El ERP PRIMAVERA permite dar seguimiento, de una forma cómoda, al flujo natural de los documentos, a través de la conversión de un documento al nivel siguiente. Por ejemplo, partiendo de un documento de tipo solicitud de oferta puede pasarse a un pedido a proveedor y por último a una factura.

Para convertir un documento de compra deben seguirse los siguientes pasos:

Acceder a Compras | Conversión | Conversión de Documentos;
Seleccionar los tipos de documentos que deseas incluir en la conversión y/o el flujo documental;
En la pestaña General, indicar el documento a crear, es decir, el documento y la serie de destino en la conversión;
En la pestaña Restricciones, aplicar filtros, como, por ejemplo, entidad o moneda;
En la pestaña Opciones, configurar diversas opciones que se aplicarán a los documentos que se van a crear;
En la pestaña Agrupación, seleccionar los campos que se tendrán en cuenta para la agrupación de los documentos;
Nota: Pueden agruparse diversos documentos en una conversión, seleccionando los campos que se tendrán en cuenta en la pestaña Agrupación.
En la pestaña Opciones garantizar que la opción Agrupada está seleccionada;
Hacer clic en Actualizar;
Para cada línea, indicar el N.º Externo del documento de destino;
Nota: Por defecto, se muestra la información sobre el N.º Externo del documento origen;
En la tabla de cada línea, seleccionar los documentos que se van a convertir en la columna "Cf.";
Por fin, hacer clic en Guardar.

Si la aplicación tiene instalada la Gestión de Filiales:

Si se trata de la Sede, en el menú pueden seleccionarse, además de la conversión de los documentos de la Sede, la conversión de documentos de compra de cada una de las Filiales, o de todas simultáneamente (Sede y Filiales);
En el caso de que se trate de una Filial, en el menú pueden seleccionarse, además de los documentos de la Filial, los de la Sede;
No se pueden convertir documentos de compra de otras Filiales, ya que no existe comunicación entre Filiales, solo entre estas y la Sede.

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