Edição de Referências
Esta janela permite editar referências de artigos. As referências de artigos permitem a criação e alteração automática de artigos pertencentes a uma referência, bem como a introdução em grelha, de artigos da referência, nos diferentes movimentos de documentos.
Pode criar, alterar ou remover "Referências". Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.
No canto superior da janela, é apresentado um quadro que permite visualizar a imagem da referência. Para editar a imagem, basta clicar no botão "Editar Imagem", que surge na parte inferior da imagem.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Base\Tabelas\Artigos\Referências.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Código | Indica o código da referência em edição. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 15 caracteres. |
| Criada em | Indica a data da criação da referência. Este campo não é editável. |
| Alterada em | Indica a data em que foi efetuada a última alteração na ficha da referência. Este campo não é editável. |
| Grelha Horizontal | Indica a grelha a utilizar na criação dos artigos, para os elementos da grelha horizontal. |
| Abreviatura | Indica a abreviatura da referência. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 25 caracteres. |
| Grelha Vertical | Indica a grelha a utilizar na criação dos artigos, para os elementos da grelha vertical. |
| Categoria | Indica a categoria da referência. |
| Tipo | Indica o tipo de artigo da referência |
| Descrição | Indica a descrição da referência. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 40 caracteres. Através do botão "...", pode aceder à janela de Edição das Descrições nos Idiomas da Referência. |
| Composição | Indica a classificação da referência relativamente à sua composição. A sua composição pode ser de três tipos distintos: |
| Simples | Indica que a referência não tem componentes. |
| Inventário | Indica que a referência é composta e não tem stock próprio. |
| Transformação | Indica que a referência é uma referência composta de transformação, ou seja, as suas entradas em stock só se verificam através de folha de obra e de produções e implicam a saída, de stock, dos seus componentes. |
| Inativa | Indica se a referência está ou não disponível para seleção nos movimentos. |
Separador Preços
O separador "Preços" permite consultar e inserir informação dos preços de referências do artigo.
| Taxa de IVA | |
| Venda | Permite indicar a taxa de IVA a aplicar nos movimentos de venda do artigo da referência. Através do botão "...", pode aceder à janela Operações localizadas fora da sede – Taxas de IVA. Indicação de taxas de IVA por país, aplicável a regimes de vendas à distância, comércio eletrónico e/ou operações localizadas em regiões autónomas, cuja tributação seja diferente ou tenha de ser declarada fora do espaço fiscal da sede da entidade emitente. Serão assumidos estes valores em função da ativação do tipo de documento do campo 'Operações localizadas fora da sede'. |
| Compra | Permite indicar a taxa de IVA a aplicar nos movimentos de compra do artigo da referência. |
| Preços por | Permite definir a forma como os preços são filtrados para o artigo da referência. Os preços podem ser filtrados por: |
| Referência | Indica que os preços de custos e de venda são considerados para todos os artigos da referência, sendo possível indicar preços para todos os artigos, para os artigos de um elemento de uma grelha e todos os elementos da outra, ou para um elemento de uma grelha e um elemento da outra grelha. |
| Grelha Horizontal | Indica que os preços de custos de venda são considerados para os artigos da referência em função do filtro por elementos da grelha horizontal, ou seja, é possível indicar um preço para todos os artigos da referência de um determinado elemento da grelha horizontal. |
| Grelha Vertical | Indica que os preços de custos de venda são considerados para os artigos da referência em função do filtro por elementos da grelha vertical, ou seja, é possível indicar um preço para todos os artigos da referência de um determinado elemento da grelha vertical. Esta opção só é disponibilizada quando o campo "Grelha Vertical" está preenchido. |
| Preços de Custo | É apresentada uma grelha onde pode definir os custos dos artigos da referência de determinados elementos da grelha. Esta grelha é constituída pelas colunas: |
| Gr. Horiz. ou Do Elem. Gr. | Caso esta coluna esteja em branco, são considerados os artigos de todos os elementos da grelha: |
| Gr. Horiz. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", estiver selecionada. Indica que os preços de custo da linha são atribuídos apenas aos artigos da grelha horizontal que está selecionada. |
| Do Elem. Gr. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", não estiver selecionada. Indica que os preços de custo da linha são atribuídos apenas aos artigos do elemento da grelha, a partir do elemento inserido. |
| Gr. Vert. ou Ao Elem. Gr. | Caso esta coluna esteja em branco, são considerados os artigos de todos os elementos da grelha: |
| Gr. Vert. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", estiver selecionada. Indica que os preços de custo da linha são atribuídos apenas aos artigos da grelha vertical que está selecionada. Esta coluna só está disponível quando o campo "Grelha Vertical" está preenchido. |
| Ao Elem. Gr. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", não estiver selecionada. Indica que os preços de custo da linha são atribuídos apenas aos artigos do elemento da grelha, até ao elemento inserido. |
| P. C. Referência | Indica o preço de custo de referência. Campo numérico real. |
| P. C. Último | Indica o preço de custo da última entrada. Campo numérico real. |
| P. C. Médio | Indica o preço de custo médio. Campo numérico real. |
| Preços de Venda | Apresenta uma grelha cujas linhas são linhas de preços de venda diferentes, para os artigos da referência de determinados elementos da grelha. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas: |
| Gr. Horiz. ou Do Elem. Gr. | Caso esta coluna esteja em branco, são considerados os artigos de todos os elementos da grelha: |
| Gr. Horiz. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", estiver selecionada. Indica que os preços de venda da linha são atribuídos apenas aos artigos da grelha horizontal que está selecionada. |
| Do Elem. Gr. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", não estiver selecionada. Indica que os preços de venda da linha são atribuídos apenas aos artigos do elemento da grelha, a partir do elemento inserido. |
| Gr. Vert. ou Ao Elem. Gr. | Caso esta coluna esteja em branco, são considerados os artigos de todos os elementos da grelha: |
| Gr. Vert. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", estiver selecionada. Indica que os preços de venda da linha são atribuídos apenas aos artigos da grelha vertical que está selecionada. |
| Ao Elem. Gr. | Se a opção "Referência", do quadro "Preços por", não estiver selecionada. Indica que os preços de venda da linha são atribuídos apenas aos artigos do elemento da grelha, até ao elemento inserido. |
| Núm | Indica o número da linha de preço. Campo numérico inteiro. |
| Preço Venda | Indica o preço de venda associado à linha. Campo numérico real. |
| Data | Indica a data de inserção ou da última alteração da linha de preço. |
| Margem | Indica a margem percentual utilizada na atualização automática de preços de venda. Campo percentual. |
| IVA Incluído | Indica a inclusão de IVA no preço de venda. Existem três tipos de inclusão de IVA: "IVA Não Incluído", " IVA Incluído " ou "IVA Definido na Família". |
| Moeda | Indica a moeda que está associada ao preço de venda da linha. |
| Desc 1 | Indica o desconto sucessivo 1. Campo percentual. |
| Desc 2 | Indica o desconto sucessivo 2. Campo percentual. |
| Desc 3 | Indica o desconto sucessivo 3. Campo percentual. |
| Desc. Val. | Indica o valor do desconto aplicado sobre o preço de venda após os vários descontos sucessivos. Campo numérico real. |
| As seguintes opções estão disponíveis apenas em alguns países (país/sede da empresa). Estas opções permitem obter a taxa de imposto a aplicar à linha de preço. | |
| Cód. Imposto | Indica o código do imposto. |
| Cód. Reg. Fisc. Emitente | Indica o código da região fiscal do emitente. |
| Cód. Reg. Fisc. Cliente | Indica o código da região fiscal do cliente. |
| Cód. Local Consumo | Indica o código do local de consumo do artigo. |
Clicando com o botão direito do rato sobre as grelhas "Preços de Custo" e "Preços de Venda", surge um menu com as opções:
- Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha na grelha.
- Remover Linha (Shift + Del): Permite remover a linha atual da grelha.
Separador Outros Dados I
| Posição | Indica a localização de armazém do artigo da referência. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 25 caracteres. |
| Código Pautal | Indica o código de classificação do artigo da referência para os mapas de Intrastat e IEC. |
| País de Origem | Permite indicar o país de origem da mercadoria. Os dados deste campo são o resultado da união das abreviaturas dos países definidos nas zonas com os definidos nas subzonas, que possuam no máximo dois caracteres. |
| Comissão | Indica a percentagem de comissão do artigo da referência. Campo percentual. |
| Peso Bruto | Indica o peso bruto do artigo da referência. Campo numérico real. |
| Peso Líquido | Indica o peso líquido do artigo da referência. Campo numérico real. |
| Imposto Especial de Consumo | |
| Volume | Indica o volume da referência. Campo numérico real. |
| Não usado no cálculo | Indica se o valor introduzido no campo "Volume" intervém no cálculo do valor unitário de IEC. |
| Grau | Indica o grau alcoólico da referência. Campo numérico real. |
| Não usado no cálculo | Indica se o valor introduzido no campo "Grau" intervém no cálculo do valor unitário de IEC. |
| Taxa | Indica a taxa de IEC a aplicar à referência. Campo numérico real. |
| Unidade de Medida | Apresenta as unidades de medida associadas à referência, para os movimentos de stock, vendas e compras. Este quadro apresenta os campos de informação seguintes: |
| Stock | Indica a unidade de medida que deve ser utilizada quando se realizam movimentos de stock. Campo numérico real. Os campos "Medida 1", "Medida 2" e "Medida 3" são disponibilizados mediante o que está definido para o número de medidas associadas à unidade de medida selecionada. |
| Venda | Indica a unidade de medida que deve ser utilizada quando se realizam movimentos de venda. Campo numérico real. Os campos "Medida 1", " Medida 2" e "Medida 3" são disponibilizados mediante o que está definido para o número de medidas associadas à unidade de medida selecionada. |
| Compra | Indica a unidade de medida que deve ser utilizada quando se realizam movimentos de compra. Campo numérico real. Os campos "Medida 1", "Medida 2" e "Medida 3" são disponibilizados mediante o que está definido para o número de medidas associadas à unidade de medida selecionada. |
| O quadro que surge no canto inferior direito do separador apresenta os seguintes campos de informação: | |
| Bem em 2ª Mão | Indica se o artigo da referência é um bem em 2ª mão. |
| Não Suj. a Desc. Cabeçalho | Indica que as linhas do artigo da referência, em documentos, não estão sujeitas ao desconto de cabeçalho do documento. |
| Não Tem Comissão de Artigo | Indica se o artigo da referência tem comissão por artigo. |
| Não movimentar Stock | Indica se o artigo da referência movimenta stock. |
| Sujeito a Retenção IRS/IRC | Indica se o artigo da referência está sujeito a retenção de IRS/IRC. |
| Não exp. Auto/Pré-Venda | Indica se o artigo da referência deve ser exportado para os terminais de auto e pré-venda. |
| Sujeito a IEC | Indica se o artigo da referência está sujeito à tributação de IEC. |
| Gerir Números de Série | Indica se o artigo da referência faz gestão de números de série. |
| Não Afeta Intrastat | Indica se os movimentos, do artigo da referência em edição, são considerados para os cálculos do documento Intrastat. Este campo apenas surge quando existe uma licença GCEP - Intrastat. |
| Gerir Lotes | Indica se o artigo da referência faz a gestão de lotes. |
| Afeta V. Estatístico | Indica que o artigo da referência é considerado para o cálculo do valor estatístico do formulário N do Intrastat. |
Separador Outros Dados II
| Famílias | Apresenta uma grelha onde é possível associar uma família, de cada um dos tipos / níveis de famílias existentes, ao artigo. Esta grelha é constituída pelas colunas "Tipo / Nível" e "Família". |
| O quadro que surge imediatamente abaixo do quadro "Família", apresenta o campo "Números de Série a Gerir", que permite indicar a quantidade de números de série que cada artigo da referência gere. Este campo só é disponibilizado quando a opção "Gerir Números de Série", do separador "Outros Dados I", está selecionada. | |
| Stock | |
| Mínimo | Indica o stock mínimo dos artigos da referência. Campo numérico real. |
| Máximo | Indica o stock máximo dos artigos da referência. Campo numérico real. |
| Reposição | Indica o stock de reposição dos artigos da referência. Campo numérico real. |
| Artigos Associados | |
| Código | Indica o código do artigo associado. |
| Descrição | Indica a descrição do artigo associado. |
| Tipo | Indica o tipo de associação do artigo da linha da grelha com os artigos da referência em edição. O tipo de associação pode ser: "Fixa" ou "Livre". |
| Fator | Indica o fator multiplicativo a aplicar à quantidade dos artigos da referência para obter a quantidade do artigo associado, nos movimentos. |
Ao clicar com o botão direito do rato sobre a grelha "Artigos Associados", surge um menu com as opções:
- Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha na grelha.
- Remover Linha (Shift + Del): Permite remover a linha atual da grelha.
Separador Componentes
Este separador só é visível no caso da referência que está em edição ser composta. Este separador diz respeito aos componentes da referência em edição.
| Valorização do movimento de entrada do composto | Este quadro apenas está visível quando a composição do artigo em edição é do tipo "Transformação". Neste quadro, é possível definir a valorização do movimento de entrada do composto. Esse valor pode ser: |
| Custo de Produção (obtida na Produção / Transformação) | A valorização da entrada do composto de transformação é obtida somando o custo de todos os componentes introduzidos na produção. |
| Custo de Referência do Composto | A valorização da entrada de um composto de transformação é obtida através do custo de referência do composto. |
| No outro quadro do separador, é apresentada a grelha dos componentes da referência. Esta grelha é constituída pelas colunas seguintes: | |
| Número | Indica o número da linha artigo componente. |
| Arm. | Indica o código do armazém onde se encontra o artigo componente da linha. |
| Armazém | Indica a descrição do armazém onde se encontra o artigo componente da linha. |
| Artigo | Indica o código do artigo componente da linha. O código do componente pode conter as sequências de caracteres: [H] e [V]. Na geração do código do componente, [H] deve ser substituído pelo código do elemento da grelha horizontal e [V] deve ser substituído pelo código do elemento da grelha vertical. |
| Descrição | Indica a descrição do artigo componente da linha. |
| Tipo Cálculo | Indica o cálculo utilizado para determinar a quantidade do artigo componente da linha. O tipo de cálculo pode ser: |
| Simples | Indica que é estabelecida uma proporcionalidade direta entre a quantidade do componente e do composto. |
| Fórmula | Indica que a quantidade do componente é obtida através de uma fórmula. |
| Fórmula / Qtd. | Apresenta a quantidade necessária do componente, caso o tipo de cálculo seja "Simples". Caso contrário, apresenta a fórmula de cálculo da quantidade do componente. Através do botão "...", acede à janela Calculadora de Fórmulas. |
| Varia p/ Gr. H. | Indica se a quantidade dos componentes varia segundo os elementos da grelha horizontal. O botão "..." permite aceder à janela Editar Variação por Grelha. |
| Varia p/ Gr. V. | Indica se a quantidade dos componentes varia segundo os elementos da grelha vertical. O botão "..." permite aceder à janela Editar Variação por Grelha. |
Ao clicar com o botão direito do rato sobre a grelha, surge um menu com as opções:
- Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha na grelha.
- Remover Linha (Shift + Del): Permite remover a linha atual da grelha.
Separador Observações
No separador "Observações", pode editar e consultar as observações registadas, que se julguem relevantes para a ficha da referência.
Separador Configurações
Através deste separador, pode definir as configurações para os códigos e descrições dos artigos da referência. Este separador apresenta os campos de informação seguintes:
| Entre código da referência e código do elemento da Grelha Horizontal | Permite indicar uma letra ou dígito de separação entre o código da referência e o código do elemento da grelha horizontal, para o código do artigo da referência. |
| Entre código do elemento da grelha Horizontal e código do elemento da Grelha Vertical | Permite indicar uma letra ou dígito de separação entre o código do elemento da grelha horizontal e o código do elemento da grelha vertical, para o código do artigo da referência. |
| Entre descrição da referência e descrição do elemento da Grelha Horizontal | Permite indicar uma expressão separadora entre a descrição da referência e a descrição do elemento da grelha horizontal. Texto válido, em SQL, com 5 caracteres. |
| Entre descrição do elemento da Grelha Horizontal e descrição do elemento da Grelha Vertical | Permite indicar uma expressão separadora entre a descrição do elemento da grelha horizontal e a descrição do elemento da grelha vertical. Texto válido, em SQL, com 5 caracteres. |
Separador Impostos
Este separador contém informação relativa aos impostos. Esta Informação é apresentada numa grelha de Impostos.
Separador ECommerce
Este separador contém informação de suporte às funcionalidades previstas na loja online.
| Categorias eCommerce | Lista, em forma de árvore, as categorias eCommerce criadas através da opção Editar Categorias eCommerce. |
| Web | |
| Disponível Web | Permite indicar se a referência se encontra disponível ou não para os portais WEB. |
| Novidade | Permite indicar a referência como novidade. |
| Mais Vendido | Permite indicar a referência como a mais vendida. |
| Destaque | Permite indicar que a referência está em destaque. |
| Análises | |
| Relacionados | |
| Referências | Permite definir um conjunto de referências relacionadas com a referência em edição. |
| Artigos | Permite definir um conjunto de artigos relacionados com a referência em edição. |
Separador Imagens
Neste separador, pode gerir as imagens adiconais da referência. A imagem de destaque continua a ser a imagem da referência.
| Lista | Permite definir um conjunto de imagens adicionais da referência, e gerir a imagem de destaque da referência. Clicando com o botão direito do rato sobre a lista de imagens, surge um menu com as opções:
|
Separador Detalhes
| Idioma | Indica o idioma dos campos do detalhe. |
| Compl. Desc. | Indica o complemento descritivo do artigo da referência. |
| Excerto | Definição do excerto da tabela dos artigos da referência. |
Operações Disponíveis
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Remover Registo | Permite remover o registo em edição. |
| Repetir Registo | Permite criar uma nova ficha de referência igual à ficha atual. |
| Configurar Tabela de Preços | Permite definir uma série de linhas com alguma configuração base, que serão sugeridas automaticamente quando inserir um artigo numa tabela de preços. Para mais informações, clique sobre Configuração da Tabela de Preços. |
| Ver Composição da Referência | Permite aceder à janela Composição da Referência. Este botão só é disponibilizado quando a referência que está a ser editada é uma referência composta. |
| Editar Anexos | Permite aceder à janela de Anexos Digitais. |
| Editar categorias eCommerce | Permite aceder à janela Editar Categorias eCommerce. |