Como funcionam as configurações de listas

Ordem

A ficha Ordem permite indicar a ordem pela qual os dados listados serão apresentados.

1. Selecione os campos do objeto de negócio na lista lateral fazendo duplo clique.
2. Utilizando os botões, pode alterar a ordem dos campos.
3. Ao fazer duplo clique em cada campo da lista de ordenação, pode alterar o sentido da ordenação: Ascendente/Descendente.

Seleção

A ficha Seleção permite determinar filtros adicionais a aplicar aos dados impressos, o que pode ser muito útil se se pretender listar, por exemplo, determinados artigos, ou dados, dentro de um determinado intervalo de datas.

1. Selecione os campos do objeto de negócio.
2. Selecione o operador. Os valores disponíveis são os seguintes:
   • É igual a. Permite especificar um dado específico a ser impresso. Por exemplo, um código de artigo.
   • Diferente de. Todos os valores podem ser impressos, exceto o indicado no controlo.
   • É maior que. Permite imprimir apenas os dados com um valor superior ao valor indicado. Por exemplo, artigos com um preço superior a 5 euros.
   • É maior ou igual a. Efetua o mesmo filtro que É maior que, mas incluindo o valor indicado.
   • É menor que. Permite imprimir apenas os dados com um valor inferior ao valor indicado. Por exemplo, artigos com um preço inferior a 100 euros.
   • É menor ou igual a. Executa o mesmo filtro que É menor que, mas incluindo o valor indicado.
   • É um de. Permite indicar os valores que pretende imprimir, separados por vírgulas.
   • Não é um de. Efetua um filtro que mostra todos os valores, exceto os indicados, separados por vírgulas.
   • Está entre. Permite especificar um intervalo de valores, introduzindo o valor inicial e o valor final separados por vírgulas. Por exemplo, todos os artigos com um preço entre 5 e 15 euros (5...15) podem ser encomendados.
   • Não está entre. É possível indicar um intervalo de valores que não serão tidos em conta na impressão. Por exemplo, pode encomendar a impressão de todos os artigos, exceto os que têm um preço entre 20 e 50 euros (20...50).
   • Começa por. Permite efetuar um filtro de impressão, indicando os caracteres com que o controlo selecionado começa. Por exemplo, pode indicar que pretende imprimir artigos que comecem por "TV".
   • Não começa com. Permite efetuar um filtro excluindo os valores que começam com o valor indicado. Por exemplo, pode indicar que pretende imprimir todos os artigos exceto os que começam por "HD".
   • Termina com. Permite imprimir apenas os dados que terminam com o valor indicado.
   • Não termina com. Permite imprimir todos os dados exceto os que terminam com o valor indicado.
   • Contém. Permite imprimir apenas os dados que contêm o valor especificado. Por exemplo, pode imprimir os artigos que contenham "00", excluindo todos os artigos que não contenham "00".
   • Não contém. Permite imprimir os dados que não contenham o valor indicado.
   • Como. Permite imprimir os dados conforme especificado, com a possibilidade de utilizar modificadores. Por exemplo, é possível indicar os artigos que começam por "A" e terminam em "Z" indicando "A%Z", em que "%" representa um valor curinga.
   • Não é semelhante a. Permite imprimir os dados diferentes dos especificados.
   • É nulo. Permite imprimir os dados que contenham um valor nulo no controlo especificado.
   • Não é nulo. Permite imprimir os dados que não contenham um valor nulo no controlo especificado.
3. Indique o valor da seleção.
4. É possível indicar se esta seleção deve ser solicitada sempre que a lista for executada.

Aplicar a todos?

Marque esta opção se pretende que a restrição se aplique a toda a lista. Por exemplo, se utilizar uma lista de faturas com as respetivas linhas de detalhe dos artigos que a compõem, e indicar uma restrição por artigo Pena. Se este sinalizador não for utilizado ao executar a lista, todas as faturas serão apresentadas, independentemente de o artigo Pena aparecer nelas, mas apenas as linhas de detalhe onde o artigo é Pena serão apresentadas. No entanto, se pretender ver apenas as faturas em que o artigo Pena aparece com os outros itens da fatura, tem de ativar esta marca. Desta forma, por exemplo, é possível obter todas as faturas em que um produto específico foi comprado.

Variáveis

Algumas listas têm certas variáveis, que podem ser modificadas antes da impressão.

Para modificar o valor de qualquer uma destas variáveis, os passos a seguir são os seguintes:

1. Selecione a ficha Variáveis na caixa de diálogo de impressão.
2. Marque a variável para a qual pretende alterar o valor e indique o seu valor.
3. Marque se pretender a opção de Pedir valor. A variável tem um valor inicial mas, com esta opção, o seu valor será solicitado no momento da impressão.
4. Guarde as alterações da configuração.

Ruturas

As ruturas permitem alterar dinamicamente a execução de uma lista, executando certas ações sempre que uma alteração é detetada numa propriedade da lista. Por exemplo, se tiver clientes que trabalham noutro idioma, pode imprimir as encomendas no idioma do cliente.

Existem quatro tipos de ruturas:

• Distribuição. Permitem indicar o tipo de saída de cada registo, dependendo das condições predefinidas.
  • Além disso, existe um subtipo especial dentro deste tipo de ruturas denominado Cópia para a gestão de documentos que permite que uma cópia da lista seja guardada na pasta da gestão de documentos especificada.
• Idioma. Permitem indicar o idioma em que cada registo será gerado, dependendo das condições predefinidas.
• Número de cópias. Permitem alterar o número de cópias de cada registo em função das condições predefinidas.
• Pré-impressão. Permite especificar uma imagem de fundo em cada uma das páginas da lista, dependendo dos critérios predefinidos.

Para saber mais sobre ruturas, consulte Ruturas de dados.