O acesso a esta janela está disponível apenas para utilizadores administradores, mas pode ser estendido a outros utilizadores, através da permissão de agendamento de exercícios, disponibilizada nas permissões de backstage.

Estando definida uma data de agendamento, ao entrar no ERP ou no POS numa data igual ou superior, será desencadeada a execução do processo de criação de exercício, após indicar o login e a password ou dentro da aplicação, caso o utilizador esteja a abrir uma empresa com agendamento programado. Esta operação é executada de forma automática pela aplicação, sendo indiferente o perfil do utilizador (ser ou não administrador) que está a aceder à aplicação/empresa.

Caso a criação de exercício seja feita pelo POS, e se verifique que a sua data de criação é igual ou superior à data de início do novo exercício, é apresentada uma mensagem de aviso a indicar ao utilizador que, para trabalhar no novo exercício, deverá proceder ao fecho de caixa, fechar a aplicação e voltar a entrar.

Uma vez criado o novo exercício, prossegue a abertura da empresa e o utilizador entra no exercício usado na última sessão de trabalho.

As configurações definidas no agendamento serão assumidas anualmente, pelo que, se o exercício for criado com sucesso, os elementos variáveis serão atualizados de forma automática (como o código do exercício e os campos de datas), ficando assim automaticamente programado o agendamento da criação do exercício do ano seguinte.

A grelha de agendamento, por defeito surge vazia, sendo a inserção (e remoção) de linhas efetuada através do menu de "pop up" (invocado pelo clique do botão direito do rato) ou pelas teclas de atalho (Shift+Insert / Shift+Delete).

Preenchimento da grelha

Empresa	Código da empresa para a qual é criado o exercício. O preenchimento deste campo pode ser feito por duplo clique, sendo apresentada a lista das empresas, ou por indicação direta do código da empresa.
Exercício	Código do exercício a ser criado. Por defeito, é sugerida a máscara !AAAA!, que representa (os 4 dígitos do) o ano de início do exercício, podendo ser também inseridos caracteres alfanuméricos.
Exercício Data início	Data de início (mês/ano) do exercício a ser criado.
Exercício Data fim	Data de término (mês/ano) do exercício a ser criado.
Data Agendamento	Data em que é pretendido criar o novo exercício. Recomenda-se que a data de execução deste processo seja o mais próximo possível do início do novo exercício, pois nas tabelas cuja informação é gerida por exercício, após a criação do novo exercício, qualquer informação inserida nessas tabelas, no exercício anterior, tem de ser replicada pelo utilizador no novo exercício criado.
Inicializar Numeradores/ Novas séries	Permite indicar se a numeração dos documentos no exercício é inicializada, ou pelo contrário é contínua, a partir do exercício anterior. No caso de licenças de Portugal e Angola, se forem inicializados os numeradores, nos documentos exportáveis para SAF-T PT, será entendido como nova série, uma vez que é efetuado um incremento com ano (AA) à chave impressa imediatamente a seguir à secção (por exemplo, FAT SEC115/1).
Comunicar as séries AT	Quando ativada esta opção, ao criar o exercício valida e comunica à AT.
Log	Botão para consulta do log com o resultado da execução do processo de criação do exercício. No caso de não ser bem sucedido poderá ser visualizado o erro gerado.

Operações Disponíveis

Gravar Alterações	Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Fechar Janela	Permite fechar a janela em edição.

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