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Equipamentos

Última alteração a 15/06/2023
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite a introdução e edição de equipamentos. Pode criar, alterar ou remover o registo em edição. Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Eliminar", respetivamente.

O equipamento define a entidade de trabalho do APV. Deverá permitir a identificação do equipamento a editar, escolhendo as suas características principais (Tipo de Equipamento, números de série 1/2/3, Marca, Modelo, Cliente Atual).

Esta janela está organizada em 13 grandes separadores:

  • Separador Características
  • Separador Situação
  • Separador Localização
  • Separador Outros Dados
  • Separador Componentes/Acessórios
  • Separador Garantias
  • Separador Histórico
  • Separador Proprietários
  • Separador Atividades
  • Separador Imagens
  • Separador Observações
  • Separador GOP
  • Separador CAs

A atribuição/inserção da informação sobre a situação e localização do equipamento possibilita, além do conhecimento da situação/localização atual do equipamento, o registo do histórico de situações e de localizações.

Preenchimento dos Campos da Janela

* campo de preenchimento obrigatório
Chave * Código numérico a atribuir/atribuído pelo utilizador para identificar o equipamento. Depois de atribuído, o código não pode ser alterado.
Número Série 1 * Campo alfanumérico, que permite definir o número de série 1 associado ao equipamento.
Número Série 2 Campo alfanumérico, que permite definir o número de série 2 associado ao equipamento.
Número Série 3 Campo alfanumérico, que permite definir o número de série 3 associado ao equipamento.
Inativo Permite indicar se o equipamento está disponível ou não para seleção.

Separador Características

* campo de preenchimento obrigatório
Tipo Equipamento * Permite definir o tipo de equipamento para o equipamento.
Marca * Permite definir a marca para o equipamento.
Modelo * Permite definir o modelo para o equipamento.
Data Fabrico Permite definir a data de fabrico do equipamento.
Chave Anterior Permite indicar uma chave identificativa do equipamento anterior à atual.
Situação Indica a situação em que se encontra o equipamento.
Data Situação Indica a data atual referente ao estado/situação do equipamento.
Localização Permite indicar a localização atual do equipamento
Data Localização Indica a data a partir da qual o equipamento se encontra na localização atual.
Responsável Indica o responsável pela localização atual.
Desc. Localização Indica a descrição da localização onde se encontra o equipamento.
Data Instalação Indica a data de instalação do equipamento.
Técnico Instalação Indica qual o técnico responsável pela instalação.
Manutenção
Avisos Área de texto livre onde pode inserir avisos para a próxima revisão do equipamento.
Intervalo Manutenção Permite definir o intervalo de manutenção do equipamento.
Tipo Manutenção Permite definir o tipo de manutenção do equipamento (Km, Horas, Meses ou Cópias).
Contadores  
Tipo Contadores Permite definir o tipo de contadores para efeitos de definição de manutenção.


Separador Situação

Situação Permite definir a situação atual do equipamento. Campo obrigatório se já existirem linhas no histórico de situações.
Data Permite definir a data da situação atual do equipamento. Campo obrigatório se estiver definida uma situação.
Histórico
Data Permite definir a data da situação para a respetiva linha de histórico.
A alteração de datas só é possível se for "respeitada" a ordem cronológica das situações, ou seja, a data de uma situação não pode ser inferior à da anterior nem superior à da seguinte. Ao alterar a data de uma situação, são recalculados os dias em stock das situações afetadas pela mesma.
Situação Permite definir a situação para a respetiva linha de histórico.
Dias Indica o número de dias durante os quais o equipamento permaneceu em stock. Só apresenta valores se a respetiva situação afetar stock.
Documento Indica o documento associado à situação para a respetiva linha de histórico.

Separador Localização

Localização Permite definir a localização atual do equipamento. Campo obrigatório se já existirem linhas no histórico de localizações.
Data Permite definir a data da localização atual do equipamento. Campo obrigatório se estiver definida uma localização.
Responsável Permite definir o responsável pela localização atual.
Histórico
Data Permite definir a data da localização para a respetiva linha de histórico.
A alteração de datas só é possível se for "respeitada" a ordem cronológica das localizações, ou seja, a data de uma localização não pode ser inferior à da anterior nem superior à da seguinte.
Localização Permite definir a localização para a respetiva linha de histórico.
Responsável Permite definir o responsável da localização para a respetiva linha de histórico.
Utilizador Indica o utilizador que registou a atribuição/alteração da localização para a respetiva linha de histórico.

Separador Outros Dados

  Venda
Data Indica a data associada ao documento de venda do equipamento.
Documento Indica a descrição associada ao documento de venda do equipamento.
Cliente Indica o nome do cliente associado ao documento de venda do equipamento.
Observações Área de texto livre para observações sobre a venda do equipamento.
  Compra
Data Indica a data associada ao documento de compra do equipamento.
Documento Indica a descrição associada ao documento de compra do equipamento.
Fornecedor Indica o nome do fornecedor associado ao documento de compra do equipamento.
Observações Área de texto livre para observações sobre a compra do equipamento.
  Contrato
Data Indica a data associada ao contrato do equipamento.
Documento Permite a introdução do documento do contrato.
Estado Permite indicar o estado em que se encontra o contrato (Ativo, Inativo, Outro).
Cliente Indica o nome do cliente associado ao contrato.
Data Início Indica a data de início do contrato.
Data Fim Indica a data de término do contrato.
Descritivo Permite definir um descritivo resumido do conteúdo do contrato.
Outras Info. Área de texto livre para outras informações relativas ao contrato.
Data Indica a data associada ao último documento de reparação do equipamento.
Documento Indica a descrição associada ao último documento de reparação do equipamento.
Cliente Indica o nome do cliente associado à reparação do equipamento.
Observações Área de texto livre para observações sobre a reparação do equipamento.

Separador Componentes/Acessórios

Vista  
Últimos/Todos Permite definir a apresentação/vista dos registos de componentes/acessórios - últimos ou todos.
Tipo Componente Apresenta o tipo de componente da linha de componente.
Cód. Artigo Código de artigo da linha de componente.
Desc. Artigo Descrição do artigo da linha de componente. Este campo não é editável.
Data da Instalação Apresenta a data de instalação do componente.
Contador Instalação Apresenta os contadores do componente na instalação.
Data Últ. Reparação Apresenta a data da última reparação do componente.
Contador na Últ. Contadores do componente na última reparação.
Data Próx. Manutenção Data prevista da próxima manutenção do componente.
Contador Próx. Manut. Apresenta os contadores previstos do componente na próxima manutenção.
Componente Apresenta o componente da linha de componente.
Observações Apresenta algumas observações relativas à linha de componente.

Separador Garantias

Cód. Garantia Indica o código da garantia da linha de garantia.
Garantia Apresenta o tipo de garantia da linha de garantia.
Data Entrada Vigor Apresenta a data de entrada em vigor da garantia.
Contador Entr. Vigor Apresenta a leitura do contador na data de entrada em vigor da garantia.
Ativa Indica se a garantia está ativa ou não.
Data Fim Apresenta a data de fim da garantia.
Contador Fim Apresenta a leitura do contador na data de fim da garantia.
Observações Área de texto livre para observações sobre a garantia.
Tipo Documento Apresenta o tipo de documento associado à garantia.
Documento Apresenta a descrição do documento associado à garantia.
Data Apresenta a data do documento associado à garantia.

Separador Histórico

Este separador apresenta todo o histórico do equipamento em edição (Compra, Venda, Contrato, Orçamento, Pedido de Apoio, Reparação, Entrega/Faturação). O utilizador poderá pré-visualizar um dado movimento apresentado, acedendo ao link do registo da grelha pretendido. O utilizador poderá aceder ao documento respetivo em cada linha, bastando clicar sobre o mesmo, na coluna Documento.

Separador Proprietários

Proprietário Atual
Entidade Genérica Permite definir se o proprietário atual é um cliente de ficha ou um cliente genérico.
Código Código do cliente, atual proprietário do equipamento. Só fica disponível se não tiver selecionado a opção Entidade Genérica.
Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de Clientes.
Efetua retenção de IRS Permite indicar se a entidade efetua retenções para efeitos de faturação.
Num. Contrib. Número de contribuinte do cliente genérico, atual proprietário do equipamento. Só fica disponível se a opção Entidade Genérica estiver selecionada.
Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de Clientes Genéricos.
Nome Campo não editável, preenchido automaticamente com a informação inserida do cliente/cliente genérico selecionado.
Direção Permite selecionar uma direção alternativa do cliente, atual proprietário do equipamento.
Só fica disponível se a opção Entidade Genérica não estiver selecionada.
Morada Endereço do proprietário do equipamento.
Localidade Localidade da morada do proprietário do equipamento.
Cód.Postal Código postal da morada do proprietário do equipamento.
Contacto Contacto do proprietário do equipamento.
Só fica disponível se a opção Entidade Genérica não estiver selecionada. Na lista são apresentados os contactos associados ao cliente selecionado (caso tenham sido inseridos). Deve selecionar um dos contactos da lista.
Telefone Número de telefone do proprietário do equipamento.
Subzona Subzona do proprietário do equipamento.
Mercado Mercado associado à subzona do proprietário do equipamento.
Histórico
Nome Nome do anterior proprietário.
Num. Contrib. Número de identificação fiscal do anterior proprietário.
N.º do B.I./CC Número do bilhete de identidade ou cartão de cidadão do anterior proprietário.
Telefone Número de telefone do anterior proprietário.
Fax Número de fax do anterior proprietário.
Email Endereço eletrónico do anterior proprietário.
Morada Endereço do anterior proprietário.
Localidade Localidade da morada do anterior proprietário.
Distrito Distrito de residência do anterior proprietário.
Cód. Postal Código postal da morada do anterior proprietário.

Separador Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades do equipamento. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Imagens

Imagens
A lista das imagens já associadas ao equipamento encontra-se do lado esquerdo do separador. Ao selecionar uma imagem, esta é apresentada no lado direito.

Para introduzir uma nova imagem, deve usar a opção Inserir Imagem, de forma a aceder à janela Editar Imagem.

Para remover uma imagem, basta selecionar a imagem pretendida e selecionar a opção Remover Imagem.
Descrições Imagem
Campos para descrição e configuração de imagem (título, data, descrição e layout).

Separador Observações

Área de texto livre para observações sobre o equipamento.

Separador GOP

Artigo Código do artigo associado a sugerir nos movimentos de GOP com este equipamento.
Custo Hora Custo por hora a sugerir nos movimentos de GOP com este equipamento.

Separador CAs

Apresenta os campos adicionais configurados para a tabela do equipamento.  

Operações Disponíveis

Navegação
Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
 Avançadas
Favorito Permite indicar se o registo em edição vai se tornar o favorito, para as operações futuras.
Filtro Formulário Permite filtrar os registos por vários filtros disponibilizados.
Navegar em ... Permite definir filtros para navegação na lista: "Apenas Favoritos", "Apenas Não Favoritos", "Alterados Após - Definir Data".
Atualizar Lista Permite atualizar a lista à medida que se acrescentam novos registos.
Operações
Gravar Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Permite criar um novo registo.
Remover Permite eliminar um registo.
Repetir Permite repetir/duplicar um registo.
Extensões
Nova Atividade Permite ao utilizador criar uma nova atividade relacionada com a que lhe deu origem.
Copiar Relacionamento Esta função permite ao utilizador navegar pelo ERP Eticadata e colecionar chaves de movimentos/entidades e, numa atividade existente, adicioná-las.
Anexos Digitais Permite aceder à janela Anexos Digitais.
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Pré-visualizar/ Imprimir Permite pré-visualizar e/ou imprimir a ficha de equipamento.
Outros
Inserir Linha Estando nos separadores Componentes/Acessórios e Garantias, ao aceder a esta opção, é inserida uma linha na respetiva grelha.
Remover Linha Estando nos separadores Situação, Localização, Componentes/Acessórios, Garantias e Proprietários, e se uma linha da respetiva grelha estiver selecionada, ao aceder a esta opção, essa linha é eliminada da grelha.
Configurador de Grelha Estando nos separadores Componentes/Acessórios, Garantias, Histórico e Proprietários, ao aceder a esta opção, irá abrir a janela para configurar a respetiva grelha no Configurador de Grelhas.
Edição de Atividades Estando no separador Atividades, e se uma atividade da respetiva grelha estiver selecionada, ao aceder a esta opção, irá abrir a ficha da atividade (Edição de Atividades).
Procurar Compra/Venda Estando no separador Compras ou Vendas, ao aceder a esta opção, irá ser feita uma pesquisa nas compras/vendas, tendo em conta o número de série do equipamento.
Consultas
Histórico Reparações Apresenta o histórico de intervenções realizadas ao equipamento.
Documentos de Consumo Permite apresentar os documentos emitidos associados a consumos relativos ao equipamento, durante a assistência.
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