Despesas Gerais
Esta janela possibilita o registo das despesas específicas do stand, de modo a permitir uma análise global ao rendimento/resultados do mesmo. Além do registo, também é possível efetuar consultas e listagens das despesas.
Após aceder à janela, são imediatamente apresentadas as despesas registadas durante o ano atual, dado que é efetuado um filtro automático por secção (por defeito, a atual) e por datas (desde o início do ano até à data atual). O filtro para consulta de despesas pode ainda incluir tipo e/ou localização de despesas.
As despesas são apresentadas numa grelha, podendo ser alterada a disposição dos campos da mesma, através da opção de Configurar Grelha. Assim sendo, pode modificar a ordem de apresentação dos campos, assim como indicar se um determinado campo vai, ou não, ser apresentado. A configuração da grelha é guardada por utilizador, pelo que cada utilizador pode ter uma configuração própria. A ordenação da grelha pode também ser alterada, bastando para tal, "clicar" sobre o título da coluna correspondente ao campo pretendido para ordenar a grelha. Os campos passíveis de ordenação são: "Localização", "Documento" e "Descrição".
Listagens de despesas podem ser obtidas na própria janela, sendo emitidas com base nas despesas apresentadas na grelha.
A listagem é apresentada por agrupamentos (1º, 2º e 3º), por entre os valores "Localização", "Tipo de Despesa", "Data", "Documento", "Taxa de IVA" e "Dedutível".Grelha de Despesas
| Informação apresentada |
| Na grelha de despesas são apresentados, por registo de despesa, os seguintes dados: - Editar despesa. - Tipo de despesa. - Localização originadora da despesa. - Data em que ocorreu a despesa. - Documento justificativo da despesa. - Descrição da despesa. - Valor da despesa (com I.V.A. incluído). - Valor do I.V.A. - Indicação se o I.VA. da despesa é dedutível. - Taxa de I.V.A. que incide sobre a despesa. - Secção. A informação apresentada na grelha não é diretamente editável. Para alterar os dados de uma despesa, é necessário aceder à respetiva edição. Abaixo da grelha, são ainda apresentados totalizadores dos valores das despesas constantes na grelha, nomeadamente: - Total I.V.A.: somatório dos valores da coluna 'IVA' de todas as despesas. - Subtotal: somatório dos valores da coluna 'Valor' de todas as despesas. - I.V.A. dedutível: somatório dos valores da coluna 'IVA' somente das despesas assinaladas como tendo I.V.A. dedutível. - Total Despesas: Subtotal deduzido do I.V.A. dedutível. |
Consulta e Listagem de Despesas
| Consulta |
| Na consulta de despesas podem ser utilizados até três campos de filtro: data, tipo e/ou localização da despesa. Para usar qualquer um dos filtros, é necessário efetuar a sua ativação, colocando o visto na respetiva opção de "Filtrar por". No filtro por data, é necessário indicar o intervalo de datas das despesas a consultar. Nos filtros por tipo de despesa e localização, deve ser selecionada uma das opções apresentadas na lista correspondente, provenientes dos registos, respetivamente, da tabela de Tipos de Despesas e de Localizações (internas). |
Operações Disponíveis
| Recalcular | Permite atualizar a listagem de despesas, considerando os filtros definidos. |
| Novo Registo | O registo de uma nova despesa é efetuado em janela própria - Editar Despesa. |
| Remover Registo | Para proceder à remoção de uma despesa, basta selecioná-la na grelha (clicando sobre uma qualquer coluna na linha respetiva), e clicar no botão. |
| Pré-Visualizar/Imprimir | A visualização e impressão da listagem das despesas apresentadas na janela pode ser efetuada através dos botões de pré-visualizar e imprimir. A listagem apresenta as despesas agrupadas por localização e discriminadas por tipo de despesa, com inclusão dos valores totais globais (de despesas e I.V.A.) e por localização. |
Informação Adicional:
Alteração dos dados de uma despesa - Para poder alterar os dados de uma despesa já lançada, é necessário clicar sobre a coluna "Editar", na linha da grelha correspondente à despesa a alterar, de forma a aceder à janela de edição da mesma.