Edição de Encargos
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite editar os serviços que, posteriormente, serão cobrados ao cliente (alojamento, pequeno-almoço, almoço, etc.).
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Suite\Encargos\Encargos.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Código | Indica o código do encargo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 30 caracteres. |
| Descrição | Indica a descrição do encargo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 150 caracteres. Sendo o encargo um artigo, conforme especificado no "Ofício Circulado 50001-2013", a edição da descrição de um encargo fica bloqueada quando este tem movimentos (assinados nas Vendas ou Compras) registados. |
| Detalhe | |
| Abreviatura | Indica a abreviatura do encargo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 25 caracteres. |
| Código Channel Manager | Indica o código do registo do Channel Manager. A integração com sites de reservas é feita através de um Channel Manager. Este encarregar-se-á de comunicar com os diversos sites de reservas. É necessário ter uma conta registada com os estabelecimentos pretendidos e configurar os canais desejados. |
| Taxa I.V.A | Indica a taxa de IVA do encargo. |
| Grupo Encargo | Indica o grupo do encargo. |
| Preço Manual | Indica se o preço do encargo é definido através das tarifas ou manualmente. |
| Não Movimentar Stock | Indica se o encargo movimenta stock. |
| Tipo Encargo | Identifica o tipo de encargo:
*/** Para separar nos mapas a componente do alojamento das restantes componentes, o encargo correspondente à parte do alojamento nas diárias deve ser caracterizado como "Dormida". Pretendendo manter a componente do pequeno-almoço agregada nos mapas ao alojamento, o encargo correspondente ao alojamento e pequeno-almoço deve ser caracterizado como "Dormida e Pequeno-Almoço". |
 Notas: Os mapas contabilizam para o item Alojamento apenas os encargos caracterizados como "Dormida" ou "Dormida e Pequeno-Almoço". As restantes componentes da diária são contabilizadas como "Outras Receitas" do alojamento (Relatório de Gestão, Análise Estatística Mensal, Origem de Mercado, Segmento de Mercado, Relatório Diário - Comparativo e Mapa de Reservas). Se o encargo correspondente ao alojamento for caracterizado como "Dormida e Pequeno-Almoço", são contabilizados pequenos-almoços para os mapas que contabilizam refeições, mas os valores serão contabilizados na totalidade como alojamento e as respetivas faturas irão apresentar apenas uma linha com o valor agregado para o alojamento e pequeno-almoço. | |
| Gerir Disponibilidades | Indica se o artigo gere disponibilidades. Caso o artigo tenha esta opção ativa, é necessário indicar o número de unidades disponíveis por cada estabelecimento. Também é apresentado o total disponível de todos os estabelecimentos, num campo não editável. Quando se insere um novo registo, caso o estabelecimento atual ainda não se encontre na lista, o campo Estabelecimento do novo registo fica com esse estabelecimento. |
Operações Disponíveis
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Navegação Avançada | Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas. |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Remover Registo | Permite remover o registo em edição. |
| Duplicar Registo | Permite duplicar o registo. |
| Extensões | |
| Arquivo Digital | Permite aceder à janela de Arquivo Digital. |
| Copiar Relacionamento | Permite copiar a identificação do encargo, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o encargo. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
| Nova Atividade | Permite aceder à janela de Atividades. |
| Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management). | |
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