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Anexos Recebidos (Inbox)

Última alteração a 16/02/2023
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A Inbox é uma funcionalidade do ERP eticadata que centraliza a informação dos anexos recebidos do exterior.
Existe uma pasta bem identificada (<SITE>/Office/<CODEMPRESA>/Inbox) que pode ser partilhada com o exterior.
Sempre que um documento é colocado nesta pasta, é sincronizado com o ERP e, caso o mesmo contenha um QRCode, o mesmo será analisado e a respetiva informação ficará disponível para mais fácil integração no ERP.
A Inbox é apenas um repositório, com documentos que ficam disponíveis para integração no Arquivo Digital/Fiscal.
Existem 4 formas de colocar documentos na Inbox:

  • Escrita direta: Desde que tenha permissão, qualquer utilizador pode copiar documentos para a pasta acima.
  • Por partilha: Desde que haja uma parametrização com um cliente de sincronização na núvem (Dropbox, Onedrive, etc.), qualquer utilizador com acesso pode copiar documentos para a pasta acima.
  • Funcionalidade de Inbox: Funcionalidade explicada mais abaixo.
  • Portal de Cliente: Ainda não disponível.

Documentos

Ficheiro Nome do ficheiro físico.
Emitente Nome do emitente constante no QRCode (caso exista).
Adquirente Nome do adquirente constante no QRCode (caso exista).
Documento Número do documento constante no QRCode (caso exista).
Data Data do documento constante no QRCode (caso exista).
Total Total do documento constante no QRCode (caso exista).
Enviado Data de envio para a Inbox.
Situação Indicação de possíveis irregularidades de cada um dos ficheiros, podendo estar a cor Amarela ou Vermelha mediante a respetiva gravidade.

Operações Disponíveis

Atualizar Permite atualizar a lista de Ficheiros, caso tenha sido alterada por outra via.
Upload Ficheiro(s) Permite enviar para a Inbox um documento (ou mais) para ficar disponível para integração no ERP. Este upload pode ser um ZIP que será descompactado automaticamente. Todos os ficheiros, ao serem rececionados na Inbox serão analisados, e a respetiva informação de QRCode recolhida.
Download Ficheiro Permite efetuar o download de um ficheiro para o posto do utilizador. Com esta operação, o ficheiro permanece na Inbox.
Remover Ficheiro(s) Remove um (ou mais) ficheiros da Inbox, deixando este de estar disponível para integração no ERP.
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