Comissões

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Conceitos básicos

As comissões de vendas são incentivos concedidos aos representantes por atingirem determinados níveis de objetivos de faturação, normalmente sob a forma de escalonamentos, ao longo de períodos de tempo definidos. A sua peculiaridade consiste no facto de estes objetivos serem sempre fixados em termos de valores e serem liquidados no final do período determinado, sempre de acordo com os objetivos de vendas atingidos. As condições estabelecidas para as comissões devem constituir um incentivo para que os representantes atinjam os objetivos de vendas fixados.

Funções básicas

Neste formulário, pode definir, consultar ou modificar as comissões utilizadas na aplicação. Pode indicar as condições que regulam o funcionamento de cada comissão, que servem de base para o cálculo posterior da sua liquidação no final do período estabelecido. As condições são definidas relacionando agrupamentos de representantes com agrupamentos de artigos e estabelecendo para cada um deles diferentes escalões de valores com as respetivas condições de cálculo. Estas podem ser um bónus ao nível do valor, uma percentagem ou uma combinação de ambos.

Depois de indicar o código de comissão e a descrição, bem como a data de registo, a data inicial e final da liquidação, o grupo de representantes, o grupo de artigos (definido nos parâmetros da empresa) e o valor inicial do escalão, pode preencher outros dados, conforme necessário.

Clicando no botão Gerar, pode efetuar as liquidações das comissões e aceder diretamente ao formulário de liquidação.

Condições prévias

Para definir as comissões, devem ser cumpridas as seguintes condições:

• ter indicado o tipo de agrupamento dos artigos para o tratamento de comissões nos parâmetros da empresa;
• ter indicado a tabela de grupos de representantes para comissões e o grupo correspondente para cada representante;
• ter indicado a tabela de grupos de artigos para comissões (se tiver indicado nos parâmetros o tipo de agrupamento Grupo de artigos para comissões) ou a tabela de descontos de venda (se tiver indicado nos parâmetros o tipo de agrupamento Grupo de artigos para descontos);
• ter indicado os dados dos artigos de acordo com os elementos estabelecidos nos parâmetros da empresa.

Critério de cálculo da liquidação de comissões

O cálculo do valor de liquidação das comissões utiliza o seguinte critério:

• Estabelecer o número de vendas dos clientes de cada representante para o intervalo de datas determinado nas condições das comissões. Este número de vendas é obtido a partir da soma dos valores líquidos das linhas de faturas e é discriminado de acordo com o agrupamento de artigos a que pertence cada artigo faturado. O resultado é o valor base.
• Uma vez estabelecido o valor base para cada representante e agrupamento de artigos, o formulário de comissões é utilizado para determinar o escalão a que esse valor corresponde e para obter a percentagem de comissão e o bónus correspondentes.
• Com base nos dados anteriores, o valor total é calculado de acordo com a seguinte fórmula: Valor total = Bónus + (% comissão x Valor base) / 100.

Note que a percentagem de comissão é aplicada ao total do valor base, ou seja, tanto à parte do valor correspondente ao escalão atingido como aos escalões anteriores.