¿Cómo se configura un informe legal/de gestión?
En la configuración de los informes legales y de gestión, es posible definir los criterios de selección y configurar el uso de este tipo de informes. Del mismo modo, puedes efectuar una serie de operaciones relacionadas con las celdas y las fórmulas. En el proceso de configuración de los informes jurídicos y de gestión, es posible extraer información no sólo del ejercicio actual de las empresas, sino también de ejercicios anteriores. Esta función sólo es válida para empresas y ejercicios disponibles en la Contabilidad. Por defecto, las funciones de extracción utilizan el ejercicio actual para obtener información sobre el plan seleccionado, por ejemplo: Saldos, Costes Fijos, Presupuestos. Sin embargo, es posible utilizar una empresa y/o ejercicio distintos de los actuales definiendo los criterios de selección. Un criterio de selección permite asignar una columna de la hoja a una empresa y/o ejercicio específicos. Estos criterios son comunes a ambas entidades: Para definir los criterios de selección, sigue estos pasos: La aplicación de los criterios condiciona todas las fórmulas relativas a la columna en cuestión, es decir, empiezan a referirse a la empresa y/o ejercicio definidos. Una columna queda asignada en su totalidad a un criterio. Por lo tanto, no es posible tener datos de diferentes empresas y diferentes ejercicios en la misma columna. Sólo se debe optar por configurar los criterios cuando la empresa y/o el ejercicio difieran de los actuales. Cuando se crea un informe, éste queda disponible por defecto para todas las empresas con una ubicación correspondiente a la oficina central. Sin embargo, puedes cambiar las configuraciones para su uso. Para configurar el uso de un informe legal/de gestión, sigue estos pasos: Cada vez que se crea un nuevo informe legal o de gestión, debe validarse su configuración de utilización. Puedes probar un informe cuando aún está en fase de construcción o cuando se ha terminado de editar, para tener una perspectiva visual del informe. La ejecución del informe sustituirá las distintas funciones utilizadas por los respectivos valores acumulados del plan seleccionado. Esta opción se utiliza con frecuencia cuando se está construyendo un informe y se desea probarlo en el momento (se puede ejecutar el informe sin salir del editor). Para ejecutar/editar un informe legal/de gestión, sigue estos pasos: Si es necesario, el sistema te pedirá que introduzcas datos adicionales (variables o criterios no definidos). La opción Ejecutar/Editar disponible en la barra de herramientas permite ejecutar y volver al modo de edición. Las celdas de los informes se pueden modificar. Los valores que pueden introducirse en una celda se clasifican fundamentalmente en tres tipos: Para editar los valores de una celda, sigue estos pasos: Para cancelar las modificaciones y restablecer el valor anterior de la celda, utiliza la tecla ESC. El editor de informes legales te permite formatear cada celda del espacio de trabajo, dando a tus informes un aspecto más atractivo y personalizado. Para cada celda se pueden modificar, entre otros aspectos, el color del texto y del fondo de la celda, los márgenes, el tipo y las combinaciones de fuentes, la anchura y la altura de la celda, la alineación del texto, el número de decimales, la visualización de los valores en unidades o en miles y el uso de cuadrículas al editar. Este editor también permite introducir y copiar celdas desde otra área del informe o desde otra aplicación de Windows. Para formatear y copiar celdas, sigue estos pasos: En la última pestaña de la ventana de formato de celda, es posible modificar un conjunto de parámetros generales del informe, es decir, los parámetros que se aplican a todas las celdas de la hoja, en concreto: Las opciones enumeradas también se pueden llevar a cabo mediante teclas conocidas del entorno Windows. Los informes legales y de gestión están organizados por categorías previamente definidas. Sin embargo, puedes cambiar la estructura predefinida, excepto para las categorías jerárquicamente superiores. Nota: La estructura de categorías sólo admite dos niveles jerárquicos. Para organizar informes por categorías, sigue estos pasos: La asociación de informes entre categorías se efectúa mediante la operación drag & drop. No está permitida la anulación de categorías jerárquicamente superiores ni de subcategorías con informes asociados. Para ayudarte a introducir las funciones de extracción dispones de un asistente con una lista de todas las funciones disponibles y un ejemplo práctico de cómo utilizarlas. También permite definir los parámetros de la función, que se insertan automáticamente en el lugar exacto de la función. Para insertar fórmulas, sigue estos pasos: Este asistente contiene una lista de todas las funciones disponibles, con un ejemplo práctico de cómo utilizarlas. Cuando la fórmula se introduce directamente en la propia celda, es posible garantizar su coherencia mediante el botón de validación de fórmulas de la barra de herramientas (símbolo √).Definir criterios de selección
Configurar el uso de un informe legal/de gestión
Editar un informe legal/de gestión
Editar valores de una celda
Nota: Es posible utilizar los valores contenidos en otras celdas y combinarlos aritméticamente en una celda, como en una hoja de cálculo, por ejemplo: = SALDO ("211","00","12"), =A1+A2+A3, =A1:B5.
Formatear y copiar celdas
Formatear celdas
Copiar/mover celdas
Organizar informes por categorías
Insertar fórmulas