Esta janela permite editar ou gerar novas viagens. As viagens permitem associar a uma viatura os vários percursos e registos de quilómetros e tempos. As empresas que usem a gestão de frotas poderão escolher o nível de detalhe da informação, ou seja, poderão gerir todas as viagens da viatura ou, simplesmente, criar uma viagem por mês para cada viatura, e registar aí os quilómetros e horas de condução efetuados. Está organizada por uma secção principal de Dados Gerais e nos seguintes separadores:
| * campo de preenchimento obrigatório |
| Secção * | Permite selecionar a secção de viagem desejada para gerar um novo movimento ou para encontrar uma viagem já gravada. Terá sempre um valor atribuído, mesmo quando se faz um novo registo. Neste caso, poderá ser a secção do registo anterior ou então a secção atual. É possível aceder à edição da secção selecionada, através da opção disponibilizada. |
| Tipo * | Permite selecionar o tipo de documento de viagem desejado para gerar um novo movimento ou para encontrar uma viagem já gravada. Quando se faz um novo registo, terá o mesmo valor que o registo anterior. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, através da opção disponibilizada. |
| Número * | Número fixo dos movimentos gerados. Quando se preenche a secção e o tipo de documento, o número será atualizado automaticamente, tendo em conta estes campos e o exercicio atual. Ao inserir um valor neste campo, e pertencendo este a um movimento já gravado do tipo de documento e secção selecionados, a janela irá apresentá-lo. |
| Data * | Indica a data da viagem. |
| Fechado | Permite indicar se o documento já está fechado. Caso esteja fechado, não é possível alterar os dados de partida/chegada ou o itinerário. |
| Viatura * | Seleção da viatura do movimento da viagem. É possível aceder e editar a viatura selecionada, através da opção disponibilizada. |
| Frota | Indica a frota da viatura. É possível aceder e editar a frota selecionada, através da opção disponibilizada. |
| Departamento | Permite selecionar o departamento da viagem. Por defeito, é preenchido com o departamento da frota associada à viatura. É possível aceder e editar o departamento selecionado, através da opção disponibilizada. |
| Motorista | Permite selecionar o motorista da viagem. Por defeito, é preenchido com o motorista associado à viatura. É possível aceder e editar o motorista selecionado, através da opção disponibilizada. |
A informação deste separador divide-se em dois grupos: Partida/Chegada e Itinerário, em cada registo, e consoante o tipo de documento do registo em edição, só pode editar um dos grupos, ou seja, se o tipo de documento do registo em edição não tiver a opção "Gere Itinerário" ativa, então será possível editar o grupo Partida/Chegada. Se o tipo de documento do registo em edição tiver a opção "Gere Itinerário" ativa, será possível editar o grupo Itinerário.
| Partida |
| Data | Permite indicar a data/hora de partida da viagem. |
| Local | Indicação do local de partida da viagem. Quando se altera este campo, se ainda não tiver preenchido os quilómetros da partida, são colocados os quilómetros atuais da viatura selecionada no campo quilómetros da partida. |
| Kms | Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no início da viagem. |
| Chegada |
| Data | Indica a data/hora de chegada da viagem. |
| Local | Indica o local de chegada da viagem. |
| Kms | Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no fim da viagem. |
| Itinerário |
| Tipo Entidade | Seleção do tipo de entidade da respetiva linha de itinerário (Cliente, Outro Devedor, Fornecedor ou Outro Credor). |
| Entidade | Seleção da entidade, da respetiva linha de itinerário, consoante o tipo de entidade selecionado. |
| Descrição Entidade | Apresenta a descrição da entidade selecionada, da respetiva linha de itinerário. |
| Centro de Custos | Permite indicar o centro de custos, da respetiva linha de itinerário. |
| Local Início | Permite indicar o local de início, da respetiva linha de itinerário. Quando altera este campo, na primeira linha, e se ainda não tiver preenchido os quilómetros iniciais, são colocados os quilómetros atuais da viatura selecionada no campo Km Iniciais. |
| Data Início | Indica a data de início, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a data de início de uma linha de itinerário, é atualizada a duração (se já tiver sido preenchida a data de fim previamente). Se o registo em edição é novo, ao alterar a data de início de uma linha de itinerário diferente da última, o utilizador é questionado se deseja atualizar as linhas seguintes. Caso responda afirmativamente, é atualizada a data de fim da linha e as datas iniciais e finais das linhas seguintes (tendo em conta a duração de cada linha). Se não desejar atualizar as linhas seguintes, apenas é atualizada a duração da linha (se já tiver sido preenchida a data de fim previamente). |
| Hora Início | Indica a hora de início, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a hora de início de uma linha de itinerário, é atualizada a duração. |
| Kms Iniciais | Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no início, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar os quilómetros iniciais de uma linha de itinerário diferente da última, o utilizador é questionado se deseja atualizar os quilómetros das linhas seguintes. Caso responda afirmativamente, são atualizados os quilómetros finais da linha e os quilómetros iniciais e finais das linhas seguintes (tendo em conta os quilómetros da viagem de cada linha). Se não desejar atualizar as linhas seguintes, apenas são atualizados os quilómetros finais da linha (se já tiverem sido preenchidos previamente). |
| Coord. GPS Início | Permite indicar as coordenadas de GPS do início, da respetiva linha de itinerário. |
| Duração (Horas) | Permite indicar a duração, em horas, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a duração de uma linha de itinerário, é atualizada a data/hora final. |
| Local Fim | Permite indicar o local de fim, da respetiva linha de itinerário. |
| Data Fim | Permite indicar a data de fim, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a data de fim de uma linha de itinerário, é atualizada a duração. |
| Hora Fim | Permite indicar a hora de fim, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar a hora de fim de uma linha de itinerário, é atualizada a duração. |
| Coordenadas GPS Fim | Permite indicar as coordenadas de GPS do fim, da respetiva linha de itinerário. |
| Kms da viagem | Permite indicar o número de quilómetros percorridos, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar os quilómetros da viagem de uma linha de itinerário, são atualizados os quilómetros finais da linha. |
| Kms Finais | Permite indicar o número de quilómetros que a viatura possuía no fim, da respetiva linha de itinerário. Ao alterar os quilómetros finais de uma linha de itinerário, são atualizados os quilómetros da viagem da linha. Se alterar os quilómetros finais de uma linha de itinerário diferente da última, a aplicação pergunta ao utilizador se deseja atualizar os quilómetros das linhas seguintes. Caso responda afirmativamente, são atualizados os quilómetros da viagem da linha e os quilómetros iniciais e finais das linhas seguintes (tendo em conta os quilómetros da viagem de cada linha). Se não desejar atualizar as linhas seguintes, apenas são atualizados os quilómetros da viagem da linha. |
| Tipo Itinerário | Permite indicar o tipo de itinerário, da respetiva linha de itinerário. |
| Estrangeiro | Permite indicar se a respetiva linha de itinerário é feita no estrangeiro. Por defeito, é preenchido com o valor que está definido no tipo de itinerário selecionado. |
| Número Percurso | Permite indicar o número de percurso, da respetiva linha de itinerário. Apenas disponível e de preenchimento obrigatório se o tipo de itinenário selecionado tiver a opção "Predefinido" ativa. |
| Exercício | Exercício do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Secção | Secção do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Tipo Documento | Tipo de documento do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| N.º Docum. | Número formatado do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Data | Data do documento de compra/venda da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Cód. Artigo | Código do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Desc. Artigo | Descrição do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Grupo Custo | Grupo de custo/proveito do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Quantidade | Quantidade do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Custo Unitário | Custo unitário do artigo (sem IVA), referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Moeda | Moeda, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Câmbio | Câmbio, referente à compra/venda, da respetiva linha de imputação de custo/proveito. |
| Custo | Custo do artigo (com IVA), da respetiva linha de imputação de custo/proveito, caso seja uma compra. |
| Proveito | Apresenta o proveito do artigo (com IVA), da respetiva linha de imputação de custo/proveito, caso seja uma venda. |
| Totais |
| Total Custos | Total de custos imputados à viagem em edição. |
| Total Proveitos | Total de proveitos imputados à viagem em edição. |
| Saldo | Diferença entre o total de proveitos e o total de custos, imputados à viagem em edição. |
Área de texto livre de observações sobre a viagem.
Este separador contém informação relativa às atividades da viagem. Esta Informação é apresentada numa
.
configurados para a viagem.
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Navegação Avançada | Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc. |
| Operações | |
| Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo | Permite criar um novo registo. |
| Eliminar | Permite eliminar um registo. |
| Duplicar | Permite duplicar/ repetir um registo. |
| Pré-visualizar/ Imprimir | Pré-visualização ou impressão de um registo de receção já gravado. |
| Extensões | |
| Anexos Digitais | Permite aceder à janela de Anexos Digitais. |
| Nova Atividade | Permite criar nova atividade à receção. |
| Copiar Relacionamento | Copiar a identificação do documento, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management). |
| Outros | |
| Pré-visualizar/ Imprimir | Pré-visualização ou impressão de uma viagem já gravada. |
| Pesquisar Viagens | Ao aceder a esta opção, será aberta uma janela com uma consulta personalizada de viagens. |
| Pesquisar Viatura | Ao aceder a esta opção, irá abrir a janela para pesquisar e/ou selecionar uma viatura usando diversos filtros. Mais informação em Pesquisar Viatura. |
| Linha | |
| Inserir | Estando no separador Dados, se o tipo de documento tiver a opção "Gere Itinerário" ativa, ao aceder a esta opção, é inserida uma linha na respetiva grelha. |
| Remover | Estando no separador Dados, se o tipo de documento tiver a opção "Gere Itinerário" ativa e uma linha da respetiva grelha selecionada, ao aceder a esta opção, é eliminada essa linha da grelha. |
| Editar | |
| Custos/Proveitos | Estando no separador Resumo Custos/Proveitos, e se uma linha da respetiva grelha estiver selecionada, ao aceder a esta opção, irá abrir a janela de imputação de custos/proveitos e apresentar a atribuição do custo/proveito selecionada. Mais informação em Edição de Custos/Proveitos. |
| Config. de Grelhas | Estando no separador Dados ou Resumo Custos/Proveitos, ao aceder a esta opção, irá abrir a janela para configurar a respetiva grelha. Mais informação em Configurador de Grelhas. |
| Atividade | Estando no separador Atividades, e com uma atividade da respetiva grelha selecionada, ao aceder a esta opção, irá abrir a ficha da atividade. Mais informação em Edição de Atividades. |