Integrar linhas em documentos
Esta janela tem por objetivo juntar uma série de operações numa só janela, para agilizar as operações a efetuar pelo utilizador, no âmbito da composição dos documentos (linhas dos documentos).
Podemos sintetizar, enumerando os seguintes pontos:
- Fusão de várias operações numa só janela.
- Melhorias nas conversões e integrações entre movimentos (Encomendas, Vendas, Compras, Stocks, Produções e Folhas de Obra).
- Promoção da gestão de Orçamentos por documentos de Encomendas, dando desta forma suporte a Orçamentos de Clientes e de Fornecedores, permitindo atribuir estados de Documentos, alimentando um histórico desses estados, e acabando por permitir interligação entre os Orçamentos e as Encomendas / Vendas que os satisfazem.
- Possibilidade de Satisfazer uma Encomenda com outra Encomenda (caso que representa a integração de um Orçamento em Encomenda).
- Possibilidade de Integrar linhas de Encomendas/Orçamentos de Clientes em Linhas de Encomendas de Fornecedores (suporte à encomenda de stock, para satisfação de pedidos de clientes).
- Possibilidade de Integrar linhas de Encomendas/Orçamentos de Clientes em Folhas de Obra e Produções (permitindo a produção das quantidades necessárias à satisfação da encomenda do cliente - neste caso, controlando as quandidades em produção e não produzidas).
- Possibilidade de Integrar linhas de Encomendas/Orçamentos em Vendas ou Compras, permitindo a satisfação das encomendas por opção do utilizador.
- Possibilidade de Integrar linhas de Folhas de Obra em Produções, permitindo a produção das folhas de obra por opção do utilizador.
Integração de Linhas
| Origem | Indica a origem do documento a processar: Encomendas, Vendas, Compras, Stock, Folhas de Obra e Produções. |
| Destino | Indica qual será o destino do documento produzido ou não pela operação em causa. |
| Tipo Doc. Destino | Indica qual é o tipo de documento a usar para o destino. |
Operação
Algumas combinações destas operações são guardadas numa tabela. As combinações guardadas são: Origem + Destino + Operação + Anular Original.
| Satisfazer/Produzir | Quando a opção indica 'Satisfazer', permite satisfazer as quantidades pendentes de uma Encomenda numa Venda, ou noutra Encomenda. Permite também satisfazer (em outro nível de satisfação), uma Encomenda numa Folha de Obra ou Produção, para controlar a produção das encomendas recebidas. Quando a opção indica 'Produzir', permite produzir as quantidades de uma Folha de Obra por uma Produção. |
| Converter | Permite a integração simultânea de documentos de naturezas diferentes. Só é possível Converter Vendas em Vendas ou Compras em Compras. |
| Parcialmente | Ao selecionar a conversão parcial, a grelha de detalhes dos documentos apresenta a coluna "Qtd.Atrib.", onde é possível indicar a quantidade a converter, assim como a coluna "Qtd. Pend.", não editável, para um mais fácil controlo das quantidades convertidas/pendentes.
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| - Os Mapas de Extratos de Compras/Vendas, quando filtrados por documentos não convertidos, apresentam apenas as quantidades e valores da parte não convertida dos documentos. Da mesma forma, quando a opção for por documentos convertidos, apresentam apenas as quantidades e valores da parte convertida. - Os Mapas de Documentos Convertidos de Compras/Vendas, quando filtrados por Documento Origem, apenas apresentam os documentos convertidos pela parte já convertida e, caso os mesmos tenham múltiplas conversões, apresentam tantas entradas no mapa quantas as conversões de que tenham sido alvo, pela parte correspondente a cada uma das conversões. - Qualquer outro mapa que filtre por documentos convertidos não irá apresentar os documentos convertidos parcialmente. Estes surgirão do lado dos não convertidos e pela totalidade. | |
| Resumir Artigo | Para minimizar a introdução de linhas negativas, a integração de documentos de natureza contrária obriga à seleção da opção 'Resumir Artigo', sendo os critérios de resumo ao artigo os mesmos já implementados para a conversão de documentos em massa, tendo ainda em conta as opções de recálculo de preços e descontos, taxas de IVA e ecovalores. |
| Duplicar | Permite duplicar um documento gerando um igual (ou parcialmente igual) para o tipo de documento indicado. É possível gerar relacionamento quando se seleciona mais do que um documento para integrar, o que permite, por exemplo, passar a criar uma nota de crédito com integração de várias faturas em simultâneo. |
| Anular Original | Ao duplicar, se esta opção estiver ativa, o documento origem é anulado. |
| Gerar Relacionamento | Registar Relacionamento entre o Documento Origem e o Documento Destino, para efeitos de rastreabilidade. |
| Preços e Descontos | Recalcula os preços e descontos novamente para todas as linhas. |
| Taxas de IVA | Recalcula de novo as percentagens das taxas de IVA. |
| Ecovalores | Recalcula de novo os valores de ecovalores. |
| Campos adicionais | Permite transpor os campos adicionais do documento origem para o destino (para Movimentos de tipo diferente, transpõe os campos adicionais com o mesmo Nome e Tipo de Dados). |
| Números de série | Permite transpor os números de série do documento origem para o destino. |
| Encargos | Permite transpor os encargos do documento origem para o destino. |
| Reservar quantidades à FO | Ao integrar (por satisfação) encomendas de clientes em folhas de obra (por composição), permite efetuar automaticamente a reserva à folha de obra. |
| Qtds.Pendentes vs Qtds.Produzidas | No caso de Satisfação de Encomendas de Clientes em Vendas ou de Encomendas de Armazém em Transferências de Stock, pode ser escolhido o valor a Satisfazer: Quantidades Pendentes ou Quantidades Pendentes já Produzidas. |
| Componentes vs Compostos | Se o Documento Origem for Folha de Obra ou Produção e o Documento Destino for diferente destes dois, pode escolher o que transpor para o documento destino: os compostos ou os componentes. |
Opções - Apenas para Conversões
| Uma linha por documento | Indica que será criada uma linha, por cada documento, com a informação do documento que originou as linhas do documento destino. |
| Uma linha para todos os documentos | Indica que será criada uma linha com a informação de todos os documentos que originaram as linhas do documento destino. |
| No Início | Indica que a linha informativa será criada no início do documento destino. |
| No Fim | Indica que a linha informativa será criada no fim do documento destino. |
| Número do documento a apresentar | |
| Externo | Indica que o número do documento origem a apresentar na linha informativa do documento destino, será o número externo. |
| Formatado | Indica que o número do documento origem a apresentar na linha informativa do documento destino, será o número formatado. |
Filtros
Neste separador, pode indicar filtros a efetuar sobre os documentos origem.
| Aplicar | Permite indicar se pretende aplicar os filtros definidos neste separador. Este campo é guardado numa configuração por empresa. |
| De | Data para definir o limite inferior do intervalo de datas a incluir no filtro. |
| Até | Data para definir o limite superior do intervalo de datas a incluir no filtro. |
| Secção | Permite definir um filtro por secção. |
| Tp. Doc. | Permite definir um filtro por tipo de documento. |
| Núm. Doc. | Permite indicar um número de documento a filtrar. |
| Estado | Permite indicar o estado do documento a filtrar. Este campo é guardado numa configuração por empresa. |
| Últimos | Por defeito, tem o valor de trinta (30). Apenas devolve os últimos trinta registos filtrados pelos critérios acima indicados. Este campo é guardado numa configuração por empresa. |
Filtros Entidade
| Entidade | Permite indicar o tipo de entidade a filtrar. |
| Código | Código da entidade a filtrar nos movimentos. |
| N.º Contrib. | Número de contribuinte da entidade genérica a filtrar nos movimentos. |
| Direção | Direção a filtrar nos movimentos. |
Grelha Cabeçalhos
| Campos Editáveis | |
| Integrar | Permite indicar quais os documentos a tratar pela operação indicada. |
| Cabeçalho | Indica que vão ser transpostos os dados de cabeçalho deste documento para o documento destino. Apenas pode selecionar um documento para integrar cabeçalho, e apenas está disponível se o documento destino ainda não tiver cabeçalho e se a sua natureza for igual à natureza do documento origem. |
| Campos não Editáveis | |
| Restantes campos | Informação considerada relevante para identificação do documento origem. |
Grelha de Linhas
| Campos Editáveis | |
| Qtd. Atrib. | Quantidade a satisfazer/produzir ou a copiar no documento destino. |
| Qtd. Anular | Quantidade a anular da encomenda original, se se tratar de uma satisfação. |
| Campos não Editáveis | |
| Restantes campos | Informação considerada relevante para identificação do documento origem. |
Botões da Barra Inferior
| Atualizar | Recalcula os valores da grelha. Sempre que se altera um dos campos da parte superior da janela, que tenha impacto no filtro da informação, estas grelhas serão limpas, tendo que se carregar neste botão para recalcular a informação. |
| Confirmar | Valida a informação, fechando a janela e regressando a uma nova, ou posicionando-se na existente, de acordo com a operação em causa. |
| Fechar Janela | Permite fechar a janela atual. |