Última alteração a 16/02/2023
Esta janela permite editar autos de cliente. Permite criar, alterar ou remover autos de medição. Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo que está a ser editado, basta selecionar, respetivamente, as operações "Novo", "Gravar" ou "Remover".
Os autos de cliente são utilizados para registar as quantidades de trabalhos executados, bem como determinar as quantidades de trabalhos a mais de um projeto num determinado período de tempo. As quantidades podem ser adicionadas ao auto, pela quantidade de trabalho executado no período definido, ou ao projeto, pela quantidade total de trabalho executado.
Preenchimento dos Campos da Janela
Secção | Secção do auto de medição. |
Tipo Doc. | Tipo de documento do auto de medição. |
Número | Permite visualizar o número do auto de medição. |
Data | Data do auto de medição. |
Estado | Permite indicar o estado atual do auto de medição. |
Descrição | Permite indicar a descrição do auto de medição. Campo alfanumérico, com o tamanho máximo de 50 caracteres. |
Filtros |
Adicionais/ Concluídas/Por concluir | Permite filtrar as tarefas que têm associado um tipo de trabalho complementar (Adicionais) ou filtrar por tarefas Concluídas ou Por concluir. |
Especialidade | Permite filtrar linhas no articulado por especialidade. |
Centro Custo | Permite filtrar linhas no articulado por centro de custo. |
Separador Geral
Descrição Detalhada | Permite detalhar a descrição do auto de medição. |
Projeto | Permite indicar o projeto associado ao auto de medição. |
Observações | Permite registar observações sobre o auto de medição em edição. |
Separador Articulado
% Executada Auto | Permite visualizar a percentagem de trabalhos executados, relativa ao período do auto de medição em edição. |
% A Mais Auto | Permite visualizar a percentagem de trabalhos a mais, relativa ao período do auto de medição em edição. |
% A Menos Auto | Permite visualizar a percentagem de trabalhos a menos, relativa ao período do auto de medição em edição. |
% Executada Projeto | Permite visualizar a percentagem total de trabalhos executados, relativa à subempreitada. |
% A Mais Projeto | Permite visualizar a percentagem total de trabalhos a mais, relativa à subempreitada. |
% A Menos Projeto | Permite visualizar a percentagem de trabalhos a menos, relativa à subempreitada. |
A Grelha situada na parte inferior apresenta o articulado das tarefas do projeto selecionado, filtradas por especialidade, onde é possível registar as quantidades de trabalhos executados, a mais e a menos, relativas ao período do auto de medição em edição. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas: |
Cod. Art. | Apresenta o código do artigo associado à tarefa e/ou capítulo. Ao configurar um artigo num nível do articulado, esse artigo ficará automaticamente associado a todos os subníveis inferiores. Se a tarefa tiver associado um artigo com uma unidade de medida diferente da unidade de medida da tarefa, essa tarefa será considerada como um "Erro/Omissão", sendo possível consultar estas tarefas com o filtro de "Erros e Omissões". |
Nota: Ver mais especificidades dos artigos nas operações deImprimir / Pré-visualizar. |
Item | Item do capítulo/tarefa. |
Descrição | Descrição do capítulo/tarefa. |
Unidade | Unidade do capítulo/tarefa. |
Qtd. Contratada | Quantidade contratada do capítulo/tarefa. |
Auto | Apresenta a informação relativa ao auto de medição, distribuída pelas seguintes colunas: |
Qtd. Executada | Permite indicar nas tarefas a quantidade de trabalho executado no período do auto de medição em edição. Numa tarefa, permite edição a partir do Editor de fórmulas. |
% Executada | Apresenta e permite indicar nas tarefas a percentagem de trabalho executado no período do auto de medição em edição. Numa tarefa, permite edição a partir do Editor de fórmulas. |
Qtd. A Mais | Apresenta a quantidade de trabalho a mais no período do auto de medição em edição. |
% A Mais | Apresenta a percentagem de trabalho a mais no período do auto de medição em edição. |
Qtd. A Menos | Permite indicar nas tarefas a quantidade de trabalho a menos no período do auto de medição em edição. Numa tarefa, permite edição a partir do Editor de fórmulas |
% A Menos | Apresenta e permite indicar nas tarefas a percentagem de trabalho a menos no período do auto de medição em edição. Numa tarefa, permite edição a partir do Editor de fórmulas. |
Projeto | Apresenta a informação relativa ao projeto, distribuída pelas seguintes colunas: |
Qtd. Executada | Permite indicar nas tarefas a quantidade total de trabalho executado do projeto, no fim do período do auto de medição em edição. |
% Executada | Apresenta e permite indicar nas tarefas a percentagem total de trabalho executado no período do auto de medição em edição. |
Qtd. A Mais | Apresenta a quantidade total de trabalho a mais do projeto, no fim do período do auto de medição em edição. |
% A Mais | Apresenta a percentagem total de trabalho a mais do projeto, no fim do período do auto de medição em edição. |
Qtd. A Menos | Permite indicar nas tarefas a quantidade total de trabalho a menos do projeto, no fim do período do auto de medição em edição. |
% A Menos | Apresenta e permite indicar nas tarefas a percentagem total de trabalho a menos do projeto, no fim do período do auto de medição em edição. |
Separador Detalhes
Articulado | Apresenta o articulado em árvore e permite o posicionamento num capítulo/tarefa pela seleção de um nodo. |
Na parte superior centro é apresentado o item e a descrição do capítulo/tarefa selecionado. |
Na parte superior direita estão disponíveis as operações de navegação para o capítulo/tarefa anterior e posterior. |
Na parte inferior é disponibilizada informação do capítulo/tarefa em diversos separadores. |
Separador Detalhe da Linha
Apresenta a informação do capítulo/tarefa selecionado em formulário. |
Separador Variáveis
Grelha onde é possível definir variáveis associadas ao capítulo/tarefa. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas: |
Código | Permite indicar o código da variável. |
Descrição | Permite indicar a descrição da variável. |
Valor | Permite indicar o valor da variável a partir de um Editor de fórmulas. |
Separador Campos Adicionais
Separador Anexos
Neste separador é possível inserir, editar e remover um anexo. Na grelha são listados todos os anexos associados ao auto de cliente. |
Nota: Quando o "Tipo de Documento" do auto em edição não tem configurados os campos "Anexo" e "Situação Inicial", não é possível adicionar um anexo (a grelha não fica ativa).
Separador Atividades
Apresenta a informação relativa às atividades do auto de medição. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades. |
Nota: Este separador só se encontra disponível/acessível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Separador Campos Adicionais
Apresenta e permite a edição dos campos adicionais do auto de medição. |
Operações Disponíveis
Navegação | |
Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
Avançadas | Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas. |
Operações | |
Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
Novo | Permite criar um novo registo. |
Duplicar | Permite duplicar o registo em edição. |
Extensões | |
Anexos Digitais | Permite o acesso aos anexos associados ao auto de medição em edição. |
Nova Atividade | Permite adicionar novas atividades ao auto de medição em edição. |
Copiar Relacionamento | Copiar a identificação do documento, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management). |
Imprimir/Pré-visualizar | Permite imprimir ou pré-visualizar o orçamento em edição. Quando se seleciona uma destas opções, aparece um pop-up com 2 opções principais "Cliente" e "Interno": - No caso de selecionar "Cliente", é disponibilizado o documento de auto de cliente criado na Gestão Comercial (GCE). Para poder emitir este documento:
- É necessário indicar, nas várias linhas do articulado, o artigo que será considerado para criar o documento na Gestão Comercial. Este artigo deve ser colocado ao nível das linhas das tarefas, e deve estar relacionado com a tarefa que será executada.
Não é possível associar este artigo nas linhas do articulado do auto de cliente. Nesta fase, esta configuração tem de ser feita na janela de Reorçamentação. - O capítulo ou as tarefas do capítulo devem ter associado um código de artigo.
- Pelo menos um dos pontos da hierarquia deve ter um código de artigo.
- O código de artigo poderá ser genérico, desde que identifique por grosso o produto ou o serviço executado, e pode ser associado ao capítulo ou às tarefas associadas ao capítulo, desde que se enquadre nas designações das tarefas.
- Apenas devem ser agrupados a nível superior itens que não possuam códigos de artigos associados, sendo os restantes discriminados para esse item.
Se o utilizador pretende emitir um report de entrega ao cliente, com todas as tarefas discriminadas, deve configurar o artigo em cada uma dessas tarefas. No documento, irá aparecer a descrição do artigo seguida da descrição da tarefa. - Selecionando a opção de "Interno", o utilizador pode simultaneamente pré-visualizar/imprimir Tarefas e Valores:
- Tarefas Editadas (que tenham quantidades executadas no auto em edição) ou Todas as Tarefas que existem no articulado.
- Valores Simples (executados apenas no auto em edição) ou os Valores Acumulados (que já estão executados ao nível do projeto).
Nota: Para mais informações, consultar o documento GOP-Certificação. | | |
Tarefas | |
Remover Linha de Auto | Permite remover o capítulo/tarefa do auto associado ao capítulo/tarefa do projeto selecionado. Operação disponível apenas no contexto do articulado. |
Expandir Todas | Permite expandir os capítulos do projeto. Operação disponível apenas no contexto do articulado. |
Colapsar Todas | Permite colapsar os capítulos do projeto. Operação disponível apenas no contexto do articulado. |
Variáveis | Permite adicionar e remover variáveis associadas ao capítulo/tarefa do auto selecionado. Operação disponível apenas no contexto das variáveis. |
Operações |
Vista de Edição | Coloca a janela em modo de edição, permitindo um campo de visão mais amplo, facilitando a inserção de dados. |
Integração |
Registos de Obra | Permite integrar registos de obra. Acessível a partir das Operações. |
Autos de Produção | Permite integrar autos de produção. Acessível a partir das Operações. |
Faturas | Permite emitir faturas para o cliente. |
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