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Atribuição de guias de remessa a rotas

Última alteração a 09/04/2024
Este artigo é aplicável a:
PT
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AO
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ST
GW

Esta opção está disponível em Vendas (Avançadas) | Transporte | Rotas e distribuições.

Funções básicas

A partir deste formulário é possível consultar e gerir as rotas de distribuição definidas para uma data de saída, estabelecer a sua disponibilidade abrindo ou fechando a distribuição e atribuir o material correspondente a guias de entrega, em função dos parâmetros indicados na configuração da empresa.

Uma vez selecionada a data de saída, bem como a rota e a distribuição que pretende gerir, se a rota de distribuição não estiver registada, são obtidos os dados predefinidos da mesma; se já estiver registada, é apresentado o seu estado.

Se a gestão de rotas for manual, no grupo Atribuição a rotas é possível atribuir as guias de entrega à rota de distribuição.

Só estão disponíveis as guias não atribuídas a qualquer rota de distribuição. As informações de base da guia são apresentadas automaticamente e pode modificar os dados que considerar necessários, bem como indicar as observações que considerar adequadas.

Se a gestão de guias de remessa for automática, só pode alterar as informações gerais da rota de distribuição, o veículo, o condutor, a hora de saída e indicar as observações que considerar adequadas. No grupo Atribuição a rotas é possível modificar a ordem de entrega, indicar um comentário sobre a hora de entrega, o veículo específico da entrega, o condutor, entre outros.

Também pode fechar manualmente uma atribuição automática utilizando o botão Fechar.

Condições prévias

Devem ser definidas as rotas de distribuição e a sua disponibilidade para os diferentes dias.

Se a gestão das rotas for manual, as guias de remessa devem ser introduzidas no sistema e não devem estar atribuídas a outra distribuição para poderem ser atribuídas a uma rota de distribuição.

Os botões Abrir e Fechar só estão disponíveis se a gestão da rota tiver sido especificada nos parâmetros de configuração como manual ou automática com fecho manual.

O botão Atribuir resto só está disponível com a opção de gestão manual.

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