Última alteração a 15/06/2023
Esta janela permite a introdução e edição de equipamentos. Pode criar, alterar ou remover o registo em edição. Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Eliminar", respetivamente.
O equipamento define a entidade de trabalho do APV. Deverá permitir a identificação do equipamento a editar, escolhendo as suas características principais (Tipo de Equipamento, números de série 1/2/3, Marca, Modelo, Cliente Atual).
Esta janela está organizada em 13 grandes separadores:
- Separador Características
- Separador Situação
- Separador Localização
- Separador Outros Dados
- Separador Componentes/Acessórios
- Separador Garantias
- Separador Histórico
- Separador Proprietários
- Separador Atividades
- Separador Imagens
- Separador Observações
- Separador GOP
- Separador CAs
A atribuição/inserção da informação sobre a situação e localização do equipamento possibilita, além do conhecimento da situação/localização atual do equipamento, o registo do histórico de situações e de localizações.
Preenchimento dos Campos da Janela
| * campo de preenchimento obrigatório |
| Chave * | Código numérico a atribuir/atribuído pelo utilizador para identificar o equipamento. Depois de atribuído, o código não pode ser alterado. |
| Número Série 1 * | Campo alfanumérico, que permite definir o número de série 1 associado ao equipamento. |
| Número Série 2 | Campo alfanumérico, que permite definir o número de série 2 associado ao equipamento. |
| Número Série 3 | Campo alfanumérico, que permite definir o número de série 3 associado ao equipamento. |
| Inativo | Permite indicar se o equipamento está disponível ou não para seleção. |
Separador Características
| * campo de preenchimento obrigatório |
| Tipo Equipamento * | Permite definir o tipo de equipamento para o equipamento. |
| Marca * | Permite definir a marca para o equipamento. |
| Modelo * | Permite definir o modelo para o equipamento. |
| Data Fabrico | Permite definir a data de fabrico do equipamento. |
| Chave Anterior | Permite indicar uma chave identificativa do equipamento anterior à atual. |
| Situação | Indica a situação em que se encontra o equipamento. |
| Data Situação | Indica a data atual referente ao estado/situação do equipamento. |
| Localização | Permite indicar a localização atual do equipamento |
| Data Localização | Indica a data a partir da qual o equipamento se encontra na localização atual. |
| Responsável | Indica o responsável pela localização atual. |
| Desc. Localização | Indica a descrição da localização onde se encontra o equipamento. |
| Data Instalação | Indica a data de instalação do equipamento. |
| Técnico Instalação | Indica qual o técnico responsável pela instalação. |
| Manutenção | |
| Avisos | Área de texto livre onde pode inserir avisos para a próxima revisão do equipamento. |
| Intervalo Manutenção | Permite definir o intervalo de manutenção do equipamento. |
| Tipo Manutenção | Permite definir o tipo de manutenção do equipamento (Km, Horas, Meses ou Cópias). |
| Contadores | |
| Tipo Contadores | Permite definir o tipo de contadores para efeitos de definição de manutenção. |
Separador Situação
| Situação | Permite definir a situação atual do equipamento. Campo obrigatório se já existirem linhas no histórico de situações. |
| Data | Permite definir a data da situação atual do equipamento. Campo obrigatório se estiver definida uma situação. |
| Histórico |
| Data | Permite definir a data da situação para a respetiva linha de histórico. A alteração de datas só é possível se for "respeitada" a ordem cronológica das situações, ou seja, a data de uma situação não pode ser inferior à da anterior nem superior à da seguinte. Ao alterar a data de uma situação, são recalculados os dias em stock das situações afetadas pela mesma. |
| Situação | Permite definir a situação para a respetiva linha de histórico. |
| Dias | Indica o número de dias durante os quais o equipamento permaneceu em stock. Só apresenta valores se a respetiva situação afetar stock. |
| Documento | Indica o documento associado à situação para a respetiva linha de histórico. |
Separador Localização
| Localização | Permite definir a localização atual do equipamento. Campo obrigatório se já existirem linhas no histórico de localizações. |
| Data | Permite definir a data da localização atual do equipamento. Campo obrigatório se estiver definida uma localização. |
| Responsável | Permite definir o responsável pela localização atual. |
| Histórico |
| Data | Permite definir a data da localização para a respetiva linha de histórico. A alteração de datas só é possível se for "respeitada" a ordem cronológica das localizações, ou seja, a data de uma localização não pode ser inferior à da anterior nem superior à da seguinte. |
| Localização | Permite definir a localização para a respetiva linha de histórico. |
| Responsável | Permite definir o responsável da localização para a respetiva linha de histórico. |
| Utilizador | Indica o utilizador que registou a atribuição/alteração da localização para a respetiva linha de histórico. |
Separador Outros Dados
| | Venda |
| Data | Indica a data associada ao documento de venda do equipamento. |
| Documento | Indica a descrição associada ao documento de venda do equipamento. |
| Cliente | Indica o nome do cliente associado ao documento de venda do equipamento. |
| Observações | Área de texto livre para observações sobre a venda do equipamento. |
| | Compra |
| Data | Indica a data associada ao documento de compra do equipamento. |
| Documento | Indica a descrição associada ao documento de compra do equipamento. |
| Fornecedor | Indica o nome do fornecedor associado ao documento de compra do equipamento. |
| Observações | Área de texto livre para observações sobre a compra do equipamento. |
| | Contrato |
| Data | Indica a data associada ao contrato do equipamento. |
| Documento | Permite a introdução do documento do contrato. |
| Estado | Permite indicar o estado em que se encontra o contrato (Ativo, Inativo, Outro). |
| Cliente | Indica o nome do cliente associado ao contrato. |
| Data Início | Indica a data de início do contrato. |
| Data Fim | Indica a data de término do contrato. |
| Descritivo | Permite definir um descritivo resumido do conteúdo do contrato. |
| Outras Info. | Área de texto livre para outras informações relativas ao contrato. |
| Data | Indica a data associada ao último documento de reparação do equipamento. |
| Documento | Indica a descrição associada ao último documento de reparação do equipamento. |
| Cliente | Indica o nome do cliente associado à reparação do equipamento. |
| Observações | Área de texto livre para observações sobre a reparação do equipamento. |
Separador Componentes/Acessórios
| Vista | |
| Últimos/Todos | Permite definir a apresentação/vista dos registos de componentes/acessórios - últimos ou todos. |
| Tipo Componente | Apresenta o tipo de componente da linha de componente. |
| Cód. Artigo | Código de artigo da linha de componente. |
| Desc. Artigo | Descrição do artigo da linha de componente. Este campo não é editável. |
| Data da Instalação | Apresenta a data de instalação do componente. |
| Contador Instalação | Apresenta os contadores do componente na instalação. |
| Data Últ. Reparação | Apresenta a data da última reparação do componente. |
| Contador na Últ. | Contadores do componente na última reparação. |
| Data Próx. Manutenção | Data prevista da próxima manutenção do componente. |
| Contador Próx. Manut. | Apresenta os contadores previstos do componente na próxima manutenção. |
| Componente | Apresenta o componente da linha de componente. |
| Observações | Apresenta algumas observações relativas à linha de componente. |
Separador Garantias
| Cód. Garantia | Indica o código da garantia da linha de garantia. |
| Garantia | Apresenta o tipo de garantia da linha de garantia. |
| Data Entrada Vigor | Apresenta a data de entrada em vigor da garantia. |
| Contador Entr. Vigor | Apresenta a leitura do contador na data de entrada em vigor da garantia. |
| Ativa | Indica se a garantia está ativa ou não. |
| Data Fim | Apresenta a data de fim da garantia. |
| Contador Fim | Apresenta a leitura do contador na data de fim da garantia. |
| Observações | Área de texto livre para observações sobre a garantia. |
| Tipo Documento | Apresenta o tipo de documento associado à garantia. |
| Documento | Apresenta a descrição do documento associado à garantia. |
| Data | Apresenta a data do documento associado à garantia. |
Separador Histórico
Este separador apresenta todo o histórico do equipamento em edição (
Compra,
Venda, Contrato,
Orçamento,
Pedido de Apoio,
Reparação,
Entrega/Faturação). O utilizador poderá pré-visualizar um dado movimento apresentado, acedendo ao
link do registo da grelha pretendido. O utilizador poderá aceder ao documento respetivo em cada linha, bastando clicar sobre o mesmo, na coluna Documento.
Separador Proprietários
| Proprietário Atual |
| Entidade Genérica | Permite definir se o proprietário atual é um cliente de ficha ou um cliente genérico. |
| Código | Código do cliente, atual proprietário do equipamento. Só fica disponível se não tiver selecionado a opção Entidade Genérica. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de Clientes. |
| Efetua retenção de IRS | Permite indicar se a entidade efetua retenções para efeitos de faturação. |
| Num. Contrib. | Número de contribuinte do cliente genérico, atual proprietário do equipamento. Só fica disponível se a opção Entidade Genérica estiver selecionada. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de Clientes Genéricos. |
| Nome | Campo não editável, preenchido automaticamente com a informação inserida do cliente/cliente genérico selecionado. |
| Direção | Permite selecionar uma direção alternativa do cliente, atual proprietário do equipamento. Só fica disponível se a opção Entidade Genérica não estiver selecionada. |
| Morada | Endereço do proprietário do equipamento. |
| Localidade | Localidade da morada do proprietário do equipamento. |
| Cód.Postal | Código postal da morada do proprietário do equipamento. |
| Contacto | Contacto do proprietário do equipamento. Só fica disponível se a opção Entidade Genérica não estiver selecionada. Na lista são apresentados os contactos associados ao cliente selecionado (caso tenham sido inseridos). Deve selecionar um dos contactos da lista. |
| Telefone | Número de telefone do proprietário do equipamento. |
| Subzona | Subzona do proprietário do equipamento. |
| Mercado | Mercado associado à subzona do proprietário do equipamento. |
| Histórico |
| Nome | Nome do anterior proprietário. |
| Num. Contrib. | Número de identificação fiscal do anterior proprietário. |
| N.º do B.I./CC | Número do bilhete de identidade ou cartão de cidadão do anterior proprietário. |
| Telefone | Número de telefone do anterior proprietário. |
| Fax | Número de fax do anterior proprietário. |
| Email | Endereço eletrónico do anterior proprietário. |
| Morada | Endereço do anterior proprietário. |
| Localidade | Localidade da morada do anterior proprietário. |
| Distrito | Distrito de residência do anterior proprietário. |
| Cód. Postal | Código postal da morada do anterior proprietário. |
Separador Atividades
Este separador contém informação relativa às atividades do equipamento. Esta Informação é apresentada numa
grelha de Atividades.
Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Separador Imagens
| Imagens |
A lista das imagens já associadas ao equipamento encontra-se do lado esquerdo do separador. Ao selecionar uma imagem, esta é apresentada no lado direito. Para introduzir uma nova imagem, deve usar a opção Inserir Imagem, de forma a aceder à janela Editar Imagem. Para remover uma imagem, basta selecionar a imagem pretendida e selecionar a opção Remover Imagem. |
| Descrições Imagem |
| Campos para descrição e configuração de imagem (título, data, descrição e layout). |
Separador Observações
Área de texto livre para observações sobre o equipamento.
Separador GOP
| Artigo | Código do artigo associado a sugerir nos movimentos de GOP com este equipamento. |
| Custo Hora | Custo por hora a sugerir nos movimentos de GOP com este equipamento. |
Separador CAs
Apresenta os
campos adicionais configurados para a tabela do equipamento.
Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Avançadas | |
| Favorito | Permite indicar se o registo em edição vai se tornar o favorito, para as operações futuras. |
| Filtro Formulário | Permite filtrar os registos por vários filtros disponibilizados. |
| Navegar em ... | Permite definir filtros para navegação na lista: "Apenas Favoritos", "Apenas Não Favoritos", "Alterados Após - Definir Data". |
| Atualizar Lista | Permite atualizar a lista à medida que se acrescentam novos registos. |
| Operações | |
| Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo | Permite criar um novo registo. |
| Remover | Permite eliminar um registo. |
| Repetir | Permite repetir/duplicar um registo. |
| Extensões | |
| Nova Atividade | Permite ao utilizador criar uma nova atividade relacionada com a que lhe deu origem. |
| Copiar Relacionamento | Esta função permite ao utilizador navegar pelo ERP Eticadata e colecionar chaves de movimentos/entidades e, numa atividade existente, adicioná-las. |
| Anexos Digitais | Permite aceder à janela Anexos Digitais. |
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management). |
| Pré-visualizar/ Imprimir | Permite pré-visualizar e/ou imprimir a ficha de equipamento. |
| Outros | |
| Inserir Linha | Estando nos separadores Componentes/Acessórios e Garantias, ao aceder a esta opção, é inserida uma linha na respetiva grelha. |
| Remover Linha | Estando nos separadores Situação, Localização, Componentes/Acessórios, Garantias e Proprietários, e se uma linha da respetiva grelha estiver selecionada, ao aceder a esta opção, essa linha é eliminada da grelha. |
| Configurador de Grelha | Estando nos separadores Componentes/Acessórios, Garantias, Histórico e Proprietários, ao aceder a esta opção, irá abrir a janela para configurar a respetiva grelha no Configurador de Grelhas. |
| Edição de Atividades | Estando no separador Atividades, e se uma atividade da respetiva grelha estiver selecionada, ao aceder a esta opção, irá abrir a ficha da atividade (Edição de Atividades). |
| Procurar Compra/Venda | Estando no separador Compras ou Vendas, ao aceder a esta opção, irá ser feita uma pesquisa nas compras/vendas, tendo em conta o número de série do equipamento. |
| Consultas | |
| Histórico Reparações | Apresenta o histórico de intervenções realizadas ao equipamento. |
| Documentos de Consumo | Permite apresentar os documentos emitidos associados a consumos relativos ao equipamento, durante a assistência. |
Guardar ou partilhar este artigo