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Viagens

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite editar ou gerar novas viagens. As viagens permitem associar a uma viatura os vários percursos e registos de quilómetros e tempos. As empresas que usem a gestão de frotas poderão escolher o nível de detalhe da informação, ou seja, poderão gerir todas as viagens da viatura ou, simplesmente, criar uma viagem por mês para cada viatura, e registar aí os quilómetros e horas de condução efetuados. Está organizada por uma secção principal de Dados Gerais e nos seguintes separadores:

  • Dados
  • Resumo Custos/Proveitos
  • Observações
  • Estado
  • Atividades
  • Campos Adicionais

Dados Gerais

* campo de preenchimento obrigatório
Secção * Permite selecionar a secção de viagem desejada para gerar um novo movimento ou para encontrar uma viagem já gravada. Terá sempre um valor atribuído, mesmo quando se faz um novo registo. Neste caso, poderá ser a secção do registo anterior ou então a secção atual. É possível aceder à edição da secção selecionada, através da opção disponibilizada.
Tipo * Permite selecionar o tipo de documento de viagem desejado para gerar um novo movimento ou para encontrar uma viagem já gravada. Quando se faz um novo registo, terá o mesmo valor que o registo anterior. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, através da opção disponibilizada.
Número * Número fixo dos movimentos gerados. Quando se preenche a secção e o tipo de documento, o número será atualizado automaticamente, tendo em conta estes campos e o exercicio atual. Ao inserir um valor neste campo, e pertencendo este a um movimento já gravado do tipo de documento e secção selecionados, a janela irá apresentá-lo.
Data * Indica a data da viagem.
Fechado Permite indicar se o documento já está fechado. Caso esteja fechado, não é possível alterar os dados de partida/chegada ou o itinerário.
Viatura * Seleção da viatura do movimento da viagem. É possível aceder e editar a viatura selecionada, através da opção disponibilizada.
Frota Indica a frota da viatura. É possível aceder e editar a frota selecionada, através da opção disponibilizada.
Departamento Permite selecionar o departamento da viagem. Por defeito, é preenchido com o departamento da frota associada à viatura. É possível aceder e editar o departamento selecionado, através da opção disponibilizada.
Motorista Permite selecionar o motorista da viagem. Por defeito, é preenchido com o motorista associado à viatura. É possível aceder e editar o motorista selecionado, através da opção disponibilizada.

Separador Dados

A informação deste separador divide-se em dois grupos: Partida/Chegada e Itinerário, em cada registo, e consoante o tipo de documento do registo em edição, só pode editar um dos grupos, ou seja, se o tipo de documento do registo em edição não tiver a opção "Gere Itinerário" ativa, então será possível editar o grupo Partida/Chegada. Se o tipo de documento do registo em edição tiver a opção "Gere Itinerário" ativa, será possível editar o grupo Itinerário.

Partida
Data Permite indicar a data/hora de partida da viagem.
Local Indicação do local de partida da viagem. Quando se altera este campo, se ainda não tiver preenchido os quilómetros da partida, são colocados os quilómetros atuais da viatura selecionada no campo quilómetros da partida.
Kms Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no início da viagem.
Chegada
Data Indica a data/hora de chegada da viagem.
Local Indica o local de chegada da viagem.
Kms Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no fim da viagem.
Itinerário
Tipo Entidade Seleção do tipo de entidade da respetiva linha de itinerário (Cliente, Outro Devedor, Fornecedor ou Outro Credor).
Entidade Seleção da entidade, da respetiva linha de itinerário, consoante o tipo de entidade selecionado.
Descrição Entidade Apresenta a descrição da entidade selecionada, da respetiva linha de itinerário.
Centro de Custos Permite indicar o centro de custos, da respetiva linha de itinerário.
Local Início Permite indicar o local de início, da respetiva linha de itinerário. Quando altera este campo, na primeira linha, e se ainda não tiver preenchido os quilómetros iniciais, são colocados os quilómetros atuais da viatura selecionada no campo Km Iniciais.
Data Início Indica a data de início, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a data de início de uma linha de itinerário, é atualizada a duração (se já tiver sido preenchida a data de fim previamente). Se o registo em edição é novo, ao alterar a data de início de uma linha de itinerário diferente da última, o utilizador é questionado se deseja atualizar as linhas seguintes. Caso responda afirmativamente, é atualizada a data de fim da linha e as datas iniciais e finais das linhas seguintes (tendo em conta a duração de cada linha). Se não desejar atualizar as linhas seguintes, apenas é atualizada a duração da linha (se já tiver sido preenchida a data de fim previamente).
Hora Início Indica a hora de início, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a hora de início de uma linha de itinerário, é atualizada a duração.
Kms Iniciais Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no início, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar os quilómetros iniciais de uma linha de itinerário diferente da última, o utilizador é questionado se deseja atualizar os quilómetros das linhas seguintes. Caso responda afirmativamente, são atualizados os quilómetros finais da linha e os quilómetros iniciais e finais das linhas seguintes (tendo em conta os quilómetros da viagem de cada linha). Se não desejar atualizar as linhas seguintes, apenas são atualizados os quilómetros finais da linha (se já tiverem sido preenchidos previamente).
Coord. GPS Início Permite indicar as coordenadas de GPS do início, da respetiva linha de itinerário.
Duração (Horas) Permite indicar a duração, em horas, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a duração de uma linha de itinerário, é atualizada a data/hora final.
Local Fim Permite indicar o local de fim, da respetiva linha de itinerário.
Data Fim Permite indicar a data de fim, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a data de fim de uma linha de itinerário, é atualizada a duração.
Hora Fim Permite indicar a hora de fim, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a hora de fim de uma linha de itinerário, é atualizada a duração.
Coordenadas GPS Fim Permite indicar as coordenadas de GPS do fim, da respetiva linha de itinerário.
Kms da viagem Permite indicar o número de quilómetros percorridos, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar os quilómetros da viagem de uma linha de itinerário, são atualizados os quilómetros finais da linha.
Kms Finais Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no fim, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar os quilómetros finais de uma linha de itinerário, são atualizados os quilómetros da viagem da linha. Se alterar os quilómetros finais de uma linha de itinerário diferente da última, a aplicação pergunta ao utilizador se deseja atualizar os quilómetros das linhas seguintes. Caso responda afirmativamente, são atualizados os quilómetros da viagem da linha e os quilómetros iniciais e finais das linhas seguintes (tendo em conta os quilómetros da viagem de cada linha). Se não desejar atualizar as linhas seguintes, apenas são atualizados os quilómetros da viagem da linha.
Tipo Itinerário Permite indicar o tipo de itinerário, da respetiva linha de itinerário.
Estrangeiro Permite indicar se a respetiva linha de itinerário é feita no estrangeiro. Por defeito, é preenchido com o valor que está definido no tipo de itinerário selecionado.
Número Percurso Permite indicar o número de percurso, da respetiva linha de itinerário. Apenas disponível e de preenchimento obrigatório se o tipo de itinenário selecionado tiver a opção "Predefinido" ativa.

Separador Resumo Custos/Proveitos

Exercício Exercício do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Secção Secção do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Tipo Documento Tipo de documento do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
N.º Docum. Número formatado do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Data Data do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Cód. Artigo Código do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Desc. Artigo Descrição do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Grupo Custo Grupo de custo/proveito do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Quantidade Quantidade do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Custo Unitário Custo unitário do artigo (sem IVA), referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Moeda Moeda, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Câmbio Câmbio, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito.
Custo Custo do artigo (com IVA), da respetiva linha de imputação de custo/proveito, caso seja uma compra.
Proveito Apresenta o proveito do artigo (com IVA), da respetiva linha de imputação de custo/proveito, caso seja uma venda.
Totais
Total Custos Total de custos imputados à viagem em edição.
Total Proveitos Total de proveitos imputados à viagem em edição.
Saldo Diferença entre o total de proveitos e o total de custos, imputados à viagem em edição.

Separador Observações

Área de texto livre de observações sobre a viagem.

Estado

Estado Seleção do estado da viagem em edição.
Data de Estado Permite indicar a data do estado selecionado. É possível aceder ao Histórico de Estados de Documentos, através da opção disponibilizada.
Observações Área de texto livre de observações sobre o estado da viagem.

Separador Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades da viagem. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota:  O separador só se encontra disponível/ funcional quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

 

Separador Campos Adicionais

Apresenta os campos adicionais configurados para a viagem.

Operações Disponíveis

Navegação
Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
Navegação Avançada Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc.
Operações
Gravar Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Permite criar um novo registo.
Eliminar Permite eliminar um registo.
Duplicar Permite duplicar/ repetir um registo.
Pré-visualizar/ Imprimir Pré-visualização ou impressão de um registo de receção já gravado.
Extensões  
Anexos Digitais Permite aceder à janela de Anexos Digitais.
Nova Atividade Permite criar nova atividade à receção.
Copiar Relacionamento Copiar a identificação do documento, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade.
Nota:  As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Outros
Pré-visualizar/ Imprimir Pré-visualização ou impressão de uma viagem já gravada.
Pesquisar Viagens Ao aceder a esta opção, será aberta uma janela com uma consulta personalizada de viagens.
Pesquisar Viatura Ao aceder a esta opção, irá abrir a janela para pesquisar e/ou selecionar uma viatura usando diversos filtros. Mais informação em Pesquisar Viatura.
Linha  
Inserir Estando no separador Dados, se o tipo de documento tiver a opção "Gere Itinerário" ativa, ao aceder a esta opção, é inserida uma linha na respetiva grelha.
Remover Estando no separador Dados, se o tipo de documento tiver a opção "Gere Itinerário" ativa e uma linha da respetiva grelha selecionada, ao aceder a esta opção, é eliminada essa linha da grelha.
Editar  
Custos/Proveitos Estando no separador Resumo Custos/Proveitos, e se uma linha da respetiva grelha estiver selecionada, ao aceder a esta opção, irá abrir a janela de imputação de custos/proveitos e apresentar a atribuição do custo/proveito selecionada. Mais informação em Edição de Custos/Proveitos.
Config. de Grelhas Estando no separador Dados ou Resumo Custos/Proveitos, ao aceder a esta opção, irá abrir a janela para configurar a respetiva grelha. Mais informação em Configurador de Grelhas.
Atividade Estando no separador Atividades, e com uma atividade da respetiva grelha selecionada, ao aceder a esta opção, irá abrir a ficha da atividade. Mais informação em Edição de Atividades.
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