A Configuração do Arquivo Digital é uma funcionalidade que permite, numa janela apenas, fazer todas as configurações em termos de Arquivo Digital/Fiscal.

Separador Geral

Arquivo Fiscal	Indica se a empresa faz ou não Arquivo Fiscal. O Arquivo Fiscal substitui a obrigação legal de arquivo em papel.
Documentos Rececionados	Indica se a empresa faz ou não Arquivo Fiscal na componente de documentos rececionados (compras, pagamentos, etc.).
Documentos Emitidos	Indica se a empresa faz ou não Arquivo Fiscal na componente de documentos emitidos (vendas, liquidações, etc.).
Entrada em Vigor	Para efeitos da substituição do Arquivo em papel, a entrada em vigor terá que coincidir.
Serviço de Arquivo Automático de Arquivo	Os documentos emitidos (apenas) podem fazer arquivo automático no momento da emissão do documento (ver separador de Documentos Emitidos). No entanto, por questões de performance, pode ser preferível fazê-lo de forma diferida (não no momento da emissão, mas mais tarde). De forma diferida, pode ser feita a pedido em Associação de Anexos Digitais, ou através de um serviço que corre automaticamente a uma hora específica.
Dias de Execução	Indica os dias da semana em que o serviço executará o processo.
Hora de Execução	Indica a hora do dia em que o serviço executará o processo.
Última Execução	Apenas para consulta. Data e Hora da última execução do serviço.

Separador Documentos Emitidos

Configuração dos documentos emitidos em termos de Arquivo Digital/Fiscal.

Natureza	Natureza do documento (Vendas, Liquidações, etc.).
Tipo de Documento	Tipo de documento emitido.
Descrição	Descrição do tipo de documento.
Arquivo Automático	Indica se o tipo de documento em causa faz, ou não, arquivo automático. Fazendo arquivo automático, o documento será arquivado aquando a sua emissão, ou mais tarde de forma diferida.
Arquivo Diferido	Para os documentos que fazem arquivo automático, este processo pode ser feito mais tarde, de forma diferida, seja num processo a pedido, ou num serviço automatizado.
Arquivo Fiscal	Indica se o documento em causa concorre para Arquivo Fiscal, ou seja, se está abrangido pelo processo de substituição do papel.
Substitui Anexo	Indica se substitui anexo, ou seja, sempre que seja anexado um novo documento, se irá substituir o anterior, ou se acrescentará um novo.
Tipo de Anexo	Tipo de anexo associado à arquivação do anexo digital.
Situação do Anexo	Situação do anexo associado à arquivação do anexo digital.
Grupo de Anexo	Grupo de anexo para efeitos de organização da exportação do arquivo fiscal.

Separador Documentos Rececionados

Configuração dos documentos rececionados em termos de Arquivo Digital/Fiscal.

Natureza	Natureza do documento (Compras, Liquidações, etc.).
Tipo de Documento	Tipo de documento emitido.
Descrição	Descrição do tipo de documento.
Arquivo Fiscal	Indica se o documento em causa concorre para Arquivo Fiscal, ou seja, se está abrangido pelo processo de substituição do papel.
Substitui Anexo	Indica se substitui anexo, ou seja, sempre que seja anexado um novo documento, se irá substituir o anterior, ou se acrescentará um novo.
Tipo de Anexo	Tipo de anexo associado à arquivação do anexo digital.
Situação do Anexo	Situação do anexo associado à arquivação do anexo digital.
Grupo de Anexo	Grupo de anexo para efeitos de organização da exportação do arquivo fiscal.

Separador Documento de Contabilidade

Configuração dos documentos de contabilidade (todos os documentos que não estejam abrangidos pela Gestão Comercial) em termos de Arquivo Digital/Fiscal.

Tipo de Documento	Tipo de documento emitido.
Descrição	Descrição do tipo de documento.
Tipo	Indicação de se se trata de um Documento Emitido, de um Documento Rececionado, ou Não Aplicável.
Arquivo Fiscal	Indica se o documento em causa concorre para Arquivo Fiscal, ou seja, se está abrangido pelo processo de substituição do papel.
Substitui Anexo	Indica se substitui anexo, ou seja, sempre que seja anexado um novo documento, se irá substituir o anterior, ou se acrescentará um novo.
Tipo de Anexo	Tipo de anexo associado à arquivação do anexo digital.
Situação do Anexo	Situação do anexo associado à arquivação do anexo digital.
Grupo de Anexo	Grupo de anexo para efeitos de organização da exportação do arquivo fiscal.

Separador Outros

Configuração das outras entidades (Artigos, Clientes, Fornecedores, etc.) em termos de Arquivo Digital.

Entidade	Entidade em causa (artigos, clientes, fornecedores, etc.).
Substitui Anexo	Indica se substitui anexo, ou seja, sempre que seja anexado um novo documento, se irá substituir o anterior, ou se acrescentará um novo.
Tipo de Anexo	Tipo de anexo associado à arquivação do anexo digital.
Situação do Anexo	Situação do anexo associado à arquivação do anexo digital.
Grupo de Anexo	Grupo de anexo para efeitos de organização da exportação do arquivo fiscal.

Operações Disponíveis

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