Modelos
A janela de Modelos permite definir uma atividade baseada numa consulta.
Esta janela permite criar modelos de vários tipos, que podem ser reutilizados para o mesmo tipo de documentos, atividades, modelos ou processos.
Preencha os campos abaixo para definir um modelo:
| Código | Indica um código para o modelo/atividade. |
| Tipo | Indica o Tipo de Entidade - Documento, Atividade, Modelo ou Processo. |
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| Descrição | Permite definir uma descrição para o modelo. |
| Consulta | Indica a consulta na qual se baseia este novo modelo. Permite aceder à janela da consulta. |
| A consulta a selecionar deve estar coerente com o modelo que se pretende gerar. Por exemplo, se estiver a criar um modelo para utilizar nos movimentos de venda, não faz sentido tipificar uma consulta de compras. Se o modelo não estiver de acordo com a consulta, a aplicação não vai conseguir gerar a atividade. | |
| Inativo | Definir se uma atividade irá ser despoletada ou não. |
| + Anexos | Permite realizar o carregamento de um anexo para a atividade. |
Separador Definição
| Natureza | Permite definir uma natureza para a atividade (por exemplo: compromisso/reunião). |
| Estado | Seleção entre "Ativo", "Suspenso" ou "Concluído". |
| Assunto | Permite definir um assunto para a atividade. |
| Integração | Com esta opção ativa, fica definido se uma atividade será integrada com o Outlook, Exchange e SMTP, caso haja configurações. |
| Categoria | Seleção da categoria da atividade. |
| Importância | Seleção da importância da atividade/ modelo - Normal, Alta ou Baixa. |
| Obrigatório | Definição dos contactos destino de uma determinada atividade, que podem ser compostos por tags que se encontram no separador do lado direito dos contactos. |
| Mensagem | Permite definir uma mensagem para a atividade. A mensagem pode ser composta no campo imediatamente abaixo, com o auxílio das tags do painel do lado direito. |
Separador Agendamento
| Data | Permite definir uma data para a atividade, de forma dinâmica. |
| Duração | Permite definir uma duração para a atividade, de forma dinâmica. |
| Organizador | Permite definir o organizador de uma atividade. |
| Privado / Todo Dia | Ao ativar uma destas opções, indica que é uma atividade privada e/ou que vai decorrer durante todo o dia. |
| Disponibilidade | Permite definir se é uma atividade "Livre", "Fora da Organização", "Ocupado" ou "Tentativa". |
| Avisar Antes | Define qual o período de tempo anterior ao início da atividade, para emitir um lembrete aos intervenientes na atividade. |
| Recorrência | A recorrência permite ao utilizador definir uma atividade periódica. As periodicidades podem ser diárias, semanais, mensais e anuais. Para definir uma recorrência, é necessário ativar a caixa de verificação Recorrência. |
| Periodicidade | |
| Diária / Semanal / Mensal / Anual | Permite selecionar a frequência da atividade. |
| A cada ... dias / Toda a semana | Permite definir de quantos em quantos dias se realiza a atividade ou se durante toda a semana. |
| Período de vigência | Permite definir a data de início e a data de fim da atividade ("Início", "Sem data de Fim", "Termina após ... ocorrências", "Termina em". |
Separador Regras
Permite definir múltiplas regras para a execução da atividade, bem como ajustar a sua ordem de execução através das fórmulas, ativando a opção "Redefinir Fórmula".
| Condição | Permite selecionar uma condição para a execução do modelo/atividade - E ou OU (And ou OR). |
| Campo | Definição do campo dinâmico da consulta que vai servir de comparação. |
| Operador | Definição do termo de comparação - Contém, Não contém,..., Igual a, Maior que,... |
| Comparar | Nesta coluna, pode ser selecionado "Campo" ou "Valor", o que representa que o modelo só vai ser executado se o campo for comparado com outro campo da consulta ou com um valor inteiro. |
| Campo a comparar | Permite indicar o campo da consulta ou o valor a comparar. |
Separador Relacionamento
Neste separador, são definidos os relacionamentos estáticos ou dinâmicos. Estes relacionamentos podem ser definidos com um campo da consulta (tag), ou através de um valor fixo.
Anexos
Apresenta os anexos do registo atual. Para adicionar anexos, é necessário clicar no botão
e selecionar o anexo desejado.
Se este separador estiver bloqueado, é necessário definir um "Anexo" e uma "Situação" no Tipo de Atividade.
Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite percorrer uma determinada tabela, do registo atual para o anterior, o seguinte, o primeiro ou para o último registo da tabela. |
| Navegação Avançada | |
| Marcado | Ao selecionar este botão, o registo fica marcado como sendo de interesse. |
| Navegar em... | Permite navegar em: Todos os registos, Registos marcados, Exceto registos marcados, Alterados após... e navegação por filtro definido na própria janela. |
| Navegação por lista | A partir da aba que se apresenta do lado direito da janela, é possível navegar dentro dos registos da lista. |
| Customizar | Acede à janela de Edição de Janela, onde existe a possibilidade de customização (disponível via codificação javascritp/typescript de métodos pré-estabelecidos). |
| Operações Comuns | |
| Gravar | Permite guardar as alterações efetuadas aos registos. Só é possível gravar quando este botão está ativo. |
| Novo | Permite inserir novos registos. |
| Remover | Permite remover registos. A remoção só será possível se não houver perdas de integridade entre os registos. |
| Repetir | Permite duplicar um registo. |
| Formatação | |
| Html / Texto | Seleção entre "Texto" ou "HTML" para o formato da atividade. |
| Campos Opcionais | |
| Mostrar CC/BCC/Departamento | Ao clicar em CC/BCC/Departamento, aparece o campo Opcional CC, BCC e Departamento no separador Definição. |