El presupuesto es una herramienta que permite estimar costes en la producción de nuevos artículos con determinadas características, a través de la definición de una ficha técnica.

Si el presupuesto se aprueba, el nuevo artículo y su ficha técnica se podrán crear automáticamente a través del uso de los datos del presupuesto.

Crear presupuestos

Para crear un presupuesto, deben seguirse los siguientes pasos:

Acceder a Producción | Ingeniería de Producto | Presupuestos;
Seleccionar la opción Nuevo en la barra de herramientas;
Indicar el Código y la Descripción del presupuesto;
Opcionalmente, podrá seleccionar el Cliente que se aplica, por ejemplo, cuando el presupuesto lo solicita un cliente;
Introducir el valor en el campo Cantidad cuando desea presupuestar para más de que una unidad;
Nota: Por defecto, el presupuesto se define para una unidad;
Añadir al panel a la izquierda las Operaciones y los Componentes que ofrecen la ficha técnica del nuevo artículo. Podrá efectuarlo:
- Arrastrando una operación/material a partir del panel de la derecha a la posición deseada;
- Seleccionando la opción Nuevo en la barra de herramientas del panel. Contextualmente se introducirá una operación o un material (según el elemento seleccionado en el árbol) y la operación/material puede ser libre, bastando para ello que no se introduzca el campo correspondiente al código en el formulario;
- Seleccionando la opción Carga Ruta para usar rutas de fabricación;
Definir los tiempos correctos de cada operación y/o la cantidad de cada material a través de la opción Modificar (presente en la barra de herramientas o del menú de contexto del panel izquierdo);
Definir opcionalmente un conjunto de otros costes en la pestaña Otros Costes, normalmente costes administrativos no incluidos en la ficha técnica.
Nota: Estos pueden ser definidos a través de un valor fijo o porcentual y se aplican siempre al Subtotal de los costes de las operaciones más los costes de los materiales;
Definir opcionalmente el margen a obtener con la venta del artículo;
Por fin, hacer clic en Guardar.

Obtener valores

El Valor de los Materiales se obtiene en la ficha del propio artículo (coste estándar, coste medio o último precio de compra según la configuración del precio previsto en los parámetros de la empresa), se indica la cantidad necesaria de cada uno de ellos y el coste se obtiene multiplicando la cantidad necesaria por ese valor.

De esta forma, se obtiene el coste unitario de cada material que después se multiplica por la cantidad del presupuesto, obteniéndose así el Valor Total de los Materiales.

El Valor de las Operaciones se obtiene de los costes definidos en el centro de trabajo. Cada operación tiene un centro de trabajo asociado, por lo que, si se conoce el tiempo de Máquina y de Mano de Obra de una operación, así como los costes correspondientes del centro de trabajo, puede obtenerse el coste de las operaciones. El Valor Total de las Operaciones también se obtiene según la cantidad indicada en el presupuesto, teniendo en cuenta el tipo de cálculo definido en la operación (Tiempo por unidades; Tiempo fijo; Tiempo fijo por unidades).

El Valor Final corresponde al valor de venta del artículo para la cantidad del presupuesto, y el Valor Unitario es el valor de venta de cada unidad.

El primer nivel del árbol siempre se refiere a una operación. En el nivel siguiente, se introducen los artículos consumidos por la operación, y esta jerarquía puede repetirse las veces que sean necesarias.

Crear artículos a través del presupuesto

Esta operación pretende evitar el procedimiento de creación manual de la estructura de la ficha técnica en el momento en el que el artículo entra en producción.

Para la creación de fichas técnicas los artículos deben existir en la tabla de artículos. Así, deberá crear el artículo para poder crear la estructura de la ficha técnica. En el caso de que existan materiales/operaciones libres en el presupuesto, estos deben sustituirse por materiales/operaciones reales antes de crear el artículo.

Para crear un artículo a través de un presupuesto deben realizarse los siguientes pasos:

Acceder a Producción | Ingeniería de Producto | Presupuestos;
Editar el presupuesto aprobado;
Seleccionar la opciónCrear Artículo disponible en la barra de herramientas en Contexto;
Introducir el código del nuevo artículo;
En la ficha del nuevo artículo, introducir los demás campos;
Por fin, hacer clic en Guardar.

El nuevo artículo asume el valor final (PVP1) definido en el Presupuesto y se crea la ficha técnica correspondiente.

Solo se puede crear un nuevo artículo a partir de un presupuesto si los materiales no se han modificado con relación a su ficha técnica.

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