Edição de Diários
Esta janela permite editar diários. Os diários permitem registar os movimentos contabilísticos.
Pode criar, alterar ou remover diários. Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Base\Tabelas\Contabilidade\Diários, ou clicando na opção "Diários", do submenu "Contabilidade", da janela "Tabelas".
Cada diário pode estar associado a vários tipos de documentos. A ligação à Gestão Comercial eticadata®, para a descarga de movimentos da Gestão Comercial para a Contabilidade, é efetuada para o diário selecionado na parametrização da ligação.
Os movimentos relativos a uma rubrica podem ser agrupados em diários distintos, o que permite a existência de vários diários, tantos quantos as rubricas que pretende distinguir. Se estiver indicada na ficha da empresa (Administrador) a utilização de numeração mensal, os numeradores dos diários devem ser definidos para cada mês.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Código | Indica o código do diário. Campo numérico inteiro. |
| Descrição | Indica a descrição do diário em edição. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 25 caracteres. |
| Débitos/Créditos | Quando ativa a opção "Permitir Introduzir"/"Débitos <> Créditos", indica que é possível lançar movimentos para este diário, que não estejam balanceados, desde que esta mesma opção esteja ativada na ficha da empresa (configurações de contabilidade). |
| Numerador | Permite indicar o número do último movimento efetuado no diário. Para o próximo movimento neste diário será sugerido o número imediatamente a seguir ao que estiver neste campo. Campo numérico inteiro. |
| Formato | Permite indicar o formato/máscara do diário. Campo alfanumérico, constituído por um máximo de 30 caracteres. É possível definir uma máscara com a combinação e a substituição dos seguintes caracteres: #(cardinal),!A! (pelo ano do movimento) e !M! (pelo mês do movimento). O número do diário (Numerador) é substituído pelos cardinais mais à direita e os restantes são substituídos por zeros. |
Notas:
Ao alterar os numeradores, tenha em atenção que o número inserido não pode ser inferior ao do último movimento efetuado.
Operações Disponíveis
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Remover Registo | Permite remover o registo em edição. |
| Fechar Janela | Permite fechar a janela em edição. |