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Pedidos de Apoio/Receção

Última alteração a 15/06/2023
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Esta é uma opção do APV, que se encontra no menu APV - Pedidos de Apoio.

Esta janela permite editar ou gerar novos pedidos de apoio. É composta por uma secção principal de dados gerais e pelos seguintes separadores:

  • Geral
  • Entidade
  • Contacto
  • Contrato
  • Caução
  • Pagamento
  • Inf.
  • Estado
  • Atividades
  • Contadores
  • C.A.
  • APV
  • Lista de Verificação
  • Pedidos
  • Solução
  • Observações

Dados Gerais

Secção Indica a secção do pedido de apoio/receção. Poderá obter mais informações em Secção.
Tipo Permite selecionar o tipo de documento de pedido de apoio/receção desejado para gerar um novo movimento ou para encontrar um pedido de apoio/receção já gravado. Enquanto este não for selecionado, a janela estará bloqueada. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Número Número fixo dos movimentos gerados. Ao inserir um valor neste campo, e pertencendo este a um movimento já gravado do tipo de documento selecionado, a janela apresenta-lo-á.
Data Data da criação do movimento.
Fechado Indica que o pedido de apoio/receção está fechado.
Anulado Indica que o pedido de apoio/receção está anulado.
Equipamento Equipamento do movimento de pedido de apoio/receção. É possível aceder e editar o equipamento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado, ou criar novo equipamento, indicando nova chave.
Botão '...' Permite aceder à janela de Procura de Equipamento.
Leitura Permite identificar o número de registos no contador que o equipamento possuía no momento do registo na receção.
Componente Componente do movimento de pedido de apoio/receção. É possível aceder e editar o componente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Cliente (código) Permite selecionar o cliente. Como um cliente poderá estar associado a vários equipamentos, quando este é selecionado, a lista de equipamentos é atualizada para somente os seus equipamentos. Para normalizar a lista de equipamentos, basta limpar o cliente selecionado. É possível aceder e editar o cliente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Cliente (Nome) Permite selecionar o cliente pelo seu nome. Também possui a funcionalidade de atualização da lista de equipamentos a apresentar.
Direção Permite selecionar o cliente pela sua direção alternativa. Também possui a funcionalidade de atualização da lista de equipamentos a apresentar.
N.º Externo Indica o número externo do pedido de apoio/receção. O botão "..." junto ao campo "N.º Externo" permite aceder à janela de Pesquisa de Números Externos.

Separador Geral

Data Entrada Data em que o equipamento entrou na receção.
Hora Hora em que o equipamento entrou na receção.
Entregue por Permite identificar a entidade que entregou o equipamento na receção. Este campo existe porque a entidade que entrega o equipamento não é obrigatoriamente o seu dono.
Rececionista Permite identificar o técnico que registou a receção e recebeu o respetivo equipamento do movimento.
N.º Requisição Permite identificar o número de requisição.
Meio de apoio Permite selecionar o meio de apoio usado no movimento para a resolução do pedido de apoio.
Duração Permite indicar o tempo gasto na resolução do pedido de apoio. Disponível caso o meio de apoio faça contagem de tempo. Os botões ao lado permitem controlar o tempo e são, respetivamente, (re)iniciar, pausar e parar tempo. É criada uma atividade com o tempo total, caso o meio de apoio defina a atividade.
* Os botões de contagem só ficam disponíveis, quando está indicado o técnico responsável.
Departamento Permite selecionar o departamento onde se resolve o pedido de apoio.
Técnico Responsável Permite selecionar o técnico responsável pela resolução do pedido de apoio.

Separador Entidade

Este separador permite consultar/introduzir os dados da entidade do documento em edição. Para mais informações, consulte o separador Entidade.

Separador Contacto

Contacto Esta lista é atualizada com os contactos existentes na ficha do cliente selecionado. Ao selecionar um contacto, irá atualizar os campos de nome, telefone e telemóvel.
Tel. Permite inserir um número de telefone do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável.
Telm. Permite inserir um número de telemóvel do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável.
Notas Permite colocar texto livre respeitante ao contacto.

Separador Contrato

Apresenta a informação de contrato associado ao documento de receção. Mais informações no separador Contrato.

Separador Caução

Valor Permite indicar o valor da caução.
Taxa I.V.A. Permite selecionar a taxa de I.V.A. da caução.
Moeda Permite selecionar a moeda da caução. É possível aceder e editar a moeda selecionada, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Câmbio Apresenta o câmbio da moeda selecionada da caução.
Total Apresenta o total da caução. Não é editável.
Gerar documento Permite indicar se pretende gerar um documento de caução.
Venda Indica que é gerado um documento de venda.
Adiantamento Indica que é gerado um documento de adiantamento.
Secção Permite selecionar a secção da caução. Poderá obter mais informações em Secção.
Tipo Permite selecionar o tipo de documento da caução. A lista de tipos de documentos é atualizada conforme a caução seja Venda ou Adiantamento. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Número Número fixo do movimento gerado.
Data Data do movimento gerado.
Cond. Pagamento Condição de pagamento do movimento gerado.

Separador Pagamento

Tipo Mov. / Pag. Tipo de movimento ou pagamento com o qual o cliente vai pagar ou já pagou o valor.
Conta Conta da Tesouraria onde irá ser movimentado o valor.
Documento Identificação do documento, caso exista, de pagamento. Normalmente, é o número do cheque ou letra.
Banco Banco do documento.
Data Movimento Data em que o movimento de pagamento é efetuado.
Data Valor Data em que o valor referente ao pagamento fica à disposição.
Moeda Moeda do pagamento.
Câmbio Câmbio associado à moeda.
Valor Valor pago.

Separador Inf.

N.º Intervenções Indica o número de movimentos no histórico do equipamento selecionado.
Data último registo Data do movimento mais recente para o equipamento selecionado.
Documento último registo Identificação do movimento mais recente para o equipamento selecionado.
Descrição de Garantia Descritivo da garantia associada ao equipamento selecionado.
Observações Observações associadas à garantia.
Data limite da validade Data limite da validade da garantia.
Valor limite da garantia Valor limite da garantia, associado à leitura do equipamento.

Separador Estado

Apresenta a informação de estado associado ao documento de pedido de apoio/receção. Mais informações em separador Estado.

Separador Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades de pedido de apoio/receção. Esta informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota:  O separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Contadores

Este separador contém informação relativa aos contadores (Tipo de contador - Km, Horas, Meses, Cópias, ... e a sua leitura atual).

Separador C.A.

Este separador apresenta os campos adicionais definidos para os pedidos de apoio.

Separador APV

Tipo Permite selecionar o tipo de APV associado ao pedido de apoio.
Assunto Permite selecionar o assunto associado ao pedido de apoio.
Subassunto Permite selecionar o subassunto associado ao pedido de apoio.
Gravidade Permite selecionar a gravidade da resolução.
Nível de SLA Permite selecionar o nível de SLA associado ao pedido de apoio.
Garantia Permite indicar se o equipamento possui garantia ou não e uma breve descrição da âmbito da mesma.
Descrição Permite inserir uma breve descrição do serviço a efetuar no equipamento. Campo alfanumérico de 1024 caracteres.
Avisos Permite inserir um texto de aviso que será apresentado aquando da geração de um orçamento ou reparação do equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres.

Separador Lista de Verificação

Lista Permite selecionar a lista de verificação para controlo dos itens do pedido de apoio/receção. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha.
Grelha de Itens de Verificação
Descrição Permite indicar a descrição do item de verificação.
Receção - Bom/Existente Permite indicar se o item de verificação estava bom/existente no momento da receção do equipamento.
Receção - Defeito/Em Falta Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso/em falta no momento da receção do equipamento.
Entrega - Bom/Existente Permite indicar se o item de verificação estava bom/existente no momento da entrega do equipamento.
Entrega - Defeito/Em Falta Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso/em falta no momento da entrega do equipamento.
Anomalia Permite indicar se o item de verificação tem anomalia.

Separador Pedidos

Tempo Previsto Permite indicar um tempo de trabalho para as atividades solicitadas.
Entrega Prevista Permite indicar a data estimada para a entrega do equipamento.
Lista Permite selecionar a lista de intervenções. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha.
Pesquisa Permite filtrar os componentes:
Ver apenas solicitados -  Permite filtrar pelos componentes que tenham uma ou mais atividades solicitadas.
Remover não solicitados -  Permite remover do movimento em edição os componentes/atividades que não tenham nenhuma atividade solicitada.
Ver lista por defeito -  Permite visualizar todos os componentes associados ao movimento em edição.
Componentes A lista de componentes permite agrupar as atividades. O componente é apresentado com a sua descrição e um ícone que representa o seu estado, ou seja, se uma atividade está solicitada.
Grelha Lista de Intervenções
Solicitado Indicar a atividade como solicitada.
Atividade Permite selecionar o código da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Descrição Permite indicar a descrição da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Tempo Previsto Permite indicar a duração prevista, em horas, da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Técnico Permite associar o técnico que será responsável pela atividade a efetuar sobre o equipamento.
Departamento Permite identificar o departamento da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Data Início Permite indicar a data para efetuar a atividade sobre o equipamento.
Hora Início Permite indicar a hora para efetuar a atividade sobre o equipamento.
Técnico Apresenta o nome do técnico da atividade. Campo não editável.


                Funcionalidades da Grelha de Intervenção

Ao clicar com o botão do lado direito do rato sobre a grelha de intervenções, é apresentado um menu pop-up com as seguintes opções:

Opção Descrição da funcionalidade.
Inserir Linha Permite inserir uma nova linha onde o cursor estiver posicionado.
Remover Linha Permite remover a linha em que o cursor estiver posicionado.
Selecionar Todas Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "Solicitado".
Desselecionar Todas Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "Solicitado".
Inserir Componente Estando posicionado na secção do componente, à esquerda, permite inserir um novo componente para agrupar intervenções.
Remover Componente Estando posicionado na secção do componente, à esquerda, permite remover um componente e as respetivas intervenções.
Configurar Grelha Abre a janela de configuração de grelhas. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações.
Rastreabilidade Documental Abre a janela de rastreabilidade documental. Clicar em Rastreabilidade Documental para obter mais informações.
Editar Atividade Permite abrir a ficha da atividade selecionada.
Arquivo Digital da Atividade Permite aceder aos anexos digitais da atividade selecionada.

Separador Solução

Anotações Permite inserir uma breve descrição do estado do equipamento aquando da sua receção. Campo alfanumérico de 255 caracteres.
Solução Permite inserir uma breve descrição da solução a aplicar ao equipamento. Campo alfanumérico de 255 caracteres.

Separador Observações

Permite inserir texto livre. Campo alfanumérico de 1024 caracteres.

Operações Disponíveis

Navegação
Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
Opções Avançadas Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc.
Operações Comuns
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Registo Permite criar um novo registo.
Remover Registo Permite eliminar um registo.
Pré-visualizar/ Imprimir Pré-visualização ou impressão de um registo de pedido de apoio/receção já gravado.
Outras Operações  
Integrar Movimento Permite a integração de um movimento de APV existente num pedido de apoio/receção ainda por gravar. Ao selecionar o botão 'Integrar Movimento', será aberta a janela Integrar Movimento.
Gerar Movimento Permite a geração de um movimento de APV, tendo por base o registo aberto de pedido de apoio/receção. Para tal, basta posicionar-se no registo desejado e, de seguida, selecionar o botão 'Gerar Movimento' para abrir a janela Gerar Movimento.
Emitir Consentimento Esta opção acede à janela Emissão de Consentimento, permitindo emitir consentimento para utilização de dados pessoais e pessoais sensíveis.
Nova Atividade Permite criar nova atividade para o pedido de apoio/receção.
Copiar Relacionamento Copiar a identificação do documento, para ser utilizada numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade.
Nota:  As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Anexos Digitais Permite aceder à janela Anexos Digitais.
Modo Reparação Permite aceder à janela Introdução de Reparações/Assistências.
Importação
Importar VIES Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES..
Cartão Cidadão Permite obter dados vindos do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão.
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