Assistente de Geração de Equipamentos APV
Esta janela é um assistente que permite efetuar a geração/atualização de equipamentos APV, a partir de documentos de compra e de venda, com linhas de artigos que gerem números de série.
O assistente de geração de processos é constituído por 4 passos:
- 1º Passo - Filtro
- 2º Passo - Escolha dos artigos a gerar
- 3º Passo - Sugestão dos equipamentos a criar/atualizar
- 4º Passo - Resultado
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Compras/Geração de Equipamentos APV ou a partir do menu Vendas/Outras Operações/Geração\Atualização de Equipamentos APV.
Informação adicional:
Na ficha da empresa, a opção "Abrir automaticamente o assistente de geração de equipamentos", no separador APV, tem de estar ativa, para igualmente permitir o acesso ao assistente, a partir das janelas de introdução de compras e de vendas, ao criar um novo registo.
Para facilitar o preenchimento dos campos mencionados, estes podem ser preenchidos na ficha de artigo, no separador APV, sendo essa informação transposta para o assistente, podendo sempre ser alterada no passo 3.
1º Passo - Filtro
| Através deste passo é possível criar um filtro para os documentos origem. | |
| Documento | Permite definir condições sobre o documento origem. Estas condições são: |
| Compras/Vendas | Permite indicar se os documentos são de compra ou de venda. |
| De todas as Secções | Indica que serão considerados os documentos de todas as secções existentes. |
| Tipo | Permite selecionar o tipo de documento para filtrar os documentos. |
| De | Permite indicar a data inicial para filtrar os documentos. |
| Até | Permite indicar a data final para filtrar os documentos. |
| Entidade | Permite filtrar documentos em função da informação da entidade, nomeadamente: Zona, Subzona, Tipo e Código ou Descrição. Para mais informações, clicar na ligação Filtro de Entidade. |
2º Passo - Escolha dos artigos a gerar
| Permite visualizar os documentos que validam o filtro estabelecido e que não estão anulados. A grelha de documentos origem permite selecionar os documentos pretendidos e a grelha de artigos permite apresentar os artigos que gerem números de série do documento posicionado e selecionar os artigos. Estas grelhas são constituídas pelas colunas seguintes: | |
| Grelha de documentos origem | |
| Secção | Apresenta a secção do documento origem. Este campo não é editável. |
| Abreviatura | Apresenta a abreviatura do tipo de documento do documento origem. Este campo não é editável. |
| Número | Apresenta o número do documento origem. Este campo não é editável. |
| Data | Apresenta a data do documento origem. Este campo não é editável. |
| N.º Externo / N.º Requisição | Apresenta o número externo / número de requisição do documento origem. Este campo não é editável. |
| Confirmação | Permite selecionar o documento de origem. |
| Grelha de artigos dos documentos origem | |
| Código | Apresenta o código do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Descrição | Apresenta a descrição do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Quantidade | Apresenta a quantidade do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Marca | Apresenta a descrição da marca indicada na ficha do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Modelo | Apresenta a descrição do modelo indicado na ficha do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Tipo de equipamento | Apresenta a descrição do tipo de equipamento indicado na ficha do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Confirmação | Permite selecionar o artigo do documento de origem. |
Ao clicar com o botão direito do rato sobre as grelhas, é apresentado um menu com as opções:
- Selecionar Todas As Linhas: Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "C.".
- Desativar Seleção De Todas As Linhas: Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "C.".
- Configurar Grelha: Permite configurar a grelha. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações.
3º Passo - Sugestão dos equipamentos a criar/atualizar
| Neste passo são definidas as informações dos equipamentos, necessárias à sua geração. | |
| Conflito: Ignora | Indica que não serão atualizados os equipamentos existentes. |
| Conflito: Sobrepõe | Indica que serão atualizados os equipamentos existentes. |
| Grelha de equipamentos | |
| Secção | Apresenta a secção do documento origem. Este campo não é editável. |
| Abreviatura | Apresenta a abreviatura do documento origem. Este campo não é editável. |
| Número | Apresenta o número do documento origem. Este campo não é editável. |
| Código | Apresenta o código do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Descrição | Apresenta a descrição do artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Chave | Apresenta a chave do equipamento a gerar/atualizar. É o mesmo valor que N.º Série 1. Este campo não é editável. |
| N.º Série 1 | Apresenta o número de série 1 indicado no documento origem para atribuir ao equipamento. Este campo não é editável. |
| N.º Série 2 | Apresenta o número de série 2 indicado no documento origem para atribuir ao equipamento. Este campo não é editável. |
| N.º Série 3 | Apresenta o número de série 3 indicado no documento origem para atribuir ao equipamento. Este campo não é editável. |
| Marca | Permite indicar o código da marca do equipamento. |
| Descrição da Marca | Permite indicar a descrição da marca do equipamento, se for uma marca nova. |
| Modelo | Permite indicar o código do modelo do equipamento. |
| Descrição do Modelo | Permite indicar a descrição do modelo do equipamento, se for um modelo novo. |
| Tipo de equipamento | Permite indicar o código do tipo de equipamento do equipamento. |
| Descrição do Tipo de Equipamento | Permite indicar a descrição do tipo de equipamento do equipamento, se for um tipo de equipamento novo. |
4º Passo - Resultado
| Permite visualizar na grelha o resultado da confirmação do assistente. Esta grelha apresenta os seguintes campos de informação: | |
| Código Artigo | Indica o código de artigo do documento origem. Este campo não é editável. |
| Equipamento | Indica a chave do equipamento gerado. Este campo não é editável. |
| Descrição | Apresenta uma descrição do equipamento gerado. Este campo não é editável. |
| Status | Indica a descrição do processo de atualização, apresentando ora "sucesso", ora "erro". Este campo não é editável. |
Operações Disponíveis
| Passo Anterior | Permite voltar ao passo anterior. |
| Passo Seguinte | Permite passar para o passo seguinte. |
| Confirmar | Permite efetuar a geração/atualização de equipamentos APV. |
| Editar Documento | Permite editar o documento de compra ou de venda que está selecionado na grelha. Para mais informações, clicar nas ligações Documento de Compra / Documento de Venda. |
| Editar Equipamento | Permite editar o equipamento gerado/atualizado que está selecionado na grelha. Para mais informações, clicar na ligação Equipamento APV. |