GT Motive - Configuração do Perfil
Esta janela permite configurar o perfil de interligação entre a aplicação online GT Motive (GT GO e GT Estimate) e os orçamentos de oficinas no ERP.
Está dividida em duas partes:
- Ligação e autenticação: Identificação do webservice da GT Motive a utilizar (URL) e definição dos utilizadores eticadata com permissão de acesso ao ambiente integrado.
- Configurações e valores por defeito: Configuração dos comportamentos básicos para uma correta interpretação (interface) entre as funcionalidades do GT Motive e o ambiente eticadata (orçamentação de reparação/revisão de veículos automóveis).
Configuração da Ligação ao GT Motive
| Serviço web \ URL Webservice | Indicação do endereço eletrónico do webservice de interface. Os valores mais comuns são os seguintes: GT Estimate Classic (flash): http://gtestimate.com/webservice/GtInterfaceWS.asmx GT Estimate New (responsive/html5): https://estimate.mygtmotive.com/webservice/GtInterfaceWS.asmx (GT Estimate New - Procedimento de integração em estudo de implementação no ERP eticadata). Este campo do endereço dos serviços é uma combo "não validada" com os endereços dos dois serviços pré-carregados - a versão anterior e a nova versão da plataforma GT Motive Estimate (4.39), para que o operador possa selecionar a pretendida. |
| Híbrido | Interface de utilização em modo webservice e DVD - desativado/não utilizado no eticadata. |
Dados para Autenticação ao GT Motive
Ao associar as credenciais do GT Motive aos registos dos utilizadores eticadata, a ligação automática entre os dois ambientes fica configurada, permitindo uma transição transparente e integrada da informação de viaturas e de orçamentos entre as duas partes.
Utilizadores sem parametrização de autenticação também podem aceder às opções de ligação ao GT Motive, mas em vez de um acesso direto à opção, devem autenticar-se com um código/user válido no GT Motive. Esse procedimento deverá ser efetuado a cada tentativa de acesso.
| Login | Código do utilizador no ambiente eticadata. |
| Nome | Nome associado ao utilizador no ambiente eticadata - para facilitar a identificação. |
| GT CustomerID | Código de cliente no ambiente da GT Motive - valor/credencial da responsabilidade da GT Motive. |
| GT Login | Código de utilizador no ambiente da GT Motive - valor/credencial da responsabilidade da GT Motive. |
Criação de Novos Artigos
A correta parametrização da criação de novos artigos é imprescindível para o bom funcionamento da interface. A por vezes complexa orçamentação (Estimate) de uma reparação de viatura no GT Motive resulta na utilização de vários artigos que podem ainda não existir na base de dados do ERP. Aqui, o utilizador tem a possibilidade de indicar os melhores valores por defeito para a criação desses artigos.
| U.M. Vendas | Unidade de medida do artigo para utilização nos movimentos de venda. |
| U.M. Stocks | Unidade de medida do artigo para utilização nos movimentos de stock. |
| U.M. Compras | Unidade de medida do artigo para utilização nos movimentos de compra. |
| Categoria | Categoria do artigo. |
| Disponível nas oficinas | Marca de disponibilidade do novo artigo para utilização em movimentos de Oficinas. |
| Disponível no APV | Marca de disponibilidade do novo artigo para utilização em movimentos de APV. |
| Taxa IVA Vendas 1 | Taxa de IVA para utilização nos movimentos de venda - configuração 1. |
| Taxa IVA Vendas 2 | Taxa de IVA para utilização nos movimentos de venda - configuração 2. |
| Taxa IVA Compras | Taxa de IVA para utilização nos movimentos de compra. |
Reports GT Motive
Esta interface também contempla a descarga de relatórios auxiliares à reparação (partList, checkList, estimate). Ao confirmar a descarga de uma estimativa do GT Motive para um orçamento de oficinas, esses relatórios (quando existam) são associados automaticamente ao movimento do ERP, através dos anexos digitais. A configuração do tipo de anexo a utilizar nesta funcionalidade é indicada no campo Anexo.
Serviços GT Motive
Esta zona está reservada à configuração de equivalências de áreas de trabalho, quer na parte dos serviços prestados quer na parte dos funcionários/técnicos por defeito.
A cada área técnica (oficinal/de trabalho) no GT Motive, o utilizador terá que associar o artigo (do tipo serviço) no ambiente eticadata que vai corresponder a essa área.
As entidades (por defeito) relacionadas com a execução do trabalho, para cada área técnica, serão os Técnicos no ERP. Para os trabalhos mais especializados, que poderão ser atribuídos a técnicos mais experientes ou com mais formação, a GT Motive atribui a classificação T1, T2 e T3 sendo a T1 usada para definir o técnico mais especializado e o T3 o menos especializado.
| Artigos serviço Autogest | Artigos que vão ser usados para descarga dos tempos de serviço/trabalho das tarefas estimadas no GT Motive. A entidade Artigo escolhida terá de não movimentar stock, estar ativa, ser de composição simples e estar disponível como serviço no AutoGest. |
| Genérico | Técnico por defeito a associar a cada área técnica. Todos os técnicos atribuídos têm de ter e manter um departamento associado ao seu registo. |
| Técnico T1 | Técnico a associar a cada área técnica, tendo em conta a classificação "Tecnicidade 1" da GT Motive (mais especializado). |
| Técnico T2 | Técnico a associar a cada área técnica, tendo em conta a classificação "Tecnicidade 2" da GT Motive (intermédio). |
| Técnico T3 | Técnico a associar a cada área técnica, tendo em conta a classificação "Tecnicidade 3" da GT Motive (menos especializado). |
| Material 'Diversos' | Para as particularidades orçamentais (por exemplo GT estimate - constantes material de pintura) em que não é possível importar um artigo material / peça do GT Motive, o ERP permite associar esses 'materiais' a um artigo específico no ambiente eticadata. |
| Serviço 'Diversos' | Para as particularidades orçamentais (por exemplo GT estimate - constantes serviços de pintura) em que não é possível importar o código do serviço do GT Motive, o ERP permite associar esses 'serviços' a um artigo específico no ambiente eticadata. |
Outras Configurações
| Confirmar atualização de estimativas provenientes do GT Motive | Configura o aparecimento de uma mensagem auxiliar para o operador confirmar a atualização do orçamento de oficinas a partir da estimativa do GT Motive. |
| Confirmar atualização dos reports provenientes do GT Motive | Configura o aparecimento de uma mensagem auxiliar para o operador confirmar a atualização dos reports/anexos no orçamento de oficinas a partir das últimas informações da estimativa do GT Motive. |
| Atualizar orçamento ao fechar o GT Motive | Se ativa, esta configuração processa uma atualização do orçamento logo após o fecho da janela de estimativas do GT Motive. Se não estiver ativa, o operador deverá executar esta operação manualmente nos botões definidos para o efeito, na janela de orçamentos de oficinas. |
| Atualizar reports ao fechar o GT Motive | Se ativa, esta configuração processa uma atualização dos reports/anexos no orçamento logo após o fecho da janela de estimativas do GT Motive. Se não estiver ativa, o operador deverá executar esta operação manualmente nos botões definidos para o efeito, na janela de orçamentos de oficinas. |
| Não atribuir os Técnicos 'por defeito' em linhas provenientes do GT Motive | Se ativa, esta configuração não transporta a informação relativa aos técnicos, definidos no ponto Serviços GT Motive, para as linhas do orçamento de oficinas. Nestes casos, as configurações dos técnicos servem apenas para definir os preços do trabalho para cada "Tecnicidade". |
| Agrupar Materiais de Pintura | Configura o agrupamento de todas as linhas de materiais de pintura definidas na estimativa do GT Motive, para uma única linha de materiais no orçamento de oficinas. |
| Material 'Pintura' | Quando ativa a configuração do ponto anterior, este campo permite configurar o artigo do ERP que será utilizado para somar todas as quantidades dos materiais de pintura. |