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Planning RAC

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
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O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu AutoGest \ Planning no grupo Rent-a-Car.

Esta janela é uma representação gráfica das viaturas existentes para alugar. Está organizada nas seguintes áreas:

  • Zona Central - Planning de Processos RAC
  • Painel Lado Direito - Separador Filtros
  • Painel Lado Direito - Separador Definições
  • Painel Lado Direito - Separador Detalhes
  • Barra de Botões

Planning de Processos RAC

Neste painel são apresentados todos os processos, com ou sem viatura associada, e os respetivos estados.

Do lado esquerdo da janela são apresentadas, de forma hierarquizada, as viaturas e as classes de aluguer.

  • Com/Sem Viatura

    • Classe de aluguer

      • Viatura

A cor dos processos é alterada consoante o seu estado, ou seja, conforme tenha a entrega e/ou recolha efetuada.

Os limites de cada processo são decorados com o pequeno círculo no início, se este estiver com entrega efetuada, ou no final, se estiver com recolha efetuada.

No painel de processos RAC propriamente dito são possíveis as seguintes operações:

  • Arrastar processos, modificando a viatura/classe de aluguer ou as datas de entrega e de recolha.
  • Modificar as datas de entrega ou de recolha, arrastando os limites do processo. O limite inferior para modificar a data de entrega ou o limite superior para modificar a data de recolha.
  • Duplo Clique sobre o processo para abrir a janela de Processos RAC, com carregamento automático do processo selecionado.
  • Criar processos. Selecione uma região do planning com o rato. A região fica desenhada com uma cor rosada. De seguida, carregue no botão 'Criar Processo' para abrir a janela de Processos RAC com a viatura/classe de aluguer e as datas já preenchidas.

Filtros

Classes Lista onde são apresentadas todas as classes existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja classe esteja aqui selecionada. Se não selecionar nenhuma classe, o filtro por classe é ignorado.
Viaturas Lista onde são apresentadas todas as viaturas existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja viatura esteja aqui selecionada. Se não selecionar nenhuma viatura, o filtro por viatura é ignorado.
Marcas Lista onde são apresentadas todas as marcas existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja viatura seja da marca aqui selecionada. Se não selecionar nenhuma marca, o filtro por marca é ignorado.
Modelos Lista onde são apresentados todos os modelos existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja viatura seja do modelo aqui selecionado. Se não selecionar nenhum modelo, o filtro por modelo é ignorado.
Localização Atual Viatura Lista onde são apresentadas todas as localizações existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja localização atual da viatura esteja aqui selecionada. Se não selecionar nenhuma localização, o filtro por localização é ignorado.
Tipo Processo Lista onde são apresentados todos os tipos de processos existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cujo tipo de processo esteja aqui selecionado. Se não selecionar nenhum tipo de processo, o filtro por tipo de processo é ignorado.
Secção Lista onde são apresentadas todas as secções existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja secção esteja aqui selecionada. Se não selecionar nenhuma secção, o filtro por secção é ignorado.
Estado Lista onde são apresentados todos os estados existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cujo estado esteja aqui selecionado. Se não selecionar nenhum estado, o filtro por estado é ignorado.
Localização Entrega Lista onde são apresentadas todas as localizações existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja localização de entrega esteja aqui selecionada. Se não selecionar nenhuma localização, o filtro por localização de entrega é ignorado.
Localização Recolha Lista onde são apresentadas todas as localizações existentes. No planning RAC, só serão apresentadas as viaturas/classes e os respetivos processos cuja localização de recolha esteja aqui selecionada. Se não selecionar nenhuma localização, o filtro por localização de recolha é ignorado.

Definições

Aqui, definem-se aspetos de apresentação do planning. Estas definições podem ser guardadas numa configuração de utilizador. Deste modo, o utilizador não terá que voltar a ajustá-las sempre que abrir o planning.

Resolução Permite ajustar a resolução temporal do planning. Cada célula do planning representa o período temporal definido pela resolução, desde 30 minutos até seis meses.
Zoom Define o incremento / decremento da largura das células cada vez que se faz zoom in / zoom out com os botões no canto superior direito do planning (2 lupas).
Ajustar resolução Define se a resolução temporal do planning é ajustada automaticamente, à medida que se alargam ou comprimem as células do planning com os botões no canto superior direito do referido planning (2 lupas).
Fins de Semana Define se o planning apresenta as colunas correspondentes aos fins de semana com uma cor diferente dos restantes dias.
Dia Corrente Define se o planning apresenta o dia atual com uma cor diferente dos restantes dias.
Feriados Define se o planning apresenta os dias feriados com uma cor diferente dos restantes dias.
Linhas Verticais Define se o planning apresenta linhas verticais.
Linhas Horizontais Define se o planning apresenta linhas horizontais.

Detalhes

Neste separador são apresentados alguns detalhes do processo selecionado no planning.

Processo
Chave do Processo Campo chave do processo. Clicando neste campo, passa-se diretamente para a janela de Processos RAC, e é automaticamente carregado o processo selecionado.
Entrega Data de entrega do processo selecionado.
Recolha Data de recolha do processo selecionado.
Viatura Viatura do processo selecionado.
Classe Classe do processo selecionado.
Cliente Cliente do processo selecionado.
Condutor Condutor do processo selecionado.
Estado Estado do processo selecionado.
Local E. Local de entrega do processo selecionado.
Local R. Local de recolha do processo selecionado.


Operações Disponíveis

Grupo Layout  
Entregas Se selecionado, só apresenta os processos e as respetivas viaturas/classes com data de entrega igual à data atual. Facilita a localização de processos para efetuar a entrega.
Recolhas Se selecionado, só apresenta os processos e as respetivas viaturas/classes com data de recolha igual à data atual. Facilita a localização de processos para efetuar a recolha.
Atualizar Atualiza o estado do planning. Efetua uma consulta à base de dados e, com os dados obtidos, redesenha o planning.
Criar Processo Permite criar uma reserva a partir do planning. Selecione uma região do planning com o rato. A região fica desenhada com uma cor rosada. De seguida, carregando neste botão, apresenta uma janela para selecionar o tipo de processo pretendido. Após confirmar, abre automaticamente a janela de Processos RAC com a viatura/classe e as datas já preenchidas.
Desfazer seleção Desfaz a seleção anterior da região do planning.
Grupo Imprimir  
Imprimir Permite efetuar a pré-visualização/impressão do planning.
É possivel definir novas datas de início e de fim, bem como se deseja a orientação vertical ou horizontal.
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