Viaturas

Chave

Identificação única da viatura, que pode ser efetuada através de um dos seguintes campos: matrícula, número do chassis ou número de série. É um campo obrigatório e alfanumérico, com tamanho máximo de 30 caracteres.

Cada viatura é identificada por uma chave única, que pode ser a matrícula, o número de chassis ou o número de série. Depois da chave ser atribuída, pode ser alterada através do utilitário de Substituição de Chave de Viatura.O botão "..." permite aceder à janela de Procura de Viaturas, a partir da qual é possível pesquisar e/ou trazer para a janela de edição, a viatura pesquisada (obrigatório).

Inativo

Indica se a viatura está ou não disponível para seleção nos movimentos.

Matrícula

Número de matrícula da viatura. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 30 caracteres. O campo não está editável se a matrícula tiver sido indicada como chave da viatura.

N.º Chassis

Número do chassis da viatura. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 30 caracteres. O campo não está editável se o chassis tiver sido indicado como chave da viatura.

N.º Série

Número de série da viatura. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 30 caracteres. O campo não está editável se o número de série tiver sido indicado como chave da viatura.

Situação

Indicação da situação da viatura.

Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de Situações.

Esta informação permite controlar/conhecer o percurso da viatura desde a compra até à venda, registando, por exemplo, se a viatura está em reparação, em exposição, encomendada, vendida, etc.

A definição da situação possibilita que possa ser usada como campo de filtro na pesquisa de viaturas e em diversos mapas, assim como é determinante para o cálculo do tempo de permanência em stock (no caso das situações que afetam o tempo em stock).

Data de Situação

Data em que foi atribuída a situação atual da viatura.

Campo apenas editável aquando da atribuição de uma nova situação, sendo que a data da nova situação não pode ser inferior à da anterior.

A data é importante para a determinação do número de dias de permanência em stock, se a situação afeta o tempo em stock.

Um clique sobre a data de situação permite aceder à visualização do histórico de situações.

Após a atribuição da data, esta só pode ser alterada através do histórico de situações.

Características

O preenchimento das características da viatura exige a inserção prévia de registos noutras tabelas, nomeadamente: Marcas, Modelos, Tipos de Viaturas, Combustíveis, Localizações e Cores.

Se o modelo da viatura tiver características "por defeito" definidas, estas serão preenchidas de forma automática, após a seleção do modelo.

• Marca: Marca da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de marcas. Um "clique" sobre a marca permite aceder diretamente à respetiva edição.
• Modelo: Modelo da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de modelos. A lista de modelos apresentada varia em função da marca selecionada, só apresentando os modelos dessa marca. Um "clique" sobre o modelo permite aceder diretamente à respetiva edição.
• Versão: Versão da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de versões. A lista de versões apresentada varia em função da marca e do modelo selecionados, só apresentando as versões dessa marca/modelo. Um "clique" sobre a versão permite aceder diretamente à respetiva edição.
• Cor: Cor da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de cores.
• Tipo: Categoria/Tipo de viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de tipos de viaturas.
• Combustível: Combustível utilizado pela viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de combustíveis.

Motorização

• Cilindrada (cc): Valor da cilindrada, expresso em centímetros cúbicos.
• Potência (Cv): Potência do motor, expressa em cavalos.
• Potência (Kw): Potência do motor, expressa em Kilowatts.
• N.º Cilindros: Número de cilindros do motor.
• Binário: Valor do binário máximo do motor.
• Nível Sonoro: Nível de ruído emitido pelo motor (normalmente expresso em decibéis).
• Rpm: Número de rotações por minuto do motor.

Sistema Elétrico

• Potência (Cv): Potência do sistema elétrico, expressa em cavalos.
• Potência (Kw): Potência do sistema elétrico, expressa em Kilowatts.
• N.º Motores: Número de motores que compõe o sistema elétrico.
• Binário: Valor do binário máximo do sistema elétrico.
• Autonomia (km): Valor máximo em km que é possível percorrer exclusivamente em modo elétrico.

Potência Total

• Potência (Cv): Potência total do conjunto elétrico e de combustão, expressa em cavalos.
• Potência (Kw): Potência total do conjunto elétrico e de combustão, expressa em Kilowatts.
• Binário: Valor do binário máximo do conjunto elétrico e de combustão.
• Consumos: Indicação dos consumos (urbano, extraurbano e combinado/misto), normalmente expressos em litros/100 km.
• Emissões CO2 (g/km): Valor das emissões de dióxido de carbono, expressa em gramas/quilómetros.
• Ciclo: Nome do protocolo de homologação de consumos e emissões de CO2, tendo em conta a legislação em vigor para o cálculo do ISV.
• Velocidade máxima: Valor da velocidade máxima (normalmente expressa em quilómetros/hora).
• Transmissão: Indicação do tipo de caixa de velocidades: Manual (M), Automática (A).
• Cx. Veloc.: Número de velocidades da caixa de velocidades.

Outros

• Quilometragem: Número atual de quilómetros efetuados pela viatura.
• Marca do Motor: Marca do motor.
• N.º do Motor: Número do motor.
• Chave Ign. N.º: Número da chave da ignição.
• Comprimento: Comprimento da viatura (normalmente expresso em milímetros).
• Altura: Altura da viatura (normalmente expressa em milímetros).
• Largura: Largura da viatura (normalmente expressa em milímetros).
• Mala: Capacidade (máxima) da mala/bagageira (normalmente expressa em litros).
• Dist. entre eixos: Distância entre eixos (normalmente expressa em milímetros).
• N.º Lugares: Número total de lugares da viatura.
• Matrícula Anterior: Indicação do número de matrícula anterior (se aplicável). A definição da matrícula anterior permite que possa ser usada como campo de filtro na pesquisa de viaturas/processos.
• País de Origem: País de origem da viatura.

Localização/Datas/Homologação

• Localização: Local onde se encontra a viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de localizações. A definição da localização permite que possa ser usada como campo de filtro na pesquisa de viaturas e em alguns mapas, bem como o registo do histórico de localizações .
• Data de Localização: Data em que a viatura foi colocada na localização atual. Campo apenas editável aquando da atribuição de uma nova localização, sendo que a data da nova localização não pode ser inferior à da anterior. Um clique sobre a data de localização permite aceder à visualização do histórico de localizações . Após a atribuição da data, esta pode ser alterada somente através do histórico de localizações.
• Responsável: Nome da pessoa responsável pela atribuição da localização atual. Após a inserção do responsável, este pode ser alterado somente através do histórico de localizações.
• Dias em Stock: Indicação do número total de dias que a viatura já permaneceu em stock, sendo contabilizadas todas as situações pelas quais a viatura passou e que afetam o stock. Caso a viatura não tenha uma situação atribuída, ou não lhe tenha sido atribuída nenhuma situação que afete o tempo em stock, o número de dias apresentado será 0. Campo não editável, calculado de forma automática. Um duplo clique sobre o campo permite aceder à visualização do histórico de situações de dias em stock, bem como de todas as situações.
• Data de Fabrico: Mês e ano de fabrico da viatura. O mês deve ser indicado através da seleção de uma das opções apresentadas na lista.
• Data de Matrícula: Data em que foi efetuada a matrícula da viatura.
• Data do Livrete: Data de emissão do livrete/certificado de matrícula.
• Última Inspeção: Data da última inspeção periódica efetuada à viatura. É apresentado o valor "Última" da primeira linha da grelha de "Outras caraterísticas \ Inspeções". Campo não editável.
• Próxima Inspeção: Data da próxima inspeção periódica a realizar à viatura. É apresentado o valor "Próxima" da primeira linha da grelha de "Outras caraterísticas \ Inspeções". Campo não editável. O valor deste campo permite que possa ser emitido o mapa das próximas inspeções .
• Homologação Nacional: Código de homologação da viatura, realizada segundo a legislação portuguesa (nacional)
• Homologação CE: Código de homologação da viatura, realizada segundo a legislação europeia (CE)
• N.º IMT: Número do livrete/certificado de matrícula emitido pelo Instituto da Mobilidade e dos Transportes Terrestres.
• Delegação: Delegação do Instituto da Mobilidade e dos Transportes Terrestres emissora do livrete/certificado de matrícula.

Outras Características

Pesos

• Peso Bruto: Valor do peso bruto admissível (normalmente expresso em quilogramas).
• Tara: Peso em vazio da viatura (normalmente expresso em quilogramas).
• Carga útil: Valor da carga útil (normalmente expressa em quilogramas).
• Max. Frente: Carga máxima admissível sobre o eixo dianteiro (normalmente expressa em quilogramas).
• Max. Retaguarda: Carga máxima admissível sobre o eixo traseiro (normalmente expressa em quilogramas).
• Max. Rebocável: Carga máxima admissível de reboque (normalmente expressa em quilogramas).
• Poder de Elevação: Capacidade de elevação de carga.

Caixa

• Tipo: Tipo de carroçaria (aberta, fechada,...) .
• Larg. Cx.: Largura da caixa/carroçaria.
• Comp. Cx.: Comprimento da caixa/carroçaria.

Número de Portas

• Total: Número total de portas da viatura.
• Esquerda: Número de portas situadas no lado esquerdo da viatura.
• Direita: Número de portas situadas no lado direito da viatura.
• Retaguarda: Número de portas situadas na retaguarda da viatura.

Pneus/travões

• Pneus - Frente: Medida dos pneus dianteiros.
• Pneus - Retag.: Medida dos pneus traseiros.
• Travões: Informação sobre os travões e/ou sistema(s) de travagem.

Seguro

• Seguradora: Seguradora da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de seguradoras (ramo automóvel). Um "clique" sobre a seguradora permite aceder diretamente à respetiva edição.
• Apólice: Apólice do seguro da viatura.
• Validade: Validade do seguro da viatura.

Avisos próxima reparação

Ao selecionar a viatura nos movimentos de Oficinas, o campo Avisos será preenchido e, ao gravar a ordem de reparação, o campo Avisos Próxima Reparação será atualizado na ficha da viatura.

Revisão

Intervalo: Definir o intervalo e indicar se é em horas ou quilómetros ou, em alternativa, em meses. O preenchimento deste campo permite que possam ser apresentados os avisos das oficinas, relativos às revisões.

Inspeções

• Tipo Inspeção: Indica o tipo de inspeção realizada na viatura.
• Última: Permite indicar a data da última inspeção desse tipo realizada na viatura.
• Próxima: Permite indicar a data da próxima inspeção desse tipo a realizar na viatura.

Diversos

• Consignação: Se ativo, este campo indica que a viatura se encontra à consignação.
• N.º de Registos Prop.: Número de registos de propriedade da viatura.
• Data de Venda: Data da venda da viatura.
• Último IUC: Data do último IUC da viatura. O preenchimento deste campo permite que possa ser emitido o mapa do próximo I.U.C.
• N.º do Rádio: Número do rádio da viatura.
• Código do Rádio: Código do rádio da viatura.

Garantias

A informação das garantias, equipamento e custos da viatura é apresentada apenas para consulta, dado que essa informação só pode ser inserida/editada através dos processos.

Lista das garantias dadas à viatura, com apresentação, por tipo de garantia, dos seguintes dados:

• data de entrada em vigor (Data Início).
• indicação da caducidade (Ativa / Vencida).
• indicação da entidade concessora da garantia (Stand / Fabricante).
• período de validade (expresso em unidades de tempo e/ou quilómetros) (Válido por).
• data de fim da garantia (Data Fim).A lista é apresentada a título informativo (não é editável), sendo baseada na informação inserida no(s) respetivo(s) processo(s).Para alterar as garantias, deve(m) ser editado(s) o(s) processo(s) onde foram concedidas as garantias à viatura.

Equipamento

Nível de equipamento: Nível de equipamento da viatura.

Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de Níveis de Equipamento. A lista de níveis de equipamento apresentada varia em função da marca e do modelo selecionados, só apresentando os níveis de equipamento dessa marca/modelo.
Um "clique" sobre o nível de equipamento permite aceder diretamente à respetiva edição.

Equipamento

Lista do equipamento da viatura, com apresentação, por tipo de equipamento, dos seguintes dados:

• indicação do tipo de inclusão (Extra / Série).
• preço de custo (com IVA incluído).
• valor do IVA do custo.
• indica se o IVA do custo é dedutível.
• preço de venda (sem IVA incluído) a pagar/pago pelo cliente.
• valor do IVA da venda a pagar/pago pelo cliente.
• taxa de IVA.
• processo (tipo, número e secção) onde foi incluído o equipamento.

A lista é apresentada a título informativo (não é editável), sendo baseada na informação inserida no(s) respetivo(s) processo(s).

Para alterar os equipamentos, deve(m) ser editado(s) o(s) processo(s) onde foi registado o equipamento da viatura.

Custos

Lista dos custos adicionais com a viatura, com apresentação, por tipo de custo, dos seguintes dados:

• data de ocorrência do custo.
• preço de custo (com IVA incluído).
• valor do IVA do custo.
• indica se o IVA do custo é dedutível ou não.
• preço de venda (sem IVA incluído) a cobrar/cobrado ao cliente.
• valor do IVA da venda a pagar/pago pelo cliente.
• taxa de IVA.
• documento justificativo do custo e/ou outras observações.
• processo (tipo, número e secção) onde foi registado o custo.

A lista é apresentada a título informativo (não é editável), sendo baseada na informação inserida no(s) respetivo(s) processo(s).

Para alterar os custos, deve(m) ser editado(s) o(s) processo(s) onde foi registado o custo da viatura.

Tipos de Componentes

Permite registar na grelha as instalações de componentes na viatura e os intervalos de revisão.

• Todos: Apresenta todas as linhas de componente inseridas.
• Últimos: Apresenta a última linha de componente inserida para cada tipo de componente.

Grelha de Componentes

• Código: Apresenta o código do tipo de componente da linha de componente.
• Descrição: Apresenta a descrição do tipo de componente da linha de componente.
• Cód. Artigo: Apresenta o código de artigo da linha de componente. Este campo não é editável.
• Descrição do Artigo: Apresenta a descrição do artigo da linha de componente. Este campo não é editável.
• Data da Instalação: Apresenta a data de instalação do componente.
• Leitura Instalação: Apresenta os km/horas/meses do componente na instalação.
• Data Últ. Reparação: Apresenta a data da última reparação do componente.
• Leitura na Últ. Rep.: Apresenta os km/horas/meses do componente na última reparação.
• Data Próx. Manut.: Apresenta a data prevista da próxima manutenção do componente.
• Leitura Próx. Manut.: Apresenta os km/horas/meses previstos do componente na próxima manutenção.
• CMP: Editar ou gerar componente a partir do tipo de componente/artigo da linha de componente.
• Cód. Componente: Apresenta o código de componente. Este campo não é editável.

Clicar com o botão direito do rato sobre a grelha de componentes para abrir o menu com as opções:

• Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma linha de componente.
• Remover Linhas (Shift +Del): Permite remover linhas de componente.
• Configurar Grelha: Permite configurar a grelha. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações.

Histórico

Neste separador, é possível visualizar o histórico dos movimentos, podendo aceder diretamente à consulta/edição dos mesmos.

Último Registo de Oficinas

Indica o último documento de oficinas para a viatura em edição. É indicada a data em que foi efetuado o documento e a leitura do contador da viatura nessa data.

Histórico

Lista os movimentos já efetuados para a viatura em edição. Poderá pré-visualizar um dado movimento apresentado, fazendo duplo clique sobre o registo da grelha pretendido.

É possível filtrar o histórico por um intervalo de datas e pelos tipos de movimentos.

• documento (tipo, número) efetuado para a viatura.
• data do movimento efetuado.
• leitura do contador da viatura nesse movimento.
• observações associadas ao movimento.
• cliente associado ao movimento.
• total contabilizado no documento, se o documento possui valores.
• indica se o documento é de revisão.
• indicação da situação do movimento.
• indicação do estado do documento.
• secção do documento.

Danos

Neste separador, é possível visualizar o histórico dos danos registados nos movimentos da viatura, nomeadamente os movimentos de Receção de Oficinas e Entrega/Faturação de Oficinas e os movimentos de Processos de Rent-a-Car.

• Documento: Descrição do movimento de oficinas/rent-a-car da viatura no qual foram registados danos. Campo não editável. Permite aceder ao movimento pelo link.
• Tipo: Indicação do contexto do registo do danos, podendo ser entre os seguintes valores: "OFI - Receção", realizado no movimento de Receção de Oficinas; "OFI - Entrega", realizado no movimento de Entrega/Faturação de Oficinas; "RAC - Entrega", realizado no movimento de Processo de Rent-a-Car, ao proceder à Entrega da viatura; "RAC - Recolha", realizado no movimento de Processo de Rent-a-Car, ao proceder à Recolha da viatura; e "Sem Danos", realizado na própria ficha da viatura ao atribuir-lhe um novo contexto Sem Danos.Campo não editável.
• Data: Indicação da data do movimento de oficinas/rent-a-car da viatura no qual foram registados danos.Campo não editável.
• Hora: Indicação da data do movimento de oficinas/rent-a-car da viatura no qual foram registados danos.Campo não editável.

Proprietários

Proprietário Atual

• Cliente: Código/Nome do cliente, atual proprietário da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de clientes.
• N.º Contrib.: Número de identificação fiscal do proprietário da viatura. Campo não editável, preenchido automaticamente com a informação inserida na "ficha" do cliente selecionado.
• Direção: Direção alternativa do proprietário da viatura. Na lista de direções são apresentadas as direções registadas na "ficha" do cliente selecionado (caso tenham sido inseridas), devendo ser selecionada uma direção da lista.
• Telefone: Número de telefone do proprietário da viatura.
• Fax: Número de fax do proprietário da viatura.
• Morada: Endereço do proprietário da viatura.
• Localidade: Localidade da morada do proprietário da viatura.
• Cód.Postal: Código postal da morada do proprietário da viatura.
• Contacto: Código do tipo/nome do contacto do proprietário da viatura. Na lista de tipos de contacto são apresentados os contactos registados na "ficha" do cliente selecionado (caso tenham sido inseridos), devendo ser selecionado um dos contactos da lista.
• Tlf.: Número de telefone do contacto. Campo preenchido automaticamente (após selecionar o tipo de contacto), se essa informação tiver sido inserida nos contactos, na "ficha" do cliente selecionado.
• Tlm.: Número de telemóvel do contacto. Campo preenchido automaticamente (após selecionar o tipo de contacto), se essa informação tiver sido inserida nos contactos, na "ficha" do cliente selecionado.

Anteriores Proprietários

• Nome: Nome do anterior proprietário.
• N.º Contrib.: Número de identificação fiscal do anterior proprietário.
• N.º do B.I./ CC: Número do bilhete de identidade do anterior proprietário.
• Telefone: Número de telefone do anterior proprietário.
• Fax: Número de fax do anterior proprietário.
• Email: Endereço eletrónico do anterior proprietário.
• Morada: Endereço do anterior proprietário.
• Localidade: Localidade da morada do anterior proprietário.
• Distrito: Distrito de residência do anterior proprietário.
• Cód.Postal: Código postal da morada do anterior proprietário.

Imagens

A inserção de fotos da viatura permite que estas sejam usadas no catálogo de viaturas e na apresentação de fotografias.

• Imagens: A árvore das imagens/fotos já associadas à viatura encontra-se do lado esquerdo do separador. Ao selecionar uma imagem, esta é apresentada em tamanho "natural" no lado direito.
• Descrições de Imagens: Campos para descrição e configuração de imagem.Seleção da opção para permitir que sejam utilizados na janela de Apresentação de Fotografias (Stands).Seleção da opção de Croquis, para ser apresentado nos processos e receção de viatura para suporte aos danos da viatura.

Clicar com o botão direito do rato sobre a árvore de imagens para abrir o menu com as opções:

• Inserir Imagens (Shift + Ins): Permite inserir várias imagens na ficha de viatura.
• Remover Imagem (Shift + Del): Permite remover a imagem da viatura selecionada.
• Exportar Imagem (Shift + Ctrl + /): Permite exportar a imagem da viatura selecionada como ficheiro no computador.
• Remover todas as imagens: Permite remover todas as imagens da viatura.
• Exportar todas as imagens: Permite exportar todas as imagens da viatura.

Outros Dados

Nos outros dados da viatura, poderá inserir informação relativa ao seu fabrico e os dados para a geração do artigo da viatura (na aplicação de Gestão Comercial).  Só necessita de os definir caso estejam configurado relativamente a Stands (na Ficha da Empresa), que procede à criação de artigo.

Assim sendo, ao efetuar a faturação de compra/venda da viatura, será criado o artigo correspondente na Gestão Comercial, com as características indicadas nos dados para geração do artigo (ao nível de categoria, taxa de IVA, unidade de medida e famílias).

Outros

• Previsão inicial de fim de produção: Mês e ano previstos para final de produção da viatura. O mês deve ser indicado através da seleção de uma das opções apresentadas na lista.
• Data efetiva de fim de produção: Data efetiva do final da produção da viatura.
• Cor e tipo do tecido: Indicação da cor e do tipo de tecido usado na viatura.
• Referência de fábrica da célula: Código de referência do fabricante para a célula de produção da viatura.
• Referência de fábrica do veículo: Código de referência do fabricante para a viatura.
• Disponível para Rent-a-car: Indica se a viatura está disponível para os processos de Rent-a-Car.
• Tipo Classe: Tipo de classe da viatura.
• Franquia: Indica o valor da franquia. Este valor vai ser sugerido automaticamente no processo com a viatura em edição.
• Caução: Indica o valor da caução. Este valor vai ser sugerido automaticamente no processo com a viatura em edição.
• Disponível para frotas: Indica se a viatura está disponível para as viagens e sinistros.
• Frota: Frota a que pertence a viatura.
• Condutor: Condutor habitual da viatura.
• Datas de Circulação: Intervalo de datas em que a viatura irá circular.

Informação para Geração de Artigo

• Famílias: Famílias associadas ao artigo a gerar para a faturação da viatura. A indicação da família é efetuada por nível, podendo ser definida a família para um ou mais níveis. Campo a preencher somente com os registos provenientes da tabela de famílias (tabela somente disponível/editável a partir da aplicação de Gestão Comercial).
• Artigo Viatura: Código de artigo a gerar para a faturação da viatura. Disponível se a configuração de empresa permitir definir o artigo/viatura através da viatura/processo.
• Unidade: Unidade de medida do artigo a gerar para a faturação da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de unidades de medida (tabela somente disponível/editável a partir da aplicação de Gestão Comercial).
• Taxa de IVA: Taxa de IVA do artigo a gerar para a faturação da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de taxas de IVA.
• Categoria: Categoria do artigo a gerar para a faturação da viatura. Campo a preencher somente por seleção de uma das opções da lista proveniente dos registos da tabela de categorias (tabela somente disponível/editável a partir da aplicação de Gestão Comercial).

Observações

Neste separador, podem ser inseridas outras observações/informações sobre a viatura.

GOP

• Artigo: Código do artigo associado a sugerir nos movimentos de GOP com esta viatura.
• Custo Hora: Custo por hora a sugerir nos movimentos de GOP com esta viatura.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de GOP (Gestão de Obras e Projetos).

Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades do processo, apresentada numa grelha de atividades.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Consultas

Este separador apresenta a consulta ARC - Danos por viatura, que consiste na listagem dos danos das viaturas registados nos processos de Rent-A-Car.