Movimentos Contabilísticos
Esta janela permite a introdução, consulta, retificação e remoção de movimentos. Pode criar, alterar ou remover movimentos contabilísticos.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Contabilidade \ Introdução de Lançamentos.
Os movimentos são sempre efetuados num diário e com um número distinto. O número pode ser atribuído pelo utilizador. A partir daí, o programa irá sugerir o próximo número como sendo o último introduzido mais um.
Os movimentos são lançados, por defeito, na moeda base.
O tipo de documento não é obrigatório e pode utilizar qualquer um dos documentos criados na tabela de tipos de documentos. Quando se utiliza um tipo de documento, ao lançar um novo movimento, o cursor irá parar no campo "Número" (do documento) ou posicionar-se diretamente na grelha de movimentos, de acordo com a situação da opção "Parar N.º Documento" (marcada ou não), da tabela do tipo de documento em questão.
Para introduzir os movimentos contabilísticos, deve selecionar/preencher os dados nos quadros "Diário" e "Documento" para, de seguida, fazer os lançamentos das contas associadas aos movimentos.
- O quadro "Diário" apresenta os seguintes campos de informação:
| N.º Diário | Indica o código e a descrição do diário. |
| N.º Mov. | Permite indicar o número do movimento. Este campo só está visível quando o exercício atual não utiliza numeração mensal. |
| Data | Indica a data do movimento de contabilidade. |
| N.º Mensal | Permite indicar o número mensal do documento. Este campo só está visível quando o exercício atual utiliza numeração mensal. |
- O quadro "Documento" permite selecionar/indicar informação da moeda e do câmbio em que os valores são apresentados no mapa, o tipo e o número de documento a utilizar.
- A grelha de Movimentos permite editar e/ou alterar os lançamentos das contas associadas aos movimentos:
Os campos constituintes da grelha podem ser preenchidos de forma mais ou menos automática, consoante as parametrizações definidas nos tipos de documentos, recapitulativos e descritivos.
À medida que vão sendo inseridas as contas associadas a um movimento, são apresentados os totais dos débitos, créditos e o saldo, tanto das contas da contabilidade financeira, como das contas da analítica, assim como os totais relativos à conta da linha atual (se, nas configurações, a opção Mostrar Estado da Conta estiver selecionada).
Clique com o botão direito do rato sobre a grelha de Movimentos, para abrir o menu que permite efetuar várias operações.
Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite editar os lançamentos das contas associadas aos movimentos para cada diário, alterando o campo N.º Mensal para o anterior, o seguinte, o primeiro ou para o último registo da tabela Diários. Após a alteração do N.º Mensal, a informação da grelha de movimento é recalculada, tendo em conta as novas condições do filtro selecionado. |
| Opções Avançadas | Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas. |
| Operações Comuns | |
| Gravar Alterações | Permite gravar a informação do movimento contabilístico em edição. |
| Novo Registo | Permite criar um novo movimento contabilístico. |
| Repetir Registo | Permite repetir um movimento contabilístico. |
| Imprimir | |
| Pré-Visualizar | Permite pré-visualizar a listagem de movimentos do lançamento em edição. |
| Imprimir | Permite imprimir a listagem de movimentos do lançamento em edição. |
| Outras Operações | |
| Pesquisar Movimentos | Permite realizar pesquisas e consultas de movimentos já efetuados. |
| Editar Anexo DF | Permite editar a janela de "Anexos e Demonstrações Financeiras". |
| Saldar Analítica (shift+F11) | Ao pressionar este botão, permite saldar o movimento na conta onde está posicionado o cursor. Aplicável apenas às contas da contabilidade analítica. |
| Valor Liquido (F12) | Ao pressionar este botão, permite calcular o valor líquido e o valor do IVA na conta onde está posicionado o cursor. |
| Saldar Financeira (F11) | Ao pressionar este botão, permite saldar o movimento na conta onde está posicionado o cursor. Aplicável apenas às contas da contabilidade financeira. Para permitir que o movimento seja automaticamente gravado, deve ser ativada a opção "F11 grava o movimento", no separador Contabilidade das Preferências do Menu Admin. |
| Plano Contas | Permite editar a janela de Edição de Plano de Contas. |
| Mostrar/Ocultar Últ.Movimentos | Mostra/Oculta uma grelha com os últimos movimentos, para o Diário / Tipo Doc. do movimento em edição, com data inferior à data do movimento em edição. O número de registos apresentados é configurável por utilizador. |
| Editar Anexos | Permite aceder à janela de Anexos Digitais. |