Como funcionam os programas de venda

Conceitos básicos

Uma encomenda programada é uma encomenda que responde a necessidades específicas do cliente, estabelecidas antecipadamente para datas ou períodos específicos. Este ponto da aplicação permite a gestão de encomendas de venda com estas características.

Condições prévias

Para o correto funcionamento dos programas de venda, os parâmetros de configuração devem ter sido preenchidos no ponto Configurações | Compras/Vendas | Programas.

É necessário ter ativado o histórico de guias de entrega para o correto funcionamento da consulta das últimas entregas de programas de venda.

Quais os passos a seguir

Os Programas de venda permitem registar e visualizar as encomendas programadas para os diferentes artigos para os diferentes clientes. O processo permite a introdução dos dados gerais da compra e o pormenor dos diferentes pedidos periódicos dos artigos. Além disso, permite a consulta do estado dos programas, ligando aos pontos Últimas entregas e Estado do programa.

O Estado de programas de venda permite consultar o estado atual de um programa. O cliente e o artigo são solicitados e é apresentado um resumo das quantidades encomendadas, recebidas e apuradas, bem como um detalhe do estado das linhas do programa.

A Lista de programas de venda permite obter um relatório sobre as quantidades encomendadas e as quantidades pendentes de entrega para os clientes e artigos selecionados.

O processo Preparação de entregas de programas de venda permite a preparação da informação das guias de remessa, como passo prévio à geração de guias de remessa que ocorre na confirmação das entregas.

O processo Confirmação de entregas de programas de compra permite a validação dos dados introduzidos no ponto anterior, gerando a respetiva guia de entrega. A guia de remessa gerada é integrada na gestão padrão de vendas.

O ponto Consulta das últimas entregas de programas de venda permite a consulta das últimas entregas efetuadas a partir das informações armazenadas no histórico de guias de vendas.

Para além disso...

É possível eliminar encomendas de venda programadas antigas, através do processo Depuração de programas de venda que pode ser encontrado com as restantes depurações da aplicação no ponto Administração | Depuração.