Última alteração a 05/07/2024
Esta janela permite editar ou gerar novos orçamentos de serviços que poderão ser efetuados sobre um equipamento. Está organizada por uma secção principal de dados gerais e por diversos separadores.
Separadores
Estão disponíveis os seguintes separadores:
Dados Gerais
| Secção |
Indica a secção do orçamento. Poderá obter mais informações em Secção. |
| Tipo |
Permite selecionar o tipo de documento de orçamento desejado para gerar um novo movimento ou para encontrar um orçamento já gravado. Enquanto este não for selecionado a janela irá encontrar-se bloqueada. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Número |
Número fixo dos movimentos gerados. Ao inserir um valor neste campo e sendo este pertencente a um movimento já gravado do tipo de documento selecionado, a janela apresenta-lo-á. |
| Data |
Data do orçamento. |
| Fechado |
Permite indicar que o movimento gravado se encontra fechado. |
| Anulado |
Permite indicar que o movimento gravado se encontra anulado. |
| Equipamento |
Equipamento do movimento de orçamento. É possível aceder e editar o equipamento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado, ou criar novo equipamento, indicando nova chave. |
| Botão '...' |
Permite aceder à janela de Procura de Equipamento. |
| Leitura |
Permite identificar a leitura do contador (Km, Horas, Cópias, etc.) que o equipamento possuía no momento do registo do orçamento. |
| Componente |
Componente do movimento de orçamento. É possível aceder e editar ao componente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. O botão "..." permite gerar um componente e adicionar ao orçamento. |
| Cliente (código) |
Permite selecionar o cliente, dono do equipamento. Como um cliente poderá estar associado a vários equipamentos, quando este é selecionado, a lista de equipamentos é atualizada para somente os seus equipamentos. Para normalizar a lista de equipamentos basta limpar o cliente selecionado. É possível aceder e editar o cliente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Cliente (Nome) |
Permite selecionar o cliente pelo seu nome. Também possui a funcionalidade de atualização da lista de equipamentos a apresentar |
| Direção |
Permite selecionar um código da direção alternativa associada ao cliente. |
| Desconto |
Permite indicar um desconto a aplicar às linhas do orçamento. |
| N.º Externo |
Permite inserir um número de identificação externo ao orçamento. O botão "...", junto ao campo "N.º Externo", permite aceder à janela de Pesquisa de Números Externos. |
Geral
| N.º Requisição |
Indica o número de requisição do cliente. |
| Entregue Por |
Permite identificar a pessoa que entregou o orçamento do serviço a efetuar sobre o equipamento. |
| Elaborado Por |
Permite identificar o técnico que gerou o movimento. |
| Data Validade |
Data até quando o orçamento estará válido. Esta data é calculada por defeito, tendo em conta o número de dias de validade configurados para o tipo de documento selecionado. |
| Moeda |
Permite selecionar a moeda do documento a gerar. É possível aceder e editar as moedas selecionadas, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Câmbio |
Apresenta o câmbio da moeda selecionada. |
| Departamento |
Permite selecionar o departamento onde é efetuado o serviço. |
| Técnico Responsável |
Permite selecionar o técnico responsável pelo serviço. |
| Tx IRS |
Apresenta a taxa de IRS a aplicar. |
| Preço de Custo |
Permite indicar que os valores a inserir nas linhas de serviços e materiais serão a preço de custo. |
| Compromisso |
Indica o número do compromisso. Campo alfanumérico com o tamanho máximo de 50 caracteres, usado na emissão UBL. |
Entidade
Este separador permite consultar/introduzir os dados da entidade do documento em edição. Para mais informações consulte o separador Entidade.
Contacto
| Contacto |
Esta lista é atualizada com os contactos existentes na ficha do cliente selecionado. Ao selecionar um contacto, irá atualizar os campos de nome, telefone e telemóvel. |
| Tel. |
Permite inserir um número de telefone do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável. |
| Telm. |
Permite inserir um número de telemóvel do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável. |
| Notas |
Permite colocar texto livre respeitante ao contacto. |
Contrato
Apresenta a informação de contrato associada ao documento de orçamento. Mais informações no separador Contrato.
Pré-Pagam.
| Gerar documento |
Permite indicar se pretende gerar documento de pré-pagamento. |
| Secção |
Permite selecionar a secção do documento. Poderá obter mais informações em Secção. |
| Tipo |
Permite selecionar o tipo de documento do documento. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. |
| Data |
Permite indicar a data do documento. |
| Número |
Número fixo do movimento gerado. |
| Cond. Pagamento |
Condição de pagamento do movimento gerado. |
Pagamento
| Tipo Mov. / Pag. |
Tipo de movimento ou pagamento com o qual o cliente vai pagar ou já pagou o valor. |
| Conta |
Conta da Tesouraria onde irá ser movimentado o valor. |
| Documento |
Identificação do documento, caso exista, de pagamento. Normalmente, é o número do cheque ou letra. |
| Banco |
Banco do documento. |
| Data Movimento |
Data em que o movimento de pagamento é efetuado. |
| Data Valor |
Data em que o valor referente ao pagamento fica à disposição. |
| Moeda |
Moeda do pagamento. |
| Câmbio |
Câmbio associado à moeda. |
| Valor |
Valor pago. |
Inf.
| N.º Intervenções |
Indica o número de movimentos no histórico do equipamento selecionado. |
| Data último registo |
Data do movimento mais recente para o equipamento selecionado. |
| Documento último registo |
Identificação do movimento mais recente para o equipamento selecionado. |
| Descrição de Garantia |
Descritivo da garantia associada ao equipamento selecionado. |
| Observações |
Observações associadas à garantia. |
| Data limite da validade |
Data limite da validade da garantia. |
| Valor limite da garantia |
Valor limite da garantia, para a leitura do equipamento. |
Estado
Apresenta a informação de estado associada ao documento de orçamento. Mais informações no separador Estado.
Atividades
Este separador contém informação relativa às atividades do orçamento. Esta informação é apresentada numa grelha de Atividades.
Nota: O separador só está disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
CA
Este separador apresenta os campos adicionais definidos para os orçamentos.
APV
| Tipo |
Permite selecionar o tipo de APV associado ao orçamento. |
| Assunto |
Permite selecionar o assunto associado ao orçamento. |
| Subassunto |
Permite selecionar o subassunto associado ao orçamento. |
| Gravidade |
Permite selecionar a gravidade da resolução. |
| Nível de SLA |
Permite selecionar o nível de SLA associado ao orçamento. |
| Título |
Permite indicar o título da solução associada ao orçamento. |
| Descrição |
Permite inserir uma breve descrição do serviço a efetuar no equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres. |
| Avisos |
Permite apresentar os avisos a ter em conta ao efetuar o orçamento. Este aviso vem da ficha do equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres. |
| Avisos próx. reparação |
Permite inserir um texto de aviso que será apresentado aquando da geração de uma reparação do equipamento ou do próximo orçamento do equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres. |
Lista de Verificação
| Lista |
Permite selecionar a lista de verificação para controlo dos itens do orçamento. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha. |
|
Grelha de itens de verificação |
| Descrição |
Permite indicar a descrição do item de verificação. |
| Receção - Bom/Existente |
Permite indicar se o item de verificação estava bom no momento da receção do equipamento. |
| Receção - Defeito/Em Falta |
Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso no momento da receção do equipamento. |
| Entrega - Bom/Existente |
Permite indicar se o item de verificação estava bom no momento da entrega do equipamento. |
| Entrega - Defeito/Em Falta |
Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso no momento da entrega do equipamento. |
| Anomalia |
Permite indicar se o item de verificação tem falha. |
Lista de Intervenções
| Lista |
Permite selecionar a lista de intervenções. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha. |
| Pesquisa |
Permite filtrar os componentes. |
| Botão |
Permite aceder a funcionalidades sobre os componentes. Ver em 'Funcionalidades'. |
| Componentes |
A lista de componentes permite agrupar as atividades. O componente é apresentado com a sua descrição e um ícone que representa o seu estado, ou seja, se uma atividade está solicitada. |
|
Grelha Lista de Intervenções |
| Solicitado |
Indicar a atividade como solicitada. |
| Atividade |
Permite selecionar o código da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Data Início |
Permite indicar a data para efetuar a atividade sobre o equipamento. |
| Hora Início |
Permite indicar a hora para efetuar a atividade sobre o equipamento. |
| Técnico |
Permite associar o técnico que será responsável pela atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Departamento |
Permite identificar o departamento da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Descrição |
Permite indicar a descrição da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Tempo Previsto |
Permite indicar a duração do tempo previsto, em horas, da atividade a efetuar sobre o equipamento. |
| Discriminar Artigos |
Permite lançar os artigos associados à atividade para as grelhas de serviços e de materiais. |
| Nome Técnico |
Apresenta o nome do técnico da atividade. Campo não editável. |
| Desc. Departamento |
Apresenta a descrição do departamento da atividade. Campo não editável. |
| Tp. Entidade |
Permite indicar o tipo da entidade pagadora a associar à atividade. Todos os artigos da atividade que forem lançados para as grelhas de serviços e materiais respeitam a definição desta entidade. |
| Cód. Entidade |
Permite associar uma entidade pagadora à atividade. Todos os artigos da atividade que forem lançados para as grelhas de serviços e materiais respeitam a definição desta entidade. |
| Associado |
Permite identificar o documento associado gerado a partir da atividade selecionada. Visível se existir documento associado. |
|
Grelhas de Serv. Internos, Serv. Externos e Materiais |
| Cód. Artigo |
Permite indicar o artigo associado à atividade selecionada. |
| Descrição |
Permite indicar a descrição do artigo. |
| Quantidade |
Permite indicar a quantidade do artigo. |
| Descarga RT |
Permite indicar o artigo que vai ser usado para Descarga no aplicativo de Recolha de Tarefas. Disponível na grelha Serv. Internos. |
As grelhas de Serv. Internos, Serv. Externos e Materiais ficam bloqueadas para edição se a atividade tiver gerado/discriminado os artigos no movimento em edição, ou se a atividade tiver gerado um movimento associado.
Totais
Este separador é um resumo dos valores por tipo de entidade (Cliente, Garantia, Outra Entidade, Interno ou Contrato), inseridos nos serviços internos, externos e materiais.
Serviços Internos e Serviços Externos
| Artigo |
Permite inserir o código do serviço. |
| Descrição |
Apresenta a descrição do artigo selecionado ou, se este estiver vazio, permite inserir um texto que será depois apresentado nos documentos impressos. |
| Cód. Técnico |
Permite selecionar o código do técnico que será responsável pelo serviço. |
| Nome Técnico |
Apresenta o nome do técnico selecionado. |
| Departamento |
Permite selecionar o departamento onde o serviço irá ser realizado. Este campo será automaticamente preenchido ao selecionar um técnico que estiver já associado a um departamento (definido na sua ficha de técnico). |
| Quantidade |
Permite inserir a quantidade do serviço. |
| A Preço Custo (opção) |
Permite definir que na linha em questão o serviço será ao preço de custo. |
| Preço Unit. |
Apresenta o preço unitário a faturar. Este poderá ser com ou sem IVA incluído, dependendo da configuração do tipo de documento selecionado. Campo editável. |
| Desc. 1 |
Permite inserir uma primeira percentagem de desconto. |
| Desc. 2 |
Permite inserir uma segunda percentagem de desconto. |
| Desc. 3 |
Permite inserir uma terceira percentagem de desconto. |
| Desc. Valor |
Permite inserir um valor de desconto unitário na linha em questão. |
| Desc. Val. Total |
Apresenta o valor total do desconto da linha. |
| Cód. IVA |
Permite selecionar o código da taxa de IVA a utilizar na linha em questão. Normalmente, é preenchido automaticamente pela taxa de venda definida na ficha do serviço. |
| Tx IVA |
Apresenta a respetiva taxa de IVA associada ao código selecionado no campo anterior. |
| Val. Líq. |
Apresenta o valor líquido da linha. |
| Val. Pagar |
Apresenta o valor a pagar da linha. |
| Tp. Pagador |
Permite definir o tipo de pagador a que será imputado o valor a pagar da linha em questão. Este pode ser do tipo cliente, garantia, outro pagador ou interno. |
| Ent. Pagadora |
Será necessário indicar o código da entidade quando o tipo de pagador for de 'garantia' ou 'outro pagador'. |
| EV Total |
Apresenta o valor total do ecovalor imputado à linha do serviço. Para saber quais as respetivas parcelas de ecovalor do total da linha, poderá verificar a configuração do ecovalor unitário definido na respetiva ficha de artigo do serviço inserido. |
| Preço Custo |
Apresenta o preço de custo do serviço. Este campo deixa de ser editável quando o utilizador não tem permissão para tal. |
| Oferta |
Permite indicar a quantidade oferta do artigo da linha. |
| Entidade Pagador |
Apresenta o código da entidade pagadora da linha. |
| Nome Entidade Pagador |
Apresenta o nome da entidade pagadora da linha. |
| Atividade |
Permite indicar a atividade do separador Lista de Intervenções à qual pertence a linha. |
Materiais
| Arm. |
Permite selecionar ou inserir o armazém de onde sairá o material. |
| Armazém |
Apresenta a descrição do armazém selecionado. |
| Localização |
Permite inserir uma localização do armazém, quando este gere localizações. |
| Artigo |
Permite inserir o código do material a utilizar. |
| Descrição |
Apresenta a descrição do artigo selecionado ou, se este estiver vazio, permite inserir texto que será depois apresentado nos documentos impressos. |
| Lote |
Se o material inserido gerir lotes, permite selecionar um dos lotes existentes da sua ficha de artigo ou então, ao inserir um novo lote, abrirá a janela de criação de novo lote. Para selecionar um lote já existente, basta fazer duplo clique sobre a célula da grelha. Irá abrir uma subjanela com a lista dos lotes existentes para o material inserido. |
| Cód. Técnico |
Permite selecionar o código do técnico que será responsável pelo serviço. |
| Nome Técnico |
Apresenta o nome do técnico selecionado. |
| Departamento |
Permite selecionar o departamento onde o material irá ser utilizado. Este campo será automaticamente preenchido ao selecionar um técnico que estiver já associado a um departamento (definido na sua ficha de técnico). |
| Quantidade |
Permite inserir a quantidade do material. |
| A Preço Custo (opção) |
Permite definir que, na linha em questão, o serviço será ao preço de custo. |
| Preço Unit. |
Apresenta o preço unitário a faturar. Este poderá ser com ou sem IVA incluído, dependendo da configuração do tipo de documento selecionado. Campo editável. |
| Desc. 1 |
Permite inserir uma primeira percentagem de desconto. |
| Desc. 2 |
Permite inserir uma segunda percentagem de desconto. |
| Desc. 3 |
Permite inserir uma terceira percentagem de desconto. |
| Desc. Valor |
Permite inserir um valor de desconto unitário na linha em questão. |
| Desc. Val. Total |
Apresenta o valor total do desconto da linha. |
| Cód. IVA |
Permite selecionar o código da taxa de IVA a utilizar na linha em questão. Normalmente, é preenchido automaticamente pela taxa de venda definida na ficha do serviço. |
| Tx IVA |
Apresenta a respetiva taxa de IVA associada ao código selecionado no campo anterior. |
| Val. Líq. |
Apresenta o valor líquido da linha. |
| Val. Pagar |
Apresenta o valor a pagar da linha. |
| Tp. Pagador |
Permite definir o tipo de pagador a que será imputado o valor a pagar da linha em questão. Este pode ser do tipo cliente, garantia, outro pagador ou interno. |
| Ent. Pagadora |
Será necessário indicar o código da entidade quando o tipo de pagador for de 'garantia' ou 'outro pagador'. |
| EV Total |
Apresenta o valor total do ecovalor imputado à linha do material. Para saber quais as respetivas parcelas de ecovalor do total da linha, poderá verificar a configuração do ecovalor unitário definido na respetiva ficha de artigo do material inserido. |
| Preço Custo |
Apresenta o preço de custo do material. Este campo deixa de ser editável quando o utilizador não tem permissão para tal ou quando o material movimenta stock (ver configuração na ficha do artigo). |
| Oferta |
Permite indicar a quantidade oferta do artigo da linha. |
| Nome Entidade Pagador |
Apresenta o nome da entidade pagadora da linha. |
| Tempário |
Permite indicar o tempário da linha. |
| Atividade |
Permite indicar a atividade do separador Lista de Intervenções à qual pertence a linha. |
Observações
Permite inserir observações sobre o orçamento em edição. Campo alfanumérico de 1024 caracteres.
Funcionalidades
Ao clicar com o botão do lado direito do rato sobre qualquer uma das grelhas de listas de intervenções, serviços internos, externos, materiais, é apresentado um menu pop-up com as seguintes opções:
| Grelha |
Opção |
Descrição da funcionalidade |
| todas |
Inserir Linha |
Permite inserir uma nova linha onde o cursor estiver posicionado. |
| todas |
Remover Linhas |
Permite remover a linha em que o cursor estiver posicionado. |
| todas |
Copiar Linhas |
Permite copiar a(s) linha(s) selecionada(s). |
| todas |
Colar Linhas |
Permite colar a(s) linha(s) copiada(s) a partir da posição do cursor. |
| Materiais |
Artigos Alternativos |
Permite selecionar um artigo alternativo ao da linha selecionada. |
| todas |
Configurar Grelha |
Abre a janela de configuração de grelhas. |
| Internos e materiais |
Editar Composição de Artigo |
Permite editar um artigo composto. |
| Materiais |
Pesquisa Artigo/Part-Number |
Permite aceder à pesquisa do artigo/part-number. |
| todas |
Pesquisa Artigos no Movimento |
Permite pesquisar os artigos nas linhas da grelha. |
| todas |
Rastreabilidade Documental |
Abre a janela de rastreabilidade documental. Clicar sobre Rastreabilidade Documental para obter mais informações. |
| Lista Intervenções |
Inserir Componente |
Permite inserir um novo componente para agrupar intervenções. |
| Lista Intervenções |
Remover Componente |
Permite remover um componente e as respetivas intervenções. |
| Lista Intervenções |
Selecionar Todas |
Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "Solicitado" ou à coluna "Discriminar Artigos", caso o cursor esteja posicionado em Solicitado ou Discriminar Artigos, respetivamente. |
| Lista Intervenções |
Desselecionar Todas |
Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "Solicitado" ou à coluna "Discriminar Artigos", caso o cursor esteja posicionado em Solicitado ou Discriminar Artigos, respetivamente. |
| Lista Intervenções |
Ver apenas solicitados |
Permite filtrar pelos componentes que tenham uma ou mais atividades solicitadas. |
| Lista Intervenções |
Remover não solicitados |
Permite remover do movimento em edição os componentes/atividades que não tenham nenhuma atividade solicitada. |
| Lista Intervenções |
Ver lista por defeito |
Permite visualizar todos os componentes associados ao movimento em edição. |
| Lista Intervenções |
Editar Atividade |
Permite abrir a ficha da atividade selecionada. |
| Lista Intervenções |
Arquivo Digital da Atividade |
Permite aceder aos anexos digitais da atividade selecionada. |
Operações Disponíveis
Navegação
- Botões de Navegação: Permite navegar nos registos da tabela.
- Opções Avançadas: Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc.
Operações Comuns
- Gravar Alterações: Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
- Novo Registo: Permite criar um registo.
- Remover Registo: Permite eliminar um registo.
- Repetir Registo: Permite repetir um registo.
- Pré-visualizar/Imprimir: Pré-visualização ou impressão de um orçamento já gravado.
Outras Operações
- Gerar Serviços: Permite a geração de serviços internos.
- Editar Artigo: Estando o cursor posicionado numa linha de serviço ou material, ao selecionar este botão irá abrir a respetiva ficha de artigo.
- Integrar Mov.: Permite a integração de um movimento de APV existente num orçamento ainda por gravar. Ao selecionar o botão Integrar Movimento, será aberta a janela Integrar Movimento.
- Gerar/ Act. Mov.: Permite a geração de um movimento de APV tendo por base o registo aberto de orçamento. Para tal, basta posicionar-se no registo desejado e, de seguida, selecionar o botão Gerar Movimento, para abrir a janela Gerar Movimento.
- Anexos Digitais: Permite aceder à janela de Anexos Digitais.
- Importar Linhas de Periféricos: Importar de Periféricos de Contagem de Stock. Permite importar ficheiros de contagens de stock para o documento atual. Para mais informações, consultar Inserção de Linhas.
- Emissão de Consentimento: Esta opção acede à janela Emissão de Consentimento, permitindo emitir consentimento para a utilização de dados pessoais e pessoais sensíveis.
- Copiar Relacionamento: Copia a identificação do documento, para ser utilizada numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área Relativo a da atividade.
- Apenas disponível se a licença incluir o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
- Nova Atividade: Permite criar atividade para o orçamento. Apenas disponível se a licença incluir o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Importação
- Importar VIES: Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido;
- Cartão Cidadão: Permite obter dados vindos do cartão de cidadão.
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