Introdução de Contratos
Esta janela permite registar contratos. Os contratos poderão ser de 3 naturezas principais: 'Genérico', 'Viatura' ou 'Equipamentos'. A definição do modelo ou tipificação base do contrato é feita em Tipos Contratos.
Os contratos são integrados com outros módulos/janelas e poderão ser associados a documentos de consumo (vendas) e a documentos dos módulos Autogest e APV.
Pode adicionar um novo registo, alterar ou remover um "Contrato".
Esta janela está organizada em grandes separadores:
- Informações Gerais
- Viaturas
- Equipamentos
- Artigos a Faturar
- Artigos Incluídos
- Histórico
- Documentos de Consumo
- Atividades
- Anexos Digitais
Preenchimento dos Campos da Janela
| Secção | Seleção da secção do documento contrato. Poderá obter mais informação em Secção. |
| Tipo Contrato | Seleção do tipo de contrato. |
| Número | Indica o número do documento contrato. |
| Data | Indica a data do documento contrato. |
| Estado | Seleção do estado do contrato. O estado é selecionado numa lista de estados disponíveis para contratos. |
| Cliente | Seleção do código e nome da entidade cliente associada ao contrato. |
| Data próximo processamento | Este campo permite definir a data do próximo processamento do contrato. Ao alterar a data, esta fica automaticamente definida nos artigos a faturar. Esta data é atualizada sempre que se altera a periodicidade do contrato. Para ter esta opção disponível, existe uma permissão de utilizador, "Alterar data de próximo processamento", associada à opção de edição de contratos. |
| Direção | Ao preencher este campo, a faturação do contrato é efetuada para a direção alternativa do cliente, quando esta está configurada como "Usar como Direção de Faturação". |
Separador Informações Gerais
| Renovação n.º | Permite indicar a ordem de renovação associada ao contrato, assim como a identificação do contrato anterior que foi renovado. |
| Moeda | Indica a moeda que está associada ao documento que está a ser editado. |
| Câmbio | Indica o câmbio da moeda que está associada ao documento. Este campo só é disponibilizado quando a moeda que está associada ao documento não é a moeda que foi definida como moeda base da empresa. |
| Cond. Pag. | Indica a condição de pagamento associada ao cliente/contrato. |
| Desc./Desc Fin. (%) | Indica as percentagens de desconto comercial e desconto financeiro a aplicar no processamento do contrato. |
| Documento | Indica o documento a gerar no processamento do contrato. |
| Dia do Mês de Faturação | Permite indicar o dia do mês da data a colocar no documento gerado no processamento de contrato. |
| Sem Termo | Opção que permite parametrizar o contrato como não tendo 'Duração' ou 'Data de Fim' definida. |
| Duração | Permite indicar a duração do contrato, que poderá ser definida em: 'Anos', 'Meses', 'Dias', 'Indefinida'. |
| Periodicidade | Permite parametrizar o período de processamento do contrato. A periodicidade poderá ser: 'Única', 'Anual', 'Semestral', 'Trimestral', 'Mensal', 'Semanal', 'Outra'. Sendo que a opção 'Outra' requer que se defina explicitamente os dias. |
| Data de Início | Indica a data de entrada em vigor do contrato. |
| Data de Fim | Indica a data de término do contrato. |
| N.º Contrato | Permite identificar o número de contrato (para o cliente associado). |
| Descritivo | Permite acrescentar uma linha de texto aos documentos de faturação gerados no processamento do contrato. A informação a acrescentar poderá ser dinâmica, através de utilização de um conjunto de símbolos cujo valor variará de acordo com o contexto. Assim o processamento substitui: - #### pelo número do contrato - !M! pelo mês correspondente à data da fatura - !P! pelo número do período de faturação - !PI! pelo início do período - !PF! pelo fim do período |
| Fatura Antecipada | Indica se a faturação deverá ser prévia ao período da mensalidade. |
| Faturar c/ Doc. Vencidos | Indica se permite continuar a faturar com documentos de processamentos anteriores vencidos. |
| Renovação Automática | Permite indicar se o contrato será automaticamente renovado à sua data de fim. |
| Transita Saldo Positivo entre Períodos | Permite indicar se o saldo positivo, relativo ao apuramento de consumos dos artigos incluídos, transita para o próximo período de processamento. |
| Não Discriminar Artigos Incluídos | Esta opção permite indicar se discrimina, ou não, no documento de venda os artigos que estão incluídos no contrato e que não serão faturados. |
| Outras informações | Campo de texto para indicar as condições do contrato. |
Separador Viaturas
Este separador só estará visível se a natureza base do tipo de contrato for 'Viatura'. Nesta grelha, são indicadas as viaturas e os respetivos artigos contador a associar ao contrato. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.
| Chave | Permite selecionar e apresentar a chave da viatura. |
| Descrição | Apresenta a descrição da viatura. Não é editável. |
| Qtd. Limite | Apresenta a quantidade/consumo do contador incluída ao abrigo do contrato. |
| Tipo Limite | Permite indicar o tipo de limite (isto é, a unidade) associado à quantidade limite. Não é editável, depende da viatura selecionada. Pode subscrever o valor definido para este campo na tipificação do contrato. |
| Periodic. Limite | Permite indicar a periodicidade associada ao limite de consumo incluído. Esta periodicidade pode ser por: 'Totalidade Contrato' ou 'Mensalidade'. |
| Fat. Inc. Limite | Se piscado, fatura sempre a diferença da leitura de contador do processamento atual e anterior. Caso contrário, fatura apenas parte da diferença, a que excede a quantidade limite definida. |
| Cód. Artigo | Permite selecionar e apresentar o código do artigo. |
| Descrição | Apresenta a descrição do artigo. Não é editável. |
| Preço | Permite indicar o preço base, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato. |
| Preço Extra | Permite indicar o preço a usar para faturar as quantidades extra limite. O preço poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato. |
| Artigo Extra | Permite indicar o artigo para faturar as quantidades extra limite do contador. |
| Leitura Inicial | Apresenta a leitura inicial do contador associado à viatura. Não é editável, é preenchido automaticamente ao selecionar uma viatura. |
| Leitura Atual | Apresenta a leitura atual do contador. Este campo não é editável, é atualizado de forma automática a cada processamento. |
| Cód. IVA | Permite indicar o código de IVA. |
| Taxa de IVA | Apresenta a taxa de IVA. |
| Qtd. Extra Incl. | Permite apresentar os saldos de consumo positivos, se o contrato estiver parametrizado para os fazer transitar entre períodos. |
Separador Equipamentos
Este separador só estará visível se a natureza base do tipo de contrato for 'Equipamentos'. Nesta grelha, são indicados os equipamentos e os respetivos artigos contador a associar ao contrato. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.
| Chave | Permite selecionar e apresentar a chave do equipamento. |
| Tipo Equip. | Apresenta o tipo de equipamento selecionado. Não é editável. |
| Qtd. Limite | Apresenta a quantidade/consumo do contador incluída ao abrigo do contrato. |
| Tipo Limite | Permite indicar o tipo de limite (isto é, a unidade) associado à quantidade limite. Não é editável, depende do equipamento selecionado. Pode subscrever o valor definido para este campo na tipificação do contrato. |
| Periodic. Limite | Permite indicar a periodicidade associada ao limite de consumo incluído. Esta periodicidade pode ser por: 'Totalidade Contrato' ou 'Mensalidade'. |
| Fat. Inc. Limite | Se piscado, fatura sempre a diferença da leitura de contador do processamento atual e anterior. Caso contrário, fatura apenas parte da diferença, a que excede a quantidade limite definida. |
| Cód. Artigo | Permite selecionar e apresentar o código do artigo. |
| Desc. Artigo | Apresenta a descrição do artigo. Não é editável. |
| Preço | Permite indicar o preço base, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato. |
| Preço Extra | Permite indicar o preço a usar para faturar as quantidades extra limite. O preço poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato. |
| Artigo Extra | Permite indicar o artigo para faturar as quantidades extra limite do contador. |
| Leitura Inicial | Apresenta a leitura inicial do contador associado ao equipamento. Não é editável, é preenchido automaticamente ao selecionar um equipamento. |
| Leitura atual | Apresenta a leitura atual do contador. Este campo não é editável, é atualizado de forma automática a cada processamento. |
| Cód. IVA | Permite indicar o código de IVA. |
| Taxa de IVA | Apresenta a taxa de IVA. |
| Qtd. Extra Incl. | Permite apresentar os saldos de consumo positivos, se o contrato estiver parametrizado para os fazer transitar entre períodos. |
| Tipo Contador | Permite definir o tipo de contador pretendido para o equipamento. |
| N.º Série 1/2/3 | Se o equipamento tiver definido(s) número(s) de série(s), este(s) é(são) apresentado(s) nesta(s) coluna(s). |
Separador Artigos a Faturar
Os artigos inseridos nesta grelha serão lançados nos documentos gerados no processamento dos contratos, de acordo com a sua periodicidade. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.
| Cód. Artigo | Apresenta o código do artigo. |
| Descrição | Apresenta a descrição do artigo. |
| Periodic. Fat. | Apresenta a periodicidade associada ao artigo a faturar. Esta periodicidade terá de ser múltiplo da periodicidade principal do contrato. |
| Quantidade | Apresenta a quantidade a faturar. |
| Unidade | Apresenta a unidade do artigo. |
| Preço | Apresenta o preço a faturar, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato. |
| Cód. IVA | Apresenta o código de IVA. |
| Taxa de IVA | Apresenta a taxa de IVA. |
| Data Próx. Proc. | Data do próximo processamento do artigo a faturar. Por defeito, assume a data estipulada no campo "Data próximo processamento", mas pode ser alterada individualmente por linha de artigo. Neste caso, no momento do processamento, será considerada a data definida no artigo a faturar, em detrimento da indicada no campo "Data próximo processamento". |
Separador Artigos Incluídos
Nesta grelha, são indicados os artigos incluídos no contrato. Esta grelha é configurável. Ver Editar Configuração da Grelha.
| Cód. Artigo | Código do artigo. |
| Descrição | Descrição do artigo. |
| Periodic. Limite | Periodicidade associada à quantidade limite incluída. Esta periodicidade pode ser por: 'Totalidade Contrato' ou 'Mensalidade'. |
| Qtd. Limite | Quantidade/consumo do artigo incluída ao abrigo do contrato. |
| Unidade | Unidade associada à quantidade limite do artigo. |
| Preço | Preço informativo associado ao contrato, que poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato. |
| Preço Extra | Preço a usar para faturar as quantidades extra limite. O preço poderá estar indicado com ou sem IVA, de acordo com o documento a ser gerado no processamento do contrato. |
| Artigo Extra | Artigo para faturar as quantidades extra limite do artigo incluído. |
| Linha Preço Extra | Linha de preço a usar para faturar as quantidades extra limite do artigo incluído. |
| Cód. IVA | Código de IVA. |
| Taxa de IVA | Taxa de IVA. |
| Qtd. Extra Incl. | Permite apresentar os saldos de consumo positivos, se o contrato estiver parametrizado para os fazer transitar entre períodos. |
Separador Histórico
Nesta grelha, apresenta-se um registo de eventos (criação, processamento, anulação de processamento, renovação), associados ao contrato atual.
| N.º Proc. | Apresenta o número de processamento associado à linha. Se for 0, significa que não se trata de linha de processamento. |
| Data | Apresenta a data de ocorrência do evento associado ao contrato. |
| Doc. Venda | Apresenta o documento de venda gerado no processamento do contrato. |
| Valor Fat. | Apresenta o valor faturado no processamento. |
| Estado Contrato | Apresenta o estado do contrato à data da ocorrência, registado no histórico. |
| Data Próx. Proc. | Apresenta a data de próximo processamento do contrato. |
| Observações | Apresenta observações associadas ao registo de histórico. |
| Utilizador | Apresenta o utilizador associado ao registo de histórico. |
Separador Documentos de Consumo
Esta grelha lista os últimos documentos de consumo ainda não processados, associados ao contrato atual. A lista pode ser apresentada no modo de vista de Documentos ou de Artigos.
Vista Documentos:
| Data | Apresenta a data do documento de venda de consumo de contrato. |
| Documento de Venda | Apresenta a informação do documento de venda de consumo de contrato. Permite aceder à janela do movimento de venda específico. |
| Mercadoria | Apresenta o valor total da mercadoria (Preço s/ IVA), referente ao documento. |
| Impostos | Apresenta o valor total dos impostos, referente ao documento. |
| Total | Apresenta o valor total (Preço c/ Impostos), referente ao documento. |
| Situação | Indica o estado em que se encontra o contrato. |
| N.º Proc. | Apresenta o número de processamento do contrato a que corresponde o documento de consumo. |
| Suspenso | Indica se o contrato está ou não suspenso. |
Vista Artigos:
| Data | Apresenta a data do documento de venda de consumo de contrato. |
| Documento de Venda | Apresenta a informação do documento de venda. Permite aceder à janela do movimento de venda específico. |
| Artigo | Indica o código do artigo do documento. |
| Descrição | Indica a descrição do artigo do documento. |
| Quantidade | Quantidade do artigo do documento. |
| Preço Un. | Apresenta o preço unitário do artigo. |
| Valor a Pagar | Indica o valor total a pagar pelo artigo (Preço s/ IVA). |
| Situação | Indica o estado em que se encontra o contrato. |
| N.º Proc. | Apresenta o número de processamento do contrato a que corresponde o documento de consumo. |
| Suspenso | Indica se o contrato está ou não suspenso. |
Nota: O processamento de contratos não movimenta artigos provenientes de documentos de consumo. Assim, para um correto controlo de stocks, os documentos de consumos a debitar aos contratos devem estar configurados para movimentar stocks.
Separador Atividades
Permite adicionar atividades que estão relacionadas com o registo actual.
Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Separador Anexos Digitais
Neste separador, é possível aceder e editar os anexos digitais associados ao registo atual.
Funcionalidades das Grelhas:
Ao clicar com o botão direito do rato sobre as grelhas dos separadores, ficam disponíveis as opções:
- "Inserir linha aqui", para inserir uma linha onde se encontra o cursor.
- "Inserir linha no fim", para inserir uma linha no fim da grelha.
- "Remover linha", para remover uma linha.
- "Editar Artigo", para editar o artigo da linha selecionada.
- "Configurar Grelha", para editar a grelha. Ver Editar Configuração da Grelha.
Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Navegação Avançada | |
| Marcado | Ao clicar nesta opção, o registo fica como marcado (de interesse). |
| Navegar em... | Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas num dos filtros especificados. |
| Customizar | Permite a customização da janela (disponível via codificação javascritp/typescript de métodos pré-estabelecidos). |
| Operações | |
| Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo | Permite criar um novo registo. |
| Eliminar | Permite remover o registo em edição. |
| Duplicar | Permite duplicar o registo em edição. |
| Extensões | |
| Anexos Digitais | Permite aceder à janela Anexos Digitais. |
| Nova Atividade | Permite criar uma nova atividade associada ao documento. Mais informação em Atividades. |
| Copiar Relacionamento | Esta função permite ao utilizador navegar pelo ERP Eticadata e colecionar chaves de movimentos/entidades e, numa atividade existente, adicioná-las. |
| | |
| Outras Operações | |
| Renovar | Permite renovar manualmente o contrato atual. É criado um novo contrato idêntico ao atual, mas que pode ser alterado antes de gravar. O contrato renovado é colocado no estado Renovados, definido na tipificação do tipo de contrato, deixando de estar ativo. |
| Anular Processamento | Permite anular o último processamento do contrato. |
| Processar | Permite aceder à janela de Processamento de Contratos, pronta para processar o contrato atual. |
| Imprimir | |
| Pré-visualizar/ Imprimir | Pré-visualiza/imprime o documento em edição. |