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Integrar linhas em documentos

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta janela tem por objetivo juntar uma série de operações numa só janela, para agilizar as operações a efetuar pelo utilizador, no âmbito da composição dos documentos (linhas dos documentos).

Podemos sintetizar, enumerando os seguintes pontos:

  • Fusão de várias operações numa só janela.
  • Melhorias nas conversões e integrações entre movimentos (Encomendas, Vendas, Compras, Stocks, Produções e Folhas de Obra).
  • Promoção da gestão de Orçamentos por documentos de Encomendas, dando desta forma suporte a Orçamentos de Clientes e de Fornecedores, permitindo atribuir estados de Documentos, alimentando um histórico desses estados, e acabando por permitir interligação entre os Orçamentos e as Encomendas / Vendas que os satisfazem.
  • Possibilidade de Satisfazer uma Encomenda com outra Encomenda (caso que representa a integração de um Orçamento em Encomenda).
  • Possibilidade de Integrar linhas de Encomendas/Orçamentos de Clientes em Linhas de Encomendas de Fornecedores (suporte à encomenda de stock, para satisfação de pedidos de clientes).
  • Possibilidade de Integrar linhas de Encomendas/Orçamentos de Clientes em Folhas de Obra e Produções (permitindo a produção das quantidades necessárias à satisfação da encomenda do cliente - neste caso, controlando as quandidades em produção e não produzidas).
  • Possibilidade de Integrar linhas de Encomendas/Orçamentos em Vendas ou Compras, permitindo a satisfação das encomendas por opção do utilizador.
  • Possibilidade de Integrar linhas de Folhas de Obra em Produções, permitindo a produção das folhas de obra por opção do utilizador.

Integração de Linhas

Origem Indica a origem do documento a processar: Encomendas, Vendas, Compras, Stock, Folhas de Obra e Produções.
Destino Indica qual será o destino do documento produzido ou não pela operação em causa.
Tipo Doc. Destino Indica qual é o tipo de documento a usar para o destino.

Operação

Algumas combinações destas operações são guardadas numa tabela. As combinações guardadas são: Origem + Destino + Operação + Anular Original.

Satisfazer/Produzir Quando a opção indica 'Satisfazer', permite satisfazer as quantidades pendentes de uma Encomenda numa Venda, ou noutra Encomenda. Permite também satisfazer (em outro nível de satisfação), uma Encomenda numa Folha de Obra ou Produção, para controlar a produção das encomendas recebidas. Quando a opção indica 'Produzir', permite produzir as quantidades de uma Folha de Obra por uma Produção.
Converter

Permite a integração simultânea de documentos de naturezas diferentes. Só é possível Converter Vendas em Vendas ou Compras em Compras.
Esta operação é possível para Compras tal como para Vendas, encontrando-se disponível a partir da opção Gerar/Integrar Documento, pela opção 'Converter'.

Para que a operação seja efetuada com sucesso, o documento resultante não poderá ficar negativo e, no caso das vendas e compras em autofaturação, continuar a validar as regras de certificação, nos países aplicáveis, em relação às linhas negativas, que apenas podem existir se existirem outras linhas positivas para o mesmo artigo, com quantidade e valor iguais ou superiores aos dessas linhas.

 
Parcialmente

Ao selecionar a conversão parcial, a grelha de detalhes dos documentos apresenta a coluna "Qtd.Atrib.", onde é possível indicar a quantidade a converter, assim como a coluna "Qtd. Pend.", não editável, para um mais fácil controlo das quantidades convertidas/pendentes.
Os documentos de Compras/Vendas disponibilizam duas colunas referentes à quantidade satisfeita (convertida) e pendente.

Os documentos convertidos parcialmente apresentam no cabeçalho a indicação de "Documento parcialmente convertido" quando os mesmos tiverem sido convertidos parcialmente e ainda tenham quantidades pendentes.
Após terem sido totalmente convertidos pelo método parcial, ou seja, quando, após conversão parcial, as quantidades pendentes forem zero, o cabeçalho passa a apresentar a label "Documento convertido", podendo ser consultados pela rastreabilidade documental os documentos de compra/venda gerados a partir do documento atual. Os documentos convertidos pelos métodos anteriormente existentes continuam a apresentar no cabeçalho a informação do respetivo documento destino da conversão.

Notas: A conversão parcial está sujeita a algumas regras/restrições:
- Os documentos de Compra para os quais tenham sido lançados encargos internos não são passíveis de conversão parcial, pelo que, quando selecionada a conversão parcial, estes não serão apresentados nos documentos pendentes.
- Os documentos parcialmente convertidos só poderão ser saldados pela conversão parcial, não sendo apresentados nos documentos pendentes quando selecionada a opção 'Converter' sem que seja selecionada a opção 'Parcialmente'.
- As linhas de artigos que gerem números de série só podem ser convertidas pela totalidade.
- Não é possível editar documentos parcialmente convertidos, ficando os mesmos bloqueados, à semelhança dos documentos convertidos pela totalidade.
- Para efeitos de SAF-T, as satisfações parciais ficam com o InvoiceStatus inicial (N), ficando apenas com "F" quando tiverem sido totalmente convertidas (saldadas).

Informação adicional:
- Os Mapas de Extratos de Compras/Vendas, quando filtrados por documentos não convertidos, apresentam apenas as quantidades e valores da parte não convertida dos documentos. Da mesma forma, quando a opção for por documentos convertidos, apresentam apenas as quantidades e valores da parte convertida.
- Os Mapas de Documentos Convertidos de Compras/Vendas, quando filtrados por Documento Origem, apenas apresentam os documentos convertidos pela parte já convertida e, caso os mesmos tenham múltiplas conversões, apresentam tantas entradas no mapa quantas as conversões de que tenham sido alvo, pela parte correspondente a cada uma das conversões.
- Qualquer outro mapa que filtre por documentos convertidos não irá apresentar os documentos convertidos parcialmente. Estes surgirão do lado dos não convertidos e pela totalidade.

Resumir Artigo

Para minimizar a introdução de linhas negativas, a integração de documentos de natureza contrária obriga à seleção da opção 'Resumir Artigo', sendo os critérios de resumo ao artigo os mesmos já implementados para a conversão de documentos em massa, tendo ainda em conta as opções de recálculo de preços e descontos, taxas de IVA e ecovalores.

Duplicar Permite duplicar um documento gerando um igual (ou parcialmente igual) para o tipo de documento indicado.
É possível gerar relacionamento quando se seleciona mais do que um documento para integrar, o que permite, por exemplo, passar a criar uma nota de crédito com integração de várias faturas em simultâneo.
Anular Original Ao duplicar, se esta opção estiver ativa, o documento origem é anulado.
Gerar Relacionamento Registar Relacionamento entre o Documento Origem e o Documento Destino, para efeitos de rastreabilidade.
Preços e Descontos Recalcula os preços e descontos novamente para todas as linhas.
Taxas de IVA Recalcula de novo as percentagens das taxas de IVA.
Ecovalores Recalcula de novo os valores de ecovalores.
Campos adicionais Permite transpor os campos adicionais do documento origem para o destino (para Movimentos de tipo diferente, transpõe os campos adicionais com o mesmo Nome e Tipo de Dados).
Números de série Permite transpor os números de série do documento origem para o destino.
Encargos Permite transpor os encargos do documento origem para o destino.
Reservar quantidades à FO Ao integrar (por satisfação) encomendas de clientes em folhas de obra (por composição), permite efetuar automaticamente a reserva à folha de obra.
Qtds.Pendentes vs Qtds.Produzidas No caso de Satisfação de Encomendas de Clientes em Vendas ou de Encomendas de Armazém em Transferências de Stock, pode ser escolhido o valor a Satisfazer: Quantidades Pendentes ou Quantidades Pendentes já Produzidas.
Componentes vs Compostos Se o Documento Origem for Folha de Obra ou Produção e o Documento Destino for diferente destes dois, pode escolher o que transpor para o documento destino: os compostos ou os componentes.

Opções - Apenas para Conversões

Uma linha por documento Indica que será criada uma linha, por cada documento, com a informação do documento que originou as linhas do documento destino.
Uma linha para todos os documentos Indica que será criada uma linha com a informação de todos os documentos que originaram as linhas do documento destino.
No Início Indica que a linha informativa será criada no início do documento destino.
No Fim Indica que a linha informativa será criada no fim do documento destino.
Número do documento a apresentar
Externo Indica que o número do documento origem a apresentar na linha informativa do documento destino, será o número externo.
Formatado Indica que o número do documento origem a apresentar na linha informativa do documento destino, será o número formatado.

Filtros

Neste separador, pode indicar filtros a efetuar sobre os documentos origem.

Aplicar Permite indicar se pretende aplicar os filtros definidos neste separador. Este campo é guardado numa configuração por empresa.
De Data para definir o limite inferior do intervalo de datas a incluir no filtro.
Até Data para definir o limite superior do intervalo de datas a incluir no filtro.
Secção Permite definir um filtro por secção.
Tp. Doc. Permite definir um filtro por tipo de documento.
Núm. Doc. Permite indicar um número de documento a filtrar.
Estado Permite indicar o estado do documento a filtrar. Este campo é guardado numa configuração por empresa.
Últimos Por defeito, tem o valor de trinta (30). Apenas devolve os últimos trinta registos filtrados pelos critérios acima indicados. Este campo é guardado numa configuração por empresa.

Filtros Entidade

Entidade Permite indicar o tipo de entidade a filtrar.
Código Código da entidade a filtrar nos movimentos.
N.º Contrib. Número de contribuinte da entidade genérica a filtrar nos movimentos.
Direção Direção a filtrar nos movimentos.

Grelha Cabeçalhos

Campos Editáveis
Integrar Permite indicar quais os documentos a tratar pela operação indicada.
Cabeçalho Indica que vão ser transpostos os dados de cabeçalho deste documento para o documento destino. Apenas pode selecionar um documento para integrar cabeçalho, e apenas está disponível se o documento destino ainda não tiver cabeçalho e se a sua natureza for igual à natureza do documento origem.
Campos não Editáveis
Restantes campos Informação considerada relevante para identificação do documento origem.

Grelha de Linhas

Campos Editáveis
Qtd. Atrib. Quantidade a satisfazer/produzir ou a copiar no documento destino.
Qtd. Anular Quantidade a anular da encomenda original, se se tratar de uma satisfação.
Campos não Editáveis
Restantes campos Informação considerada relevante para identificação do documento origem.

Botões da Barra Inferior

Atualizar Recalcula os valores da grelha. Sempre que se altera um dos campos da parte superior da janela, que tenha impacto no filtro da informação, estas grelhas serão limpas, tendo que se carregar neste botão para recalcular a informação.
Confirmar Valida a informação, fechando a janela e regressando a uma nova, ou posicionando-se na existente, de acordo com a operação em causa.
Fechar Janela Permite fechar a janela atual.
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