operação disponível apenas no contexto do articulado.

Listagens

Permite aceder a listagens associadas ao projeto (Mapas de Execução, Listas de Recursos e Tarefas, Mapas de Desvios).

Guardar ou partilhar este artigo

Esta página foi útil?

Obrigado pelo seu voto.