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Edição de Tipos de Documentos GOP

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta janela permite editar documentos GOP. É também possível caracterizar os documentos, definir valores por defeito a utilizar quando se criam documentos, e definir a configuração para a impressão do documento, bem como para o seu envio por email.

Preenchimento dos Campos da Janela

Abreviatura Indicar a abreviatura do tipo de documento GOP. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 5 caracteres.
Descrição Indicar a descrição do tipo de documento GOP. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 35 caracteres.
Inativo Indica se o tipo de documento GOP está inativo.

Separador Movimento

Tipo Movimento Indica o tipo de movimento do documento em edição. Os tipos de movimento podem ser: "Orçamento", "Projeto", "Auto de Cliente", "Auto de Produção", "Auto de Subempreitada", "Registo de obra" ou "Subempreitada".
O quadro superior direito do separador apresenta os seguintes campos de informação:
Tp. Faturação Permite indicar o tipo de faturação pretendido, que pode ser a faturação a partir: do "Auto de Medição", do "Projeto" ou do "Plano de Pagamento". Esta opção apenas está disponível quando o tipo de movimento é "Projeto".
Nível de controlo Permite controlar os custos por um nível, de forma a que tenham mais impacto sobre o orçamento/projeto dos recursos com um nível superior. Esta opção apenas está disponível quando o tipo de movimento é "Projeto".
O processo de criação de projetos carrega para o projeto os itens, em função do nível de controlo configurado no tipo de documento.
- Este nível pode ser alterado no próprio projeto.
- A classificação é numérica, sendo que o valor zero é o mais abrangente.
Por exemplo, se indicar o nível de controlo 2, significa que serão excluídos da visualização os itens (classificados no artigo ou no tipo de artigo), com nível superior a 2.
Não permite trabalho a mais

Indica que não permite introduzir trabalho a mais do que o estipulado na contratação. Esta opção somente está disponível quando o tipo de movimento é "Auto de Cliente", "Auto de Produção", "Auto de Subempreitada" ou "Registo de Obra":

  • Quando esta opção está ativa e a quantidade é ultrapassada, o utilizador é alertado de que a quantidade executada é superior à quantidade contratada, e o valor introduzido é substituído pelo máximo permitido.
  • Se esta opção não estiver ativa, o utilizador será apenas alertado de que a quantidade contratada já foi ultrapassada e de que o valor introduzido vai gerar trabalhos a mais, mas não serão substituídos os valores introduzidos.
Apresenta Valores Permite indicar se apresenta os campos relativos aos valores executados. Esta opção apenas está disponível quando o tipo de movimento é "Auto de Produção".
Grelha Específica Indica se o tipo de documento usa uma configuração de grelha específica ou se usa a configuração de grelha genérica.
Valores por Defeito
Unidade de Medida Unidade de medida associada às tarefas do articulado do documento, quando não tenha sido indicada outra.
Estado Inicial Estado inicial associado ao documento.
Formato dos Itens Formato associado à coluna Item do articulado do documento. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 35 caracteres.
O formato do item é definido por caracteres separados por pontos, em que cada ponto delimita um nível hierárquico do item e o número de caracteres define o formato do nível. Níveis não definidos assumem o formato do último nível definido.
Exemplo: Com formato 000.00, o item terá um aspeto idêntico ao seguinte 001.01.01, isto é, 3 caracteres para o primeiro nível e 2 para os restantes.
Linha de Preços Número da linha de preços que é usada quando não é indicada nenhuma ou quando o cliente que está associado ao documento é um cliente genérico.
Anexo Anexo associado ao documento.
Situação Inicial Situação inicial do anexo associado ao documento.
Nota: Os campos "Anexo" e "Situação Inicial" têm de estar devidamente preenchidos para ser possível adicionar anexos nas várias janelas do módulo GOP, excetuando os Concursos e Processos que carecem de configuração específica.
TpDoc Saída Stock Tipo de documento de saída de stock.
Artigo para faturação Artigo de faturação, que será utilizado para criar os documentos na Gestão Comercial. Estes documentos vão conter apenas uma linha, com o artigo de faturação selecionado, associado ao valor contratado (orçamento) ou o valor executado (auto de cliente).
Tp. Doc. Debt. Emitir Tipo de documento de débito criado na Gestão Comercial. Os documentos relativos a autos de cliente ficam acessíveis na janela de "Introdução de Vendas", e os documentos de orçamentos podem ser acedidos através da janela de "Introdução de Encomendas/Orçamentos" a clientes.
Tp. Doc. Cred. Emitir Tipo de documento de crédito criado na Gestão Comercial.
Nota: Para mais informações sobre documentos criados na Gestão Comercial, consultar o documento GOP-Certificação.

Separador Emissão

Ficheiro Permite indicar o nome do ficheiro utilizado na emissão de documentos do tipo em edição. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 255 caracteres. O botão "", que surge a seguir ao campo "Ficheiro", permite selecionar um ficheiro através da janela de procura de ficheiros.
Ficheiros Alternativos Grelha onde é possível definir 4 ficheiros que podem ser utilizados alternativamente na emissão de documentos do tipo em edição. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
Descrição Permite indicar uma descrição para o ficheiro alternativo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
Ficheiro Permite indicar o nome do ficheiro alternativo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
... Permite selecionar um ficheiro alternativo através da janela de procura de ficheiros.
Vias Grelha onde é possível definir quais as vias que o tipo de documento em edição terá. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
Descrição Permite definir a descrição que será apresentada na via. Campo alfanumérico constituído por um máximo de 15 caracteres.
Def. Indica se a via será emitida, por defeito, quando se tenta emitir um documento numa janela onde não é possível configurar as vias a emitir.
Inf. Indica se a via apresentará informação contabilística.
Impressora Permite indicar a impressora onde se pretende emitir a via. Campo alfanumérico constituído por um máximo de 255 caracteres.
... Abre a janela que permite selecionar uma impressora que será colocada na coluna "Impressora".

Quando se clica com o botão direito do rato sobre a grelha "Vias", é aberto um menu com as opções seguintes:

  • Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha na grelha.
  • Remover Linha (Shift + Del): Permite remover a linha atual da grelha.

Separador Email

Permite indicar informações referentes ao email a enviar sempre que é emitido um documento do tipo que está a ser editado.

Operações Disponíveis

Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Registo Permite criar um novo registo.
Remover Registo Permite remover o registo em edição.
Repetir Registo Permite duplicar o registo em edição.
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