¿Cómo efectuar el archivo de datos de Inventario en la migración a la v10?

La funcionalidad de archivo de datos tiene el objetivo de apoyar la migración de la v9 a la v10 de los datos de inventario necesarios a la operacionalización corriente de la actividad de la empresa.

Recomendamos que todos los datos de historial sin relevancia operacional y relativos a años cerrados sean mantenidos como existen en la v9, o sea, no es necesario migrarlos a la infraestructura de datos de la v10 para garantizar que en esta versión solo sean reprocesados datos que no estén en el periodo de archivo.

Principales ventajas

Esta funcionalidad añade diversas ventajas a la infraestructura de inventario, porque permite que esta no sea sobrecargada con información que ya no es necesaria a la operación actual de la empresa.

Además, la integración en inventario respetará efectivamente los datos existentes en la v9 a esa fecha. Esta característica es útil especialmente para las situaciones donde los datos de versiones anteriores a la 10 no están totalmente correctos, lo que hace que en la migración sean reprocesados.

Así, estos datos no son reprocesados e, consecuentemente, encontradas las posibles inconsistencias, disminuyendo el impacto en el inventario. Esto no significa que los datos estén incorrectos. El objetivo es solo evitar impactos de cantidades y valoración en periodos ya cerrados.

Impactos y condicionantes 

Esta funcionalidad tiene condicionantes importantes que deberá considerar antes de utilizarla.

Cuando existen en el periodo de archivo de documentos de compra que han dado entrada de stock en inventario y aún estén pendientes de transformación, no podrá efectuar la transformación de estos documentos, en el caso de que exista una variación de precio entre el documento original y el documento de destino. Esta situación ocurre una vez que no es posible calcular variaciones de coste en periodos archivados.

El proceso de archivo de datos de inventario es irreversible y, por ello, no puede ser anulado.

Archivar datos

En el proceso de migración de empresas del Administrador, en el caso de que una base de datos de empresa sea de una versión anterior a la 10, se presenta un mensaje después de los diagnósticos preguntando si desea archivar los datos de inventario. A partir de este mensaje, deberá seleccionar la empresa y fecha deseada.

Para efectuar el archivo de datos, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | Empresas | Mantenimiento | Migración de Empresas;
2. Después de ejecutar los diagnósticos, responder afirmativamente al mensaje presentado cuestionando si desea efectuar el archivo de datos;
3. Seleccionar las Empresas para las que desea archivar datos;
4. Indicar la Fecha hasta la cual los datos serán archivados;
   Nota: Recomendamos indicar un periodo sin impacto en la operación corriente de la empresa;
5. Hacer clic en Confirmar.

Los datos serán archivados, así como la migración de la empresa a la versión 10 del ERP.

Consultar datos archivados

Se pueden consultar los datos archivados en un extracto simplificado. Este extracto es similar al usado en las versiones anteriores a la 10, una vez que agrega los movimientos y los costes.

Los movimientos presentados en el extracto son catalogados por tipo, así como los valores distinguidos como unitarios y globales, siguiendo la lógica de los extractos de la v10.

Para consultar el extracto de artículo de datos archivados, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a [Marketing & Ventas / Compras] | Inventario | Exploración | Artículo | Datos Archivados;
2. En la pestaña Restricciones, aplicar los filtros deseados, como por ejemplo: Artículo o Intervalo de Fechas;
3. Hacer clic en Actualizar.