Tipos de Atividade
Esta janela permite a edição de registos de tipos de atividade e é utilizada na tabela de Listas de Intervenções, Movimentos de Oficinas e Movimentos de APV.
Preenchimento dos Campos da Janela
| * campo de preenchimento obrigatório | |
| Código * | Código da atividade, constituído por 10 caracteres alfanuméricos. |
| Descrição * | Descrição da atividade, constituída por 50 caracteres alfanuméricos. |
| Inativo | Permite indicar se o tipo de atividade está ou não disponível para seleção nos movimentos. |
Separador Geral
| Natureza | Indica a natureza da atividade. Obs: Na geração de uma atividade associada a outra atividade em edição, é possível que esta seja da mesma natureza, não podendo ser do mesmo tipo de atividade. |
| Tempo Padrão * | Valor do tempo padrão de realização da atividade, por defeito. |
| Departamento | Indica o departamento afeto à atividade. |
| Técnico | Indica o técnico afeto à atividade. |
Separador Artigos
| Cód.Artigo | Código de artigos a usar na atividade. Este código deverá existir na tabela de artigos. |
| Descrição | Descrição do artigo. Campo de preenchimento automático. |
| Descarga RT | Se é artigo que faz descarga no Recolha de Tarefas. |
| Quantidade | Quantidade do artigo a usar na atividade. |
| Custo Unitário | Custo unitário do artigo. Campo de preenchimento automático. |
| P. Venda Unitário | Preço de venda unitário do artigo. Campo de preenchimento automático. |
| Preço Custo | Preço de custo do artigo. Campo de preenchimento automático. |
| Preço Venda | Preço de venda do artigo. Campo de preenchimento automático. |
A coluna "Custo Unit." da grelha "Artigos" está dependente da estimativa de custo utilizada. Essa estimativa pode ser escolhida no quadro "Estimativa de Custos a":
- P. C. M.: Indica que os custos unitários dos componentes correspondem ao preço de custo médio.
- P. C. U.: Indica que os custos unitários dos componentes correspondem ao preço de custo último.
- P. C. R.: Indica que os custos unitários dos componentes correspondem ao preço de custo de referência.
O campo "Total", que surge por baixo da coluna "Total" da grelha "Artigos", apresenta a soma total dessa mesma coluna. Este campo não é editável.
Separador Configurações
Este separador só está disponível com uma licença para o CRM.
Neste separador, pode definir a informação necessária para auxiliar e definir a criação de atividades.
| Tipo Contacto | Na geração automática de atividades, permite atribuir à atividade criada todos os contactos do tipo selecionado de um determinado cliente. |
| Visível Na Agenda | Permite definir se uma atividade irá aparecer na agenda. |
| Incluir Relacionamentos | Permite definir se os relacionamentos serão inseridos no corpo da atividade. |
| Anexo | Permite definir o tipo de anexo necessário para a inserção de anexos nas atividades. |
| Situação | Permite definir a situação do anexo necessária para a inserção de anexos nas atividades. |
| Categoria | Permite definir uma categoria por defeito para a criação de atividades. |
| Assunto | Definição de um assunto associado à atividade. |
| Ficheiro | Neste campo, é possível selecionar o report para impressão das atividades criadas. De base, fica definido o report "DocActivity.rdl". Caso o utilizador pretenda utilizar um report personalizado, é necessário adicioná-lo à pasta "...\eticadata Sites\...\Eticadata.Web\Reports\CRM\Documentos" e, em seguida, configurá-lo no campo Ficheiro. |
Separador Geração de Atividades
Neste separador, pode definir várias atividades que serão despoletadas de forma automática quando uma atividade deste tipo for criada. Para iniciar uma atividade, basta selecionar o modelo pretendido e clicar no botão que se encontra no fim da linha. É aberta a janela de Modelos, onde se poderá completar a informação pretendida.
| Modelos | Permite definir o modelo para o tipo de entidade definido (Documento, Atividade, Modelo ou Processo). |
| Tipo de Entidade | Apresenta o tipo de entidade associado ao modelo. |
| Mensagem | Apresenta a mensagem definida no modelo. |
| Natureza | Apresenta a natureza da atividade. |
Separador Acessos
As atividades obedecem a um esquema de permissões de acesso próprio. Em alguns cenários, como no envio dos recibos de vencimento, não é pretendido que a generalidade dos utilizadores do ERP eticadata possa consultar este tipo de atividade nem os documentos anexados. Trata-se de uma prática habitualmente restrita às áreas administrativas ou departamento próprio.
Após determinar os grupos e utilizadores que podem ter acesso a este tipo de documento, basta parametrizar os mecanismos genéricos de envio automático de email, disponíveis nas configurações de documentos do ERP eticadata.
Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Navegação Avançada | |
| Marcado | Ao clicar nesta opção, o registo fica como marcado (de interesse). |
| Navegar em... | Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas num dos filtros especificados. |
| Customizar | Permite a customização da janela (disponível via codificação javascritp/typescript de métodos pré-estabelecidos). |
| Operações comuns | |
| Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo | Permite criar um novo registo. |
| Remover | Permite eliminar o registo em edição. |
| Repetir | Permite duplicar o registo em edição. |