Edição de Tipos de Documentos GOP
Este artigo é aplicável a:
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ES
AO
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Esta janela permite editar documentos GOP. É também possível caracterizar os documentos, definir valores por defeito a utilizar quando se criam documentos, e definir a configuração para a impressão do documento, bem como para o seu envio por email.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Abreviatura | Indicar a abreviatura do tipo de documento GOP. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 5 caracteres. |
| Descrição | Indicar a descrição do tipo de documento GOP. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 35 caracteres. |
| Inativo | Indica se o tipo de documento GOP está inativo. |
Separador Movimento
| Tipo Movimento | Indica o tipo de movimento do documento em edição. Os tipos de movimento podem ser: "Orçamento", "Projeto", "Auto de Cliente", "Auto de Produção", "Auto de Subempreitada", "Registo de obra" ou "Subempreitada". |
| O quadro superior direito do separador apresenta os seguintes campos de informação: | |
| Tp. Faturação | Permite indicar o tipo de faturação pretendido, que pode ser a faturação a partir: do "Auto de Medição", do "Projeto" ou do "Plano de Pagamento". Esta opção apenas está disponível quando o tipo de movimento é "Projeto". |
| Nível de controlo | Permite controlar os custos por um nível, de forma a que tenham mais impacto sobre o orçamento/projeto dos recursos com um nível superior. Esta opção apenas está disponível quando o tipo de movimento é "Projeto". O processo de criação de projetos carrega para o projeto os itens, em função do nível de controlo configurado no tipo de documento. - Este nível pode ser alterado no próprio projeto. - A classificação é numérica, sendo que o valor zero é o mais abrangente. Por exemplo, se indicar o nível de controlo 2, significa que serão excluídos da visualização os itens (classificados no artigo ou no tipo de artigo), com nível superior a 2. |
| Não permite trabalho a mais | Indica que não permite introduzir trabalho a mais do que o estipulado na contratação. Esta opção somente está disponível quando o tipo de movimento é "Auto de Cliente", "Auto de Produção", "Auto de Subempreitada" ou "Registo de Obra":
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| Apresenta Valores | Permite indicar se apresenta os campos relativos aos valores executados. Esta opção apenas está disponível quando o tipo de movimento é "Auto de Produção". |
| Grelha Específica | Indica se o tipo de documento usa uma configuração de grelha específica ou se usa a configuração de grelha genérica. |
| Valores por Defeito | |
| Unidade de Medida | Unidade de medida associada às tarefas do articulado do documento, quando não tenha sido indicada outra. |
| Estado Inicial | Estado inicial associado ao documento. |
| Formato dos Itens | Formato associado à coluna Item do articulado do documento. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 35 caracteres. O formato do item é definido por caracteres separados por pontos, em que cada ponto delimita um nível hierárquico do item e o número de caracteres define o formato do nível. Níveis não definidos assumem o formato do último nível definido. Exemplo: Com formato 000.00, o item terá um aspeto idêntico ao seguinte 001.01.01, isto é, 3 caracteres para o primeiro nível e 2 para os restantes. |
| Linha de Preços | Número da linha de preços que é usada quando não é indicada nenhuma ou quando o cliente que está associado ao documento é um cliente genérico. |
| Anexo | Anexo associado ao documento. |
| Situação Inicial | Situação inicial do anexo associado ao documento. |
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| TpDoc Saída Stock | Tipo de documento de saída de stock. |
| Artigo para faturação | Artigo de faturação, que será utilizado para criar os documentos na Gestão Comercial. Estes documentos vão conter apenas uma linha, com o artigo de faturação selecionado, associado ao valor contratado (orçamento) ou o valor executado (auto de cliente). |
| Tp. Doc. Debt. Emitir | Tipo de documento de débito criado na Gestão Comercial. Os documentos relativos a autos de cliente ficam acessíveis na janela de "Introdução de Vendas", e os documentos de orçamentos podem ser acedidos através da janela de "Introdução de Encomendas/Orçamentos" a clientes. |
| Tp. Doc. Cred. Emitir | Tipo de documento de crédito criado na Gestão Comercial. |
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Separador Emissão
| Ficheiro | Permite indicar o nome do ficheiro utilizado na emissão de documentos do tipo em edição. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 255 caracteres. O botão "…", que surge a seguir ao campo "Ficheiro", permite selecionar um ficheiro através da janela de procura de ficheiros. |
| Ficheiros Alternativos | Grelha onde é possível definir 4 ficheiros que podem ser utilizados alternativamente na emissão de documentos do tipo em edição. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas: |
| Descrição | Permite indicar uma descrição para o ficheiro alternativo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres. |
| Ficheiro | Permite indicar o nome do ficheiro alternativo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres. |
| ... | Permite selecionar um ficheiro alternativo através da janela de procura de ficheiros. |
| Vias | Grelha onde é possível definir quais as vias que o tipo de documento em edição terá. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas: |
| Descrição | Permite definir a descrição que será apresentada na via. Campo alfanumérico constituído por um máximo de 15 caracteres. |
| Def. | Indica se a via será emitida, por defeito, quando se tenta emitir um documento numa janela onde não é possível configurar as vias a emitir. |
| Inf. | Indica se a via apresentará informação contabilística. |
| Impressora | Permite indicar a impressora onde se pretende emitir a via. Campo alfanumérico constituído por um máximo de 255 caracteres. |
| ... | Abre a janela que permite selecionar uma impressora que será colocada na coluna "Impressora". |
Quando se clica com o botão direito do rato sobre a grelha "Vias", é aberto um menu com as opções seguintes:
- Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha na grelha.
- Remover Linha (Shift + Del): Permite remover a linha atual da grelha.
Separador Email
Permite indicar informações referentes ao email a enviar sempre que é emitido um documento do tipo que está a ser editado.
Operações Disponíveis
| Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Remover Registo | Permite remover o registo em edição. |
| Repetir Registo | Permite duplicar o registo em edição. |
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