Para suportar as migrações da linha Basic para o software Cegid Vendus, estão disponíveis templates, desenvolvidos através de consultas personalizadas, para exportar os dados relevantes no formato de importação requerido pelo Cegid Vendus.

Templates

Este processo consiste na exportação de dados para ficheiros .csv, que podem ser facilmente importados no Cegid Vendus.

As consultas de exportação estão visíveis em Base | Utilitários | Exportações padronizadas | Exportação Cegid Vendus, devendo ser executadas individualmente e exportadas para ficheiros .csv a partir do menu de contexto das respetivas consultas. A exportação é efetuada no formato padronizado do Cegid Vendus.

É possível exportar as seguintes entidades:

Clientes

A consulta de exportação da entidade Clientes disponibiliza um parâmetro para incluir entidades inativas na exportação (opcional).

Fornecedores

A consulta de exportação da entidade Fornecedores disponibiliza um parâmetro para incluir entidades inativas na exportação (opcional).

Artigos

A consulta de exportação assume por defeito:

o campo Categoria do Cegid Eticadata para exportação como Categoria, podendo optar por exportar o campo Tipo através do parâmetro criado para tal;
o Nível/Tipo de Família configurado para Permitir definir condições nas famílias como campo a exportar como Marca, podendo optar por exportar qualquer outro nível/tipo de família através do parâmetro criado para tal;
a linha com o Número 1 nos Preços de Venda para cálculo do PVP a exportar, podendo optar por usar outro número de linha através do parâmetro criado para tal;

O Preço de Custo extraído para a consulta é o preço de custo de referência para os artigos que não movimentam stock e o preço de custo médio para os restantes artigos.

A Unidade de Medida extraída é o código oficial da unidade de venda ou o código da unidade de venda caso esta não tenha o código oficial preenchido.

Por questões técnicas, em qualquer dos campos exportados de qualquer das consultas mencionadas, são removidos os caracteres aspas ("). Os caracteres backslash ( \ ) e new line feed (enter) são substituídos pelo caracter espaço.

Inventário (informação de stock por armazém)

Para que a importação dos inventários ocorra sem problemas, é necessário criar previamente os armazéns no Cegid Vendus com a mesma designação existente no Cegid Eticadata, dado que a ferramenta não dispõe de uma interface para importação de Armazéns.

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