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Custos/Proveitos

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta janela tem por objetivo a imputação de custos (por compras), assim como a imputação de proveitos (por vendas), às respetivas viagens e, consequentemente, às viaturas. A imputação pode ser logo após o lançamento da fatura de compra/venda ou a posteriori, ou seja, imputar os custos/proveitos de vários documentos de compras/vendas a várias viagens de uma só vez. Está organizada nos seguintes separadores: Custos e Proveitos.

É possível associar viagens aos documentos de duas formas:

  • Selecionar a linha referente ao documento e, em seguida, efetuar duplo-clique sobre a viagem correspondente.
  • Selecionar a linha referente ao documento e, em seguida, arrastar a viagem correspondente para cima da grelha de documentos, tal como referencia a imagem:

Separadores Custos/Proveitos

Este separador está organizado em quatro grupos:

  • Filtros Documentos
  • Documentos
  • Filtros Viagens
  • Viagens

Filtro Documentos

    Os campos deste grupo são usados para filtrar os documentos a apresentar na grelha de Documentos.

Data Inicial / Data Final Permite apresentar os documentos, tendo em conta um período de datas do documento de compra/venda.
Viatura Permite apresentar os documentos, tendo em conta o campo Viatura (campo de introdução livre na janela de introdução de compras - separador "Outros" ou na janela de introdução de vendas - separador "Outros 1").
Tipo Entidade Filtra os documentos por tipo de entidade (Fornecedor, Outro Credor para o separador Custos ou Cliente, Outro Devedor para o separador Proveitos), para apresentar as respetivas entidades.
Entidade Permite apresentar os documentos, tendo em conta a entidade do documento de compra/venda, consoante o tipo de entidade selecionado.
Tipo Documento Permite apresentar os documentos, tendo em conta o tipo de documento de compra/venda.
Grupo Custo/Proveito Permite apresentar os documentos, tendo em conta os artigos associados ao grupo de custo/proveito selecionado. A listagem apresenta os grupos de custo/proveito cujo tipo de imputação é diferente de "Operacional".
Mostrar custos/proveitos já imputados Permite indicar se é para apresentar os documentos que já têm o custo/proveito totalmente imputado.
Todas as Secções Permite indicar se é para apresentar os documentos de todas as secções. Por defeito, apenas apresenta os documentos da secção atual.

   Documentos

A grelha de documentos apresenta as linhas dos documentos, e para cada linha de documento também são apresentadas as linhas de imputação de custos/proveitos associadas ao documento, com informação relativa à viagem e o respetivo valor imputado. É possível expandir ou colapsar, de modo a mostrar ou não essa informação.

Documentos
Exercício Exercício do documento de compra/venda da respetiva linha.
Secção Secção do documento de compra/venda da respetiva linha.
Tipo Documento Tipo de documento do documento de compra/venda da respetiva linha.
N.º Docum. Número formatado do documento de compra/venda da respetiva linha.
Data Data do documento de compra/venda da respetiva linha.
Cód. Artigo Código do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha.
Desc. Artigo Descrição do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha.
Grupo Custo/Proveito Grupo de custo/proveito do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha.
Quantidade Quantidade do artigo, referente à compra/venda, da respetiva linha.
Custo Unitário Custo unitário do artigo (sem IVA), referente à compra/venda, da respetiva linha.
Moeda Moeda, referente à compra/venda, da respetiva linha.
Câmbio Câmbio, referente à compra/venda, da respetiva linha.
Valor Base Valor do artigo na moeda base (com IVA), da respetiva linha.
Valor por imputar Valor por imputar, da respetiva linha.
Tipo Imputação Permite selecionar o tipo de imputação desejado para a linha (Proporcional Km, Proporcional Duração, Manual Percentagem, Manual Quantidade ou Manual Valor).
Imputações de Custos/Proveitos
Viatura Apresenta a chave da viatura da viagem, para a respetiva linha.
Desc. Viatura Apresenta a descrição da viatura da viagem, para a respetiva linha.
Exercício Viagem Apresenta o exercício da viagem, para a respetiva linha.
Secção Viagem Apresenta a secção da viagem, para a respetiva linha.
Tipo Documento Viagem Apresenta o tipo de documento da viagem, para a respetiva linha.
Número Viagem Apresenta o número da viagem, para a respetiva linha.
Descrição Viagem Apresenta a descrição da viagem (número formatado), para a respetiva linha.
Fechada Indica se a viagem está fechada, para a respetiva linha.
Km Apresenta os quilómetros da viagem, para a respetiva linha.
Duração Apresenta a duração da viagem (em horas), para a respetiva linha.
Percentagem* Permite indicar a percentagem do valor a imputar, para a respetiva linha. Apenas disponível se o tipo de imputação do respetivo documento for Manual Percentagem.
Quantidade** Permite indicar a quantidade a imputar, para a respetiva linha. Apenas editável se o tipo de imputação do respetivo documento for Manual Quantidade. Caso contrário, será calculado automaticamente.
*/** Estas opções são úteis quando, por exemplo, existe um documento de compra de combustível em que a totalidade não vai ser consumida numa respetiva viagem, podendo a percentagem/valor real consumido ser indicada nas respetivas colunas.
Valor Permite indicar o valor a imputar, para a respetiva linha. Apenas editável se o tipo de imputação do respetivo documento for Manual Valor. Caso contrário, será calculado automaticamente.
Data Valor Permite indicar a data do valor da imputação, para a respetiva linha. Por defeito, será preenchida com a data do documento de compra/venda.

Filtro Viagens

  Os campos deste grupo são usados para filtrar as viagens a apresentar na grelha de Viagens.

Data Inicial Filtra as viagens tendo em conta a data inicial da viagem.
Data Final Filtra as viagens tendo em conta a data final da viagem.
Tipo Entidade Permite selecionar o tipo de entidade (Fornecedor, Outro Credor para o separador Custos ou Cliente, Outro Devedor para o separador Proveitos), para apresentar as respetivas entidades.
Entidade Filtra as viagens tendo em conta a entidade da viagem, consoante o tipo de entidade selecionado.
Frota Permite apresentar os documentos tendo em conta a frota associada à viatura da viagem.
Departamento Filtra os documentos tendo em conta o departamento da viagem.
Viatura Permite filtrar as viagens tendo em conta a viatura da viagem.
Motorista Filtra os documentos tendo em conta o motorista da viagem.
Apenas viagens sem custos/proveitos Permite indicar se é para apresentar apenas as viagens que ainda não estão atribuidas a nenhuma imputação de custos/proveitos.

Viagens

Viatura Chave da viatura da viagem, para a respetiva linha.
Desc. Viatura Descrição da viatura da viagem, para a respetiva linha.
Exercício Exercício da viagem, para a respetiva linha.
Secção Secção da viagem, para a respetiva linha.
Tipo Documento Tipo de documento da viagem, para a respetiva linha.
Número Número da viagem, para a respetiva linha.
Descrição Descrição da viagem (número formatado), para a respetiva linha.
Fechada Indica se a viagem está fechada, para a respetiva linha.
Km Quilómetros da viagem, para a respetiva linha.
Duração Duração da viagem (em horas), para a respetiva linha.

Operações Disponíveis

Operações
Gravar Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Limpar Filtros Ao aceder a esta opção, são limpos os filtros introduzidos em: Filtro Documentos e Filtro Viagens.
Eliminar Estando uma linha no grupo Documentos (separador Custos ou Proveitos) selecionada, são eliminadas todas as imputações de custos/proveitos associadas a essa linha.
Calcular Ao aceder a esta opção, são recalculados os documentos a apresentar (grupos Documentos), tendo em conta os filtros introduzidos (grupo Filtro Documentos).
Calcular Viagens Ao aceder a esta opção, são recalculadas as viagens a apresentar (grupo Viagens), tendo em conta os filtros introduzidos (grupo Filtro Viagens).
Eliminar Custo/Proveito Estando uma linha de imputação de custo/proveito no grupo Documentos (separador Custos ou Proveitos) selecionada, ao aceder a esta opção, será eliminada essa imputação de custo/proveito.
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Pré-visualizar/ Imprimir Pré-visualização ou impressão dos custos/proveitos apresentados (no grupo Documentos).
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