Las remuneración de los índices secuenciales permite ordenar numerar los índices por año y por tipo de movimiento. Después de esta operación se recomienda realizar la validación de la numeración de los índices. También podrá consultar los últimos índices realizados.

Renumerar índices secuenciales

Los índices dos movimientos son secuenciales y, por ello, deben estar ordenados por año y por tipo de movimiento.

En España, por ejemplo, el artículo 25 del vigente Código de Comercio obliga a todos los empresarios a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad.

Para renumerar los índices secuenciales deben efectuarse los siguientes pasos:

Acceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidad | Otros Utilidades;
Seleccionar la pestaña Renumeración de Índices;
Indicar el Año de Ejercicio, el Tipo de Movimiento y el Periodo a renumerar;
Nota: Opcionalmente, podrá activar la opción Efectuar renumeración de índices para periodos ya cerrados. Cuando está activa, permite que se efectúe la renumeración de los índices en periodos que ya están cerrados;
Hacer clic en Confirmar.

Si el último movimiento pertenece al periodo (que se encuentra abierto), al año y al tipo de movimiento seleccionado, se actualiza el último índice.

Cabe referir que los documentos se numeran por la fecha del asiento (movimientos.mes y movimientos.dia). Para ordenar documentos registrados el mismo día se usa la fecha en la que se guardan (movimientos.datagravacao).

Comprobar la numeración de índices

Después de renumerar los índices secuenciales, deberá comprobar la numeración de los índices. Esta opción solo testa la corrección de los índices y presenta, en caso de error, un informe con los resultados de los testes, o sea, no resuelve ningún problema que pueda haber sido detectado.

Con la opción activa, el sistema comprueba si:

Los índices son únicos por año y por tipo de movimiento;
Los índices están ordenados por tipo de movimiento;
Los índices son secuenciales y no existen espacios en blanco.

Para comprobar la numeración de índices, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Acceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidad | Diagnósticos;
Seleccionar el Movimiento;
Indicar el Ejercicio a validar;
En la pestaña Movimientos hay que asegurar que la opción Índices secuenciales está activada;
Hacer clic en Confirmar.

Consultar índices

Como referido anteriormente, los índices sirven para ordenar los movimientos efectuados en contabilidad. Aunque no sea posible editarlos, el sistema permite consultar los últimos índices realizados. Para consultar los últimos índices, deben efectuarse los siguientes pasos:

Acceder al Administrador | [Empresa] | Contabilidad | Parámetros del Ejercicio;
Seleccionar la pestaña Generales;

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