Pedidos de Apoio/Receção
Esta é uma opção do APV, que se encontra no menu APV - Pedidos de Apoio.
Esta janela permite editar ou gerar novos pedidos de apoio. É composta por uma secção principal de dados gerais e pelos seguintes separadores:
- Geral
- Entidade
- Contacto
- Contrato
- Caução
- Pagamento
- Inf.
- Estado
- Atividades
- Contadores
- C.A.
- APV
- Lista de Verificação
- Pedidos
- Solução
- Observações
Dados Gerais
| Secção | Indica a secção do pedido de apoio/receção. Poderá obter mais informações em Secção. |
| Tipo | Permite selecionar o tipo de documento de pedido de apoio/receção desejado para gerar um novo movimento ou para encontrar um pedido de apoio/receção já gravado. Enquanto este não for selecionado, a janela estará bloqueada. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Número | Número fixo dos movimentos gerados. Ao inserir um valor neste campo, e pertencendo este a um movimento já gravado do tipo de documento selecionado, a janela apresenta-lo-á. |
| Data | Data da criação do movimento. |
| Fechado | Indica que o pedido de apoio/receção está fechado. |
| Anulado | Indica que o pedido de apoio/receção está anulado. |
| Equipamento | Equipamento do movimento de pedido de apoio/receção. É possível aceder e editar o equipamento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado, ou criar novo equipamento, indicando nova chave. |
| Botão '...' | Permite aceder à janela de Procura de Equipamento. |
| Leitura | Permite identificar o número de registos no contador que o equipamento possuía no momento do registo na receção. |
| Componente | Componente do movimento de pedido de apoio/receção. É possível aceder e editar o componente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Cliente (código) | Permite selecionar o cliente. Como um cliente poderá estar associado a vários equipamentos, quando este é selecionado, a lista de equipamentos é atualizada para somente os seus equipamentos. Para normalizar a lista de equipamentos, basta limpar o cliente selecionado. É possível aceder e editar o cliente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Cliente (Nome) | Permite selecionar o cliente pelo seu nome. Também possui a funcionalidade de atualização da lista de equipamentos a apresentar. |
| Direção | Permite selecionar o cliente pela sua direção alternativa. Também possui a funcionalidade de atualização da lista de equipamentos a apresentar. |
| N.º Externo | Indica o número externo do pedido de apoio/receção. O botão "..." junto ao campo "N.º Externo" permite aceder à janela de Pesquisa de Números Externos. |
Separador Geral
| Data Entrada | Data em que o equipamento entrou na receção. |
| Hora | Hora em que o equipamento entrou na receção. |
| Entregue por | Permite identificar a entidade que entregou o equipamento na receção. Este campo existe porque a entidade que entrega o equipamento não é obrigatoriamente o seu dono. |
| Rececionista | Permite identificar o técnico que registou a receção e recebeu o respetivo equipamento do movimento. |
| N.º Requisição | Permite identificar o número de requisição. |
| Meio de apoio | Permite selecionar o meio de apoio usado no movimento para a resolução do pedido de apoio. |
| Duração | Permite indicar o tempo gasto na resolução do pedido de apoio. Disponível caso o meio de apoio faça contagem de tempo. Os botões ao lado permitem controlar o tempo e são, respetivamente, (re)iniciar, pausar e parar tempo. É criada uma atividade com o tempo total, caso o meio de apoio defina a atividade. |
| * Os botões de contagem só ficam disponíveis, quando está indicado o técnico responsável. | |
| Departamento | Permite selecionar o departamento onde se resolve o pedido de apoio. |
| Técnico Responsável | Permite selecionar o técnico responsável pela resolução do pedido de apoio. |
Separador Entidade
Este separador permite consultar/introduzir os dados da entidade do documento em edição. Para mais informações, consulte o separador Entidade.
Separador Contacto
| Contacto | Esta lista é atualizada com os contactos existentes na ficha do cliente selecionado. Ao selecionar um contacto, irá atualizar os campos de nome, telefone e telemóvel. |
| Tel. | Permite inserir um número de telefone do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável. |
| Telm. | Permite inserir um número de telemóvel do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável. |
| Notas | Permite colocar texto livre respeitante ao contacto. |
Separador Contrato
Apresenta a informação de contrato associado ao documento de receção. Mais informações no separador Contrato.
Separador Caução
| Valor | Permite indicar o valor da caução. |
| Taxa I.V.A. | Permite selecionar a taxa de I.V.A. da caução. |
| Moeda | Permite selecionar a moeda da caução. É possível aceder e editar a moeda selecionada, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Câmbio | Apresenta o câmbio da moeda selecionada da caução. |
| Total | Apresenta o total da caução. Não é editável. |
| Gerar documento | Permite indicar se pretende gerar um documento de caução. |
| Venda | Indica que é gerado um documento de venda. |
| Adiantamento | Indica que é gerado um documento de adiantamento. |
| Secção | Permite selecionar a secção da caução. Poderá obter mais informações em Secção. |
| Tipo | Permite selecionar o tipo de documento da caução. A lista de tipos de documentos é atualizada conforme a caução seja Venda ou Adiantamento. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Número | Número fixo do movimento gerado. |
| Data | Data do movimento gerado. |
| Cond. Pagamento | Condição de pagamento do movimento gerado. |
Separador Pagamento
| Tipo Mov. / Pag. | Tipo de movimento ou pagamento com o qual o cliente vai pagar ou já pagou o valor. |
| Conta | Conta da Tesouraria onde irá ser movimentado o valor. |
| Documento | Identificação do documento, caso exista, de pagamento. Normalmente, é o número do cheque ou letra. |
| Banco | Banco do documento. |
| Data Movimento | Data em que o movimento de pagamento é efetuado. |
| Data Valor | Data em que o valor referente ao pagamento fica à disposição. |
| Moeda | Moeda do pagamento. |
| Câmbio | Câmbio associado à moeda. |
| Valor | Valor pago. |
Separador Inf.
| N.º Intervenções | Indica o número de movimentos no histórico do equipamento selecionado. |
| Data último registo | Data do movimento mais recente para o equipamento selecionado. |
| Documento último registo | Identificação do movimento mais recente para o equipamento selecionado. |
| Descrição de Garantia | Descritivo da garantia associada ao equipamento selecionado. |
| Observações | Observações associadas à garantia. |
| Data limite da validade | Data limite da validade da garantia. |
| Valor limite da garantia | Valor limite da garantia, associado à leitura do equipamento. |
Separador Estado
Apresenta a informação de estado associado ao documento de pedido de apoio/receção. Mais informações em separador Estado.
Separador Atividades
Este separador contém informação relativa às atividades de pedido de apoio/receção. Esta informação é apresentada numa grelha de Atividades.
Nota: O separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Separador Contadores
Este separador contém informação relativa aos contadores (Tipo de contador - Km, Horas, Meses, Cópias, ... e a sua leitura atual).
Separador C.A.
Este separador apresenta os campos adicionais definidos para os pedidos de apoio.
Separador APV
| Tipo | Permite selecionar o tipo de APV associado ao pedido de apoio. |
| Assunto | Permite selecionar o assunto associado ao pedido de apoio. |
| Subassunto | Permite selecionar o subassunto associado ao pedido de apoio. |
| Gravidade | Permite selecionar a gravidade da resolução. |
| Nível de SLA | Permite selecionar o nível de SLA associado ao pedido de apoio. |
| Garantia | Permite indicar se o equipamento possui garantia ou não e uma breve descrição da âmbito da mesma. |
| Descrição | Permite inserir uma breve descrição do serviço a efetuar no equipamento. Campo alfanumérico de 1024 caracteres. |
| Avisos | Permite inserir um texto de aviso que será apresentado aquando da geração de um orçamento ou reparação do equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres. |
Separador Lista de Verificação
| Lista | Permite selecionar a lista de verificação para controlo dos itens do pedido de apoio/receção. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha. |
| Grelha de Itens de Verificação | |
| Descrição | Permite indicar a descrição do item de verificação. |
| Receção - Bom/Existente | Permite indicar se o item de verificação estava bom/existente no momento da receção do equipamento. |
| Receção - Defeito/Em Falta | Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso/em falta no momento da receção do equipamento. |
| Entrega - Bom/Existente | Permite indicar se o item de verificação estava bom/existente no momento da entrega do equipamento. |
| Entrega - Defeito/Em Falta | Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso/em falta no momento da entrega do equipamento. |
| Anomalia | Permite indicar se o item de verificação tem anomalia. |
Separador Pedidos
| Tempo Previsto | Permite indicar um tempo de trabalho para as atividades solicitadas. |
| Entrega Prevista | Permite indicar a data estimada para a entrega do equipamento. |
| Lista | Permite selecionar a lista de intervenções. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha. |
| Pesquisa | Permite filtrar os componentes: Ver apenas solicitados - Permite filtrar pelos componentes que tenham uma ou mais atividades solicitadas. Remover não solicitados - Permite remover do movimento em edição os componentes/atividades que não tenham nenhuma atividade solicitada. Ver lista por defeito - Permite visualizar todos os componentes associados ao movimento em edição. |
| Componentes | A lista de componentes permite agrupar as atividades. O componente é apresentado com a sua descrição e um ícone que representa o seu estado, ou seja, se uma atividade está solicitada. |
| Grelha Lista de Intervenções | |
| Solicitado | Indicar a atividade como solicitada. |
| Atividade | Permite selecionar o código da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Descrição | Permite indicar a descrição da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Tempo Previsto | Permite indicar a duração prevista, em horas, da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Técnico | Permite associar o técnico que será responsável pela atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Departamento | Permite identificar o departamento da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Data Início | Permite indicar a data para efetuar a atividade sobre o equipamento. |
| Hora Início | Permite indicar a hora para efetuar a atividade sobre o equipamento. |
| Técnico | Apresenta o nome do técnico da atividade. Campo não editável. |
Funcionalidades da Grelha de Intervenção
Ao clicar com o botão do lado direito do rato sobre a grelha de intervenções, é apresentado um menu pop-up com as seguintes opções:
| Opção | Descrição da funcionalidade. |
| Inserir Linha | Permite inserir uma nova linha onde o cursor estiver posicionado. |
| Remover Linha | Permite remover a linha em que o cursor estiver posicionado. |
| Selecionar Todas | Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "Solicitado". |
| Desselecionar Todas | Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "Solicitado". |
| Inserir Componente | Estando posicionado na secção do componente, à esquerda, permite inserir um novo componente para agrupar intervenções. |
| Remover Componente | Estando posicionado na secção do componente, à esquerda, permite remover um componente e as respetivas intervenções. |
| Configurar Grelha | Abre a janela de configuração de grelhas. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações. |
| Rastreabilidade Documental | Abre a janela de rastreabilidade documental. Clicar em Rastreabilidade Documental para obter mais informações. |
| Editar Atividade | Permite abrir a ficha da atividade selecionada. |
| Arquivo Digital da Atividade | Permite aceder aos anexos digitais da atividade selecionada. |
Separador Solução
| Anotações | Permite inserir uma breve descrição do estado do equipamento aquando da sua receção. Campo alfanumérico de 255 caracteres. |
| Solução | Permite inserir uma breve descrição da solução a aplicar ao equipamento. Campo alfanumérico de 255 caracteres. |
Separador Observações
Permite inserir texto livre. Campo alfanumérico de 1024 caracteres.Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Opções Avançadas | Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc. |
| Operações Comuns | |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Remover Registo | Permite eliminar um registo. |
| Pré-visualizar/ Imprimir | Pré-visualização ou impressão de um registo de pedido de apoio/receção já gravado. |
| Outras Operações | |
| Integrar Movimento | Permite a integração de um movimento de APV existente num pedido de apoio/receção ainda por gravar. Ao selecionar o botão 'Integrar Movimento', será aberta a janela Integrar Movimento. |
| Gerar Movimento | Permite a geração de um movimento de APV, tendo por base o registo aberto de pedido de apoio/receção. Para tal, basta posicionar-se no registo desejado e, de seguida, selecionar o botão 'Gerar Movimento' para abrir a janela Gerar Movimento. |
| Emitir Consentimento | Esta opção acede à janela Emissão de Consentimento, permitindo emitir consentimento para utilização de dados pessoais e pessoais sensíveis. |
| Nova Atividade | Permite criar nova atividade para o pedido de apoio/receção. |
| Copiar Relacionamento | Copiar a identificação do documento, para ser utilizada numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
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| Anexos Digitais | Permite aceder à janela Anexos Digitais. |
| Modo Reparação | Permite aceder à janela Introdução de Reparações/Assistências. |
| Importação | |
| Importar VIES | Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES.. |
| Cartão Cidadão | Permite obter dados vindos do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão. |