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Introdução de Contratos

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta janela permite registar contratos. Os contratos poderão ser de 3 naturezas principais: 'Genérico', 'Viatura' ou 'Equipamentos'. A definição do modelo ou tipificação base do contrato é feita em Tipos Contratos.

Os contratos são integrados com outros módulos/janelas e poderão ser associados a documentos de consumo (vendas) e a documentos dos módulos Autogest e APV.

Pode adicionar um novo registo, alterar ou remover  um "Contrato".

Esta janela está organizada em grandes separadores:

  • Informações Gerais
  • Viaturas
  • Equipamentos
  • Artigos a Faturar
  • Artigos Incluídos
  • Histórico
  • Documentos de Consumo
  • Atividades
  • Anexos Digitais

Preenchimento dos Campos da Janela

Secção Seleção da secção do documento contrato. Poderá obter mais informação em Secção.
Tipo Contrato Seleção do tipo de contrato.
Número Indica o número do documento contrato.
Data Indica a data do documento contrato.
Estado Seleção do estado do contrato. O estado é selecionado numa lista de estados disponíveis para contratos.
Cliente Seleção do código e nome da entidade cliente associada ao contrato.
Data próximo processamento Este campo permite definir a data do próximo processamento do contrato. Ao alterar a data, esta fica automaticamente definida nos artigos a faturar.
Esta data é atualizada sempre que se altera a periodicidade do contrato.

Para ter esta opção disponível, existe uma permissão de utilizador, "Alterar data de próximo processamento", associada à opção de edição de contratos.
Direção Ao preencher este campo, a faturação do contrato é efetuada para a direção alternativa do cliente, quando esta está configurada como "Usar como Direção de Faturação".

Separador Informações Gerais

Renovação n.º Permite indicar a ordem de renovação associada ao contrato, assim como a identificação do contrato anterior que foi renovado.
Moeda Indica a moeda que está associada ao documento que está a ser editado.
Câmbio Indica o câmbio da moeda que está associada ao documento. Este campo só é disponibilizado quando a moeda que está associada ao documento não é a moeda que foi definida como moeda base da empresa.
Cond. Pag. Indica a condição de pagamento associada ao cliente/contrato.
Desc./Desc Fin. (%) Indica as percentagens de desconto comercial e desconto financeiro a aplicar no processamento do contrato.
Documento Indica o documento a gerar no processamento do contrato.

Nota: Os artigos a faturar pelo contrato e os artigos contador, caso os mesmos movimentem stock, serão ou não movimentados conforme a configuração do documento de faturação a emitir.
Dia do Mês de Faturação Permite indicar o dia do mês da data a colocar no documento gerado no processamento de contrato.
Sem Termo Opção que permite parametrizar o contrato como não tendo 'Duração' ou 'Data de Fim' definida.
Duração Permite indicar a duração do contrato, que poderá ser definida em: 'Anos', 'Meses', 'Dias', 'Indefinida'.
Periodicidade Permite parametrizar o período de processamento do contrato. A periodicidade poderá ser: 'Única', 'Anual', 'Semestral', 'Trimestral', 'Mensal', 'Semanal', 'Outra'. Sendo que a opção 'Outra' requer que se defina explicitamente os dias.
Data de Início Indica a data de entrada em vigor do contrato.
Data de Fim Indica a data de término do contrato.
N.º Contrato Permite identificar o número de contrato (para o cliente associado).
Descritivo Permite acrescentar uma linha de texto aos documentos de faturação gerados no processamento do contrato. A informação a acrescentar poderá ser dinâmica, através de utilização de um conjunto de símbolos cujo valor variará de acordo com o contexto. Assim o processamento substitui:

- #### pelo número do contrato

- !M! pelo mês correspondente à data da fatura

- !P! pelo número do período de faturação

- !PI! pelo início do período

- !PF! pelo fim do período

Fatura Antecipada Indica se a faturação deverá ser prévia ao período da mensalidade.
Faturar c/ Doc. Vencidos Indica se permite continuar a faturar com documentos de processamentos anteriores vencidos.
Renovação Automática Permite indicar se o contrato será automaticamente renovado à sua data de fim.
Transita Saldo Positivo entre Períodos Permite indicar se o saldo positivo, relativo ao apuramento de consumos dos artigos incluídos, transita para o próximo período de processamento.
Não Discriminar Artigos Incluídos Esta opção permite indicar se discrimina, ou não, no documento de venda os artigos que estão incluídos no contrato e que não serão faturados.
Outras informações Campo de texto para indicar as condições do contrato.

Separador Viaturas

Este separador só estará visível se a natureza base do tipo de contrato for 'Viatura'. Nesta grelha, são indicadas as viaturas e os respetivos artigos contador a associar ao contrato. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.

Chave Permite selecionar e apresentar a chave da viatura.
Descrição Apresenta a descrição da viatura. Não é editável.
Qtd. Limite Apresenta a quantidade/consumo do contador incluída ao abrigo do contrato.
Tipo Limite Permite indicar o tipo de limite (isto é, a unidade) associado à quantidade limite. Não é editável, depende da viatura selecionada. Pode subscrever o valor definido para este campo na tipificação do contrato.
Periodic. Limite Permite indicar a periodicidade associada ao limite de consumo incluído. Esta periodicidade pode ser por: 'Totalidade Contrato' ou 'Mensalidade'.
Fat. Inc. Limite Se piscado, fatura sempre a diferença da leitura de contador do processamento atual e anterior. Caso contrário, fatura apenas parte da diferença, a que excede a quantidade limite definida.
Cód. Artigo Permite selecionar e apresentar o código do artigo.
Descrição Apresenta a descrição do artigo. Não é editável. 
Preço Permite indicar o preço base, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato.
Preço Extra Permite indicar o preço a usar para faturar as quantidades extra limite. O preço poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato.
Artigo Extra Permite indicar o artigo para faturar as quantidades extra limite do contador.
Leitura Inicial Apresenta a leitura inicial do contador associado à viatura. Não é editável, é preenchido automaticamente ao selecionar uma viatura.
Leitura Atual Apresenta a leitura atual do contador. Este campo não é editável, é atualizado de forma automática a cada processamento.
Cód. IVA Permite indicar o código de IVA.
Taxa de IVA Apresenta a taxa de IVA.
Qtd. Extra Incl. Permite apresentar os saldos de consumo positivos, se o contrato estiver parametrizado para os fazer transitar entre períodos.

Separador Equipamentos

Este separador só estará visível se a natureza base do tipo de contrato for 'Equipamentos'. Nesta grelha, são indicados os equipamentos e os respetivos artigos contador a associar ao contrato. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.

Chave Permite selecionar e apresentar a chave do equipamento.
Tipo Equip. Apresenta o tipo de equipamento selecionado. Não é editável. 
Qtd. Limite Apresenta a quantidade/consumo do contador incluída ao abrigo do contrato.
Tipo Limite Permite indicar o tipo de limite (isto é, a unidade) associado à quantidade limite. Não é editável, depende do equipamento selecionado. Pode subscrever o valor definido para este campo na tipificação do contrato.
Periodic. Limite Permite indicar a periodicidade associada ao limite de consumo incluído. Esta periodicidade pode ser por: 'Totalidade Contrato' ou 'Mensalidade'.
Fat. Inc. Limite Se piscado, fatura sempre a diferença da leitura de contador do processamento atual e anterior. Caso contrário, fatura apenas parte da diferença, a que excede a quantidade limite definida.
Cód. Artigo Permite selecionar e apresentar o código do artigo.
Desc. Artigo Apresenta a descrição do artigo. Não é editável. 
Preço Permite indicar o preço base, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato.
Preço Extra Permite indicar o preço a usar para faturar as quantidades extra limite. O preço poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato.
Artigo Extra Permite indicar o artigo para faturar as quantidades extra limite do contador.
Leitura Inicial Apresenta a leitura inicial do contador associado ao equipamento. Não é editável, é preenchido automaticamente ao selecionar um equipamento.
Leitura atual Apresenta a leitura atual do contador. Este campo não é editável, é atualizado de forma automática a cada processamento.
Cód. IVA Permite indicar o código de IVA.
Taxa de IVA Apresenta a taxa de IVA.
Qtd. Extra Incl. Permite apresentar os saldos de consumo positivos, se o contrato estiver parametrizado para os fazer transitar entre períodos.
Tipo Contador Permite definir o tipo de contador pretendido para o equipamento.
N.º Série 1/2/3 Se o equipamento tiver definido(s) número(s) de série(s), este(s) é(são) apresentado(s) nesta(s) coluna(s).

Separador Artigos a Faturar

Os artigos inseridos nesta grelha serão lançados nos documentos gerados no processamento dos contratos, de acordo com a sua periodicidade. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.

Cód. Artigo Apresenta o código do artigo.
Descrição Apresenta a descrição do artigo.
Periodic. Fat. Apresenta a periodicidade associada ao artigo a faturar. Esta periodicidade terá de ser múltiplo da periodicidade principal do contrato.
Quantidade Apresenta a quantidade a faturar.
Unidade Apresenta a unidade do artigo.
Preço Apresenta o preço a faturar, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato.
Cód. IVA Apresenta o código de IVA.
Taxa de IVA Apresenta a taxa de IVA.
Data Próx. Proc. Data do próximo processamento do artigo a faturar. Por defeito, assume a data estipulada no campo "Data próximo processamento", mas pode ser alterada individualmente por linha de artigo. Neste caso, no momento do processamento, será considerada a data definida no artigo a faturar, em detrimento da indicada no campo "Data próximo processamento".

Separador Artigos Incluídos

Nesta grelha, são indicados os artigos incluídos no contrato. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.

Cód. Artigo Código do artigo.
Descrição Descrição do artigo.
Periodic. Limite Periodicidade associada à quantidade limite incluída. Esta periodicidade pode ser por: 'Totalidade Contrato' ou 'Mensalidade'.
Qtd. Limite Quantidade/consumo do artigo incluída ao abrigo do contrato.
Unidade Unidade associada à quantidade limite do artigo.
Preço Preço informativo associado ao contrato, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato.
Preço Extra Preço a usar para faturar as quantidades extra limite. O preço poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato.
Artigo Extra Artigo para faturar as quantidades extra limite do artigo incluído.
Linha Preço Extra Linha de preço a usar para faturar as quantidades extra limite do artigo incluído.
Cód. IVA Código de IVA.
Taxa de IVA Taxa de IVA.
Qtd. Extra Incl. Permite apresentar os saldos de consumo positivos, se o contrato estiver parametrizado para os fazer transitar entre períodos.

Separador Histórico

Nesta grelha, apresenta-se um registo de eventos (criação, processamento, anulação de processamento, renovação), associados ao contrato atual.

N.º Proc. Apresenta o número de processamento associado à linha. Se for 0, significa que não se trata de linha de processamento.
Data Apresenta a data de ocorrência do evento associado ao contrato.
Doc. Venda Apresenta o documento de venda gerado no processamento do contrato.
Valor Fat. Apresenta o valor faturado no processamento.
Estado Contrato Apresenta o estado do contrato à data da ocorrência, registado no histórico.
Data Próx. Proc. Apresenta a data de próximo processamento do contrato.
Observações Apresenta observações associadas ao registo de histórico.
Utilizador Apresenta o utilizador associado ao registo de histórico.

Separador Documentos de Consumo

Esta grelha lista os últimos documentos de consumo ainda não processados, associados ao contrato atual. A lista pode ser apresentada no modo de vista de Documentos ou de Artigos.

Vista Documentos:

Data Apresenta a data do documento de venda de consumo de contrato.
Documento de Venda Apresenta a informação do documento de venda de consumo de contrato. Permite aceder à janela do movimento de venda específico.
Mercadoria Apresenta o valor total da mercadoria (Preço s/ IVA), referente ao documento.
Impostos Apresenta o valor total dos impostos, referente ao documento.
Total Apresenta o valor total (Preço c/ Impostos), referente ao documento.
Situação Indica o estado em que se encontra o contrato.
N.º Proc. Apresenta o número de processamento do contrato a que corresponde o documento de consumo.
Suspenso Indica se o contrato está ou não suspenso.

Vista Artigos:

Data Apresenta a data do documento de venda de consumo de contrato.
Documento de Venda Apresenta a informação do documento de venda. Permite aceder à janela do movimento de venda específico.
Artigo Indica o código do artigo do documento.
Descrição Indica a descrição do artigo do documento.
Quantidade Quantidade do artigo do documento.
Preço Un. Apresenta o preço unitário do artigo.
Valor a Pagar Indica o valor total a pagar pelo artigo (Preço s/ IVA).
Situação Indica o estado em que se encontra o contrato.
N.º Proc. Apresenta o número de processamento do contrato a que corresponde o documento de consumo.
Suspenso Indica se o contrato está ou não suspenso.

Nota: O processamento de contratos não movimenta artigos provenientes de documentos de consumo. Assim, para um correto controlo de stocks, os documentos de consumos a debitar aos contratos devem estar configurados para movimentar stocks.

Separador Atividades

Permite adicionar atividades que estão relacionadas com o registo actual.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Anexos Digitais

Neste separador, é possível aceder e editar os anexos digitais associados ao registo atual.

Funcionalidades das Grelhas:

Ao clicar com o botão direito do rato sobre as grelhas dos separadores, ficam disponíveis as opções:

  • "Inserir linha aqui", para inserir uma linha onde se encontra o cursor.
  • "Inserir linha no fim", para inserir uma linha no fim da grelha.
  • "Remover linha", para remover uma linha.
  • "Editar Artigo", para editar o artigo da linha selecionada.
  • "Configurar Grelha", para editar a grelha. Ver Editar Configuração da Grelha.

Operações Disponíveis

Navegação  
Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
Navegação Avançada
Marcado Ao clicar nesta opção, o registo fica como marcado (de interesse).
Navegar em... Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas num dos filtros especificados.
Customizar Permite a customização da janela (disponível via codificação javascritp/typescript de métodos pré-estabelecidos).
Operações  
Gravar Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Permite criar um novo registo.
Eliminar Permite remover o registo em edição.
Duplicar Permite duplicar o registo em edição.
Extensões
Anexos Digitais Permite aceder à janela Anexos Digitais.
Nova Atividade Permite criar uma nova atividade associada ao documento. Mais informação em Atividades.
Copiar Relacionamento Esta função permite ao utilizador navegar pelo ERP Eticadata e colecionar chaves de movimentos/entidades e, numa atividade existente, adicioná-las.
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Outras Operações  
Renovar Permite renovar manualmente o contrato atual. É criado um novo contrato idêntico ao atual, mas que pode ser alterado antes de gravar. O contrato renovado é colocado no estado Renovados, definido na tipificação do tipo de contrato, deixando de estar ativo.
Anular Processamento Permite anular o último processamento do contrato.
Processar Permite aceder à janela de Processamento de Contratos, pronta para processar o contrato atual.
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