Folha de contratação
Esta opção está disponível selecionando a ação Folha de contratação a partir do formulário localizado em Projetos (Avançado) | Projetos | Acompanhamento de projetos. Esta ação só pode ser selecionada se o âmbito selecionado for Estudo e o estado da versão for Fechado. Os campos na parte superior do formulário apresentam os dados do projeto que está a ser acompanhado. O formulário recolhe os custos diretos, indiretos e proporcionais correspondentes às tarefas para o âmbito de estudo e a versão selecionados e permite calcular a percentagem de lucro, a margem de lucro e o total da obra. Permite calcular o valor total da Proposta a gerar a partir do Estudo selecionado, o lucro pretendido, os coeficientes e, se for um projeto público, o abate sobre o montante da licitação. Os restantes campos estão distribuídos por vários grupos. A partir do benefício alvo, é possível calcular o montante total da Proposta, com base nos valores da versão de Estudo selecionada. Os campos que podem ser preenchidos neste grupo são os seguintes: - % lucro. Valor percentual do lucro pretendido a obter sobre o Total proposta, incluindo coeficientes - Montante do lucro. Montante obtido ao aplicar a % de lucro sobre o Total proposta, incluindo coeficientes - Total proposta, incluindo coeficientes. Soma dos montantes de CD, CI, CP e Lucro. Os campos Total custos proporcionais (CP), % lucro e Montante do lucro têm impacto no montante Total proposta, incluindo coeficientes, pelo que a alteração de qualquer um deles recalcula os restantes. O Montante dos coeficientes é calculado através da aplicação da % coeficiente ao Total proposta, excluindo coeficientes, de modo a que a soma de ambos os valores seja igual ao Total proposta, incluindo coeficientes calculado anteriormente. A % coeficiente é obtida a partir dos coeficientes de sobretaxa ou de desconto incluídos na grelha. Ao criar uma nova folha de contratação, por omissão, são carregados os Coeficientes do projeto indicados no separador Gestão do Projeto. No entanto, é possível modificá-los, eliminá-los ou carregar outros previamente definidos a partir de Coeficientes. Se o projeto for público, definido como tal no campo Projeto público do formulário Projetos, não são incluídos os coeficientes que tenham o campo É desconto ativo. Uma vez adicionado um coeficiente, é possível modificar os campos Descrição, Percentagem ou Texto totalizar sem alterar o registo do Coeficiente original. A ordem pela qual os coeficientes são incluídos é relevante porque, se um coeficiente for aplicado em Montante acumulado, o montante gerado a partir dele depende dos coeficientes aplicados anteriormente. Este grupo de campos só está disponível para Concursos públicos, sendo necessário indicar o Montante da proposta. Estes campos estão definidos nos separadores Geral e Proposta, respetivamente, do formulário Projeto. O Montante aumento/diminuição concurso é a diferença entre Total proposta, incluindo coeficientes e Montante concurso, pelo que será um valor negativo no caso de uma proposta descendente. A % alta/baixa concurso representa a percentagem do Montante aumento/diminuição concurso sobre o Montante concurso. A alteração deste valor atualiza o Montante aumento/diminuição concurso com base na nova percentagem e, consequentemente, o Total proposta, incluindo coeficientes (Montante concurso + Aumento/diminuição) e os valores que dele dependem. Este grupo contém os campos que complementam a funcionalidade associada ao botão Gerar proposta de venda. No caso de uma oferta pública, os campos permitem a seleção do âmbito da classe Projeto e a versão a partir da qual é gerada a nova versão da proposta. Por omissão, é automaticamente carregada a versão a partir da qual foi gerada a versão de Estudo correspondente à folha de contratação ativa. No caso de ter sido gerada a partir de outra versão de Estudo, é pesquisada recursivamente até ser encontrada uma versão de classe Projeto; se não for encontrada, deve ser selecionada manualmente. O botão Confirmar valida e guarda os dados de forma definitiva. Pede confirmação para poder confirmar a folha de contratação. Esta ação não é reversível, em caso de aceitação, pelo que a versão não pode ser aberta novamente. Antes de confirmar, os dados podem ser guardados numa base provisional premindo Guardar. Tanto ao guardar as alterações como ao confirmar, o montante Total proposta, incluindo coeficientes é guardado como preço em cada uma das tarefas de custos proporcionais, para que os seus montantes sejam recalculados e a soma seja equivalente a Total custos proporcionais (CP). Através do botão Gerar proposta de venda é criada uma nova versão da classe Proposta com base nos dados obtidos na folha de contratação, que deve ser confirmada para que o botão seja ativado. No campo Proposta de destino é definido o âmbito da nova versão da classe Proposta . O comportamento depende do facto de o projeto ser privado ou público, sendo indicado no separador Geral do formulário Projetos. A nova versão da oferta é criada a partir da versão de estudo correspondente à folha de contratação atual. Nesta nova oferta, os capítulos e as tarefas do tipo Custo direto são copiados. As medições e as medições discriminadas das tarefas são as mesmas, enquanto o coeficiente de passagem é aplicado aos preços, de modo a que o montante total da nova versão corresponda ao valor obtido em Total proposta, excluindo coeficientes. Neste caso é essencial que exista pelo menos uma versão da classe Projeto, caso contrário o processo é cancelado. A nova versão da oferta é criada a partir da versão de Projeto guardada como fonte da versão de estudo correspondente à folha de contratação atual; caso seja da classe Estudo, a fonte dessa versão é pesquisada recursivamente até ser encontrada uma versão de projeto associada. Se não for encontrada, deve ser indicada manualmente nos campos Projeto de origem e Versão de origem. Nesta nova oferta, os capítulos e as tarefas do tipo Custo direto são copiados, mantendo os preços, as medições e as medições discriminadas. Ao gerar a oferta de venda, além disso, é criado o correspondente Contrato de venda, com base nos coeficientes definidos na folha de contratação. Este contrato é criado com os campos Modalidade, Tipo e Percentagem conforme definido no projeto e o campo Coeficientes de acordo com os coeficientes definidos em Coeficientes total proposta da folha de contratação. No caso de um projeto Público, é adicionado como coeficiente % Aumento/diminuição concurso definido em Cálculo do desconto de adjudicação. Este coeficiente é incluído como a última linha de coeficientes no contrato, com o texto Desconto de adjudicação, e é aplicado ao montante acumulado. Se, anteriormente, existia um contrato com o código 01, é dada a opção de o atualizar a partir dos dados definidos na folha de contratação. Além disso, a menos que exista um contrato anterior, todas as tarefas do projeto do tipo Custo direto são associadas ao novo contrato. Ao clicar em Imprimir, acede-se à Impressão da Folha de contratação. A partir deste formulário, o relatório correspondente à folha de contratação é configurado e impresso. Os parâmetros necessários podem ser configurados com base nos dados da folha de contratação de origem. No grupo de campos Parâmetros é efetuada a configuração personalizada dos dados a imprimir no relatório. Os parâmetros são guardados de forma a que, ao aceder ao formulário do relatório, seja carregada a última configuração aplicada pelo utilizador. No grupo de campos Assinaturas é possível indicar o local e a data, a função e o nome dos signatários, bem como a posição em que devem ser apresentados. Depois de preenchidos os campos para configurar o relatório, clique em Imprimir para o obter.Funções básicas
Resumo dos custos
Coeficientes do total da proposta
Cálculo do desconto de adjudicação
Coeficientes de passagem e de correção
Geração de proposta
Confirmar
Gerar proposta de venda
Projeto privado
Projeto público
Criação de contrato de venda
Imprimir folha de contratação