La tabla de editor permite un conjunto de operaciones relacionadas con la impresión de informaciones/copias y trazabilidad de las líneas de un documento.

Configurar impresión de la tabla

Para imprimir a partir de la tabla de editores deberás seleccionar la opción Imprimir disponible en las opciones de contexto de la línea de la tabla. La impresión se realiza de acuerdo con la configuración avanzada del editor para el documento/usuario deseado y solo se imprimen las columnas indicadas.

Para configurar la impresión de la tabla deben seguirse los siguientes pasos:

Acceder a [Marketing & Ventas / Compras] | General | Recursos | Herramientas | Configuración Avanzada de los Editores;
Seleccionar el editor que desea cambiar;
Seleccionar el documento que desea cambiar;
Definir en las líneas cuáles las columnas a incluir en la impresión a través de la activación de la columna "Imprimir";
Por fin, hacer clic en Guardar.

Así, al crear un documento podrás imprimirlo a través de la opción de contexto de la línea de la tabla Imprimir.

En el encabezado y en el pie de página solo serán presentados valores de descuentos y totalizadores si la columna de Precio unitario está señalada para impresión. En caso contrario, no aparecerá en la impresión. Los datos relativos al encabezado y pie de página no son configurables.

Imprimir copias de documento

Para imprimir las copias de un documento en la misma instrucción de impresión, deberá utilizarse el informe específico a este efecto: GCPVLS70 - Doc. Venta - Impresión Agrupada de Copias.

Este informe tiene la particularidad, por un lado, de agrupar todas las copias en la misma instrucción de impresión, y por otro, aprovechar mejor el espacio de impresión de las líneas cuando un documento tiene más de una página.

Si se desea tener este mismo comportamiento en un informe personalizado, deberá crearse un informe a partir de la duplicación de sistema GCPVLS70 - Doc. Venta - Impresión Agrupada de Copias. Si no se crea a través de la duplicación de este informe, no funcionará.

Consultar trazabilidad de las líneas

En los editores de compras, ventas, también se puede seguir el recorrido de las líneas a través de los diversos documentos.

Para consultar la trazabilidad de las líneas, deben seguirse los siguientes pasos:

Acceder a Marketing & Ventas | Ventas | Documentos;
Editar un documento;
Acceder a la opción de contexto Trazabilidad de la Línea.

Nota: Este ejemplo es aplicable al editor de ventas.

Copiar líneas

La copia de líneas es un mecanismo libre y flexible de transformar líneas que permite consultar la trazabilidad de las copias efectuadas. La mayor ventaja de esta funcionalidad es que permite la transformación entre documentos de módulos diferentes como Ventas, Compras, Inventario e Internos.

Para copiar líneas, deben seguirse los siguientes pasos:

Acceder a [Marketing & Ventas / Compras] | [Ventas / Compras / General] | Copia de Líneas;
En la pestaña General definir el documento origen:
- Módulo (Ventas/Compras/Stocks o Internos);
- Documento: indicar el tipo de documento (ejemplo: pedido a proveedor), la serie a la que está asociado y el número del documento;
- Entidad: tipo de entidad (ejemplo: Proveedor). En esta opción no es obligatorio indicar la entidad, ya que al seleccionar Actualizar la aplicación mostrará todos los documentos que se incluyen en las demás definiciones efectuadas;
- Fecha del Documento;
- N.º Estado: Filtra por número de estado asociado a los documentos (solo disponible en la versión Public Sector);
Definir el documento destino:
- Módulo (Ventas/Compras/Stocks o Internos);
- Documento: indicar el tipo de documento, la serie a la que está asociado y el número del documento en el destino. Si no se coloca ningún número ("0"), la aplicación asignará al documento en el destino el último número en la secuencia existente;
- Entidad: indicar el tipo de entidad (Proveedor u Otro Acreedor). Es obligatorio indicar una entidad destino para el documento a crear;
- Copiar precios unitarios: el usuario puede seleccionar si desea copiar el precio unitario del documento origen (cuando selecciona la opción) o calcularlo según las reglas del documento de destino;
- Sugerir datos por defecto de la entidad: cuando esta opción está seleccionada permite introducir en el documento origen todos los datos asociados a la entidad seleccionada (ejemplo: dirección, modos de pago, etc., definidos en la ficha de la entidad).
Hacer clic en Actualizar;
Seleccionar las líneas a copiar;
Por fin, hacer clic en em Copiar;
Después de ejecutar esta operación, se genera y presenta un nuevo documento del tipo indicado en Destino, introducido con las líneas y entidad seleccionadas;
En la pestaña Restricciones, definir los documentos origen a mostrar para la copia de líneas (por ejemplo, solo documentos de una entidad que tengan líneas con el tipo de artículo Mercancía).

Después de actualizar, en la tabla de resultados se muestran las siguientes columnas: Almacén (Alm.), Tipo de Artículo (línea del artículo en el documento), Almacén, Ubicación dentro del almacén (Ubi.), Lote, Descripción del artículo, Cantidad, Unidades, Precio Unitario, Moneda del documento, Copia (opción que al estar seleccionada significa que la línea se copiará).

Pueden copiarse líneas de diversos documentos origen, bastando con seleccionar las líneas deseadas. Sin embargo, estas líneas serán un único documento en el destino. Para efectuar la copia de líneas, el documento de destino debe tener asociado el mismo tipo de Movimiento que el documento de origen.

En la solución Public Sector, con el artículo configurado para "Transformación por valor", la columna "Cantidad" es bloqueada y solo es posible transformar el valor de la línea.

Si el documento destino controla cantidades realizados en el origen, la copia de líneas tiene el mismo comportamiento que la transformación de documentos.

Resolución Alternativa de Litigios

Para implementar la obligación de la información relativa a la RAL en Portugal, podrá crear un mensaje para incluir los documentos que establecen el contrato de compra y venta - Pedidos de Cliente, Facturas, Facturas Autoliquidadas, entre otros.

Ejemplo:

Con los debidos cambios:

Empresas adherentes a centros de arbitraje de conflictos de consumo: "Empresa adherente del Centro de Arbitraje [añadir aquí el CACC], con lo(s) siguiente(s) contacto(s): [añadir aquí el(los) contacto(s) del CA]. En caso de litigio, el consumidor puede recurrir a esta Entidad de Resolución de Litigios. Para más informaciones, consulte el Portal del Consumidor (Portal do Consumidor - www.consumidor.pt)."
Empresas no adherentes: "En caso de litigio, el consumidor puede recurrir a una Entidad de Resolución Alternativa de Litigios de Consumo: [añadir aquí el(los) nombre(s) y contacto(s) de la(s) entidad(es) RAL, incluyendo la dirección electrónica y dirección]. Para más informaciones, consulte el Portal del Consumidor (Portal do Consumidor - www.consumidor.pt)."

Para incluir mensajes personalizados en la impresión de documentos de ventas y de cuentas corrientes, se sugiere consultar el artículo de ayuda.

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