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Orçamentos APV

Última alteração a 05/07/2024
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite editar ou gerar novos orçamentos de serviços que poderão ser efetuados sobre um equipamento. Está organizada por uma secção principal de dados gerais e por diversos separadores.

Separadores

Estão disponíveis os seguintes separadores:

Dados Gerais

Secção Indica a secção do orçamento. Poderá obter mais informações em Secção.
Tipo Permite selecionar o tipo de documento de orçamento desejado para gerar um novo movimento ou para encontrar um orçamento já gravado. Enquanto este não for selecionado a janela irá encontrar-se bloqueada. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Número Número fixo dos movimentos gerados. Ao inserir um valor neste campo e sendo este pertencente a um movimento já gravado do tipo de documento selecionado, a janela apresenta-lo-á.
Data Data do orçamento.
Fechado Permite indicar que o movimento gravado se encontra fechado.
Anulado Permite indicar que o movimento gravado se encontra anulado.
Equipamento Equipamento do movimento de orçamento. É possível aceder e editar o equipamento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado, ou criar novo equipamento, indicando nova chave.
Botão '...' Permite aceder à janela de Procura de Equipamento.
Leitura Permite identificar a leitura do contador (Km, Horas, Cópias, etc.) que o equipamento possuía no momento do registo do orçamento.
Componente Componente do movimento de orçamento. É possível aceder e editar ao componente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado. O botão "..." permite gerar um componente e adicionar ao orçamento.
Cliente (código) Permite selecionar o cliente, dono do equipamento. Como um cliente poderá estar associado a vários equipamentos, quando este é selecionado, a lista de equipamentos é atualizada para somente os seus equipamentos. Para normalizar a lista de equipamentos basta limpar o cliente selecionado. É possível aceder e editar o cliente selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Cliente (Nome) Permite selecionar o cliente pelo seu nome. Também possui a funcionalidade de atualização da lista de equipamentos a apresentar
Direção Permite selecionar um código da direção alternativa associada ao cliente.
Desconto Permite indicar um desconto a aplicar às linhas do orçamento.
N.º Externo Permite inserir um número de identificação externo ao orçamento. O botão "...", junto ao campo "N.º Externo", permite aceder à janela de Pesquisa de Números Externos.

Geral

N.º Requisição Indica o número de requisição do cliente.
Entregue Por Permite identificar a pessoa que entregou o orçamento do serviço a efetuar sobre o equipamento.
Elaborado Por Permite identificar o técnico que gerou o movimento.
Data Validade Data até quando o orçamento estará válido. Esta data é calculada por defeito, tendo em conta o número de dias de validade configurados para o tipo de documento selecionado.
Moeda Permite selecionar a moeda do documento a gerar. É possível aceder e editar as moedas selecionadas, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Câmbio Apresenta o câmbio da moeda selecionada.
Departamento Permite selecionar o departamento onde é efetuado o serviço.
Técnico Responsável Permite selecionar o técnico responsável pelo serviço.
Tx IRS Apresenta a taxa de IRS a aplicar.
Preço de Custo Permite indicar que os valores a inserir nas linhas de serviços e materiais serão a preço de custo.
Compromisso Indica o número do compromisso. Campo alfanumérico com o tamanho máximo de 50 caracteres, usado na emissão UBL.

Entidade

Este separador permite consultar/introduzir os dados da entidade do documento em edição. Para mais informações consulte o separador Entidade.

Contacto

Contacto Esta lista é atualizada com os contactos existentes na ficha do cliente selecionado. Ao selecionar um contacto, irá atualizar os campos de nome, telefone e telemóvel.
Tel. Permite inserir um número de telefone do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável.
Telm. Permite inserir um número de telemóvel do cliente do equipamento, mas também é atualizado aquando da seleção do contacto deste, sendo sempre editável.
Notas Permite colocar texto livre respeitante ao contacto.

Contrato

Apresenta a informação de contrato associada ao documento de orçamento. Mais informações no separador Contrato.

Pré-Pagam.

Gerar documento Permite indicar se pretende gerar documento de pré-pagamento.
Secção Permite selecionar a secção do documento. Poderá obter mais informações em Secção.
Tipo Permite selecionar o tipo de documento do documento. É possível aceder à edição do tipo de documento selecionado, clicando sobre o link (em azul) disponibilizado.
Data Permite indicar a data do documento.
Número Número fixo do movimento gerado.
Cond. Pagamento Condição de pagamento do movimento gerado.

Pagamento

Tipo Mov. / Pag. Tipo de movimento ou pagamento com o qual o cliente vai pagar ou já pagou o valor.
Conta Conta da Tesouraria onde irá ser movimentado o valor.
Documento Identificação do documento, caso exista, de pagamento. Normalmente, é o número do cheque ou letra.
Banco Banco do documento.
Data Movimento Data em que o movimento de pagamento é efetuado.
Data Valor Data em que o valor referente ao pagamento fica à disposição.
Moeda Moeda do pagamento.
Câmbio Câmbio associado à moeda.
Valor Valor pago.

Inf.

N.º Intervenções Indica o número de movimentos no histórico do equipamento selecionado.
Data último registo Data do movimento mais recente para o equipamento selecionado.
Documento último registo Identificação do movimento mais recente para o equipamento selecionado.
Descrição de Garantia Descritivo da garantia associada ao equipamento selecionado.
Observações Observações associadas à garantia.
Data limite da validade Data limite da validade da garantia.
Valor limite da garantia Valor limite da garantia, para a leitura do equipamento.

Estado

Apresenta a informação de estado associada ao documento de orçamento. Mais informações no separador Estado.

Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades do orçamento. Esta informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota: O separador só está disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

CA

Este separador apresenta os campos adicionais definidos para os orçamentos.

APV

Tipo Permite selecionar o tipo de APV associado ao orçamento.
Assunto Permite selecionar o assunto associado ao orçamento.
Subassunto Permite selecionar o subassunto associado ao orçamento.
Gravidade Permite selecionar a gravidade da resolução.
Nível de SLA Permite selecionar o nível de SLA associado ao orçamento.
Título Permite indicar o título da solução associada ao orçamento.
Descrição Permite inserir uma breve descrição do serviço a efetuar no equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres.
Avisos Permite apresentar os avisos a ter em conta ao efetuar o orçamento. Este aviso vem da ficha do equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres.
Avisos próx. reparação Permite inserir um texto de aviso que será apresentado aquando da geração de uma reparação do equipamento ou do próximo orçamento do equipamento. Campo alfanumérico de 512 caracteres.

Lista de Verificação

Lista Permite selecionar a lista de verificação para controlo dos itens do orçamento. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha.
Grelha de itens de verificação
Descrição Permite indicar a descrição do item de verificação.
Receção - Bom/Existente Permite indicar se o item de verificação estava bom no momento da receção do equipamento.
Receção - Defeito/Em Falta Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso no momento da receção do equipamento.
Entrega - Bom/Existente Permite indicar se o item de verificação estava bom no momento da entrega do equipamento.
Entrega - Defeito/Em Falta Permite indicar se o item de verificação estava defeituoso no momento da entrega do equipamento.
Anomalia Permite indicar se o item de verificação tem falha.

Lista de Intervenções

Lista Permite selecionar a lista de intervenções. Ao ser selecionada, pode substituir ou adicionar os itens à grelha. Em alternativa, pode ser adicionado um item manualmente. A lista fica bloqueada ao confirmar um item da grelha.
Pesquisa Permite filtrar os componentes.
Botão Permite aceder a funcionalidades sobre os componentes. Ver em 'Funcionalidades'.
Componentes A lista de componentes permite agrupar as atividades. O componente é apresentado com a sua descrição e um ícone que representa o seu estado, ou seja, se uma atividade está solicitada.
Grelha Lista de Intervenções
Solicitado Indicar a atividade como solicitada.
Atividade Permite selecionar o código da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Data Início Permite indicar a data para efetuar a atividade sobre o equipamento.
Hora Início Permite indicar a hora para efetuar a atividade sobre o equipamento.
Técnico Permite associar o técnico que será responsável pela atividade a efetuar sobre o equipamento.
Departamento Permite identificar o departamento da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Descrição Permite indicar a descrição da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Tempo Previsto Permite indicar a duração do tempo previsto, em horas, da atividade a efetuar sobre o equipamento.
Discriminar Artigos Permite lançar os artigos associados à atividade para as grelhas de serviços e de materiais.
Nome Técnico Apresenta o nome do técnico da atividade. Campo não editável.
Desc. Departamento Apresenta a descrição do departamento da atividade. Campo não editável.
Tp. Entidade Permite indicar o tipo da entidade pagadora a associar à atividade. Todos os artigos da atividade que forem lançados para as grelhas de serviços e materiais respeitam a definição desta entidade.
Cód. Entidade Permite associar uma entidade pagadora à atividade. Todos os artigos da atividade que forem lançados para as grelhas de serviços e materiais respeitam a definição desta entidade.
Associado Permite identificar o documento associado gerado a partir da atividade selecionada. Visível se existir documento associado.
Grelhas de Serv. Internos, Serv. Externos e Materiais
Cód. Artigo Permite indicar o artigo associado à atividade selecionada.
Descrição Permite indicar a descrição do artigo.
Quantidade Permite indicar a quantidade do artigo.
Descarga RT Permite indicar o artigo que vai ser usado para Descarga no aplicativo de Recolha de Tarefas. Disponível na grelha Serv. Internos.

As grelhas de Serv. Internos, Serv. Externos e Materiais ficam bloqueadas para edição se a atividade tiver gerado/discriminado os artigos no movimento em edição, ou se a atividade tiver gerado um movimento associado.

Totais

Este separador é um resumo dos valores por tipo de entidade (Cliente, Garantia, Outra Entidade, Interno ou Contrato), inseridos nos serviços internos, externos e materiais.

Serviços Internos e Serviços Externos

Artigo Permite inserir o código do serviço.
Descrição Apresenta a descrição do artigo selecionado ou, se este estiver vazio, permite inserir um texto que será depois apresentado nos documentos impressos.
Cód. Técnico Permite selecionar o código do técnico que será responsável pelo serviço.
Nome Técnico Apresenta o nome do técnico selecionado.
Departamento Permite selecionar o departamento onde o serviço irá ser realizado. Este campo será automaticamente preenchido ao selecionar um técnico que estiver já associado a um departamento (definido na sua ficha de técnico).
Quantidade Permite inserir a quantidade do serviço.
A Preço Custo (opção) Permite definir que na linha em questão o serviço será ao preço de custo.
Preço Unit. Apresenta o preço unitário a faturar. Este poderá ser com ou sem IVA incluído, dependendo da configuração do tipo de documento selecionado. Campo editável.
Desc. 1 Permite inserir uma primeira percentagem de desconto.
Desc. 2 Permite inserir uma segunda percentagem de desconto.
Desc. 3 Permite inserir uma terceira percentagem de desconto.
Desc. Valor Permite inserir um valor de desconto unitário na linha em questão.
Desc. Val. Total Apresenta o valor total do desconto da linha.
Cód. IVA Permite selecionar o código da taxa de IVA a utilizar na linha em questão. Normalmente, é preenchido automaticamente pela taxa de venda definida na ficha do serviço.
Tx IVA Apresenta a respetiva taxa de IVA associada ao código selecionado no campo anterior.
Val. Líq. Apresenta o valor líquido da linha.
Val. Pagar Apresenta o valor a pagar da linha.
Tp. Pagador Permite definir o tipo de pagador a que será imputado o valor a pagar da linha em questão. Este pode ser do tipo cliente, garantia, outro pagador ou interno.
Ent. Pagadora Será necessário indicar o código da entidade quando o tipo de pagador for de 'garantia' ou 'outro pagador'.
EV Total Apresenta o valor total do ecovalor imputado à linha do serviço. Para saber quais as respetivas parcelas de ecovalor do total da linha, poderá verificar a configuração do ecovalor unitário definido na respetiva ficha de artigo do serviço inserido.
Preço Custo Apresenta o preço de custo do serviço. Este campo deixa de ser editável quando o utilizador não tem permissão para tal.
Oferta Permite indicar a quantidade oferta do artigo da linha.
Entidade Pagador Apresenta o código da entidade pagadora da linha.
Nome Entidade Pagador Apresenta o nome da entidade pagadora da linha.
Atividade Permite indicar a atividade do separador Lista de Intervenções à qual pertence a linha.

Materiais

Arm. Permite selecionar ou inserir o armazém de onde sairá o material.
Armazém Apresenta a descrição do armazém selecionado.
Localização Permite inserir uma localização do armazém, quando este gere localizações.
Artigo Permite inserir o código do material a utilizar.
Descrição Apresenta a descrição do artigo selecionado ou, se este estiver vazio, permite inserir texto que será depois apresentado nos documentos impressos.
Lote Se o material inserido gerir lotes, permite selecionar um dos lotes existentes da sua ficha de artigo ou então, ao inserir um novo lote, abrirá a janela de criação de novo lote. Para selecionar um lote já existente, basta fazer duplo clique sobre a célula da grelha. Irá abrir uma subjanela com a lista dos lotes existentes para o material inserido.
Cód. Técnico Permite selecionar o código do técnico que será responsável pelo serviço.
Nome Técnico Apresenta o nome do técnico selecionado.
Departamento Permite selecionar o departamento onde o material irá ser utilizado. Este campo será automaticamente preenchido ao selecionar um técnico que estiver já associado a um departamento (definido na sua ficha de técnico).
Quantidade Permite inserir a quantidade do material.
A Preço Custo (opção) Permite definir que, na linha em questão, o serviço será ao preço de custo.
Preço Unit. Apresenta o preço unitário a faturar. Este poderá ser com ou sem IVA incluído, dependendo da configuração do tipo de documento selecionado. Campo editável.
Desc. 1 Permite inserir uma primeira percentagem de desconto.
Desc. 2 Permite inserir uma segunda percentagem de desconto.
Desc. 3 Permite inserir uma terceira percentagem de desconto.
Desc. Valor Permite inserir um valor de desconto unitário na linha em questão.
Desc. Val. Total Apresenta o valor total do desconto da linha.
Cód. IVA Permite selecionar o código da taxa de IVA a utilizar na linha em questão. Normalmente, é preenchido automaticamente pela taxa de venda definida na ficha do serviço.
Tx IVA Apresenta a respetiva taxa de IVA associada ao código selecionado no campo anterior.
Val. Líq. Apresenta o valor líquido da linha.
Val. Pagar Apresenta o valor a pagar da linha.
Tp. Pagador Permite definir o tipo de pagador a que será imputado o valor a pagar da linha em questão. Este pode ser do tipo cliente, garantia, outro pagador ou interno.
Ent. Pagadora Será necessário indicar o código da entidade quando o tipo de pagador for de 'garantia' ou 'outro pagador'.
EV Total Apresenta o valor total do ecovalor imputado à linha do material. Para saber quais as respetivas parcelas de ecovalor do total da linha, poderá verificar a configuração do ecovalor unitário definido na respetiva ficha de artigo do material inserido.
Preço Custo Apresenta o preço de custo do material. Este campo deixa de ser editável quando o utilizador não tem permissão para tal ou quando o material movimenta stock (ver configuração na ficha do artigo).
Oferta Permite indicar a quantidade oferta do artigo da linha.
Nome Entidade Pagador Apresenta o nome da entidade pagadora da linha.
Tempário Permite indicar o tempário da linha.
Atividade Permite indicar a atividade do separador Lista de Intervenções à qual pertence a linha.

Observações

Permite inserir observações sobre o orçamento em edição. Campo alfanumérico de 1024 caracteres.

Funcionalidades

Ao clicar com o botão do lado direito do rato sobre qualquer uma das grelhas de listas de intervenções, serviços internos, externos, materiais, é apresentado um menu pop-up com as seguintes opções:

Grelha Opção Descrição da funcionalidade
todas Inserir Linha Permite inserir uma nova linha onde o cursor estiver posicionado.
todas Remover Linhas Permite remover a linha em que o cursor estiver posicionado.
todas Copiar Linhas Permite copiar a(s) linha(s) selecionada(s).
todas Colar Linhas Permite colar a(s) linha(s) copiada(s) a partir da posição do cursor.
Materiais Artigos Alternativos Permite selecionar um artigo alternativo ao da linha selecionada.
todas Configurar Grelha Abre a janela de configuração de grelhas.
Internos e materiais Editar Composição de Artigo Permite editar um artigo composto.
Materiais Pesquisa Artigo/Part-Number Permite aceder à pesquisa do artigo/part-number.
todas Pesquisa Artigos no Movimento Permite pesquisar os artigos nas linhas da grelha.
todas Rastreabilidade Documental Abre a janela de rastreabilidade documental. Clicar sobre Rastreabilidade Documental para obter mais informações.
Lista Intervenções Inserir Componente Permite inserir um novo componente para agrupar intervenções.
Lista Intervenções Remover Componente Permite remover um componente e as respetivas intervenções.
Lista Intervenções Selecionar Todas Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "Solicitado" ou à coluna "Discriminar Artigos", caso o cursor esteja posicionado em Solicitado ou Discriminar Artigos, respetivamente.
Lista Intervenções Desselecionar Todas Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "Solicitado" ou à coluna "Discriminar Artigos", caso o cursor esteja posicionado em Solicitado ou Discriminar Artigos, respetivamente.
Lista Intervenções Ver apenas solicitados Permite filtrar pelos componentes que tenham uma ou mais atividades solicitadas.
Lista Intervenções Remover não solicitados Permite remover do movimento em edição os componentes/atividades que não tenham nenhuma atividade solicitada.
Lista Intervenções Ver lista por defeito Permite visualizar todos os componentes associados ao movimento em edição.
Lista Intervenções Editar Atividade Permite abrir a ficha da atividade selecionada.
Lista Intervenções Arquivo Digital da Atividade Permite aceder aos anexos digitais da atividade selecionada.

Operações Disponíveis

Navegação         

  • Botões de Navegação: Permite navegar nos registos da tabela.
  • Opções Avançadas: Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc.

Operações Comuns        

  • Gravar Alterações: Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
  • Novo Registo: Permite criar um registo.
  • Remover Registo: Permite eliminar um registo.
  • Repetir Registo: Permite repetir um registo.
  • Pré-visualizar/Imprimir: Pré-visualização ou impressão de um orçamento já gravado.

Outras Operações           

  • Gerar Serviços: Permite a geração de serviços internos.
  • Editar Artigo: Estando o cursor posicionado numa linha de serviço ou material, ao selecionar este botão irá abrir a respetiva ficha de artigo.
  • Integrar Mov.: Permite a integração de um movimento de APV existente num orçamento ainda por gravar. Ao selecionar o botão Integrar Movimento, será aberta a janela Integrar Movimento.
  • Gerar/ Act. Mov.: Permite a geração de um movimento de APV tendo por base o registo aberto de orçamento. Para tal, basta posicionar-se no registo desejado e, de seguida, selecionar o botão Gerar Movimento, para abrir a janela Gerar Movimento.
  • Anexos Digitais: Permite aceder à janela de Anexos Digitais.
  • Importar Linhas de Periféricos: Importar de Periféricos de Contagem de Stock. Permite importar ficheiros de contagens de stock para o documento atual. Para mais informações, consultar Inserção de Linhas.
  • Emissão de Consentimento: Esta opção acede à janela Emissão de Consentimento, permitindo emitir consentimento para a utilização de dados pessoais e pessoais sensíveis.
  • Copiar Relacionamento: Copia a identificação do documento, para ser utilizada numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área Relativo a da atividade.
  • Apenas disponível se a licença incluir o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
  • Nova Atividade: Permite criar atividade para o orçamento. Apenas disponível se a licença incluir o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Importação        

  • Importar VIES: Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido;
  • Cartão Cidadão: Permite obter dados vindos do cartão de cidadão.
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