Editar Tipos de Anexos
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite editar os tipos de anexos que são utilizados na janela de Anexos Digitais.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Base\Tabelas\Documentos\Tipos de Anexos.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Código | Código a atribuir/atribuído pelo utilizador para identificar o tipo de anexo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 10 caracteres. |
| Descrição | Indica a descrição do anexo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres. |
| Inativo | Permite indicar se o tipo de anexo está disponível ou não para seleção. |
| Dados Pessoais/Sensíveis | Permite definir se o tipo de anexo terá dados pessoais e sensíveis, para que possa ser, ou não, elegível em ações do âmbito do RGPD (Auditoria). |
Quadro Documento
| Grupos de anexos | Seleção do grupo de anexo. |
| Sit. Inicial | Permite associar a situação inicial do tipo de anexo. Para mais detalhes, clicar na ligação Situação de Anexo. |
Quadro Grupos de Anexo
| Report | Permite associar um ficheiro do tipo Report Definition File (.rdl). O nome do ficheiro pode ter, no máximo, 255 caracteres. |
| "..." | Permite aceder à janela "Abrir Ficheiro", onde pode selecionar o report que pretende associar ao registo em edição. Ao selecionar o ficheiro, é guardada uma cópia desse report na diretoria definida no administrador. |
| Tem parâmetros | Campo informativo, que permite identificar se o documento selecionado no campo "Report" é um report com parâmetros. Este campo está sempre indisponível, sendo atualizado consoante o documento selecionado, ou seja, está marcado se o documento necessita de parâmetros. Caso contrário, está desmarcado. |
| Ficheiro a guardar na | Opção que define que o tipo de anexo em edição pode anexar ficheiros internos e/ou externos, por exemplo: ficheiros de texto, de imagens, rdls, ... |
| Esta opção complementa a anterior e define que os ficheiros serão guardados na base de dados. |
| Opção que define que os ficheiros serão guardados na diretoria definida no administrador. |
| Ligação externa | Esta opção indica que o tipo de anexo é uma ligação externa a uma página web ou um link gerado por uma ferramenta de gestão documental (com permissões de acesso e gestão de aprovações). |
 Notas: O caminho definido para a ligação externa não suporta caracteres especiais ("ç", "~", etc.). | |
Quadro Entidades
| Usar Em | Esta grelha permite identificar as entidades que poderão utilizar este tipo de anexo. Esta informação será utilizada para filtrar os tipos de anexos a usar na janela de anexos digitais mediante a entidade selecionada. Campo de seleção, com vários elementos: "Todos", "Artigos", "Clientes", "Vendas", "Processos", "Viaturas", "Ordens de Reparação", "Contabilidade", ... |
| Não Usar Em | Esta grelha permite identificar as entidades que não poderão utilizar este tipo de anexo. As entidades encontram-se todas predefinidas na secção "Usar Em" e, para selecionar aquelas que não ficarão incluídas, basta usar os botões ">" ou ">>", para uma ou todas as entidades passarem para a secção "Não Usar Em". Os botões "<" ou "<<" permitem reverter, caso necessário. |
Nota: Se o campo "Ficheiro" está selecionado, o campo "Report" e o botão "..." estão indisponíveis.
Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Navegação Avançada | |
| Marcado | Permite indicar se o registo em edição vai ser marcado. |
| Navegar em ... | Permite definir filtros para navegação na lista: "Registos marcados", "Exceto registos marcados", "Alterados Após - Definir Data". |
| Listas de Navegação | Na aba lateral, é possível navegar na lista de anexos digitais, estando disponível o botão de atualizar à medida que se acrescentam novos registos. |
| Operações Comuns | |
| Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo | Permite criar um novo registo. |
| Remover | Permite eliminar um registo. |
| Repetir | Permite duplicar um registo, para criação de um novo registo. |
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