Abrindo a página da Configuração de Auditoria, existem várias funcionalidades possíveis de ativar ou desativar conforme as necessidades.
Na configuração de base da Auditoria é necessário:

Escolher qual ou quais os tipos de logs pretendidos (Ações/Dados/Versões)
Inserir um nome para a base de dados onde os logs serão armazenados
Escolher um período temporal (n.º meses) para que os logs fiquem armazenados
Escolher, na tabela de Ações, as ações que se pretende registar
Escolher, na tabela de Empresas, as empresas em que deverá ser aplicado este processo

RGPD

O Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, introduziu o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), que veio substituir a anterior Diretiva e Lei de proteção de dados.

Novas configurações:

Qualificação dos campos adicionais (sensível/não sensível)

Nos campos adicionais, passa a ser possível indicar se o seu conteúdo possui dados de natureza pessoal/sensível.

Qualificação das consultas personalizadas (sensível/não sensível)

Nas consultas, o utilizador poderá classificar as consultas personalizadas como contendo dados pessoais / sensíveis. As consultas disponibilizadas de base já possuem classificação e não é possível alterá-la.

Qualificação dos anexos (sensível/não sensível)

O utilizador tem a possibilidade de definir se o Anexo terá dados pessoais e sensíveis, para que possa ser ou não elegível em ações do âmbito do RGPD.

Auditoria – Alerta de Configuração RGPD não ativa

A mensagem é sempre apresentada, independentemente do tipo de utilizador. No entanto, apenas os utilizadores administradores poderão ser orientados para ativar a auditoria para efeitos de RGPD.

Para registo em log das definições mínimas para efeitos de RGPD, ao entrar no ERP, após o login, o utilizador é alertado para a necessidade de ativar a auditoria , caso ainda não tenha configurado essa ativação.
A mensagem é sempre apresentada, independentemente do tipo de utilizador. No entanto, apenas os utilizadores administradores poderão ser orientados para ativar a auditoria para efeitos de RGPD.

Consulta dos logs Registados

Através da janela de Auditoria, é possível consultar os logs feitos pelo sistema. Existe também do lado direito um painel com parâmetros que se podem preencher para uma pesquisa mais concreta, pois, no momento em que a página é carregada, apenas são apresentados os logs do dia atual.

A informação registada em log é gerada de acordo com as definições de auditoria, do tipo de ações/eventos ativos e a sua qualificação.

Em relação à qualificação, nomeadamente se é potenciado ou concretizado o acesso a dados sensíveis ou não sensíveis, é inferido automaticamente pelo processo, com base numa classificação interna predefinida - A existência de, pelo menos, 2 elementos pessoais ou sensíveis (por exemplo, NIF e nome).

Operações Disponíveis

Gravar	Permite gravar o novo registo.
Configuração Mín. RGPD	Permite definir, de forma automática, a configuração mínima para cumprir os requisitos mínimos do RGPD, bastando para o efeito premir o botão “Config.Mín.RGPD”, disponível na janela de configuração. A aplicação dispõe ainda de validações adicionais para acautelar situações em que esteja em falta ou se for desativada alguma ação necessária para o cumprimento do RGPD. Mensagem emitida se tentar desativar, por exemplo, a ação “Visualização”.
Configuração em falta p/ RGPD	Permite o acrescimo das ações ou operações relevantes para RGPD em falta. Esta opção é necessária quando a Auditoria já está ativa, mas não possui todas as configurações para RGPD. Neste caso, as configurações existentes permanecem, sendo apenas acrescidas as ações ou operações relevantes para RGPD em falta.

Informação Adicional:

Para mais informações, consulte o Guia de Configuração e Utilização do RGPD .

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