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Configuração Tasks Control

Última alteração a 16/02/2023
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Esta janela permite configurar o aplicativo Tasks Control (Recolha de Tarefas). Trata-se de uma aplicação que pode ser executada num TouchScreen e que permite substituir os relógios de tarefas. A sua principal função é contabilizar o tempo de execução/operação que determinado técnico levou para concluir uma tarefa.

Operações:

- Identificação do técnico
- Seleção de ordens de reparação e tarefa
- Iniciar uma tarefa
- Pausar uma tarefa
- Terminar uma tarefa

Apenas podem configurar o aplicativo "Tasks Control" utilizadores do tipo Administrador ou com a respetiva opção de configurar ativa (Administrador\ Edição de Utilizadores).

Campos de Configuração

  Grupo "Ligação SQL"
Utilizador e chave de acesso Login de acesso à base de dados SQL.
Nome do Servidor Servidor SQL onde vai aceder o Tasks Control.
BD de Sistema Nome da base de dados de sistema.
  Grupo Utilizador
Login e Chave de acesso Login e password de um utilizador definido no Administrador.

Separador Trabalho

Empresa Base de dados da empresa de trabalho.
Secção por defeito Secção por defeito de descarga das tarefas – ORs.
Tp. de Documento Permite selecionar um tipo de documento do tipo ordem de reparação quando não esteja selecionado o campo "Usa múltiplos tipos documento".
Armazém Permite selecionar um armazém por defeito.
  Grupo Tipo seleção tarefa
Usa artigos/serviços Se selecionado, permite que o Tasks Control trabalhe com as linhas de serviços internos discriminadas nas ordens de reparação.
Usa tipos de atividades Se selecionado, permite que o Tasks Control trabalhe com os tipos de atividades discriminados nas ordens de reparação.
  Grupo Configuração do Serviço
Horário Seleção do horário pretendido.
Pausas automáticas/Reinícios automáticos Quando ativa esta opção, são efetuadas as pausas e/ou reinícios do horário associado a cada técnico, ou do horário definido nas configurações do serviço caso o técnico não tenha um horário associado.
Hora de "Corte" Serão pausadas todas as tarefas que estiverem em curso na hora definida para corte, independentemente das definições de pausas dos horários. As tarefas que forem pausadas na hora de corte serão reiniciadas "normalmente", de acordo com as definições dos períodos horários dos técnicos.
  Grupo Utiliza "Enviar e-mail"
  Permite definir se envia email, para os tipos de documentos que estejam configurados para o efeito.
Emitir OR p/ Cliente Permite definir se emite a ordem de reparação para cliente, ou seja, se emite o documento certificado tal como no ERP.
Só Estado "Fechar RT" Permite definir que apenas envia o e-mail quando a respetiva ordem de reparação esteja no estado "Fechado".

Separador Ecrã

Tempo de inatividade Tempo de espera até inicializar novamente o ecrã.
Tempo de apresentação Tempo de apresentação de operação.
Usa cartão funcionário Quando selecionado, permite introduzir o técnico através do seu número do cartão, além do número do técnico.
Mostra tarefas em aberto Quando selecionado, permite apresentar a listagem dos estados das tarefas em aberto e, através de cores, sinalizar a operação de acordo com o estado do trabalho em curso.
Mostra tarefas por iniciar Quando selecionado, permite apresentar as tarefas por iniciar na listagem anteriormente descrita.
Mostra progressos Quando selecionado, permite apresentar uma representação gráfica do estado das tarefas na listagem anteriormente descrita.
Deslocamento Permite definir o deslocamento pelos registos das listas de pesquisas: por registo ou por bloco.
Ver Número Formatado Permite visualizar o número formatado da ordem de reparação. É útil na pesquisa de ordens de reparação, após a inserção do número de técnico.
Ordenar por Permite a ordenação da lista de pesquisa das ordens de reparação por: Número, Abreviatura ou Data.
Orientação Permite definir o tipo de ordenação: orientação Ascendente ou Descendente.
  Classificação
Normal Permite selecionar a cor para as tarefas não concluídas cujo tempo é inferior ao tempo previsto.
Crítico Permite selecionar a cor para as tarefas não concluídas cujo tempo é inferior ao tempo previsto, mas está próximo, mediante uma percentagem também aqui configurável.
Em Atraso Permite selecionar a cor para as tarefas não concluídas cujo tempo é superior ao tempo previsto.
Tema Permite definir o aspeto das janelas da aplicação, relativamente a cores. São disponibilizados, por defeito, os seguintes temas: Base (tons cinzentos); Pink (tons rosa claro); DarkPink (tons rosa escuro); Camel (tons castanho claro); GreenOlive (tons verde azeitona); Ocean(tons de azul); Reef (tons de recife). Ainda existe o tema Personalized, que permite ao utilizador personalizar as cores que pretende para o seu tema.
Logotipo Possibilidade de adicionar o seu logótipo no ecrã do Tasks Control.
Genericamente, o logótipo é uma imagem que deve estar na pasta "Reports\Oficinas\Imagens" do site do ERP.
Imagem template Permite definir se usa a imagem por defeito do Tasks Control ou se não tem nenhuma imagem de fundo, usando a cor de fundo do respetivo tema.

Permissões

Para além das configurações anteriores é necessário ter em conta as seguintes permissões de utilizador.

Configuração Permite indicar se o utilizador tem acesso à janela de configuração dentro de Tasks Control, que permite ao utilizador definir configurações especificas para o posto.
  Tarefas
Inserir Permite indicar se o utilizador tem permissão para inserir novas tarefas.
Alterar Permite indicar se o utilizador tem permissão para alterar tarefas.
Remover Permite indicar se o utilizador tem permissão para remover tarefas.
Emitir Permite indicar se o utilizador tem permissão para emitir tarefas.
Multi Técnico Permite indicar se o utilizador tem permissão para desempenhar tarefas de outros técnicos e que sejam acumulados os seus tempos.
Multi Tarefa Permite indicar se o utilizador tem permissão para iniciar tarefas em paralelo, não sendo necessário dar como concluída a tarefa anterior antes de começar/reiniciar outra. Caso contrário, apenas pode estar a realizar uma tarefa de cada vez.
  Reparações - ORs
Usar múltiplas secções Permite indicar se o utilizador tem permissão para trabalhar com ordens de reparação de diferentes secções.
Usar múltiplos tipos documentos Permite indicar se o utilizador tem permissão para trabalhar com vários tipos de documentos, desde que sejam do tipo de movimento ordem de reparação.
Alterar "Estado" Permite indicar se o utilizador tem permissão para alterar o estado da ordem de reparação.
Alterar campos "Memo" Permite indicar se o utilizador tem permissão para registar e editar os campos "Memo" da ordem de reparação em trabalho, através do botão Informação da ordem de reparação.
  Materiais
Inserir Permite indicar se o utilizador tem permissão para inserir novas linhas de materiais.
Alterar Permite indicar se o utilizador tem permissão para alterar as linhas de materiais.
Remover Permite indicar se o utilizador tem permissão para remover linhas de materiais.
Ver histórico Permite indicar se o utilizador tem permissão para consultar o histórico de materiais usados na viatura da ordem de reparação.
Ver preços de custo Permite indicar se o utilizador tem permissão para visualizar o preço de custo da linha de material selecionada da requisição.
Ver preços de venda Permite indicar se o utilizador tem permissão para visualizar o preço de venda da linha de material selecionada da requisição.

Operações Disponíveis (Ribbon)

Confirmar Permite gravar as alterações à configuração do Tasks Control.
Iniciar Serviço Permite iniciar o serviço de pausa/reinício automático das tarefas em curso, conforme a configuração do serviço.
Parar Serviço Permite parar o serviço de pausa/reinício automático das tarefas em curso.
Criar atalho Permite criar um atalho para o aplicativo Tasks Control no ambiente de trabalho.
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