Entrega/Faturação
Esta janela permite gerar o movimento de entrega da viatura, que poderá implicar a geração da faturação dos serviços efetuados. O processo de faturação permite também gerar valores de franquia e os respetivos movimentos.
A janela está organizada numa secção principal de Identificação do Movimento de Entrega/Faturação e nos seguintes separadores:
- Estado
- Garantia
- Atividades
- Obs
- C.A.
- Ordens de Reparação
- Pagadores
- Itens no documento
- Checklist de Reparação
- Mov. Contabilístico
Para além de secções de inserção/apresentação de dados, existem funcionalidades associadas a esta janela.
Todos os documentos que se podem visualizar/criar nesta janela estão sujeitos às Permissões por Tipo de Documento. Deste modo apenas os utilizadores com a devida permissão é que podem visualizar/criar esses documentos.
Os documentos de vendas ou liquidações gerados nesta janela também estão sujeitos às regras de Workflow Documental, nomeadamente quando enquadrados num workflow que "Obriga a Fluxo Completo (sequencial)".
Identificação da Entrega/Faturação
Secção | Indica a secção da entrega/faturação. Poderá obter mais informações em Secção . |
Tipo | Permite selecionar o tipo de documento de entrega/faturação. Enquanto este campo não for selecionado, a janela estará bloqueada. |
Número | Número fixo dos movimentos gerados. Ao inserir um valor neste campo, e pertencendo este a um movimento já gravado do tipo de documento selecionado, a janela apresenta-lo-á. |
Data | Data do movimento de entrega/faturação. |
Viatura Entregue | Permite indicar que a viatura já foi entregue. |
Importar C.A.s | Permite importar a informação nos campos adicionais entre a Ordem de Reparação, a Entrega/Faturação e a Venda. |
Estado
Apresenta a informação de estado associada ao documento de entrega/faturação. Mais informações no separador Estado.
Garantia
Garantia | Permite selecionar a garantia associada à entrega /faturação da viatura. |
Descritivo | Permite indicar a descrição da garantia. |
Atividades
Este separador contém informação relativa às atividades da entrega/faturação. Esta informação é apresentada numa grelha de Atividades .
Nota : O separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Observações
Permite inserir observações sobre a entrega/faturação em edição.
Campos Adicionais (C.A.)
Apresenta os campos adicionais que estiverem definidos para a entrega/faturação.
Ordens de Reparação
Secção | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pela secção de ordem de reparação. |
Tipo | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pelo tipo de documento de ordem de reparação. |
Viatura | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pela viatura. |
Número | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pelo número. |
Componente | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pelo componente. |
Cliente | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pelo cliente. |
Direção | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pela direção. |
N.º Contrib. | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pelo número de contribuinte. |
Moeda | Permite filtrar a grelha das ordens de reparação pela moeda. |
Grelha de ordens de reparação | |
Tipo | Tipo de documento da ordem de reparação. Não é editável. |
Número | Número da ordem de reparação. Não é editável. |
Data | Data da ordem de reparação. Não é editável. |
Viatura | Viatura da ordem de reparação. Não é editável. |
Componente | Componente da ordem de reparação. Não é editável. |
Total | Total da ordem de reparação. Não é editável. |
Cf. | Confirmar a ordem de reparação para entrega\faturação. |
Entregue | Indica que a viatura da ordem de reparação está entregue. |
Cab. | Permite indicar a ordem de reparação a partir da qual é copiada a informação nos campos adicionais do cabeçalho para entrega\faturação. |
Importar Observações | Permite indicar que são importadas as observações da ordem de reparação na venda. |
Resp. Entrega | Permite selecionar o responsável da entrega da viatura. |
Secção | Secção da ordem de reparação. Não é editável. |
Desc. Viatura | Descrição da viatura da ordem de reparação. Não é editável. |
Entidade | Código da entidade da ordem de reparação. Não é editável. |
Nome | Nome da entidade da ordem de reparação. Não é editável. |
Num. Contrib. | Número de contribuinte da entidade da ordem de reparação. Não é editável. |
Pagadores
Uma ordem de reparação poderá ter várias entidades associadas às suas linhas de serviços internos, externos e às suas linhas de materiais. A grelha de entrega/faturação irá apresentar a estas entidades os respetivos valores a cobrar. Também será possível inserir valores de franquias para as entidades que não são o cliente da ordem de reparação.
Tp. Pagador | Tipo de pagador a que será imputado o valor a pagar da linha em questão. Este pode ser do tipo cliente, garantia, outro pagador, interno e contrato. |
Ent. Pagador | Código da entidade da linha em questão. |
Nome Pagador | Nome do pagador. |
Serv. Internos | Valor dos serviços internos a faturar à entidade da linha. |
Serv. Externos | Valor dos serviços externos a faturar à entidade da linha. |
Materiais | Valor dos materiais a faturar à entidade da linha. |
Total | Valor total a faturar à entidade da linha. |
IRS | Valor do IRS da linha. |
Val. Liquidar | Valor líquido a faturar à entidade da linha. |
Custo STD | Permite indicar se os custos associados serão atribuídos ao registo da viatura no módulo de stands. |
As seguintes colunas só poderão ser editadas se existir o módulo de vendas:
Gerar | Permite indicar que ao gravar a entrega, as linhas com esta opção selecionada irão gerar um movimento de venda. |
Secção | Permite indicar a secção do documento de venda a gerar. |
Tipo Doc. | Permite indicar o tipo de documento de venda a utilizar na geração do respetivo movimento de venda. |
Número | Apresenta o número do documento de venda gerado. |
Data Doc. | Permite indicar a data do documento de venda a gerar. |
Cód. Cond. Pag. | Permite indicar a condição de pagamento do documento de venda a gerar. |
Imprimir | Permite indicar os movimentos a imprimir. |
Vendedor | Permite selecionar o vendedor do documento de venda a gerar. Para esta coluna estar disponível, a opção "Definir vendedor para o doc. venda" tem de estar ativa na Edição da Empresa\Oficinas\Movimentos. |
As seguintes colunas são utilizadas na geração de um valor de franquia:
Ret. Franquia | Permite indicar que será gerado um valor de franquia para a linha em questão. |
Artigo | Permite indicar o artigo a associar ao valor de franquia a faturar. |
Valor Franquia | Permite indicar o valor de franquia a faturar. |
Cód. IVA Franquia | Permite indicar o código da taxa de IVA a associar ao valor de franquia a faturar. |
A grelha de pagamento permite associar os pagamentos associados ao documento de venda, se este gere movimento de tesouraria.
Tipo | Permite indicar o tipo de movimento / pagamento dos movimentos associados ao documento. |
Conta | Permite indicar a conta onde se efetuará o movimento de Tesouraria. |
Doc. | Permite indicar o documento que está associado ao movimento. |
Banco | Permite indicar o banco que está associado ao documento. |
Dt. Mov. | Indica a data da realização do movimento. |
Data Valor | Indica a data em que o valor do documento estará disponível para os saldos por valor. |
Moeda | Indica a moeda com que é movimentado. |
Câmbio | Indica o câmbio com que é movimentado. |
Valor | Indica o valor monetário que é movimentado. |
Itens do Documento
Características das ordens de reparação a discriminar no documento de venda. Ao selecionar Gerar na grelha de Pagadores e gravar, a venda será gerada com as seguintes configurações.
Agrupar artigos | Permite agrupar as linhas das ordens de reparação no documento de venda (caso tenham o mesmo artigo, armazém, etc). |
Ordem de descarga | Permite ordenar os grupos de linhas das ordens de reparações no documento de venda. |
Ordenados por | Permite indicar o tipo de ordenação. |
Discriminar Início/Final | Permite indicar se os itens a discriminar no documento de venda serão antes ou depois das linhas de artigo das ordens de reparação. |
Importar C.A.s | Permite indicar se é importada informação dos campos adicionais no documento de venda, a partir do cabeçalho da entrega/faturação ou da ordem de reparação e a partir das linhas das ordens de reparações. |
Checklist de Reparação
Lista | Permite selecionar a checklist de reparação. Ao ser selecionada, os itens da grelha são substituidos. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha. |
Pesquisa | Permite filtrar os nodos. |
Botão | Permite aceder a funcionalidades sobre os componentes. Ver em 'Funcionalidades'. |
Nodos | A lista de nodos permite agrupar os itens. O nodo é apresentado com a sua descrição e um ícone que representa o seu estado, ou seja, se um dos itens está marcado. |
Grelha | |
Descrição | Permite indicar a descrição do item. |
OK | Permite marcar a existência do item. |
NOK | Permite marcar a falha do item. |
Retificar | Permite marcar o item para retificar. |
Saída OK | Permite marcar a existência do item à saída da viatura. |
Saída NOK | Permite marcar a falha do item à saída da viatura. |
Anomalia | Permite marcar o item com anomalia à saída da viatura. |
Observações | Permite indicar observações referentes ao item. |
Funcionalidades
Ao clicar com o botão do lado direito do rato sobre a grelha, é apresentado um menu pop-up com as seguintes opções:
Opção Descrição da funcionalidade Selecionar Todos Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" a uma das colunas "OK", "NOK", "Retificar", "Saída OK", "Saída NOK" ou "Anomalia", em função da posição do cursor. Desselecionar Todos Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" a uma das colunas "OK", "NOK", "Retificar", "Saída OK", "Saída NOK" ou "Anomalia", em função da posição do cursor. Ver apenas marcados Permite filtrar pelos nodos que tenham um ou mais itens marcados. Ver lista por defeito Permite visualizar todos os nodos associados ao movimento em edição. Configurar Grelha Abre a janela de configuração de grelhas. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações. Rastreabilidade Documental Abre a janela de rastreabilidade documental. Clicar em Rastreabilidade Documental para obter mais informações.
Mov. Contabilístico
Pode consultar a informação do movimento contabilístico associado ao documento de entrega/faturação que está a editar. Este separador só está visível quando for definido na ficha da empresa que se faz a descarga On-Line ou Off-Line com a Contabilidade e o tipo de documento de entrega selecionado movimenta Contabilidade. A informação que surge neste separador não é editável e é a seguinte:
Diário | Apresenta o código e o nome do diário em que foi lançado o movimento de contabilidade. |
N.º Movimento | Apresenta o número do movimento de contabilidade. |
Data | Apresenta a data do movimento de contabilidade. |
Grelha | Apresenta nas suas colunas o código do plano operacional, o número e a descrição das contas associadas ao movimento contabilístico e os respetivos valores de crédito ou débito. |
Funcionalidades
- Ao clicar com o botão do lado direito do rato sobre a grelha, é apresentado um menu pop-up com as seguintes opções:
Opção Descrição da funcionalidade Anular Doc. Venda Permite remover o documento de venda gerado para a linha de faturação em que o cursor está posicionado. Anular Custo de Stands Permite remover o custo gerado no processo associado da viatura para a linha de faturação em que o cursor está posicionado. Configurar Grelha Abre a janela de configuração de grelhas. Rastreabilidade Documental Abre a janela de rastreabilidade documental. Clicar em Rastreabilidade Documental para obter mais informações.
Operações Disponíveis
Navegação | |
Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
Opções Avançadas | Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc. |
Operações Comuns | |
Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
Remover Registo | Permite eliminar um registo. |
Pré-visualizar/ Imprimir | Pré-visualização ou impressão de um orçamento já gravado. |
Outras Operações | |
Recalcular Pagadores | Recalcula os valores das linhas de pagadores, com base nos valores atuais da ordem de reparação em causa. Caso a linha já tenha sido faturada, a eventual alteração de valores originada pelo recálculo poderá não ser efetivada, caso o documento de faturação utilizado seja "certificado". |
Editar Anexos | Permite aceder à janela de Anexos Digitais. |
Copiar Relacionamento | Copia a identificação do documento, para ser utilizada numa atividade , criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
Nova Atividade | Criar nova atividade à entrega/faturação. |
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management). |