Movimentos Reais
Esta janela permite a edição, consulta, alteração e inserção de movimentos reais de tesouraria, em função de contas bancárias ou de caixa a gerir.
Os movimentos reais são organizados por conta bancária ou conta de caixa, sendo a informação gerida adaptada às necessidades de cada tipo de conta.
Pode criar, alterar ou remover "Movimentos Reais". Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar respetivamente o botão "Novo", "Gravar" ou "Remover".
Preenchimento dos Campos da Janela
| Conta | |
| Código | Define o código da conta para a qual serão editados os movimentos reais. Caso seja selecionado, os movimentos na janela serão filtrados em função da conta selecionada. Senão, permite a gestão de movimentos reais, sem filtro à conta de tesouraria. |
| Moeda | Indica a moeda da conta selecionada. |
| Filtro por | |
| Data de Movimento | Define que o filtro e a ordem dos movimentos reais listados na grelha é crescente, por data de movimento. |
| Data Valor | Define que o filtro e a ordem dos movimentos reais listados é crescente, por data valor. |
| De | Indica a data inicial para filtro dos movimentos previstos. |
| Até | Indica a data final para filtro dos movimentos previstos. |
| Filtro adicional [não] definido | Indica se o utilizador já definiu ou não um filtro. |
| Saldo | |
| Anterior Reconciliado | Representa o saldo reconciliado da conta selecionada até ao dia anterior à data do campo "De". |
| Anterior Reconciliado | O campo à direita do valor representa o sinal do saldo (D – Devedor ou C – Credor). |
| Anterior Contabilísticos | Representa o saldo contabilístico da conta selecionada até ao dia anterior à data do campo "De". |
| Anterior Contabilísticos (sinal) | O campo à direita do valor representa o sinal do saldo (D – Devedor ou C – Credor). |
| Final Reconciliado | Representa o saldo reconciliado da conta selecionada até ao dia da data do campo "Até", inclusive. |
| Final Reconciliado (sinal) | O campo à direita do valor representa o sinal do saldo (D – Devedor ou C – Credor). |
| Final Contabilísticos | Representa o saldo contabilístico da conta selecionada até ao dia da data do campo "Até", inclusive. |
| Final Contabilísticos (sinal) | O campo à direita do valor representa o sinal do saldo (D – Devedor ou C – Credor). |
| Grelha | Permite registar e consultar os movimentos reais pertencentes à conta selecionada que validam o filtro de datas e o filtro adicional. As colunas da grelha correspondem aos mesmos campos do movimento. Esta grelha é constituída pelos campos: |
| Data Mov. | Apresenta a data do movimento. |
| Data Valor | Apresenta a data do valor. |
| Descrição | Apresenta a descrição do movimento. |
| Documento | Apresenta o documento do movimento. |
| Conta | Apresenta a conta do movimento. |
| Débito | Apresenta o valor em débito do movimento. |
| Crédito | Apresenta o valor a crédito do movimento. |
| Saldo | Apresenta o saldo contabilístico até à linha atual. |
| Folha Caixa ou Extrato | O título da coluna depende do tipo da conta. Apresenta a folha de caixa (contas de caixa) ou o extrato bancário (contas bancárias) a que pertence o movimento, caso já esteja incluído numa reconciliação. Se o movimento não estiver reconciliado, é apresentado em branco. |
| Linha Número | Apresenta o número de ordem do movimento dentro da folha de caixa ou do extrato bancário, caso já esteja incluído numa reconciliação. Se o movimento não estiver reconciliado, é apresentado em branco. |
| Rec. | Apresenta o valor "verdadeiro" se o movimento já foi incluído numa reconciliação ou o valor "falso", caso contrário. |
| Entidade | Apresenta o tipo de entidade do movimento. |
| Código | Apresenta o código da entidade do movimento. |
Ao clicar com o botão direito do rato sobre a grelha, abre um menu com a opção:
- Configurar Grelha (Ctrl + N): Permite abrir a janela Editar Configuração da grelha definida para indicar as colunas a configurar e os valores por defeito que lhes são associados.
Separador Movimento
| Tipo | Seleciona o tipo de movimento / pagamento do movimento. |
| Rubrica | Seleciona a rubrica que classifica o movimento. |
| Data Mov. | Indica a data de realização do movimento. |
| Data Valor | Indica a data na qual o valor estará disponível para os saldos por valor. |
| Valor | Indica o valor do movimento na conta selecionada. |
| Desconto | Desconto obtido ou concedido neste movimento. |
| Natureza | Indica a natureza (sinal) do movimento. Disponibiliza os valores: "Débito" ou "Crédito". |
| Moeda | Representa a moeda na qual foi inserido o valor do movimento. Esta ação permite preencher automaticamente o campo câmbio associado à moeda selecionada. |
| Secção | Indica a secção do movimento. Poderá obter mais informações em Secção. |
Separador Documento
| Descrição | Descrição do movimento. Pode ser selecionada a partir de uma lista previamente criada ou indicada uma descrição diferente. Pode pesquisar para todos os valores disponíveis da tabela Descrições. |
| Documento | Identificação do documento associado ao movimento. Pode ser o número do cheque, letra, débito de juros, etc. Campo alfanumérico, constituído por um máximo de 15 caracteres. |
| Banco | Banco associado ao documento indicado no campo Documento. Pode pesquisar pela coluna Abreviatura para todos os valores disponíveis da tabela Bancos. |
| Entidade | Permite indicar o tipo de entidade associada ao movimento. Disponibiliza os valores: "Cliente", "Outro Devedor", "Fornecedor", "Outro Credor" e "Vendedor". |
| Código | Código da entidade associada ao movimento. Pode pesquisar pela coluna Código para todos os valores disponíveis da tabela da entidade definida no campo Tipo, incluindo a entidade do movimento atual. No caso de vendedores, serão apresentados todos os registos. Não há vendedores inativos. |
| Nome | Nome da entidade associada ao movimento. Pode pesquisar pela coluna Nome para todos os valores disponíveis da tabela da entidade definida no campo Tipo, incluindo a entidade do movimento atual. No caso de vendedores, serão apresentados todos os registos. Não há vendedores inativos. |
| Conta Banc. | Indicar a conta bancária da entidade. Campo alfanumérico, constituído por um máximo de 50 caracteres. |
Separador Ctb
| Pode consultar a informação do movimento contabilístico associado ao movimento real em edição. Este separador só está visível quando a rubrica associada ao movimento gera movimento de Contabilidade. |
| Diário | Apresenta o código e o nome do diário em que foi lançado o movimento de contabilidade. |
| N.º Movimento | Apresenta o número do movimento de contabilidade. |
| Data | Apresenta a data do movimento de contabilidade. |
| Grelha | Apresenta nas suas colunas o número e a descrição das contas associadas ao movimento contabilístico e os respetivos valores de crédito ou débito. |
Separador Campos Adicicionais
Apresenta os campos adicionais configurados para os movimentos reais pelo utilizador, na aplicação Administrador eticadata®.
Operações Disponíveis
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Remover Registo | Permite remover o registo em edição. |
| Repetir Registo | Permite criar movimentos reais iguais aos que estão em edição. |
| Emitir Movimentos | Permite aceder à janela Emitir Movimentos Reais para emitir o movimento atualmente em edição ou a listagem de movimentos atual para as condições do filtro selecionado. |
| Editar Anexos | Permite aceder à janela Anexos Digitais. |
| Atualizar Grelha | Permite atualizar a grelha de movimentos e os campos de saldo, em função do filtro definido. |
| Filtrar Movimentos | Permite abrir a janela Filtrar Movimentos para estabelecer um filtro adicional. |
| Editar/Consultar Documento Origem | Permite aceder à janela de edição do documento que gerou o movimento real. |
- Clicar na ligação Movimentos Contabilísticos, Talões de Depósito e Levantamentos / Transferências para abrir a janela Emitir Movimentos Previstos, Filtrar Movimentos e Efetivar Movimento Previsto, respetivamente.
- Quando se altera um movimento real que esteja associado a um movimento de contabilidade, mas não se modificam os valores "Valor" e "Câmbio", o movimento de contabilidade não é recalculado.