Esta janela permite imprimir ou reimprimir documentos de compras, encomendas / orçamentos, liquidações, stocks, vendas e também os documentos de Autogest - Oficinas e os documentos de APV: Marcação, Receção/Pedido de Apoio, Orçamento, Ordem de Reparação e Entrega/Faturação.

O acesso a esta janela é efetuado a partir das seguintes opções de menu:

Compras / Encomendas/Orçamentos / Reimpressão de Enc./Orçamentos
Vendas / Encomendas/Orçamentos / Reimpressão de Enc./Orç.
Compras / Compras / Reimpressão de Compras
Compras / Stocks / Reimpressão de Stocks
Vendas / Vendas / Reimpressão de Vendas
Financeira / Contas Correntes / Reimpressão de Liquidações de Comissões
AutoGest / Oficinas / O. Operações / Reimpressão Oficinas
APV / Movimentos / Reimpressão APV

Na parte superior da janela são apresentados os quadros: "Tipo Documento", "Filtro por" e "Utilizador". O quadro "Tipo Documento" permite indicar o tipo de documento que se pretende imprimir, através da lista de seleção ou pela opção "Marcação", se pretende imprimir as marcações. No quadro "Filtro por", pode limitar os documentos a imprimir. Este quadro apresenta os campos:

Número/ Data	Permite indicar se os documentos vão ser filtrados por número ou data.
De/Até	Permite indicar o limite inferior/superior do filtro dos documentos.
Exercício	Seleção do exercício dos documentos pretendidos a filtrar. É preenchido por defeito com o exercício atual.
Secção	Seleção da secção dos documentos pretendidos a filtrar. É preenchido por defeito com a secção atual.
Reimprimir como original	Permite a reimpressão de documentos como “Original”. Desta forma, o texto “2ª via” não é acrescentado à descrição da via do documento. Ver descrição pormenorizada na descrição da operação "Emitir Documento Eletrónico e Enviar Email". Nota: Esta opção é apresentada apenas a utilizadores administradores, mas pode ser estendida a outros utilizadores, através da permissão "Reimprimir como Original", disponibilizada nas permissões de BackOffice / Movimentos / Geral.
Imprimir Páginas - De/Até	Permite indicar o limite inferior/ superior do número da página que se pretende imprimir. Estes limites definem as páginas do PDF. Por exemplo, se for indicado para imprimir da página 3 à 3, será efetuada a impressão da página 3 de cada PDF retornado pelo filtro.

Por outro lado, o quadro "Utilizador" permite filtrar os documentos que estão associados a um determinado utilizador.

Se a janela não corresponder à reimpressão de documentos de stocks, é apresentado um quadro onde é possível filtrar os documentos a imprimir pela Entidade que está associada ao documento.

Caso se pretenda imprimir documentos de stocks, a janela apresenta os campos:

Completa	Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Folha de Obra" ou "Produção", e permite indicar que só serão impressos os documentos de folhas de obra ou produções / transformações que estejam completos.
Só Compostos	Indica que só serão impressos os artigos, do documento selecionado, que ainda não foram produzidos (ou decompostos). Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Folha de Obra" ou "Produção".
Só Componentes dos Artigos	Indica que só serão impressos os componentes dos artigos, do documento selecionado. Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Folha de Obra" ou "Produção".
Para Contagem	Permite indicar se só serão apresentados os artigos cujos acertos de stock ainda não tenham sido efetuados. Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Inventário".
Após Contagem	Permite indicar se só serão apresentados os artigos cujos acertos de stock já tenham sido efetuados. Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Inventário".
Incluir Números de Série	Permite indicar se serão apresentados os números de série dos artigos que fazem a gestão de números de série. Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Folha de Obra", "Produção" ou "Inventário". Caso o tipo de documento seja "Inventário", também tem que estar selecionada a opção "Após Contagem".
Incluir Linhas sem Diferenças	Permite indicar se serão apresentados os artigos cujas quantidades em stock, antes e depois da contagem, sejam diferentes. Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Inventário" e tenha sido selecionada a opção "Após Contagem".
Mostrar Custos	Permite indicar se serão apresentados os custos dos artigos. Esta opção apenas está visível quando o utilizador da aplicação tem permissão para ver custos e quando o tipo de movimento associado ao documento é "Folha de Obra", "Produção" ou "Inventário".
Armazéns	Permite filtrar os documentos pelo armazém de origem associado. Esta opção apenas está visível quando o tipo de movimento associado ao documento é "Transferência".

Através do quadro "Ficheiro", é possível indicar o nome do ficheiro utilizado na emissão dos documentos. Campo alfanumérico, com o tamanho máximo de 255 caracteres. Através do botão "…", que surge a seguir ao campo "Ficheiro", é possível abrir a janela de procura de um ficheiro.

Quadro "Vias"

Vias	Grelha onde é possível definir as vias que o tipo de documento em edição terá. Esta grelha é constituída pelas linhas "Original" e "Duplicado" e pelas seguintes colunas:
Descrição	Permite definir a descrição que irá aparecer na via. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 15 caracteres.
Imp.	Indica se a via será emitida, por defeito, quando se tenta emitir um documento numa janela onde não é possível configurar quais as vias a serem emitidas.
Inf.	Indica se a via apresentará informação contabilística.
Impressora	Permite indicar qual a impressora onde se pretende emitir a via. Campo alfanumérico, constituído no máximo por 255 caracteres.
"..."	Abre a janela que permite selecionar uma impressora que será colocada na coluna "Impressora". A impressora a usar é a primeira que estiver assinalada na coluna "Impressora". Se não tiver qualquer impressora indicada, será assumida a impressora por defeito.

Operações Disponíveis

Pré-Visualizar Documentos	Permite pré-visualizar os documentos pretendidos.
Imprimir Documentos/ Imprimir para	Permite imprimir os documentos pretendidos. Os documentos assinados digitalmente passam a apresentar o texto “** Assinado digitalmente **”, por forma a evidenciar que a folha impressa não tem validade fiscal e que não foi gerado nenhum novo documento. Este documento impresso é sempre o último PDF gerado (anexo digital).
Emitir Documento Eletrónico e Enviar Email	Permite a reemissão e envio por email de documentos assinados digitalmente. a) O botão 'Emitir Documento Eletrónico e Enviar Email' gera sempre um novo documento eletrónico: - Se o documento ainda não tiver sido emitido, o documento é gerado como original. - Se o documento já tiver sido emitido anteriormente, este é gerado como 2ª via, exceto nas condições descritas em b). b) Quando selecionada a opção 'Reimprimir como original', o documento (pdf) é gerado como "original". c) O documento gerado respeita a seleção efetuada em 'Reimprimir como original' (conforme descrito em b)), 'Ficheiro', e 'Vias': - A coluna relevante para as vias a gerar é a coluna 'Imp.', ou seja, são emitidas as vias assinaladas em 'Imp.'. - A coluna 'Inf.' é respeitada desde que a mesma esteja igualmente selecionada em 'Imp.'. d) Os campos Imprimir páginas 'De:' 'Até:' e as colunas 'Email' e 'Impressora', em Vias, são ignorados, não produzindo qualquer efeito sobre o resultado da emissão. e) A emissão de documentos assinados digitalmente não efetua pré-visualização. f) Antes de processar os documentos retornados pelo filtro, o utilizador é informado do número de documentos que serão emitidos, devendo confirmar se pretende continuar com a operação. g) Se por algum problema de configuração (ou outro) houver documentos que não foi possível enviar, surge uma mensagem informando disso mesmo.
Enviar Email	Permite enviar por email os documentos pretendidos. Quando selecionada esta opção e para documentos assinados digitalmente, não são aplicáveis as opções "Reemitir como original", “Imprimir Páginas” e a secção “Vias", uma vez que é enviado por email o último PDF emitido e arquivado nos anexos digitais.

Guardar ou partilhar este artigo

Esta página foi útil?

Obrigado pelo seu voto.