Custos/Proveitos
Esta janela tem por objetivo a imputação de custos (por compras), assim como a imputação de proveitos (por vendas), às respetivas viagens e, consequentemente, às viaturas. A imputação pode ser logo após o lançamento da fatura de compra/venda ou a posteriori, ou seja, imputar os custos/proveitos de vários documentos de compras/vendas a várias viagens de uma só vez. Está organizada nos seguintes separadores: Custos e Proveitos.
É possível associar viagens aos documentos de duas formas:
- Selecionar a linha referente ao documento e, em seguida, efetuar duplo-clique sobre a viagem correspondente.
- Selecionar a linha referente ao documento e, em seguida, arrastar a viagem correspondente para cima da grelha de documentos, tal como referencia a imagem:

Separadores Custos/Proveitos
Este separador está organizado em quatro grupos:
- Filtros Documentos
- Documentos
- Filtros Viagens
- Viagens
Filtro Documentos
Os campos deste grupo são usados para filtrar os documentos a apresentar na grelha de Documentos.
| Data Inicial / Data Final | Permite apresentar os documentos, tendo em conta um período de datas do documento de compra/venda. |
| Viatura | Permite apresentar os documentos, tendo em conta o campo Viatura (campo de introdução livre na janela de introdução de compras - separador "Outros" ou na janela de introdução de vendas - separador "Outros 1"). |
| Tipo Entidade | Filtra os documentos por tipo de entidade (Fornecedor, Outro Credor para o separador Custos ou Cliente, Outro Devedor para o separador Proveitos), para apresentar as respetivas entidades. |
| Entidade | Permite apresentar os documentos, tendo em conta a entidade do documento de compra/venda, consoante o tipo de entidade selecionado. |
| Tipo Documento | Permite apresentar os documentos, tendo em conta o tipo de documento de compra/venda. |
| Grupo Custo/Proveito | Permite apresentar os documentos, tendo em conta os artigos associados ao grupo de custo/proveito selecionado. A listagem apresenta os grupos de custo/proveito cujo tipo de imputação é diferente de "Operacional". |
| Mostrar custos/proveitos já imputados | Permite indicar se é para apresentar os documentos que já têm o custo/proveito totalmente imputado. |
| Todas as Secções | Permite indicar se é para apresentar os documentos de todas as secções. Por defeito, apenas apresenta os documentos da secção atual. |
Documentos
A grelha de documentos apresenta as linhas dos documentos, e para cada linha de documento também são apresentadas as linhas de imputação de custos/proveitos associadas ao documento, com informação relativa à viagem e o respetivo valor imputado. É possível expandir ou colapsar, de modo a mostrar ou não essa informação.
| Documentos | |
| Exercício | Exercício do documento de compra/venda da respetiva linha. |
| Secção | Secção do documento de compra/venda da respetiva linha. |
| Tipo Documento | Tipo de documento do documento de compra/venda da respetiva linha. |
| N.º Docum. | Número formatado do documento de compra/venda da respetiva linha. |
| Data | Data do documento de compra/venda da respetiva linha. |
| Cód. Artigo | Código do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha. |
| Desc. Artigo | Descrição do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha. |
| Grupo Custo/Proveito | Grupo de custo/proveito do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha. |
| Quantidade | Quantidade do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha. |
| Custo Unitário | Custo unitário do artigo (sem IVA), referente à compra/venda, da respetiva linha. |
| Moeda | Moeda, referente à compra/venda, da respetiva linha. |
| Câmbio | Câmbio, referente à compra/venda, da respetiva linha. |
| Valor Base | Valor do artigo na moeda base (com IVA), da respetiva linha. |
| Valor por imputar | Valor por imputar, da respetiva linha. |
| Tipo Imputação | Permite selecionar o tipo de imputação desejado para a linha (Proporcional Km, Proporcional Duração, Manual Percentagem, Manual Quantidade ou Manual Valor). |
| Imputações de Custos/Proveitos | |
| Viatura | Apresenta a chave da viatura da viagem, para a respetiva linha. |
| Desc. Viatura | Apresenta a descrição da viatura da viagem, para a respetiva linha. |
| Exercício Viagem | Apresenta o exercício da viagem, para a respetiva linha. |
| Secção Viagem | Apresenta a secção da viagem, para a respetiva linha. |
| Tipo Documento Viagem | Apresenta o tipo de documento da viagem, para a respetiva linha. |
| Número Viagem | Apresenta o número da viagem, para a respetiva linha. |
| Descrição Viagem | Apresenta a descrição da viagem (número formatado), para a respetiva linha. |
| Fechada | Indica se a viagem está fechada, para a respetiva linha. |
| Km | Apresenta os quilómetros da viagem, para a respetiva linha. |
| Duração | Apresenta a duração da viagem (em horas), para a respetiva linha. |
| Percentagem* | Permite indicar a percentagem do valor a imputar, para a respetiva linha. Apenas disponível se o tipo de imputação do respetivo documento for Manual Percentagem. |
| Quantidade** | Permite indicar a quantidade a imputar, para a respetiva linha. Apenas editável se o tipo de imputação do respetivo documento for Manual Quantidade. Caso contrário, será calculado automaticamente. |
| */** Estas opções são úteis quando, por exemplo, existe um documento de compra de combustível em que a totalidade não vai ser consumida numa respetiva viagem, podendo a percentagem/valor real consumido ser indicada nas respetivas colunas. | |
| Valor | Permite indicar o valor a imputar, para a respetiva linha. Apenas editável se o tipo de imputação do respetivo documento for Manual Valor. Caso contrário, será calculado automaticamente. |
| Data Valor | Permite indicar a data do valor da imputação, para a respetiva linha. Por defeito, será preenchida com a data do documento de compra/venda. |
Filtro Viagens
Os campos deste grupo são usados para filtrar as viagens a apresentar na grelha de Viagens.
| Data Inicial | Filtra as viagens tendo em conta a data inicial da viagem. |
| Data Final | Filtra as viagens tendo em conta a data final da viagem. |
| Tipo Entidade | Permite selecionar o tipo de entidade (Fornecedor, Outro Credor para o separador Custos ou Cliente, Outro Devedor para o separador Proveitos), para apresentar as respetivas entidades. |
| Entidade | Filtra as viagens tendo em conta a entidade da viagem, consoante o tipo de entidade selecionado. |
| Frota | Permite apresentar os documentos tendo em conta a frota associada à viatura da viagem. |
| Departamento | Filtra os documentos tendo em conta o departamento da viagem. |
| Viatura | Permite filtrar as viagens tendo em conta a viatura da viagem. |
| Motorista | Filtra os documentos tendo em conta o motorista da viagem. |
| Apenas viagens sem custos/proveitos | Permite indicar se é para apresentar apenas as viagens que ainda não estão atribuidas a nenhuma imputação de custos/proveitos. |
Viagens
| Viatura | Chave da viatura da viagem, para a respetiva linha. |
| Desc. Viatura | Descrição da viatura da viagem, para a respetiva linha. |
| Exercício | Exercício da viagem, para a respetiva linha. |
| Secção | Secção da viagem, para a respetiva linha. |
| Tipo Documento | Tipo de documento da viagem, para a respetiva linha. |
| Número | Número da viagem, para a respetiva linha. |
| Descrição | Descrição da viagem (número formatado), para a respetiva linha. |
| Fechada | Indica se a viagem está fechada, para a respetiva linha. |
| Km | Quilómetros da viagem, para a respetiva linha. |
| Duração | Duração da viagem (em horas), para a respetiva linha. |
Operações Disponíveis
| Operações | |
| Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Limpar Filtros | Ao aceder a esta opção, são limpos os filtros introduzidos em: Filtro Documentos e Filtro Viagens. |
| Eliminar | Estando uma linha no grupo Documentos (separador Custos ou Proveitos) selecionada, são eliminadas todas as imputações de custos/proveitos associadas a essa linha. |
| Calcular | Ao aceder a esta opção, são recalculados os documentos a apresentar (grupos Documentos), tendo em conta os filtros introduzidos (grupo Filtro Documentos). |
| Calcular Viagens | Ao aceder a esta opção, são recalculadas as viagens a apresentar (grupo Viagens), tendo em conta os filtros introduzidos (grupo Filtro Viagens). |
| Eliminar Custo/Proveito | Estando uma linha de imputação de custo/proveito no grupo Documentos (separador Custos ou Proveitos) selecionada, ao aceder a esta opção, será eliminada essa imputação de custo/proveito. |
| Imprimir | |
| Pré-visualizar/ Imprimir | Pré-visualização ou impressão dos custos/proveitos apresentados (no grupo Documentos). |