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Custeios por Armazém

Última alteração a 16/02/2023
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A partir do ERP v22, a definição da estratégia de custeio dos stocks e saídas de stocks, foi alterada, passando a ser definida por Armazém/Exercício e deixando de ser definida globalmente por Empresa/Exercício, permitindo assim estratégias de custeio diversas, conforme o armazém onde se encontra ou de onde sai o stock. Para facilitar a definição de estratégias de custeio comuns entre armazéns, foi introduzido o conceito de Tipos de Custeio - nova tabela de registos com as opções de custeio a considerar - os quais são registos por exercício, e associáveis aos armazéns existentes também por exercício.

Estratégias de Custeio

  • Como estratégias de custeio, definidas no Tipo de Custeio de Stocks, temos:

    • O Método

      • Que pode ser PCM (Preço de Custo Médio), LIFO (Last In First Out) ou FIFO (First In First Out).
    • Critérios de Agrupamento de Custos

      • Agrupado por Armazém

        Quando selecionada esta opção, o sistema irá processar o custeio pelo método indicado, considerando apenas os registos do mesmo Armazém, ou seja:

        • Se o método é PCM, temos um PCM diferente para cada Código de Armazém associado a este Tipo de Custeio.
        • Se o método é LIFO ou FIFO, temos um registo de "remessas" (buffer) específicas diferente para cada Código de Armazém associado a este Tipo de Custeio.
      • Agrupado por Localização

        Esta opção é aplicável ou relevante apenas em Armazéns com Gestão de Localizações. Deve ser selecionada apenas em custeios que tenham a opção de "Agrupamento por Armazém" selecionada (só fará sentido gerir custos por Localização, dentro de cada Armazém individualizado). Quando esta opção está selecionada, o sistema irá processar o custeio pelo método indicado, considerando apenas os registos do mesmo Código de Armazém e Código de Localização, ou seja:

        • Se o método é PCM, temos um PCM diferente para cada Código de Armazém/Código de Localização, no Armazém associado a este Tipo de Custeio.
        • Se o método é LIFO ou FIFO, temos um registo de "remessas" (buffer) específicas diferente para cada Código de Armazém/Localização, no Armazém associado a este Tipo de Custeio.
      • Agrupado por Lote

        Esta opção é aplicável ou relevante apenas para os artigos que gerem Lotes. Quando selecionada, o sistema irá processar o custeio pelo método indicado, considerando apenas os registos do mesmo Lote (considerando as opções de agrupamento anteriores, caso tenham sido selecionadas), ou seja:

        • Se o método é PCM, temos um PCM diferente (concorrem para esse PCM, apenas as várias entradas do mesmo Lote) para cada Código de Lote, quando movimentado num Armazém associado a este Tipo de Custeio, acabando por resultar num preço específico por Lote, caso exista apenas uma entrada de cada Lote no Armazém associado a este Tipo de Custeio.
        • Se o método é LIFO ou FIFO, temos um registo de "remessas" (buffer) específicas diferente para cada Código de Lote, quando movimentados num Armazém associado a este Tipo de Custeio.
      • Agrupado por Tipo de Custeio

        Quando esta opção está selecionada, o sistema irá processar o custeio pelo método indicado, considerando apenas os registos do mesmo Código de Tipo de Custeio, ou seja:

        • Se o método é PCM, temos um PCM diferente para cada Código de Tipo de Custeio, permitindo gerir um PCM comum entre os diversos Armazéns associados a este Tipo de Custeio.
        • Se o método é LIFO ou FIFO, temos um registo de "remessas" (buffer) específicas diferente para cada Código de Tipo de Custeio, permitindo gerir como comuns, as "remessas" dos diversos Armazéns associados a este Tipo de Custeio.
      •  Agrupado por N.º de Série

        Esta opção é aplicável apenas aos artigos que gerem N.º de Série e aos artigos marcados como "Artigo Viatura", quando movimentados no Armazém associado a este Tipo de Custeio. Independentemente do Método de Custeio selecionado, os armazéns com tipo de custeio com esta opção, irão gerir um custos específico para cada número de série existente em stocks. O que significa que, ao entrar em stock para esses armazéns, o sistema irá fixar o custo de cada número de série individualmente, e ao dar saída desses armazéns, a linha do movimento do stock será custeada com o custo médio dos números de série inseridos para a linha do movimento. No caso dos artigos/armazéns enquadrados neste critério, os custos específicos de cada número de série são registados na tabela de Artigos/N.º de Série (não sendo registados nas tabelas de custos PCM por Armazém nem LIFO ou FIFO por Armazém).

    Importante: Note-se que, continua a ser possível implementar uma estratégia de custeio global para a empresa, por PCM, LIFO ou FIFO, bastando para tal que:

    • - Todos os Armazéns estejam associados ao mesmo Tipo de Custeio.
    • - E esse Tipo de Custeio:

      • Tenha selecionado o Método de Custeio pretendido - PCM, LIFO ou FIFO.
      • Não tenha selecionada nenhuma das novas opções de Agrupamento de Custos.

      Além de serem computados custos conforme as novas estratégias, o sistema mantém a computação do PCM global ao Artigo, para análises por "custo médio global".

Alteração de estratégia de custeio por exercício

Para alterar a estratégia de custeio em determinado exercício, é necessário:

  • Que o Exercício não tenha qualquer data de fecho já criada.
  • Alterar fatores no Tipo de Custeio pretendido.

    • Basic/Premium - só tem um Tipo de Custeio por exercício, pelo que só pode usar uma estratégia para todos os artigos e armazéns.
    • Extended - pode ter vários registos de Tipos de Custeio por exercício, e afetar diferentes Tipos de Custeio a cada armazém no mesmo exercício.
  • Ou alterar o Tipo de Custeio associado a cada Armazém.
  • Após qualquer das alterações acima, é necessário executar o Recálculo de Stocks e Custos.

    • Recálculo "transforma os registos" das tabelas de custeio, ao transitar de exercício, transformando os valores da estratégia do exercício anterior, nos valores para a nova estratégia - ver mais pormenores no tópico abaixo do Recálculo de Stocks e Custos.

Valores por defeito

    Na Atualização de Empresas existentes (da v19 para a v22), as configurações de custeio por empresa/exercício são transformadas na nova estratégia, sendo, para isso, adicionados:

  • Um registo de Tipo de Custeio para cada Exercício existente, ficando com o Método de Custeio que estava parametrizado, e sem qualquer opção de agrupamento selecionada (implementando assim a estratégia de custeio anterior).
  • Um registo de associação dos armazéns, por cada Exercício existente, ao registo de Tipo de Custeio adicionado para esse Exercício.

    Na Criação de novos exercícios para as Empresas:

  • Sendo o primeiro exercício, são inseridos:
    • Um registo de Tipo de Custeio para o novo Exercícios.
    • Um registo de associação de Tipo de Custeio nesse exercício, a todos os Armazéns criados por defeito (dois Armazéns numa nova Empresa).
  • Sendo o primeiro exercício:
    • Replica os Tipos de Custeio do exercício anterior para o novo.
    • Replica as associações de Tipos de Custeio dos Armazéns existentes, associando-os aos Tipos de Custeio criados para o exercício.
    • Mantendo desde modo, por defeito, o método de custeio em uso no exercício anterior.

Novos Custos acessíveis na ficha do Artigo

    Passa a ser possível consultar os Custos Atuais do artigo na ficha do artigo (botão à direita do PCM global ao Artigo).

  • Dá acesso aos valores de: Custos PCM por Armazém (e outros fatores), LIFO/FIFO e N.º de Série.

Revisão aos custeios na introdução dos movimentos

    Nos movimentos "comuns" de:

  • Entradas, Saídas de Stocks e Produções, Vendas e Compras, e movimentos de Acertos de Stocks (inventário), movimentos de AutoGest/APV, que promovem saídas do stocks, têm que ser custeados pelas novas estratégias.
  • Custear as linhas, as linhas de componentes e as linhas de números de série (das linhas e das linhas de componentes).
  • O (re)cálculo do custo, na introdução de movimentos, passou a ser processado a cada alteração de um dos fatores que afetam o cálculo do custo, nomeadamente:
    • Artigo, Armazém, Localização, Lote, Quantidade (essencialmente por causa dos LIFO/FIFO), e alteração dos N.º de Série (principalmente nos casos de Custos por números de série).

    Nos movimentos de Inventários:

  • A imagem de stocks passa a contemplar o "novo custo médio" da estratégia de custeio.
    • Neste contexto, as estratégias de LIFO e FIFO e agrupamentos por N.º de Série são transformados em PCM pela estratégia de custeio, e sugeridos esses custos.
  • Na sugestão de custos por defeito para as contagens, nasce uma nova opção de sugestão de "Custos por Armazém" (e outros fatores).
    • Nos movimentos de Acerto de Stocks.
      • Nas linhas para "Escoamento" para zerar o stock - será idêntico ao anterior (escoa pelos valores necessários para gerar o Zero de Stocks).
      • Nas linhas de entrada para Inicializar o Stock - será custeada pelos custos das linhas das Contagens.
        • No caso de linhas com custos por números de série, a linha do movimento (e da Contagem) é custeada pelo Custo Médio dos vários custos indicados para os números de série.

Notas Importantes:

- No caso de entradas diretas por Stocks ou nas Contagens de Inventário, em artigos com números de série com estratégia de custeio agrupada por números de série (custo específico ou diferenciado por número de série), no pop-up de input de números de série, é possível indicar custos diferentes para cada número de série - nesse caso, a linha será custeada com o custo médio dos vários números de série indicados.

 - No caso de entradas por Compras, é possível gerir/gerar custos diferentes para cada número de série, mas para isso (e simplificando o input), o utilizador terá que lançar uma linha de compra por cada custo diferenciado que pretenda:

○ Como o Custo das linhas de compras é o Preço de Compra abatido dos Descontos, para indicar um custo diferente por cada número de série, o utilizador teria que indicar/discriminar os descontos em todas as linhas de números de série associadas.

- Os custos para os movimentos são obtidos pela estratégia de custeio associada ao último exercício existente.

○ Isto porque as tabelas de custos refletem como que um "custo à data atual", e isso corresponde à estratégia definida no exercício mais recente, que maioritariamente será o exercício atual (ou o último existente no sistema).

○Só pontualmente, serão efetuadas alterações a movimentos em exercícios anteriores ao último existente.

○ No entanto, o processamento do Recálculo de Stocks e Custos, ao refazer o custo de cada linha de movimento, considera a estratégia do exercício em que ele se enquadra, e os fechos de stocks gerados pelo processo refletem a estratégia de custeio do exercício em que se enquadra a data de fecho processada.

Processo de Divisão da BD

    Este processo passou a:

  • Remover as associações Exercício/Tipos de custo aos armazéns, dos exercícios removidos.
  • Remover os Tipos de Custeio associados aos exercícios removidos.
  • Atualizar as posições de stocks (custos), em conformidade com a estratégia de custeio, retirando/abatendo os valores de stocks correspondentes aos exercícios removidos.

Mapas e Consultas

    Os mapas abaixo foram revistos, passando a ter a possibilidade de análise, considerando a estratégia de custos por armazém (e outros fatores):

  • O "Balancete de Stocks" e a "Análise de Stocks" passam a ter uma nova opção de custeio designada de "Custeio/Armazém".
  • O "ABC de Artigos" passa a ter a nova opção de "Stk Real x Custeio/Armazém".
  • Foram disponibilizadas novas Consultas Personalizadas (de apoio à análise de custos), nomeadamente:
    • Custos atuais dos Artigos, obtidos pelas três estratégias:
      • PCM/Art., PCM/Arm. (e outros), LIFO/FIFO/Arm. (e outros), com alguns parâmetros para filtro.
  • Custos atuais dos Artigos com números de série, por cada número de série (independentemente dos armazéns em que se encontra o stock do número de série terem custos agrupados por números de série ou não).
  • Custos dos Artigos por Data de Fecho de Stocks, obtidos pelas três estratégias:
    • PCM/Art., PCM/Arm. (e outros), LIFO/FIFO/Arm. (e outros), com alguns parâmetros para filtro.
  • Custos dos Artigos por Data de Acerto de Stocks (a partir das imagens de stocks dos Inventários), com alguns parâmetros para filtro.

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