Auditoria das alterações aos registos

Visibilidade do registo de alterações

É possível aceder à Visibilidade do registo de alterações depois de selecionar Sistema | Administração, no item Segurança e auditoria | Registo de alterações | Registo de alterações.

Quanto à visibilidade do registo de alterações, é apresentada uma lista anterior de registos com as informações básicas necessárias. Selecionar um deles mostra os seus detalhes.

A partir do detalhe, pode realizar as seguintes ações:

• Consultar a visibilidade dos campos.
• Alterar a visibilidade de um elemento de privado para público ou vice-versa.
• Desativar a visibilidade de um elemento, eliminando o respetivo registo.

Pode ativar o registo de alterações a partir de qualquer formulário, colocando o cursor no campo a ser auditado e clicando com o botão direito do rato para aceder ao menu de contexto e selecionar Registo de alterações. Pode selecionar as seguintes ações:

• Ativado público. Ativa o registo de alterações neste campo, se estiver desativado. Todos os utilizadores têm acesso ao registo de alterações do campo selecionado.
• Ativado privado. Ativa o registo de alterações neste campo, se estiver desativado. Neste caso, apenas os utilizadores administradores têm acesso ao registo de alterações do campo selecionado.
• Desativado. Desativa o registo de alterações neste campo, se estiver ativado.
• Ver. Acede ao histórico do registo de alterações do campo selecionado.

Histórico do registo de alterações

É possível aceder ao Histórico do registo de alterações depois de selecionar Sistema | Administração, no item Segurança e auditoria | Registo de alterações | Histórico do registo de alterações.

Quanto ao histórico, é apresentada uma lista anterior de registos com as informações básicas necessárias. Selecionar um deles mostra os seus detalhes.

A partir do detalhe, pode realizar as seguintes ações:

• Conhecer o utilizador que alterou o valor de um campo e o momento em que a alteração foi feita, com detalhes do valor anterior e subsequente.
• Conhecer os detalhes do campo que foi alterado.
• Conhecer dados adicionais sobre as circunstâncias da alteração, tais como o nome do computador em que foi efetuada, o seu sistema operativo, fuso horário, processo e modo, etc.

A partir da lista anterior de registos, o administrador pode executar as seguintes ações em todos os itens selecionados:

• Eliminação. Eliminar os registos apresentados na lista anterior.

Como ativar o meu primeiro registo de alterações

Conceitos básicos

Com base no kit Platform Starter, pretende ativar o registo de alterações no novo campo VIP dos clientes.

Passos a seguir

Anteriormente, o novo campo VIP foi adicionado ao cliente. O utilizador pretende ativar o registo de alterações para esse campo. Queremos saber a todo o momento quem ativa ou desativa o processamento VIP de um cliente. Para ver como adicionar um campo de utilizador, consulte Como criar os campos de utilizador.

Para ativar o registo de alterações

Em primeiro lugar, um administrador acede à manutenção de clientes, formulário de detalhe. Se colocar o cursor no campo VIP e clicar com o botão direito do rato, acede ao menu de contexto e seleciona Registo de alterações.

Selecione a ação Ativado privado para ativar o registo de alterações para este campo. Neste caso, apenas os utilizadores administradores têm acesso ao registo de alterações do campo selecionado. Ao guardar, terá ativado o registo de alterações para esse campo.

Para verificar a visibilidade do registo de alterações

O administrador pode consultar de forma centralizada os campos para os quais está ativado algum tipo de controlo de visibilidade.

Para tal pode aceder à Visibilidade do registo de alterações depois de selecionar Sistema | Administração, no item Segurança e auditoria | Registo de alterações | Registo de alterações. É apresentada uma lista anterior de registos com as informações básicas necessárias. Selecionar um deles mostra os seus detalhes.

Para consultar o histórico do registo de alterações

O administrador pode consultar o histórico.

É possível aceder ao Histórico do registo de alterações depois de selecionar Sistema | Administração, no item Segurança e auditoria | Registo de alterações | Histórico do registo de alterações. É apresentada uma lista anterior de registos com as informações básicas necessárias. Selecionar um deles mostra os seus detalhes.

Quanto ao histórico, pode apagar todas as entradas acumuladas de vez em quando. Antes de apagar, é aconselhável fazer uma cópia de segurança.