Fases/Versões
Esta opção está disponível a partir da ligação no campo Fases/Versões do formulário Acompanhamento de projetos.
Dependendo do Domínio, é apresentado um campo ou outro. Com este formulário é possível criar, alterar e eliminar fases ou versões das diferentes áreas ativas no projeto. Os registos apresentados são os correspondentes à área selecionada que está a ser acompanhada, podendo aceder a um determinado registo para manutenção ou criar um novo, premindo Novo. O campo Estado indica o estado de edição da fase/versão. Por omissão, ao criar uma nova fase/versão, é apresentada Aberta; se for alterado para Fechada, o formulário muda para o modo de leitura. Esta alteração de estado também afeta a edição de dados na Árvore do projeto de Acompanhamento do projeto e dos capítulos/tarefas na fase/versão afetada. Nos campos da classe Matriz, o campo Estado não é editável, sendo o seu valor Fechada. Copiar versão só está ativo nos âmbitos de classe Projeto, Estudo ou Proposta e permite selecionar uma versão do mesmo âmbito a partir do qual os dados são copiados ao gerar a nova versão. Os campos do grupo Fase só são ativados nos âmbitos Custo, Produção e Certificação, que operam com fases. A data de início na fase 1 é carregada, por omissão, com o primeiro dia do mês da Data efetiva de início indicada no separador Adjudicação de Projetos. Se este campo estiver vazio, corresponde ao primeiro dia do mês atual. A partir da fase 2, é carregado o dia seguinte à Data de fim da fase anterior. A data efetiva de início deve ser posterior à Data de fim da fase anterior, exceto na fase 1, e anterior à Data de fim da fase atual. O campo Data de fim é preenchido, por omissão, com base na periodicidade estabelecida na Definição das fases do projeto. É calculado subtraindo um dia à data resultante da adição dos dias/meses definidos por fase à Data de início da fase. Ao criar uma nova fase/versão, o número é atribuído automaticamente, adicionando 1 ao último existente no âmbito selecionado. Não é possível eliminar uma fase ou versão fechada, exceto a principal, ou que não seja a última criada nessa área. Quando uma nova fase é criada, também é criada para os outros âmbitos de execução ativos no projeto, desde que ainda não exista. Se a nova fase for a fase 2 ou posterior, são copiados os dados da fase anterior: preço, medição e medição discriminada. Da mesma forma, eliminar uma fase de implementação remove a fase correspondente das outras áreas de implementação ativas. Neste processo, as fases e os registos associados (tarefas, preço, medição e medição discriminada) são eliminados. Não é possível eliminar a fase 0 nos âmbitos de execução. Não é possível criar versões a partir deste formulário. As versões matriz só podem ser geradas pela ação Gerar referência matriz, disponível em Acompanhamento quando é selecionado um âmbito de classe Custo e a fase 0. Apenas os utilizadores com a função de Administrador podem eliminar versões principais. Deve também ser a última versão disponível. A eliminação de uma versão matriz também elimina a versão correspondente (com o mesmo número) das outras áreas de classe Matriz ativas. Neste processo, são eliminadas as versões e os registos associados: tarefas, preço, discriminação, medição e, medição discriminada.Conceitos básicos
Funções básicas
Fases de execução (Custo, Produção e Certificação)
Versões matriz (Matriz Custo, Matriz Produção e Matriz Certificação)